MÄSSINFO. För alla utställare Salamässan Fyll i uppgifterna innan du kommer till mässan. Öppettider: Plats: Lärkans Sportfält, Sala

Transkript

1 MÄSSINFO För alla utställare Salamässan 2015 Öppettider: Fredag kl Lördag kl Söndag kl Plats: Lärkans Sportfält, Sala Fyll i uppgifterna innan du kommer till mässan Namn Ev. företag Ort Grattis! Det här kortet ger dig fri entré till Salamässan vid ett tillfälle. För att kortet ska vara giltigt måste du fylla i fälten till höger innan du kommer till mässan. Entré: Vuxen 80:- / Barn 40:- inkl moms Information: Svenska Mässkonsult info@salamassan.se Du är inbjuden av Salamässan arrangeras av Svenska Mässkonsult i samarbete med Pris: 80:- (moms 16:-) Öppettider: Fredag kl Lördag kl Inbjudande företagsnamn/stämpel ska vara ifyllt för att kortet ska gälla. Söndag kl 10-17

2 Hej. Vad roligt att du har anmält dig till årets Salamässa. Vi är övertygade om att det kommer bli tre fantastiska mässdagar tillsammans med er och våra besökare. I denna folder får du all information du behöver inför årets mässa och även lite bra tips för dig som utställare. Innehåll. I den här foldern har vi samlat så mycket viktig information som möjligt för dig som är utställare på Salamässan Mässtips 3 Mässinformation A-Ö 4-5 Mässtidning, annonsering 6 Hyr tält under mässan 7 Internet under mässan 9 Kontakta oss Svenska Mässkonsult Box Sala Tel E-post: info@salamassan.se Innan portarna slås upp och vi släpper in de runt besökarna som brukar besöka Salamässan är det mycket planering som ska göras. Vi har några punkter vi önskar att du hjälper oss med; Gå in och kontrollera era uppgifter i utställarförteckningen på Salamässans hemsida, eftersom de är dessa vi utgår ifrån när vi gör mässbilagan. Har ni något spännande på gång inför mässan, ett supererbjudande eller produktlansering? Hör av er till oss så kan vi belysa detta på mässans hemsida samt eventuellt i mässbilagan och Facebook. Gilla oss på Facebook och bjud in kunder/bekanta till mässan- Ju fler besökare desto större chans till bra affärer. Vi älskar tips och idéer på hur vi kan utveckla mässan, så hör gärna av er till oss och dela med er av era tankar. Vi ser fram emot att genomföra årets Salamässa tillsammans med er! Tips till dig som är utställare. 1. SÄTT MÅL Sätt upp konkreta mål för mässdeltagandet. Hur många uppföljningsbara kontakter vill ni få under mässan? Hur många av era nuvarande kunder vill ni träffa? Hur mycket vill ni sälja? 2. TRÄNA PERSONALEN Förbered er för hur ni ska ta kontakt med besökarna och öva! Det känns inte alltid så naturligt att gå fram och prata med personer som man inte känner. Träna även på hur ni snabbt ska kunna ta reda på vem den personen är som ni pratar med och hur ni agerar i olika situationer beroende på vilken typ av besökare ni träffar. 3. FUNGERANDE MONTER Tre viktiga grundregler för montern: 1. Besökaren som går förbi ska snabbt se vilket företag som ställer ut och vilken typ av produkter som marknadsförs. 2. Montern ska fungera som en bra arbetsplats för personalen. 3. Vid utformningen av montern, tänk på era mål med mässan. Montern ska hjälpa till att nå målen vilken typ av möten vill vi ha i montern? 4. HÅLL KOLL PÅ KONTAKTERNA Ta fram ett system för att registrera och komma ihåg de kontakter ni får på mässan och vad ni lovar. Det gäller för er att vårda de relationer ni fått på mässgolvet. 2 3

