Chokladsalongen Chokladfest i hela Askersund. Inbjudan!

Transkript

1 Chokladsalongen Chokladfest i hela Askersund Inbjudan! till utställare och värdar september 2007

2 Chokladfesten fortsätter! I september förvandlas Askersund återigen till chokladens huvudstad. För andra året i rad arrangeras Chokladsalongen, en härlig chokladfest i dess vidaste bemärkelse. Chokladsalongen 2006 blev en högt uppskattad folkfest. Första året drog mer än 5000 besökare och TV4:s reklamfilm täckte drygt tittare. Sporrade av fjolårets framgång är planeringen nu i full gång för årets Chokladsalong. Även om arrangemanget blev omtyckt förra året, finns det självklart saker som kan förbättras. Chokladsalongen 2007 kommer i en större och bredare tappning. Nyheter för 2007 är fri entré till mässor och utställningar, rejäl utökning av chokladprovningar och en extra festivaldag i programmet. Marknadsföringen, bl.a. med TV4, kommer att utvidgas till ett större geografiskt område, publikmässigt är målet besökare. Chokladsalongens program kommer att presenteras på hemsidan i april. Chokladsalongen är ett nationellt event där besökarna får ett kul och spännande forum för choklad, kulinariska upplevelser och inte minst njutning. Utställare, företag och sponsorer får en kanal för marknadsföring, handel och nyheter. Du är härmed inbjuden att boka plats till Chokladsalongen. Markera därför datumen september 2007 i almanackan. Ju tidigare vi får din bokning desto bättre kan vi tillgodose monterplacering och speciella behov. Välkommen, Michael Malmborg Chokladsalongen 2

3 Tid & Plats Chokladsalong fredag 14 söndag 16 september 2007, Öppettider: fredag kl Öppettider: lördag söndag kl Platsen är Askersund vid sjön Vätterns norra ände. Installation sker torsdag 13 september mellan kl Därefter träffas utställare, sponsorer och inbjudna företagsgäster på VIP-salong kl Reservtid för installation finns även tidigt på fredag morgon 14 september. 3

4 Marknadsföring Med utgångspunkt från Askersund, sker Chokladsalongens marknadsföring på utvalda geografiska områden i södra Sverige. Aktiviteterna är huvudsakligen: Annonsering i dagspress Nerikes Allehanda, NA-kortet. Reklamfilm TV4, täckning 500 tsn tittare och uppåt. Radiospottar. Chokladsalongens hemsida. Programfolder, minsta upplaga ex. Pressmeddelanden lokal-, riks- och veckopress, tv och radio. Samarbeten med fackpress. Turistbyrån i Askersund. Utställare på Chokladsalongen Som utställare får Du följande grundpaket: Monterplats 9 m² med skiljeväggar och monterbord. Listning i programfolder och webbplats. 10% rabatt vid bokning av annonsplats i programfolder. 2 biljetter till VIP-salong med middag och underhållning. Subventionerad logi på Best Western Hotell Norra Vättern. Tävling bästa utställare. Priset för grundpaketet är SEK exklusive mervärdesskatt. 4

5 Värdskap (sponsring) Chokladsalongens värdskap är ett sponsorpaket med behovsanpassade lösningar. Värdskapet ger speciella möjligheter för riktade kundaktiviteter, kampanjer, exponering och PR. Exempel: Monterplats på strategiskt läge eller eget tält. Kringarrangemang och riktade aktiviteter, före och under event. VIP-paket för besökande gäster. Rabatter till kunder som besöker Chokladsalongens provningar. Medverkan i Chokladsalongens marknadsföring. Fördelaktigt avtal och rabatt hos TV4 vid egen sändning. Annonsplats helsida i programfolder. Och mycket mer. Chokladsalongen ställer upp med ett mycket kompetent team från kommunikationsföretaget Mission Possible. Vår ambition är att du ska få stor nytta av Chokladsalongen som ett marknadsföringsverktyg och sticka ut i det så kallade bruset. Flera värdar är redan bokade till årets Chokladsalong, bl.a. Swedbank som huvudsponsor och TV4 som mediasponsor. Bokning Fyll i formuläret och skicka med post till Chokladsalongen. För mer information kan du besöka eller ringa Vi behöver din bokning senast 18 maj Logi Best Western Hotell Norra Vättern erbjuder Chokladsalongens utställare och sponsorer subventionerade logipriser. Enkelrum 600:- och dubbel 700:- inklusive frukost och mervärdesskatt. Telefon , uppge att ni är utställare på Chokladsalongen. Boka i god tid! Chokladsalongen reserverar sig för tillgång på monterplatser och eventuella ändringar. 5

6 Chokladsalongen Askersund september 2007 Företag/utställare: Organisationsnummer: Kontaktperson: Adress: Postadress: Telefon: Mobil: E-post: Vi kommer ställa ut följande produkter och tjänster under Chokladsalongen: Ja, vi vill ställa ut på Chokladsalongen och beställer ett utställare paket, minsta monteryta 9 m², pris SEK. Vi vill även beställa: Extra monteryta à 460:- per m². Bord 80 x 240 cm ingår. El 220V 10 A, en kontakt till monter ingår. Priserna är exklusive mervärdesskatt. Anmäl ditt företag senast den 18 maj. Därefter skickas återbekräftelse, festivalinformation och faktura. Bokningen är bindande när betalning inkommit till Chokladsalongen. Måtten på vissa montrar kan variera. Chokladsalongen reserverar sig för tillgång på monterplatser och eventuella ändringar. Undertecknad förbinder sig att följa de villkor som finns angivna ovan. Ort & datum: Firma: Firmatecknare: Namnförtydligande: Skicka anmälan till: Chokladsalongen, Mission Possible AB, Filial Stora Forsa Motala, e-post: njut@chokladsalongen.se 6