Mässguide Beställning // In- & Utflyttning // Öppettider // Godstransporter

Transkript

1 Mässguide Beställning // In- & Utflyttning // Öppettider // Gdstransprter Inklusive två bilagr: Intyg minderårig ch Byggnatinsregler

2 Beställning In- & Utflyttning Öppettider Gdstransprter Gd planering premieras Det är viktigt för ss att ni vid ert deltagande på Svenska Mässan får bästa service. För att vi ska kunna garantera er just de artiklar ch tjänster sm ni önskar, ber vi er kmma in med beställningarna i gd tid. Vi tillämpar differentierad prissättning, vilket innebär att vi på tekniska beställningar inkmna senare än 12/9 gör ett pristillägg på 50% Tänk även på att vi vid sena beställningar inte kan garantera att alla prdukter finns tillgängliga. Beställningar bör vara ss tillhanda senast 12/9 Standardhöjden för mntrar är 2,5 meter. Har ni tänkt bygga en mnter sm överskrider standardhöjden, eller är i två plan, måste ansökan skickas in för gdkännande till Svenska Mässan, senast: 12/ Vid reklam över 2,5m tillkmmer en reklamexpneringsavgift på 3000 kr (rd. pris 6000 kr) Om el från taket beställs så måste den starta från glvet i er egen mnter. Mnter ch trssbelysning måste släckas på kvällen. Mnteravskiljande väggar ingår inte i platshyran utan beställs, m så önskas, separat. Vid väggbeställning förekmmer stödväggar ca var fjärde meter. (Dessa kan demnteras m mnterlayuten tillåter det). FÖRSÄKRING Svenska Mässans bligatriska utställarförsäkring kstar 1000 kr ch gäller med ett försäkringsbelpp på kr. Vi vill göra er uppmärksam på att detta belpp skall räcka för att ersätta både inhyrd ch er egen egendm. Är belppet för lågt finns en risk för underförsäkring ch att ni inte får ut full ersättning i samband med en skada. Vid frågr kntakta gärna linus.jhanssn@svenskamassan.se Tekniska tjänster faktureras i samband med beställningen. Det innebär att två fakturr avseende tekniska tjänster kmmer att skickas. Den första vid beställning ch den andra vid slutfakturering. De tidigare betalda artiklarna avgår vid slutfaktureringen ch specificeras tillsammans med övriga tillkmmande tekniska tjänster. Tillägg, avbkningar ch ändringar kmmer således att justeras ch faktureras tillsammans efter mässans/utställningens genmförande. Sedvanliga betalningsvillkr enligt rdererkännande eller avtal tillämpas.

3 Beställning In- & Utflyttning Öppettider Gdstransprter Inflyttningstider: Måndag 10/ :00-20:00 INFLYTTNING Använd P-hus Fcus i Gårda Affärscentrum (maxhöjd 2.10 m). På plan 3 finns en gångbr rakt in i hall F. Vid gångbrn finns även vagnar till utlåning för transprtering av mindre gds. Under inflyttning använder utställare entré 1 (utställarentré) via Parkeringshus Gårda Affärscentrum (Fcus F på plan 3). Under in- ch utflyttning är det abslut förbjudet för minderåriga att vistas i hallarna. Barn under 18 år har inte tillträde till de upplåtna lkalerna. Vid särskilda fall kan undantag från 18-årsregeln göras vid in- ch utflyttning förutsatt att det finns en vuxen handledare sm tar extra ansvar för den minderåriga (min 16 år) ch sm förbinder sig att infrmera hnm/ henne extra nggrant m rådande arbetsmiljö. För vanstående undantag skall kunna göras krävs att särskilt intyg ifylles av den vuxna handledaren. Intyget finns sm bilaga. OBS! Intyget tas med ch lämnas vid entrén till mässan. Entrévärden behåller intyget. OBS! Vänligen ntera tidpunkten för när inflyttningen avslutas. Då påbörjas förstädning samt mattläggning i gångarna. Förstädning, i frm av dammsugning ch dammtrkning, utförs kstnadsfritt i samtliga mntrar (dck inte låsta utrymmen). Övrig städning ch brttagning av material kan beställas via After Sales. Svenska Mässan kan inte garantera att all beställd utrustning finns på plats från första inflyttningsdagen. Arbetet frtlöper under hela inflyttningstiden ch eventuella tilläggsbeställningar behandlas i turrdning. Svenska Mässan har rökfritt i samtliga hallar. Vid inflyttning placeras mbila miljöstatiner ut i hallarna, där allt avfall ska srteras. Under mässdagarna finns miljöstatin vid hissarna. Utflyttningstider: Trsdag 13/ :00-20:00 UTFLYTTNING Under utflyttning använder utställare samma entré sm under inflyttningen. Vid utflyttning placeras mbila miljöstatiner ut i hallarna, där allt avfall ska srteras. Under mässdagarna finns miljöstatin vid hissarna. Brtfrsling av avfall ch kvarlämnat utställningsgds debiteras det utställande företaget. Vänligen respektera att det inte är tillåtet att föra in tmgds, bryta/demntera eller föra ut prdukter från mntern under pågående mässa. Under de första utflyttningstimmarna plckas gångmattr upp ch tmgds transprteras in i hallarna. Om demnteringstider ej hålles, sker demntering ch brtfrsling av eventuella kvarvarande mntrar på utställarens bekstnad ch ansvar. Frågr? Säljare, After Sales: Linus Jhanssn Telefn: Fax: linus.jhanssn@svenskamassan.se

