Vad står ni/du för? Vilka värden finns i er/din verksamhet/utbud? Varför söker ni sponsorer/samarbetspartners?

Transkript

1 kulturstrategi 1 arbetsmaterial eget arbete för kulturaktörer Att samarbeta med näringslivet, vare sig man gör det som ensemble/grupp/organisation, eller som enskild konstnär, kräver förarbete. Detta förarbete startar alltid med ett internt arbete för att tydliggöra den egna verksamheten och dess organisation. Diskutera kring frågorna nedan och skissa på en internstrategi. Ta gärna upp både fördelar och brister i din organisation eller din enskilda verksamhet. Gå sen vidare med de mer utåtriktade delarna kring att identifiera en samarbetspartner och inleda ett säljarbete. 1. INTERNFÖRANKRING 1.1 Strategi och organisation Vad står ni/du för? Vilka värden finns i er/din verksamhet/utbud? Varför söker ni sponsorer/samarbetspartners? Vem bedömer om ett projekt är ett möjligt sponsrings/samarbetstillfälle? Vilka bedömer/bestämmer vad ni kan erbjuda en samarbetspartner? Har ni rutiner och modeller för att bedöma möjliga samarbeten och samarbetspartners? Vem arbetar med införsäljningen av sponsring/samarbeten? Vem arbetar med att aktivera och leverera till sponsorer/samarbetspartners? Vilken typ av samarbetspartner söker ni? Vilka möjligheter till affärer med utövare/besökare/medlemmar kan ni erbjuda? 1.2 Er Målgrupp/publik Sponsorship is not about connecting a brand with and event. It is all about connecting a brand with its target markets. - Kim Skildum-Reid, CEO Power Sponsorship Det betyder att en samarbetspartner/sponsor kanske inte är så intresserad av vad ni faktiskt gör, rent konstnärligt, utan av vem ni kan nå genom er verksamhet eller era kontakter. Ju mer detaljer ni vet om er målgrupp/publik, desto bättre.

2 Vilka når ni? Hur ser er målgrupp/publik ut? 2 Demografi- (vad man är) Man/kvinna Ålder Familj Utbildning Yrke, etc. Psykografi- (vem man är) Fritidsintressen Musik/film/teater? Kultur/sociala intressen, etc. Varför är målgruppen intresserad av just er verksamhet? Vad är det i verksamheten som är engagerande? 1.3 Marknadsföring Hur ser er marknadsföringsplan ut? Har ni ett arkiv med t ex pressklipp recensioner? Hur planerar ni att marknadsföra ert aktuella projekt? Hur kan ni tänka er att marknadsföra ett samarbete? Vad kan vara intressant för en sponsor? Kan ni hjälpa dem att nå en särskild publik/målgrupp? 1.4 Erbjudandet Nedanstående avsnitt vänder sig främst till dem som arbetar i en ensemble eller grupp, samt till dem som har egen lokal. Finner ni frågorna irrelevanta gå vidare till nästa avsnitt. Vad kan ni erbjuda en sponsor/samarbetspartner? Gör upp en lista på förmåner som är förankrade i organisationen och som ni kan använda när ni skriver sponsringsförslag. Var kreativ! Vad kan ni erbjuda som är annorlunda/exklusivt? Här är några exempel: Typ av sponsorskap - o Naming sponsorskap- hela projektet eller en del av den, t ex rum, tillställning, etc o Presenting sponsorkap- hela projektet eller en del av den (se ovan) o Huvudsponsorskap o Co-sponsorskap Exklusivitet - o Branschexklusivitet som huvudsponsor o Branschexklusivitet i en grupp o Branschexklusivitet som leverantör Lokal - o Användning av er lokal för event o Användning av sponsorns lokal för event Besökaraktiviteter-

