Fälttävlan och Lantlivsmässa Maj 2014

Transkript

1 Fälttävlan och Lantlivsmässa Maj 2014

2 KäraKäKära utställare, välkomna åter! Årets arrangör 2013 Först vill jag tacka alla som vågade satsa och deltog i vår Lantlivsmässa och bidrog till att skapa ett nytt event och sätta Mellanskåne på kartan! Responsen efter SM har varit helt fantastisk och odelat positiv från alla möjliga och omöjliga håll. Eketorp Eventing blev bland annat utsedda till Årets Arrangör 2013! Den höga kvaliteten i Era butiker/montrar och på Era produkter bidrog till att skapa rätt atmosfär och höja evenemanget som helhet. Vi vet att vi är sent ute men vi hoppas på att Ni är sugna på att komma tillbaka till oss på Eketorp i år! Ny tävling och lantlivsmässa maj 2014 Eketorp Eventing står i år värd för den första av fyra deltävlingar i Swedish Eventing Tour och kommer som tidigare kombinera fälttävlan på riktigt hög nivå med en lantlivsmässa, barnaktiviteter, fårklippning, hund look a like mm. Vi hoppas på en riktigt stor publik i år och tror att tiden för det här eventet ligger en aning bättre än SM i augusti i fjol, då många var på semester. Försäljningen Jag vet att flera utställare var nöjda och till och med mycket nöjda med sin försäljning och har redan bokat in sig på tävlingen i år! Andra var lite besvikna och önskade att de sålt mer. Jag har också fått rapporter om att många, trots att försäljningen under själva eventet för en del var blygsam, senare sett en positiv marknadsföringseffekt av att ha exponerat sina produkter/verksamheter under SM i fälttävlan Marknadsföring och exponering av lokala butiker/företagare på landet, på ett och samma ställe, var ju ett av våra mål och vår vision med lantlivsmässan!

3 Vad kan vi göra bättre Även om vi fick fantastiskt fin respons på lantlivsmässan av de flesta finns det ju alltid saker vi kan göra bättre! Mässan kommer under årets tävling som går av stapeln redan den maj att anta ett något mindre format än 2013 och var komprimerad till området där försäljningen av mat var, med undantag för större maskiner/lastbilar som vi kommer att ha på en ännu mera attraktiv plats än i fjol. Ingen besökare kan undvika mässområdet, som nu kommer ligga ännu mera centralt på tävlingsplatsen! Ta med eget tält/monter eller möjlighet att hyra Vi gjorde som bekant ingen förtjänst på utställarna då Er monteravgift i sin helhet tillföll tältuthyraren. Mässan medförde därutöver stora kostnader för dragning av el/vatten toaletter mm. Vi har därför beslutat att i år ta ut en mindre avgift per monter/utställningsplats samt ett självkostnadspris för elplats. Ni kommer därför, till skillnad från i fjol, ges möjlighet att ha ett eget tält/ monter med Er för att hålla nere den totala monterkostnaden. Vi förbehåller oss dock rätten att få information om tältets/monterns storlek, utseende och kvalitet innan det kan godkännas. Vi är måna om säkerheten men också att mässområdet skall vara estetiskt tilltalande. Vi kommer, liksom i fjol att erbjuda möjlighet att hyra tält i olika storlekar, med eller utan golv. Nytt för i år kommer också vara möjlighet att hyra enklare marknadsstånd, för att riktigt små företagare ska våga ställa ut och visa sina produkter!

4 Grillning och mingel Vår huvudsponsor Mårtenssons Bil bjuder alla ryttare, utställare, övriga sponsorer och medföljande på en öl och grillad korv, då de flesta ryttare anländer fredagen den 16 maj från inför tävlingen. Mingel med bubbel och tilltugg, kommer precis som i fjol, serveras lördagen den 17 maj från kl hemma i vår trädgård och dit alla ryttare, utställare och sponsorer är välkomna! Färdigställande av monter Ni har möjlighet att iordningställa Era montrar och komma in med bil under hela fredagen samt under lördag morgon före kl då tävlingen drar igång. Mässan öppnar kl båda dagarna samt slutar 30 min efter avslutad tävlingsdag dvs. ca på lördagen och ca på söndagen. Information Mer info kommer efter hand att läggas ut på hemsidan Gå gärna in och gilla facebooksidan, så får Ni kontinuerliga uppdateringar om vad som händer inför eventet. Varmt välkomna! Anmälan/kontakt senast den 1 Maj 2014 Snigelpost: Eketorp Eventing & Country Fair Gudmuntorp Eketorp Höör Mail: lisa.lidbeck@live.se Telefon: (Löberöds Hästklinik fråga efter Dorota) (Lisa)

5 Priser monterplats Monterplats 3x3 m moms (utan eller med eget tält) Monterplats 5x5 m moms (utan eller med eget tält) Monterplats större än 5x5 m moms (utan eller med eget tält) Marknadsstånd inklusive monterplats 800 kr + moms Tält att hyra Tälthyra 3x3 m sadeltakstält del i tältlänga moms Tälthyra 3x3 m eget topptält moms Tälthyra 5x5 m eget topptält moms OBS! Monterplats tillkommer! El och golv Elplats 300 kr + moms Golvhyra 100 kr/kvm + moms Prisexempel monterplats 3x3 m eget medhavt tält inkl elplats: = moms Prisexempel monterplats 5x5 m + tälthyra 5x5 m + el: = moms Prisexempel del i tältlänga ca 3x3 + el: = moms Anmälan/kontakt senast den 1 Maj 2014