FÖR UTSTÄLLARE INFORMATION DESIGN BARN SKÖNHET TEKNIK HEM HÄLSA FRITID MOTOR MAT

Transkript

1 FÖR UTSTÄLLARE INFORMATION DESIGN BARN SKÖNHET TEKNIK HEM HÄLSA FRITID MOTOR MAT

2 INNEHÅLL Viktiga datum och rätt mail... 3 In- och utflyttning... 3 Utställar- och parkeringskort samt utställarparkering... 3 Beställ i tid - Spar pengar... 4 inbjudningskort och annonsering... 4 Luncher och lounge... 4 Vägg, golv, vatten, avlopp och toaletter... 5 Bevakning och försäkringar... 5 Gods, bilar, släp och utrymningvägar... 6 Tomemballage, avfall och efter mässan... 6 Tänk på att... 6 Elutrustning...7 Kassaregister, kontantuttag och växling av pengar... 7 Livsmedel, tillstånd, gasol och vatten... 8 Boende... 8 Kontakt... 9

3 VIKTIGA DATUM OCH RÄTT MAIL För att undvika onödiga kostnader och risken att det man vill boka tar slut är det bra att hålla koll på dessa datum: KATALOGTEXT* 7/10 BOKA ANNONS. 13/10 BOKA MATTA TILL MONTERN 13/10 BOKA RAMPTEXTER 13/10 BOKA INBJUDNINGSKORT 20/10 * 15 ord om din monters innehåll och din hemsida. RÄTT MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då den mesta informationen skickas per är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! IN- OCH UTFLYTTNING INFLYTTNING Mässhallen är öppen för inflyttning. Onsdag 28/10 kl Torsdag 29/10 kl Fredag 30/10 kl Anmäl dig i Informationen för aktuell information. För din säkerhet bär utställarkortet alltid synligt. OBS! Monterytan skall vara betald. Medtag kopia vid sen betalning Montern skall vara färdig senast fredag 30/10 kl UTFLYTTNING Mässhallen är öppen för utflyttning. Söndag 1/11 kl Måndag 2/11 kl OBS! Det är INTE tillåtet att riva medan mässan är öppen. Böter à kr vid start före Vi ber er hålla gångarna fria tills lagrat gods och tomemballage är utkört till montrarna. Utflyttning skall vara klar Måndag 2/11 kl UTSTÄLLAR- OCH PARKERINGSKORT SAMT UTSTÄLLARPARKERING PARKERINGSKORTET placeras i bilens vindruta för att gälla. Ett parkeringskort ingår till varje monter. Behövs fler parkeringskort kostar dem 50 kr+ moms och hämtas i Informationen. UTSTÄLLARPARKERING Utställarparkering finns på anvisad plats ( På Arcushallens bortre långsida) UTSTÄLLARKORT Utställarkortet är en värdehandling och ska bäras väl synligt under mässan. ANTAL KOSTNADSFRIA KORT/MONTER 6-8 kvm max 2 utställarkort 9-18 kvm max 4 utställarkort kvm max 6 utställarkort kvm max 8 utställarkort 36- kvm max 10 utställarkort Behöver du kort utöver dessa kostar dessa 50 kr+ moms. 3 GLÖMT ELLER BORTTAPPAT KORT ERSÄTTS EJ. Utställarkortet ger också tillgång till utställarloungen där vi bjuder på en kopp kaffe och lite lugn och ro från mässbruset.