4 Beställning In- & Utflyttning Öppettider Gdstransprter Mässans öppettider Tisdag 11/ :30-20:00 Onsdag 12/ :30-20:00 Trsdag 13/ :30-18:00 Utställare har tillträde till mässhallarna via entré 2 (besökarentré) ch entré 1 (utställarentré plan 3) vid Parkeringshus Gårda Affärscentrum, minst en timme innan mässan öppnar för besökare. Service Center Under inflyttning finns det persnal tillgänglig i F-hallen vid Fcus-brn. Under mässdagarna ch utflyttningen finns persnal på Service Center. Service Center ligger på plan 1 i anslutning till Hall D. Öppettider Service Center Måndag 10/ :00-20:00 Tisdag 11/ :00-21:00 Onsdag 12/ :00-21:00 Trsdag 13/ :00-20:00 Säljare, After Sales: Linus Jhanssn Telefn: , Fax: linus.jhanssn@svenskamassan.se

5 Beställning In- & Utflyttning Öppettider Gdstranprter Utställargds sm skall levereras TILL Svenska Mässan Tidsbkas på fax eller e-pst: Senast 5 arbetsdagar innan leverans Svenska mässan. Tidsbkningen skall innehålla leverans datum, tid samt hur mycket gds det är. Gymnasiedagarna 2011 Svenska Mässan Att: Utställande företag, mnternummer Mässans Gata Götebrg Observera! Ej bkade leveranser debiteras extra! Om inte annat meddelas, lssar vi ditt gds ch kör ut det till din mnter. Detta debiteras enligt gällande prislista. Pga. utrymmesskäl måste vi begränsa er tid på vår lastgård till ca 15 minuter. Mindre transprter Använd P-hus Fcus i Gårda Affärscentrum (maxhöjd 2.10 m). På plan 3 finns en gångbr rakt in i hall F. Vid gångbrn finns även vagnar till utlåning för transprtering av mindre gds. Övrigt Gds sm Ej avhämtats eller tidbkats efter utflyttningens slut, flyttas/körs på utställarens bekstnad till lagring enlig gällande prislista. Omärkt gds sm lämnas kvar efter mässans slut ch identifiering inte kunnat ske, kasseras. Inget gds får placeras i gångar eller utanför mnters yta. Detta för att Ej hindra andra transprter eller arbeten med t.ex. mattr, liftar sv.. Gds sm trts detta ställs i gångar/utanför mnters yta har svenska mässan rätt hantera/flytta på utställarens bekstnad enlig gällande prislista. Mtrdrivna frdn får inte köras in i hallarna. De interna transprterna, lyft- ch truckarbeten på mässmrådet, sköts av Svenska Mässan Transprt. Alla uppdrag utföres på grundval av NSAB Alla sm hämtar utställningsgds måste kunna legitimera sig eller på annat sätt bevisa att de äger rätt att avhämta en utställares gds. Om utställaren anlitar en utmstående firma för att transprtera utställningsgds, ska utställaren meddela Svenska Mässan Transprt samt utfärda intyg sm visar att vederbörande äger rätt att hämta gdset. Gdstransprter FRÅN Svenska Mässan Tidsbkas, senast trsdagen den 13 ktber för avhämtning senast 14 ktber, på fax eller e-pst:. transprt@svenskamassan.se Gdshandlingar måste alltid lämnas in till Svenska Mässans Gdsmttagning avsett vem sm anrdnat transprt Gymnasiedagarna 2011 Svenska Mässan Att: Utställande företag, mnternummer Mässans Gata Götebrg Infart till Svenska Mässans lastgård sker från Örgrytevägen

6 Bilaga 3 INTYG Minderårig Barn/Ungdm under 18 år äger ej tillträde. Under In ch Utflyttning är Mässhallarna att betrakta sm en Byggarbetsplats. Det betyder att du sm Mnterbyggare/Utställare ansvarar för Arbetsmiljön ch Brandskyddet inm din Mnteryta. Det innebär bl.a. att Du skall vidtaga nödvändiga åtgärder för att skydda dig själv ch övriga Mnterbyggare/Utställare från lycksrisk. Vi kan ibland göra undantag från 18 årsregeln förutsatt att det finns en vuxen handledare sm tar extra ansvar för den minderåriga (min 16 år) ch sm förbinder sig att infrmera hnm/henne extra nggrant m punkterna van. Jag intygar härmed att jag...mnter Mässa Datum. har vidtagit nödvändiga åtgärder för att skydda Namn:..P.nr:. från lycksrisk ch på ett nggrant sätt infrmerat m den aktuella arbetsmiljön i mässhallarna. OBS! Kmplett ifyllt intyg tas med ch lämnas vid entrén till mässan. Entrévärden behåller intyget.

7 Gymnasiedagarna 2011 Byggnatinsregler Svenska Mässan Uppmärksamma var närmsta nödutgång samt närmsta brandpst finns placerad. Dukar ch tyger på brd får gå max två decimeter nedanför brdskanten. Flamskyddsbehandlade dukar ch tyger har inga restriktiner. Allt dekrtyg skall vara flamskyddsbehandlat. Störande musik får ej förekmma. Levande ljus, öppen låga får inte förekmma. Halm, bmull, eller liknande är inte tillåtet i mntern. Friglit skall ytbehandlas. Tak över mntern måste gdkännas av Svenska Mässan. Tapet är förbjudet. Vill man använda detta ska detta limmas på spånskiva sm sätts upp på mntern. Gasl eller tryckkärl måste anmälas till Svenska Mässan. Så även brännbara vätskr. Tänk på att ta med verktyg ch stege. Brd tål ej att stå på. Samla inte skräp i lkalen utan släng det på anvisad plats. Endast vattenbaserad färg är tillåtet. Oljefärg är förbjudet!