3 3 o Produktplacering, ej vid scen/framträdande utan vid entré, garderob, etc. o Tillfälle att exponera produkter (vin, mat, projektorer, etc.) o Kan produkter presenteras och säljas tillsammans med biljetter mm o Distribution av företagsmaterial, broschyrer etc. Exponering - Företagets logga/namn syns on-site på t ex: o Utställnings/tillställningsväg o Skyltar o Posters o Presskonferens ( roll-up) o Personal- kläder, uniform, etc Företagets logga/namn finns med off-site på t ex: o Utställnings/tillställningsbroschyr o Annan reklam el trycksaker o Hemsida- tänk längre än er vanliga hemsida. Har projektet en egen hemsida? Kan sponsorn ha en tävling på den? Kan man länka era hemsidor genom en aktivitet? o Sponsor namngiven i pressrelease Hospitalityo VIP biljetter o VIP rum/plats för specialinbjuda gäster eller för kunder (tänk Ica kort, SvD, Eurocard) o Behind-the-scenes o Exklusiva möten med artister/skådespelare/annan personal o Sponsorägda events o Kunddag HR/Personalo Personaldag o Personalrabatt o Rekryteringsevent o Företagsbesök

4 4 2. PROSPECTS - Möjliga samarbetspartners/sponsorer Tänk på att företagets närvaro ska vara relevant, autentiskt och engagerande. Hänsyn till ert/ditt eget varumärke är vägledande. När du/din organisation ingår ett samarbete med ett företag måste det vara ett företag ni kan känna stolthet över att samarbeta med. 2.1 Prospect Profile Passar företaget era/dina värderingar? Granska företagets hemsida- har de en sponsringspolicy? Kan ni/du få tag på företagets årsredovisning? Vad händer internt på företaget? Varför ska de välja er? Vad kan ni erbjuda dem? Sammanställ ett dokument för varje Prospect som innehåller: Kontaktinformation Vilka är deras Key brand/ produkter Vilka är deras målgrupper? Är de produktspecificerade? Vad har de för framtidsplanering? Vilka är deras konkurrenter? Kontrollera genomförda sponsrings/samarbetsprojekt. Hur har företaget satsat tidigare? Hur har de använt tidigare projekt? Har de samarbetat med en liknande organisation? Arbetar företaget med helt eller brutet räkenskapsår? (viktigt för att komma in rätt i budgetprocessen) Hur lång är företagets beslutsväg? Vem/vilka fattar de relevanta besluten? Var inte rädd att ringa och prata med någon för att få information om företaget! Bra personal brukar kunna guida rätt redan i växeln.

5 5 3. FÖRSÄLJNING Lägg tid på att skapa ett registersystem för dina Prospects. De företag och personer som du talar med och träffar är ett viktigt strukturkapital. Gör anteckningar om vad ni talat om, föreslå modeller för återkoppling, etc. Uppdatera registret löpande. Det finns inget som verkar slarvigare än att adressera något till en medarbetare som slutade förra året. Att tänka på: Behåll kontakt med era Prospects året runt. Bjud regelbundet in representanter från företaget till föreställningar, vernissager, etc. Skapa genomtänkta och anpassade erbjudanden, använd din research! Släpp inte företaget efter ett nej. Ta istället reda på varför det blev nej. Det kan hjälpa ert arbete framåt. Ni kan alltid tacka nej till ett samarbete som inte passar. 3.1 Presentationsmaterial Sammanställ ett brev/mail med ett konkret erbjudande. Brevet bör innehålla en kort presentation av dig/din organisation, samt av det specifika projekt du önskar samarbeta kring. OBS! Ett sådant första brev får aldrig vara längre än en A4-sida. Skicka med ev. presentationsmaterial, broschyrer, o.dyl. om sådant finns. Skriv tydliga kontaktuppgifter. 3.2 Boka möten Följ alltid upp brevet/mailet med ett telefonsamtal. Be om ett personligt möte med relevant person på företaget. Ta i detta samtal reda på om personen önskar ytterligare presentationsmaterial. 3.3 Mötesteknik Fatta dig kort. Du ska hinna säga allt du behöver på 45 min. Tänk igenom vad du vill säga och vad du vill komma fram till. Mötet bör ha fyra faser: En snabb introduktion av er/din verksamhet och aktuellt projekt Varför ni/du valt att kontakta just det här företaget Ett konkret erbjudande Hur går vi vidare? Nytt möte? Senare återkoppling, etc.