4 P R O D U C T I O N S Rovio Entertainment Ltd. Rovio, Angry Birds, Bad Piggies, Mighty Eagle and all related properties, titles, logos and characters are trademarks of Rovio Entertainment Ltd. All Rights Reserved. BESTÄLL I TID - SPAR PENGAR INTERNET MÖBLER EL Beställningar som är Stora Lulemässan tillhanda senare än 13/10 debiteras 25 % påslag utöver angivet pris. Under inflyttning eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet och p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen. Alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. INBJUDNINGSKORT OCH ANNONSERING INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/prospects som du vill träffa på mässan. Utställare betalar 50 kr + moms/kort. Du betalar endast för utnyttjade kort. Beställs på webplatsen. nolia.se/lulemassan Under inflyttningen och pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut kort på vårt Servicecenter. MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, Använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på mässans webbplats. ANNONSERA I MÄSSTIDNINGEN OCH PÅ HITTA RÄTT-KARTAN För dig som ytterligare vill stärka ditt varumärke är en annons i mässkatalogen och/eller Hitta Rätt-kartan det perfekta alternativet. SHOPPING & MODEVISNING Detta är ett godkänt arrangemang i regi av Junior Productions Massor av roliga aktiviteter för hela familjen INFORMATION DESIGN BARN SKÖNHET TEKNIK HEM HÄLSA FRITID MOTOR MAT LUNCHER OCH LOUNGE LUNCH FÖR UTSTÄLLARE Som utställare kan du äta lunch hos Kafelino för 80:-. Nolia säljer dessa lunchbiljetter till Kafelino i vår Information och faktureras efter genomförd mässa. (Nolia fakturerar endast huvudutställaren,) Biljetterna kan användas både i lunchrestaurangen och i Kafelinos monter, 607. LOUNGE Njut en stund i utställarloungen där vi bjuder på en kopp kaffe och lite lugn och ro från mässbruset. 4

5 VÄGG, GOLV, VATTEN OCH TOALETTER VÄGGAR väggarna är vitmålad boardskiva, höjd 2.50 cm. Det är till Skadad vägg ersätts direkt av utställaren. Personalen hjälper dig gärna med tips på upphängning. TÄNK PÅ att du kan bli debiterad - för förstörd vägg - timtid för rensning av vägg - om väggen inte rensas från eventuella häftkuddar, tejp och dyligt. - för spackling, skruvhål, tapetsering och målning med ej godkänd färg. GOLV Golvet är av betong. Det är därför trevligt om det finns matta i montern. Tänk även på att bära sköna skor under mässan! VATTEN OCH AVLOPP Har du behov av vatten och avlopp till din monter beställs det via monterservice. Vill du bara fylla på lite vatten då och då finns det vatten i diskrummet. TOALETTER Det finns särskilda toaletter för utställare. De toaletter som är märkt med livsmedel används endast av de som hanterar livsmedel. Vänligen respektera detta! BEVAKNING OCH FÖRSÄKRINGAR BEVAKNING & LARM Nolia ansvarar inte för utställarnas tillhörigheter. Hallen är larmad nattetid efter mässans stängning och vakt patrullerar på området nattetid. FÖRSÄKRINGAR Nolia fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. Vi rekommenderar er att teckna försäkring i ert försäkringsbolag. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse. Lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar. 5

6 GODS, BILAR, SLÄP OCH UTRYMNINGVÄGAR GODSADRESS ARCUS-hallen Stora Lulemässan Företagsnamn + monternummer Arcusvägen Luleå Notera! Skickat gods får anlända tidigast 26/10 GODSHANTERING All godshantering debiteras enligt gällande taxa med 710 kr/tim + moms. Minsta debiterbara tid 0,5 tim. BILTRAFIK INOM OMRÅDET är absolut förbjuden när mässan har öppet. Nödvändiga transporter på området sker och SLÄPVAGN OCH VARUBILAR Släpvagnar och varubilar ska parkeras på anvisad plats. Parkeringstillstånd krävs. Servicecentret hänvisar. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. Vänligen meddela arrangören om någon blockerat något av ovanstående under pågående mässa: TÄNK PÅ ATT Du står inte i en monter. Du jobbar i en monter Viktigt att lyssna på kundens frågor. Fråga kunden, ta redo på vilka behov han/hon har. Ha god produktkunskap. Både om sina egna och om konkurrenternas produkter. Mycket av mässan sker efteråt - Följ upp följ upp följ upp. Ring dina mest intresserade besökare direkt efter mässan (medan de fortfarande kommer ihåg dig - och före dina konkurrenter). TOMEMBALLAGE, AVFALL OCH EFTER MÄSSAN TOMEMBALLAGE för återanvändning kan lagras i särskilt utrymme under mässtiden. Emballaget måste märkas med monternummer och företagets namn. AVFALL VID MONTERBYGGE Utställare/monterbyggare kastar och sortera r själv överblivet material från uppbyggnad och rivning till anvisad behållare. Gångar får ej blockeras. EFTER MÄSSAN Senast den 2 november kl ska allt material vara borta från mässområdet. I annat fall sker borttransport av material samt debitering. Nolia ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Vi ber er hålla gångarna fria tills lagrat gods och tomemballage är utkört till montrarna. 6