3 Mässinformation Från A till Ö. Adress - gods Gods till mässan skall märkas på följande sätt för att säkerställa leverans i tid: Lärkans Sportfält / Sala Mässan Företagets namn + monternummer Sportfältsgatan Sala Kontaktperson samt telefonnummer Observera att arrangören ej ansvarar för gods avställt i obemannad monter. Adress - post Salamässan / Svenska Mässkonsult Box Sala Märks med; Företagets namn och gärna monternummer Fribiljetter Beställ gärna extra entrébiljetter. Det gör du via telefon eller via info@salamassan.se Som utställare får du 50% rabatt på entréavgiften, och betalar då 32:-/st exkl. moms. Du betalar endast för de biljetter som används. Försäkringsskydd Det är viktigt att ni ser över ert försäkringsskydd i samband med ert mässdeltagande. Svenska Mässkonsult har inget ansvar för er egen egendom och håller därför inte med något försäkringsskydd för utställarens egendom. Kontrollera alltid ert eget försäkringsskydd och kontakta gärna ert försäkringsbolag om osäkerhet råder. Högtalare Högtalare i montern får inte användas så att det stör besökare och andra utställare. Trådlösa mikrofoner får ej användas. Inbjudningskort Se Fribiljetter. Inflyttning Torsdag 27 augusti Fredag 28 augusti Inga bilar får finnas kvar inom mässområdet efter kl Mässan öppnar kl och då ska alla montrar vara iordningställda. Mässområdet är inhägnat med staket. Innan tillträde till detta område måste utställar- och monterbyggarkort hämtas ut vid mässinformationen. Under inflytt finns mässinformationen vid kuren vid ingången. För att inflyttningen ska fungera smidigt vänligen lasta av godset så fort som möjligt och flytta sedan bilen till parkeringsplatsen. Informationen Mässinformationen är öppen under inflyttning samt under mässan. Under inflytt finns mässinformationen vid kuren vid ingången. Under mässan finns informationen inne på mässområdet (se skyltning på plats). Telefonnummer till informationen är: Internetuppkoppling Trådlöst internet finns ej i lokalen, men trådbundet internet går att beställa, se sidan 9. Monterservice Personal kommer att finnas på plats under inflyttningen för ev. kompletteringar av monterservice eller om det är något annat ni behöver hjälp med. För er som behöver komplettera beställningen på plats kommer vi att hålla ett begränsat lager av matta, eltillbehör och möbler. Vet ni redan nu att något fattas så är vi tacksamma att få veta det omgående. Vid beställning inkomna efter sista beställningsdatum eller under inflyttning och pågående mässa tillkommer 35% påslag på angivna priser. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Beställ monterservice senast den 6 augusti på Monterväggarna Väggarna består av vitlaminerade spånskivor. Om ni vill dekorera väggarna med lättare saker rekommenderar vi dubbelhäftande vävtejp. Godkänd dubbelhäftande tejp finns att tillgå i monterservice. Tyngre föremål bör hängas från överkant där även spikning är tillåten. Vi vill klargöra att det inte är tillåtet att göra åverkan på väggarna, som t ex använda häftpistol, spika, skruva, måla m m. Ev. reparationskostnad för skadade väggar kommer vi att debitera i efterhand. Mässcafé På mässområdet finns ett flertal matserveringar. Mat- och toalettritning finns att tillgå vid mässinformationen under inflytt. Parkering Parkering sker utanför mässområdet, och är kostnadsfri. All parkering sker på ytorna mot Sala Folkets Park. Parkeringen som tidigare fanns på grusplanen mot RV56 är borttagen. Rökning Rökning är ej tillåten i mässhallen. Serveringsrättigheter Dricka, mat och tilltugg får ej utbjudas till försäljning utan tillstånd från arrangören. Städning Utställare och monterbyggare skall själva städa bort allt skräp från uppbyggnaden samt rivningen av montern. OBS! Skräp och tomgods får INTE lämnas kvar i mässgångarna utan hänvisas av mässpersonalen till lämpliga ställen. Efter mässans stängning vill vi att Ni snarast rensar monterväggarna från tejp, dekaler, affischer och dylikt, samt städar ur montern så vi kan påbörja rivningen av monterväggar - om detta inte sker blir vi tvungna att ta ut städavgift. OBS! Senast söndag kl måste montern vara utrymd och städad. Gäller även monterbyggare. Senast måndag 31 augusti kl måste allt gods vara hämtat och borttransporterat, annars sker detta på bekostnad av utställaren. Allt demonterat montermaterial måste emballeras och märkas med företagsnamn och adress. Säkerhet/Bevakning Nattetid bevakas mässområdet av väktare från torsdag till och med söndag. Efter mässans stängning larmas dessutom mässhallen. Toalett Det finns separata toaletter för utställare i anslutning till mässhallen. Toalett och matritning för utställare finns att hämta vid mässinformationen. Utflyttning Mässan stänger kl på söndagen. Montern måste vara utrymd måndag kl , annars sker detta på bekostnad av utställaren. Allt demonterat montermaterial måste emballeras och märkas med företagsnamn och adress. I annat fall riskerar överblivet material att kasseras. För att bibehålla kvaliteten genom hela mässans öppettider får ingen utställare börja riva eller tömma sin monter, medan mässan fortfarande är öppen. Om så sker debiteras utställaren en avgift på 7 000:-. Öppettider utställare Torsdag 27 augusti inflyttning kl Fredag 28 augusti kl Lördag 29 augusti kl Söndag 30 augusti kl OBS! I de fall någon utställare inte följer angivna utflyttningstider kommer vi att debitera en avgift på 4 000:- per förseelse. Öppettider besökare Fredag 28 augusti kl Lördag 29 augusti kl Söndag 30 augusti kl Varmt välkommen till mässan! Svenska Mässkonsult AB Tel :

