VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM UTSTÄLLARE

Transkript

1 VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM UTSTÄLLARE Vi hälsar er varmt välkomna som utställare på KONFEX & EVENTS Göteborg 2013 och ser fram emot två givande dagar tillsammans! I detta dokument följer information som är viktigt att känna till inför ert mässdeltagande. Denna information kommer du även att kunna hitta på: _29700/exhibitors_29714/praktisk-information_29724/ OBS! Monterbeställningar skall vara Malmö MässService tillhanda senast torsdagen den 17 januari.

2 KONTAKTPERSONER: easyfairs: Helena Marcks von Würtemberg Projektledare Maria Archontoulis Projektkoordinator Jacobine Josefsson Projektsäljare Malmö MässService: Li Mellberg Teknisk koordinator Eriksbergshallen: Rachael Blaxland Projektledare, Quality Hotell Hitta till mässan: Eriksbergshallen är en del av Quality Hotel 11 som ligger i området Eriksberg på Norra Älvstranden. Mer information kan hittas på Adressen är: Maskingatan 11, Göteborg. För vägbeskrivning besök: _29665/konfex-events-goeteborg-2013_29700/exhibitors_29714/hitta-hit_29723/

3 Frakt av gods / Skrymmande gods: Utställare med skrymmande gods skall kontakta Li Mellberg i god tid innan mässan för att planera intag av dessa. Under mässans två dagar får varutransporter till montern ske fram till 1 timma innan mässan öppnar, dvs fram till klockan OBS! Varuintaget på östra sidan är låst under pågående mässa av hänsyn till de utställare som står närmast porten till varuintaget. Leveransadress Eriksbergshallen KONFEX & EVENTS 2013 Ert företagsnamn & monternummer Sjöportsgatan Göteborg OBS! Vi kan ta emot ert mässgods fr.o.m. tisdagen 5 februari kl Försäkring Då mässan inte har någon försäkring som omfattar utställda föremål/utrustning, bör ni kontrollera ert försäkringsskydd innan. Inflyttning För att undvika trängsel och köbildning vid inflytt, kommer vi att tillämpa tidsuppdelad inflyttning. Ni kommer att få en av tre tider tilldelade er via i god tid inför mässan: Start 07.00, eller Inflytt för alla utställare sker genom varuintaget på den östra sidan av hallen och äger rum tisdagen den 5 februari fram till kl Om er tilldelade tid skulle vara helt omöjlig för er att passa, kontakta maria.a@easyfairs.com, så försöker vi hitta plats åt er på en av de andra tiderna. Under inflyttning ber vi er att flytta på ert fordon så snart ni har lossat ert gods, för att undvika blockering av varuintaget för andra utställare. Alkohol och livsmedel Alkohol - Alla frågor angående servering av alkohol tas med Eriksbergshallens projektledare Rachael Blaxland, rachael.blaxland@choice.se, Livsmedel Allt ansvar för livsmedel under mässan ligger på varje enskild utställare, tillstånd krävs för denna hantering. Vi rekommenderar er att undersöka om ert nuvarande tillstånd täcker hantering av dessa slag utanför er egen anläggning. Brandskydd Nödutgångar får ej blockeras Gasbehållare får ej förvaras i hallen över natten Textilier skall vara flamskyddade Rökmaskiner får ej användas utan tillstånd Ytterligare information finns på beställningshandlingarna.

4 Vid ev frågor rörande säkerhetsfrågor kontakta säkerhetsansvarig på Quality Hotel 11, Christer Wrander tel Utställarservice Servicedisken kommer att vara belägen i hallen, utställarservice finns tillgänglig under hela inflyttningsdagen. Ansvarig är Leif Lindell som nås på telefon: Även vid behov av teknisk hjälp och/eller beställningar under mässans två dagar kontaktas Leif på numret ovan. Tekniska beställningar / monterbeställningar Sker via beställningshandlingarna som sänds ut av Malmö Mäss-Service. Utskicket består av orderformulär samt prislista. För att se hela sortimentet, besök Kontakten för tekniska beställningar till montern är Li Mellberg Tel li@mass-service.se Beställningarna skall vara Malmö MässService tillhanda senast torsdagen den 17 januari 2013 och lämpligast mailar ni in er beställning till Li (li@mass-service.se) Efter den 17 januari 2013 tillkommer 25% i pristillägg för alla beställningar - för beställningar på plats tillkommer ett pristillägg på 50%. Då lagerhållning av montermöbler och -utrustning inte finns på plats är tillgången mycket begränsad. Var därmed noga med att beställa allt ni behöver innan mässan. Konferensrum under mässan Konferensrum finns att hyra för dig som utställare under mässans två dagar för kundbesök, personalmöten eller dylikt. Kontakt: Rachael Blaxland, rachael.blaxland@choice.se, Höjdbyggnationer: Höjdbyggnation är ej tillåten på easyfairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter. Detta gäller även belysningstross. Tomgods Lagring av tomgods beställs vid servicedisken på plats under inflyttningsdagen. Åldersgräns Mässan är en arbetsplats, truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Mässan är en ren fackmässa, och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Vi kan tyvärr inte ta emot studerande. Återställning av väggar Rensa väggarna från häftklamrar, stift, tape mm. Om detta ej görs debiteras ni för återställning av väggar.

5 Monterstädning Städning av montrarna ingår ej i monterpriset och beställs i förväg i den utsträckning ni önskar. Kontakta Li Mellberg, li@mass-service.se eller på tel: för bokning av städpersonal. Montergångarna börjar städas kl på tisdagen. Parkering Runt Quality Hotel 11 finns det avgiftsbelagda p-platser för både besökare och utställare. Mässans öppettider för besökare Onsdag 6 februari (after work ) Torsdag 7 februari Avvikelser: På onsdag morgon håller Marknadscheferna ett frukostseminarium i teatern inne på Hotell 11 mellan På onsdag från kl hålls Branschmingel inne i mässhallen för besökare och utställare Utflyttning Utflyttning sker torsdagen den 7 februari kl Observera att ingen form av nedmontering får påbörjas före kl med hänsyn till mässbesökarna och dina medutställare. OBS! Allt gods måste vara avhämtat av er speditör senast fredagen den 8 februari kl Av säkerhetsskäl används godsintaget på den östra sidan. Vi hälsar er hjärtligt välkomna till en givande mässa i Eriksbergshallen!