Utställarpaket Microsoft TechDays

Transkript

1 Utställarpaket Microsoft TechDays Örebro mars 2010 TechDays 2009 blev en stor succé. Med nästan 1300 deltagare - två dagar fyllda av 97 sessioner, över 100 experter, mötesplatser, utställningar och Hands-on-Labs för Sveriges tekniker, utvecklare och ITchefer. TechDays har etablerat sig i teknikvärlden och är här för att stanna. Var med om en helt ny upplevelse med TechDays 2010 i Örebro. Nya lokaler, mötesplatser och utställarupplevelse väntar! TechDays är det största tillfället i Sverige där du kan möta både tekniska beslutsfattare och påverkare. Se till att ditt företag finns representerat på plats och marknadsför er och stärk ert varumärke i ITbranschen! Som utställare får du en utställningsyta på konferensen och möjlighet till unik kontakt med deltagarna. TechDays erbjuder stora marknadsföringsmöjligheter både innan, under och efter eventet. Varför ska ditt företag delta som utställare på TechDays? Största publiken av svenska beslutsfattare och påverkare av Microsoft teknik Största tekniska evenemanget som Microsoft arrangerar i Sverige Stor succé i år året! Var en del succén nästa år! Stärk ditt samarbete med Microsoft Vi har lyssnat på den feedback som utställare gett oss i år (TechDays 2009) och nästa år kommer vi bland annat ha längre pauser för att möjliggöra mer tid för deltagarna att nätverka. Vi har begränsat antal utställarplatser på respektive nivå så det är först till kvarn som gäller! Få ut maximalt av din marknadsföringsinvestering genom att gå med från början vilket möjliggör synlighet i vår marknadsföring fram till eventet. Låt dina kollegor och kunder ta del av de mycket förmånliga boka - tidigt- priserna: 4495 kr tom 31 oktober 4995 kr tom 31 december 5995 kr från 1 januari Vi rekommenderar er att tidigt boka hotell och resa för att försäkra er om att få hotellrum och förmånliga priser på resor. I slutet av september kommer mer information om vilka möjligheter som finns till boende och transporter.

2 Deltagar feedback: I överlag hur nöjd är du med TechDays? Antal besök i utställningen: Nöjd 20% 3-5 gånger 48% Mer än nöjd 73% 6-10 gånger 17% Över 10 gånger 7% Utställar feedback: I överlag hur nöjd är du med TechDays? Skulle ni vilja delta som utställare nästa år igen? Nöjd 25% JA 29 st Mer än nöjd 50% NEJ 1 st Citat från deltagare på TechDays 2009 Tycker att det var mycket bra! Kändes som ett TechEd fast lite mindre Kanon att Microsoft Sverige nu tar upp det här formatet. Det har vi saknat tidigare Stort grattis till en fantastisk konferens! Hög kvalité Ni hade fått dit bra folk som vi kunde mingla med Väldigt trevligt arrangemang! Ser gärna att det återkommer nästa år igen

3 Utställarpaket Mediapartner Utställarpaket 1 Utställarpaket 2 Utställarpaket 3 Utställarpaket 4 Värde Enligt ök Utställningsyta Ja Ja Ja Ja Ja -gemensam Skärm i utställningsytan Ja Ja Deltagare - utställning ca värde 1,995/deltagare Deltagare - sessioner ca värde 5,995/deltagare Exponering Stor Stor Medium Begränsad Begränsad Logga i alla inbjudningar för TechDays* Ja Ja Ja Ja Ja Logga på första sidan på TechDays.se Ja Logga på sponsor/utställarsida* Ja Ja Ja Ja Ja Företagspresentation & URL på sponsorsida/ utställarsida* Ja Ja Ja Ja Ja Logga i tackmail* Ja Ja Ja Ja Ja onsite Logga på alla vepor och big branding på TechDays Ja Logga i utställningsmarknadsföring i vepor och big branding* Ja Ja Ja Ja Ja Logga, företagspresentation och placering i utställningen i agenda/ evenemangsguide* Ja Ja Ja Ja Ja Material i deltagarväska Ja Ja Ja Ja Ja Sessioner Tillgång till sessionscen Nej Ja Ja Nej Nej Egen presentatör Nej Enligt ök Enligt ök Nej Nej under hostad sessionen (material, roll-ups etc.) Ja Ja * Storlek och exponeringsyta är beroende av nivå på sponsorskap Krav för att vara med som utställare: Tydlig målsättning och syfte med sin medverkan Målbeskrivning Visa lösning/produkt som har värde för målgruppen Personal förslagsvis från support, lösningspecialister som har kompetens att prata med tekniker, utvecklare, IT-chefer, etc. av TechDays (utskick av inbjudan, nyhetsbrev och exponering på webb). Microsoft tillhandahåller mallar, banners, mm Uppskattat, men inte ett krav, om företaget kan skapa intresse för evenemanget genom exempelvis en tävling och erbjuda en gratisbiljett, tävling som avgörs på plats i Örebro, någon typ av viral marknadsföring, eller annan marknadsaktivitet som hjälper till att skapa buzz kring TechDays.

