Lathund publiceringsverktyget

Transkript

1 Lathund publiceringsverktyget Du som utställare på någon av Stockholmsmässans event har tillgång till din egen sida på eventets webbplats, din e-monter. Din sida är ett digitalt komplement till din fysiska monter och den ger besökare och journalister möjlighet att läsa på och förbereda sig innan mässbesöket samt till att fördjupa sig efter mässan. Fyll din sida med exempelvis företagsbeskrivning, kontaktinformation, bilder på produkter och nyheter och pressmeddelanden. Ju mer information du lägger in desto lättare hittar rätt intressent just dig. Varför ska du fylla i din sida? På webbplatsen etablerar du tidigt en kontakt med dina intressenter genom att exponera dina produkter, nyheter och tjänster samt visa var i mässhallen du finns. Besökare och journalister kan på webbplatsen i lugn och ro förbereda sitt mässbesök genom att studera hallkartor, pressmeddelanden, seminarieprogram och söka företag som intresserar dem. Genom att fylla i din e-monter ordentligt ger du dem möjligheten att få en samlad bild av vad du och mässan erbjuder. De kan spara ner intressanta utställare i Mina sidor och få upp en personlig mässkarta där deras favoriter är utmärkta. De pressmeddelanden du lägger in på din sida syns även under fliken Press på vår webbplats, där många journalister hämtar information inför och under mässan. När kan jag börja uppdatera min sida? Från det datum då mässan på nytt startar upp utställarverktyget inför varje mässa. Då är det möjligt att lägga upp sina uppgifter, alternativt kopiera från föregående år. Informationen visas på webbplatsen under För besökare / Utställarförteckning. Informationen ligger kvar även efter mässan och vid ditt nästa deltagande på Stockholmsmässan kan du enkelt kopiera det material som sedan tidigare finns inlagt under ditt namn. Det går självklart bra att uppdatera din e-monter under hela året utom de få dagar då vi stänger ned verktyget för att starta upp det på nytt. App för Iphone och Android Delar av informationen du lägger in i din e-monter även i mässornas app för Iphone och Android. I appen syns företagspresentation med bild, produktkategorier, monternummer, adressuppgifter, telefonnummer, webbadress och en e-postadress. 1

2 Innehållsförteckning Inloggning och översikt sid 3 1. Företagspresentation sid Kontaktpersoner sid 8 3. Inspirationsbilder sid Dragarbild sid Representerade företag och varumärken sid Pressmeddelanden sid Filmer sid 15 2

3 Inloggning och översikt Du loggar in med ditt ordernummer /referensnummer och kundnummer som du finner på din orderbekräftelse eller faktura från oss. Inne i verktyget har du möjlighet att fylla i ett fler tal olika boxar/fält, denna lathund kommer gå igenom box för box vad och hur du fyller på den information. 3

4 1. Företagspresentation Företagspresentation till webben, max 2000 tecken: Lägg in den en text som beskriver ditt företag. Alla ord är sökbara, välj därför ord som du tror att besökarna förknippar dig med. Har du ställt ut hos oss tidigare kan du enkelt kopiera information du lagt in på tidigare mässor. Här finner du de basfakta vi redan har om ditt företag, du kan självklart redigera detta. Vill du ändra ert företagsnamn kontakta aktuell mässas projektteam. Kontaktuppgifter hittar du på hemsidan. Se till att du fyller i en eller flera produktkategorier då detta gör dig mer sökbar både på webben och i appen. (Forts nästa sida) 4

5 Du lägger också in bilden du vill ska synas i utställarförteckningen här. Mått och format står angivet i systemet. Här lägger du också in er företagspresentation som syns på webben samt eventuell katalogtext om den mässa du deltar på har en katalog/mässbilaga. Tänk på att vissa fält är obligatoriska, som ex produktkategori. Om du när du uppdaterat inte kommer till antingen bildbeskärningsverktyget eller en bekräftelse på att dina uppgifter är sparade kan du ha missat ett sådant fält. Kolla igenom det du fyllt i då extra noggrant. En röd text kommer upp bredvid det missade fältet. Efter att klickat på uppdatera kommer du till en bildbeskärningsfunktion om du lagt in en bild för första gången. 5

6 Bildbeskärningsfunktion Lathund publiceringsverktyget Genom att dra i det markerade fältet styr du vad som ska visas ut i din bild. Denna bild hamnar i utställarlistan på hemsidan, se bild nedan. Om du inte lägger in en bild här fylls din bildyta med en färg. 6

7 På webben i er e-monter visas era uppgifter ni lagt in under Företagsbeskrivning ut som nedan, basuppgifter på första sidan och under Om oss visas er företagspresentation ut. 7

8 2. Kontaktperson Lathund publiceringsverktyget Fyll i alla kontaktuppgifter ordentligt så att besökare och journalister kan nå dig och dina monterkollegor före, under och efter mässan. Som besökare kan du sen via webben spara kontaktpersonerna till Mina sidor. Kontaktpersonerna syns under Om oss på webben. Genom att klicka på Lista alla kan du sen gå in och uppdatera vid behov. 8

9 3. Inspirationsbilder Lathund publiceringsverktyget Under inspirationsbilder kan du lägga bilder på era produkter och nyheter. När du klickat på Lägg till kommer du till bildbeskärningsfunktionen där du beskär din miniatyrbild. När besökaren klickar på miniatyren under Bildgalleri på webben kommer er stora bild upp och bildtexten visas, se exempelbilder på nästa sida. 9

10 På denna nedre bild har besökaren klickat på en av miniatyrbilderna. 10

11 3.1Dragarbild Lathund publiceringsverktyget Dragarbilden är den stora bilden som visas ut i ditt bildgalleri på webben. Här kommer du också till bildbeskärningsfunktionen när du lagt till din bild och klickat på uppdatera. 11

12 Vill du ändra beskärningen på en bild klickar du på knappen Om du vill ändra den, klicka här som ligger under den beskurna bilden. 4. Representerade företag och varumärken Här lägger du in eventuella företag eller varumärken som ditt företag representerar på mässan och som inte ställer ut med en egen monter (alltså inte namnet på ditt egna företag/produkter/tjänster). De visas ut under Om oss på webben. 12

13 5. Pressmeddelanden Lägg in dina pressmeddelanden, så att journalisterna enkelt hittar information om dig och dina produkter och tjänster. Du kan lägga in upp till fem bilder kopplade till varje pressmeddelande. Ditt pressmeddelande visas ut både under Pressmeddelanden i din e-monter och under För press på mässans hemsida. 13

14 Pressmeddelandebilderna beskär du två gånger, dels som en miniatyr och dels som en lite större bild. När du som besökare klickar på ett pressmeddelande kommer det upp i en lightbox där du kan läsa hela pressmeddelandet. 14

15 6. Filmer Lägg in filmer som beskriver ditt företag och dess produkter och tjänster. Du kan lägga in film på tre olika sätt. Det enklaste är att klistra in en youtubelänk. Har du filmer som inte ligger på youtube så kan du använda dig av de övriga två sätten, antingen lägger du in din länk i en iframe eller så har du en embedded kod som du lägger i fältet embedded kod. Oavsett vilket tillvägagångssätt du väljer kommer din film per automatik att kunna spelas upp i din e- monter under Videogalleri. 15

16 16