Fredagen den 16 januari Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService

Transkript

1 VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM UTSTÄLLARE Vi hälsar er varmt välkomna som utställare på Konfex & Events Göteborg 2015 och ser fram emot två givande dagar tillsammans den 4-5 februari på Eriksbergshallen. I detta dokument följer information som är viktig att känna till inför ert mässdeltagande. Denna information kommer du även att kunna hitta på mässans hemsida: under Utställarinformation, För utställare, där vi löpande uppdaterar med all info ni behöver. Fredagen den 16 januari Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService 1 (5)

2 KONTAKTPERSONER: easyfairs: Magdalena Ranagården Projektledare Stina Heyl Projektkoordinator Nasrin Jodairi Projektsäljare Yvette Fermell Projektsäljare Malmö Mäss-Service: Lena Rosén Persson Teknisk koordinator Eriksbergshallen: Susanne Börjesson Projektledare, Quality Hotell Hitta till mässan: Eriksbergshallen är en del av Quality Hotel 11 som ligger i området Eriksberg på Norra Älvstranden. Mer information kan hittas på Adressen är: Maskingatan 11, Göteborg. För vägbeskrivning besök, klicka här >> 2 (5)

3 Frakt av gods/skrymmande gods: Utställare med skrymmande gods skall kontakta Lena Rosén Persson i god tid innan mässan för att planera intag av dessa: lena@mass-service.se, Under mässans två dagar får varutransporter till montern ske fram till 1 timma innan mässan öppnar, dvs. fram till klockan OBS! Varuintaget på östra sidan är låst under pågående mässa av hänsyn till de utställare som står närmast porten till varuintaget. Leveransadress Eriksbergshallen: Eriksbergshallen Konfex & Events 2015 Ert företagsnamn & monternummer Sjöporten Göteborg OBS! Vi kan ta emot ert mässgods fr.o.m. måndagen 2 februari kl Försäkring: Då mässan inte har någon försäkring som omfattar utställda föremål/utrustning, bör ni kontrollera ert försäkringsskydd innan. Inflyttning: För att undvika trängsel och köbildning vid inflytt, kommer vi att tillämpa tidsuppdelad inflyttning. Ni kommer att få en av tre tider tilldelade er via i god tid inför mässan: Start 07.00, eller Inflytt för alla utställare sker genom varuintaget på den östra sidan av hallen och äger rum tisdagen den 3 februari fram till kl Om er tilldelade tid skulle vara helt omöjlig för er att passa, kontakta Stina Heyl, stina.heyl@easyfairs.com, så försöker vi hitta plats åt er på en av de andra tiderna. Under inflyttning ber vi er att flytta på ert fordon så snart ni har lossat ert gods för att undvika blockering av varuintaget för andra utställare. Alkohol och livsmedel: Alkohol Inga alkoholhaltiga drycker får medtagas. Livsmedel Allt ansvar för livsmedel under mässan ligger på varje enskild utställare, tillstånd krävs för denna hantering. Vi rekommenderar er att undersöka om ert nuvarande tillstånd täcker hantering av dessa slag utanför er egen anläggning. Alla frågor angående servering tas med Eriksbergshallens projektledare Susanne Börjesson, susanne.borjesson@choice.se, (5)

4 Brandskydd: Nödutgångar får ej blockeras Gasbehållare får ej förvaras i hallen över natten Textilier skall vara flamskyddade Rökmaskiner får ej användas utan tillstånd Ytterligare information finns på beställningshandlingarna. Vid eventuella frågor rörande säkerhet kontakta säkerhetsansvarig på Quality Hotel 11, Martin Johnsson, på telefonnummer Utställarservice: Servicedisken för utställare kommer att vara placerad inne i hallen finns tillgänglig under hela inflyttningsdagen den 3:e februari. Ansvarig är Lena Rosén Persson som enklast nås på telefon: Tekniska beställningar/monterbeställningar: För att beställa extra inredning, mattor, möbler, eluttag etc. till er monter mailar ni Lena Rosén Persson som på Malmö MässService eller beställer direkt i webbshopen på under Konfexmässan i mässkalendern. Beställningarna skall vara Malmö MässService tillhanda senast fredagen den 16 januari 2015 Kontaktperson för tekniska beställningar till montern är: Lena Rosén Persson Tel: Mail: lena@mass-service.se Efter den 16 januari 2015 tillkommer 25 % i pristillägg för alla beställningar. För beställningar på plats tillkommer ett pristillägg på 50 %. Då lagerhållning av montermöbler och -utrustning inte finns på plats är tillgången mycket begränsad. Var därmed noga med att beställa allt ni behöver innan mässan. Monterstädning: Städning av montrarna ingår ej i monterpriset och beställs i förväg i den utsträckning ni önskar. Kontakta Lena Rosén Persson, lena@mass-service.se eller boka städning via webbsidan. Montergångarna börjar städas kl på inflyttningsdagen tisdagen den 3:e februari. Konferensrum under mässan: Konferensrum finns att hyra för dig som utställare under mässans två dagar för kundbesök, personalmöten eller dylikt. Kontakt: Susanne Börjesson, susanne.borjesson@choice.se, (5)

5 Höjdbyggnationer: Höjdbyggnation är ej tillåten på easyfairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter. Detta gäller även belysningstross. Tomgods: Lagring av tomgods beställs vid servicedisken för utställare på plats under inflyttningsdagen. Åldersgräns: Mässan är en arbetsplats, truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Mässan är en ren fackmässa, och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Vi kan tyvärr inte ta emot studerande. Återställning av väggar: Efter mässan skall mässväggarna rensas från häftklamrar, stift, tape mm. Om detta ej görs debiteras ni för återställning av väggar. Parkering: Runt Quality Hotel 11 finns det avgiftsbelagda p-platser för både besökare och utställare. Mässans öppettider för besökare: Onsdag 4 februari kl Torsdag 5 februari kl Avvikelser: Onsdagen den 4:e från kl hålls ett branschmingel inne i mässhallen för besökare och utställare. Torsdagen den 5:e håller SBTA ett frukostseminarium på Kunskapsscenen inne i hallen mellan kl Utflyttning: Utflyttning sker torsdagen den 5:e februari kl Observera att ingen form av nedmontering får påbörjas före kl med hänsyn till mässbesökarna och dina medutställare. OBS! Allt gods måste vara avhämtat av er speditör senast fredagen den 7 februari kl Av säkerhetsskäl används godsintaget på den östra sidan. Vi hälsar er hjärtligt välkomna till en givande mässa i Eriksbergshallen! Projektteamet för Konfex & Events (5)