4 Prisnivåerna för sponsorpaket TechDays 2010 ligger på samma nivå som TechDays Dock finns det denna gång större utrymme för egen branding av sin utställaryta, vilket också kan innebära en ökad kostnad för er utöver själva utställarpaketkostnaden. Utställarpaket nr 1 Kostnad: kr Utställarpaket 1 ger ditt företag maximal exponering i all marknadsföring innan, under och efter TechDays. Utställningsplats/yta (ytornas storlek och placering är ännu inte bestämt) Fast yta i utställningslokalen där bord, el, broschyrställ och trådlös Internetuppkoppling ingår. Ni står för branding av ytan Möjlighet att delta med 5 personer i utställningsytan och 4 personer som får gå på sessioner (värde ca kr) All marknadsföring som Microsoft gör om TechDays där vi presenterar innehåll och utställare kommer utställare tydligt exponeras med länk till respektive hemsida (eventuella annonser, banner, nyhetsbrev, utdelning av flyers vid event, etc.) Utställarpaket 1 har större och mer exponering än övriga utställarpaket. Möjlighet att genomföra underhållande eller lärorika aktiviteter under pauser. Dessa aktiviteter marknadsför Microsoft på TechDays målsida. Obs! Det kommer att pågå andra publikdragande aktiviteter i pauserna. Först till kvarn! Logga i alla inbjudningar som går ut för TechDays Logga på första sidan på techdays.se Logga och företagspresentation på utställarsida på webben Logga i tackmail efter eventet onsite Logga på vepor och annan big branding på TechDays Logga, företagspresentation och placering i utställningen i agenda/evenemangsguide Exponering i utställningsytan med logga Möjlighet att medverka med material i deltagarväskan

5 Möjlighet till exponering på det material som Microsoft producerar, exempelvis anteckningsblock Utställare exponeras mingelvänligt under hela kvällen (möjliggör nätverkande och hitta nya kontakter) Sessioner Möjlighet att sponsra session och/eller hyra talare (kostnad för talare betalas av partner) Möjlighet att tillhandahålla egen personal som talare till en session inom det ordinarie programmet för TechDays (mer detaljer kring ordinarie program beräknas klart början av november) Microsoft förbehåller sig rätten att kvalitetssäkra föreläsaren (innehåll, framförande) under den hostade sessionen (material, roll-ups etc.) Utställarpaket nr 2 Kostnad: kr Utställarpaket 2 ger ditt företag stor exponering i all marknadsföring innan, under och efter TechDays. Utställningsplats/yta (ytornas storlek och placering är ännu inte bestämt) Fast yta i utställningslokalen där bord, el, broschyrställ och trådlös Internetuppkoppling ingår. Ni står för branding av ytan Möjlighet att delta med 2 personer i utställningsytan och 2 personer som får gå på sessioner (värde ca kr) All marknadsföring som Microsoft gör om TechDays där vi presenterar innehåll och utställare kommer utställare tydligt exponeras med länk till respektive hemsida (eventuella annonser, banner, nyhetsbrev, utdelning av flyers vid event, etc.) Möjlighet att genomföra underhållande eller lärorika aktiviteter under pauser. Dessa aktiviteter marknadsför Microsoft på TechDays målsida. Obs! Det kommer att pågå andra publikdragande aktiviteter i pauserna. Först till kvarn! Logga i alla inbjudningar som går ut för TechDays Logga och företagspresentation på utställarsida på webben Logga i tackmail efter eventet