4 2015 Tält Samtliga priser inkluderar montering samt demontering. Tältmodell Storlek Pris Easy-Up 9 3x3m :- Partytält 9:an 3x3m :- Topptält 9 3x3m :- Topptält 16 4x4m :- Easy-Up 18 3x6m :- Se till att ditt företag får rätt uppmärksamhet och tillströmning under Salamässan augusti. Annonsera i MÄSSTidningen Mässtidningen når ca läsare och distribueras med Sala Allehanda, Avesta Tidning, Fagersta-Posten och VLT samt på mässområdet. Även som e-tidning. Utgivning onsdag 26 augusti i Sala Allehanda, Avesta Tidning, Fagersta-Posten och VLT. Boka senast den 5 juni och få ditt företags logotyp i en separat mässannons i SA, AT och FP. Fredag den 28 augusti utan extra kostnad (värde ca kr) Partytält 18:an 3x6m :- Topptält 25 5x5m :- Partytält 32:an 4,6x6,9m (ca pers) :- Partytält 43:an 4,6x9,2m (ca pers) :- Partytält 60:an 8x10,5m (ca pers) :- Starflex Midi Tilläggssektion Regula Tilläggssektion Maxi Tilläggsektion Tyglining taksektion Transparent taksektion Ø 10 m Ø 18 m 6x12 m ( pers) 3x6 m 8x15 m ( pers) 3x8 m 10x21 m ( pers) 3x10 m 3x10 m 3x10 m : : : : : : : : : :- 6 Storlek Pris Helsida = 206 x 268 mm kr Liggande halvsida = 206 x 133 mm kr Modul 36 = 122 x 268 mm kr Modul 26 = 80 x 268 mm kr Modul 33 = 122 x 133 mm kr Modul 23 = 80 x 133 mm kr Modul 22B = 80 x 65 mm kr Modul 13 = 38 x 133 mm kr Modul 12B = 38 x 65 mm kr Boknings- och materialstopp 29 juli. Kontakta oss på marknadsavdelningen! Carina Swärd, carina.sward@salaallehanda.com Mikael Liljekvist, mikael.liljekvist@salaallehanda.com Anna-Lena Bergdahl, anna-lena.bergdahl@salaallehanda.com Det går också bra att maila: annons@salaallehanda.com Fönstersektion, samtliga tältmodeller Dörrsektion, i hårdplast med fönster 240 : :- Portal uppblåsbar Höjd: 5m, bredd 10m :- Golv 3x3m 4x4m 3x6m 5x5m Till 32:an Till 43:an Till 60:an Till Midi Till Regula 612 : : : : : : : : :- 7

5 Var ditt varumärke till 100% på mässan! SalaNet AB, Org. Nr: BESTÄLLNING INTERNETANSLUTNING - SALAMÄSSAN 2015 KUND Företagsnamn Mässplats Postadress Kontaktperson Postnummer E-post Postort Telefonnummer på mässan Org. Nr Övrigt Internet Internetanslutning med 100/100 Mbps kapacitet. Avlämnas i Er mässmonter med en RJ45 Ethernet kontakt. Tidpunkt Från torsdagkväll den 28/8-15 till söndagkväll den 30/8-15. Kostnad 895 SEK Vi på Ö&P Yrkesbutik erbjuder, som stolt medlem i New Wave Profile, helheten för dig som vill vara ditt varumärke överallt och hela tiden! Välkommen till oss! Undertecknad beställer härmed Internetabonnemang enligt ovan villkor Datum Namnunderskrift Namnförtydligande NWP Ö&P Yrkesbutiken AB Fridhemsgatan Sala newwaveprofile.com Öppet Må-Fre Alla priser är exlusiva lagstadgad svensk mervärdeskatt. Vid frågor runt avtalet kontakta oss på Avtalet skickas till: SalaNet AB, Bergsmansgatan 10, SALA 8 9

6 När du vill ha NågoNtiNg NågoN annanstans! Transport och uthyrning av container! dags att rensa, riva EllEr bygga om? Kontakta oss så kommer vi med en container. Jord och grus från MLT! grus och krossprodukter Stor sortering för olika användningsområden. Jord från Hasselfors garden till rabatter, växthus eller gräsmattor. Översiktsplan för hela Sala kommun Trädfällning Snabbt, säkert och ekonomiskt. Vi erbjuder trädfällning med hjälp av sågklinga monterad på kran. Du behöver inte bekymra dig om närliggande hus, elledningar eller liknande. Bygg och anläggning! Ett stort arbetsområde Betong- och asfalt- transporter, snöröjning, plogning, sandning, schaktentreprenad, rivningar m.m. Riktlinjer för framtiden ska formuleras i en översiktsplan. Kom till oss och diskutera och lämna synpunkter. 10 Välkommen att kontakta oss! Fabriksgatan 13, Sala 11

7 12