7 ELUTRUSTNING ELUTRUSTNING Det är viktigt att man som utställare har en elutrustning som är felfri. Tänk speciellt på följande: Utomhusmontrar ska ha material som är avsedda för utomhusbruk. Kabelvindor ska användas enligt tillverkarens anvisningar och får inte placeras liggande med uttagen uppåt. Skarvuttag och uttagslister ska ha rätt skyddsklass och ha pet-skydd. Skarvuttag och uttagslister ska placeras så att de inte hamnar i vatten. Belysning/belysningsslingor ska vara hela ELINSTALLATIONER ombesörjes av Nolias entreprenör. El kan beställas på webbsidan eller sena beställningar från den 13 oktober eller i Servicecentret under mässan. Observera att på beställningar från 13 oktober tillkommer 25 % på ordinarie prislistan och på beställningar under mässan tillkommer 50 % på ordinarie prislistan. Räkna ut totaleffekten för hela montern vid beställning! Om du beställer ett 3-fasuttag måste du ta med, eller beställa en elcentral. Alla el-installationer utförs av fackman. I priserna ingår ledningsdragning inom utställningsmontern, jour- och övertidsersättning, energikostnad samt demontering av hyrt material. KASSAREGISTER, KONTANTUTTAG OCH VÄXLING AV PENGAR KASSAREGISTER Även för näringsidkare som bedriver torg- & marknadshandel använda kassaregister. Grundläggande krav är att du vid all försäljning av varor/ tjänster mot kontant betalning/kontokort ska registrera försäljningen i ett kassaregister. skatteverket.se KONTANTUTTAG Nolia har kontantuttag under mässan via en bankomatbuss i mässhallen. Bussen kommer att finnas tillgänglig under mässans öppettider. VÄXLING AV PENGAR Växling av pengar sköter respektive utställare själv. Nolia har tyvärr ingen växlingsservice. 7

8 LIVSMEDEL, TILLSTÅND, GASOL OCH VATTEN LIVMEDEL OCH DRYCK Du som hanterar och säljer matvaror eller alkoholhaltiga drycker måste själv ansöka erforderliga tillstånd från berörd myndighet VIKTIGA TELEFONNUMMER Utskänkningsärenden, Luleå kommun Miljö- och hälsoskyddskontoret GASOL På vår hemsida hittar du information om vad som gäller för dig som använder gasol. STEKOS Tänk på att du som steker eller på annat sätt förorsakar os i mässhallen måste använda kolfilterfläkt. VATTEN OCH LIVSMEDELSTOALETT Diskrum och toalett finns i korridoren mellan entréerna A och B Har du behov av vatten och avlopp till din monter beställes det via monterservice. Vill du bara fylla på vatten i dunkar finns kranar för detta. KYLBILAR Parkeras på anvisad plats, Servicecentret hänvisar. Eluttag måste beställas. Parkeringstillstånd krävs. BOENDE Om du uppger kod NOLIA på Comfort Hotels, Arctic kan du bo för 849:-/enkelrum 1149:-/ dubbelrum Tel: co.arctic@choice.se Sandviksgatan Luleå På First Camp, som ligger några hundra meter ifrån Arcushallen, finns det stugor och husvagnsplatser att hyra. För bokning kontakta: First Camp Luleå lulea@firstcamp.se 8

9 ÖPPETTIDER INFORMATIONEN 28 okt kl okt kl okt kl okt kl nov kl ARBETSKONTORET 28 okt kl okt kl okt kl okt kl nov kl MÄSSAN fredag-söndag, kl PLATS: Arcusvägen 61, Luleå ENTRÉAVGIFTER (inkl moms): Vuxna 100 kr, år 40 kr 0-12 år gratis i målsmans sällskap KONTAKT Ann Vikström Projektledare ann.vikstrom@nolia.se Monica Pettersson Assisterande projektledare monica.pettersson@nolia.se Annika Ruth Säljare annica.ruth@nolia.se Anette Westerlund Projektkoordinator anette.westerlund@nolia.se Sussi Nordlund Projektkoordinator sussi.nordlund@nolia.se Roger Sahlén Teknisk koordinator roger.sahlen@nolia.se 9