6 onsite Logga, företagspresentation och placering i utställningen i agenda/evenemangsguide Exponering i utställningsytan med logga Möjlighet att medverka med material i deltagarväskan Möjlighet till exponering på det material som Microsoft producerar, exempelvis anteckningsblock Utställare exponeras mingelvänligt under hela kvällen (möjliggör nätverkande och hitta nya kontakter) Sessioner Möjlighet att sponsra session och/eller hyra talare (kostnad för talare betalas av partner) Möjlighet att tillhandahålla egen personal som talare till en session inom det ordinarie programmet för TechDays (mer detaljer kring ordinarie program beräknas klart början av november) Microsoft förbehåller sig rätten att kvalitetssäkra föreläsaren (innehåll, framförande) under den hostade sessionen (material, roll-ups etc.) Utställarpaket nr 3 Kostnad: kr Utställningsplats/yta (ytornas storlek och placering är ännu inte bestämt) Fast yta i utställningslokalen där bord, el, broschyrställ och trådlös Internetuppkoppling ingår. Ni står för branding av ytan Möjlighet att delta med 2 personer i utställningsytan och 1 personer som får gå på sessioner (värde ca kr) All marknadsföring som Microsoft gör om TechDays där vi presenterar innehåll och utställare kommer utställare tydligt exponeras med länk till respektive hemsida (eventuella annonser, banner, nyhetsbrev, utdelning av flyers vid event, etc.) Möjlighet att genomföra underhållande eller lärorika aktiviteter under pauser. Dessa aktiviteter marknadsför Microsoft på TechDays målsida. Obs! Det kommer att pågå andra publikdragande aktiviteter i pauserna. Först till kvarn! Logga i alla inbjudningar som går ut för TechDays Logga och företagspresentation på utställarsida på webben

7 Logga i tackmail efter eventet onsite Logga, företagspresentation och placering i utställningen i agenda/evenemangsguide Exponering i utställningsytan med logga Möjlighet att medverka med material i deltagarväskan Exponering på det material som Microsoft producerar, exempelvis anteckningsblock Utställare exponeras mingelvänligt under hela kvällen (möjliggör nätverkande och hitta nya kontakter) Utställarpaket nr 4 Kostnad: kr Utställnings plats/yta (ytornas storlek och placering är ännu inte bestämt) Fast yta i utställningslokalen där bord, el, broschyrställ och trådlös Internetuppkoppling ingår. Ni står för branding av ytan Möjlighet att delta med 1 personer i utställningsytan och 0 personer som får gå på sessioner (värde ca 2000 kr) All marknadsföring som Microsoft gör om TechDays där vi presenterar innehåll och utställare kommer utställare tydligt exponeras med länk till respektive hemsida (eventuella annonser, banner, nyhetsbrev, utdelning av flyers vid event, etc.) Möjlighet att genomföra underhållande eller lärorika aktiviteter under pauser. Dessa aktiviteter marknadsför Microsoft på TechDays målsida. Obs! Det kommer att pågå andra publikdragande aktiviteter i pauserna. Först till kvarn! Logga i alla inbjudningar som går ut för TechDays Logga och företagspresentation på utställarsida på webben Logga i tackmail efter eventet onsite Logga, företagspresentation och placering i utställningen i agenda/evenemangsguide Exponering i utställningsytan med logga Möjlighet att medverka med material i deltagarväskan Möjlighet till exponering på det material som Microsoft producerar, exempelvis anteckningsblock

8 Utställare exponeras mingelvänligt under hela kvällen (möjliggör nätverkande och hitta nya kontakter) Tillägg till samtliga utställarpaket Du kan hyra in speciella streckkodsläsare, för att smidigt och enkelt kunna läsa av de deltagare ni talar med (istället för att samla in visitkort) och sedan få dessa namn samlade i en lista. Dessa kan hyras för 1000 kr/styck. Listan med namn skickas till er några dagar efter TechDays. Alla sponsorer har möjlighet att köpa till följande sponsringsmöjligheter - Först till kvarn! Få ut maximal synlighet på TechDays för ditt företag genom extra sponsringsmöjligheter. Kontakta oss gärna om ni har egna idéer på sponsrings och värd möjligheter. Prisuppgifter på nedan aktiviteter tillhandahålls i oktober. Deltagarväskan Talarskjortor (företagslogga på skjortärm) Sponsra med företagslogga på deltagarväskan 50,000 kr Sponsra en frukost, lunch eller kaffepaus och branda lokalen enligt dina önskemål Tillbehöret till kaffepaus (smörgås, wrap, bullar, etc.) Vattenflaskor brandade med logga och ev. budskap Chokladbitar, nötter (i påse allergi), minimorötter, frukt, egen reklam på servetterna (som företaget själv producerar), smoothies, energidryck, glassbar, med mera Pennor Deltagarblock Öl för kvällen Underhållningen (Microsoft väljer underhållning som kan sponsras).