Välkommen till Sweden International Horse Show november 2016

Transkript

1 Välkommen till Sweden International Horse Show november 2016 Vi hälsar dig varmt välkommen som utställare till Sweden International Horse Show. Vi är nu inne på vårt tredje år på Friends arena och det väntas nya fantastiska shownummer samt en fortsättande växande mässa som för varje år blir mer och mer eftertraktad. I detta brev finner ni en hel del praktisk information som du kan ha glädje av innan er inflytt på arenan. Gå gärna in på evenemangets hemsida och få svar på de praktiska frågor/regler av både allmän och specifik karaktär. Läs även där om årets program för show, tävlingar och program för stallbacken. Din monterplats På vår hemsida kommer det finnas en monterkarta med varje plats tydligt angiven med namn och nummer. Numret på er monteryta finns i den bekräftelse du fått från Workman. I monterpriset ingår matta och väggar. El, belysning, teknik och möbler beställer du separat av Workman. Workman Event kunniga, snabba och trevliga Allt du behöver till din monter kan du beställa direkt av vår totalleverantör Workman Event. Ingen förfrågan är för liten eller för stor. Vi erbjuder allt från grafisk produktion, möbler, framdragen el, belysning och städning. Du gör enklast din bokning via deras online-shop som du når via länken nedan. Där finns bilder och priser på alla produkter och tjänster. Trådlöst nätverk för betalterminaler Friends Arena har ett speciellt WiFi-nätverk anpassat enbart för betalterminaler och som är dolt för allmänheten. Ca två veckor innan mässan får ni inloggningsuppgifter till detta nätverk. Det är viktigt att testa er betalterminal i god tid innan mässan öppnar för att förhindra stress och onödigt strul. Trådbunden internetanslutning till montern går att beställa mot en kostnad via Workman Event. Gör dina beställningar till Workman Event innan den 10 november Tänk på att beställa i god tid innan mässan. Ju tidigare vi får er beställning desto bättre förberett är det när ni kommer. Efter den 10 november är priset 30 % högre. Utställarlounge I anslutning till mässan finns ett gemensamt utrymme, där du som utställare kan sitta ner en stund och handla något att äta. I Utställarloungen kan ni köpa lunch och middag till ett förmånligt pris. Där finns även tillgång till kaffe samt möjlighet att köpa snacks, dryck och fika. Utställarloungen är öppen från inflytt. Betalning sker på plats, ni kan även köpa matkuponger till er personal att använda under helgen.

2 Mat & dryck i montern Friends Arena ansvarar via avtal med underentreprenör för all servering av mat och dryck i er monter. Inklusive så kallad sampling och smakprov. Vill du beställa mat eller dryck till din monter så går detta att beställa på plats i Utställarloungen. Exponering på LED-bandet Det finns möjlighet att köpa utrymme på arenans Ledband som exponeras i mässan. Kostnad för detta är 1500kr ex moms. För mer information kontakta Åsa Ambrus asa.ambrus@workman.se Boka exponering på LED senast är den 10 november. Exponering på Mediakuben Det finns möjlighet att köpa utrymme på arenans Mediakub. Mediakuben hänger från mitten i arenan tre av dess sidor kommer att exponeras över mässan, en sida är 65kvm stor. Kostnad för denna är 4000kr för 20sek som visas 3 gånger i timmen. Boka senast den 10 november. OBS! endast tystmaterial. För mer information kontakta Åsa Ambrus asa.ambrus@workman.se Black Friday den 25/11 Hela fredagen den 25 november kommer alla utställare kunna gå ut med Black Friday-priser. Har ni kampanjer eller speciella erbjudanden så är fredagen en utmärkt tillfälle att nyttja dessa för att locka till sig publiken. Parkeringar Se bifogad karta, parkering. Alla utställare har möjlighet att parkera i arenans egna Arenagarage(se bifogad karta). OBS. Arenagaraget har en takhöjd om 2,1 m. Är ditt fordon högre än så hänvisar vi till vår alternativa utställarparkering på Gustav III Boulevard. Alla utställare betalar ett självkostnadspris på 720 kr från onsdag den 23 november till måndag den 28 november. Från Arenagaraget når man mässområdet via Evenemangsgatan och Råsta Strandväg där entré sker via gate 3. Gate 2 är ett showproduktionsområde och får ej användas av utställare. Parkering av lastbilar hänvisar vi till Gustav III Boulevard med ett självkostnadspris på 350/ fordon från ons-mån (se bifogad karta). Kostnaden läggs sedan på tilläggsfaktura från Workman och parkeringen måste förbeställas senast den 10 november till asa.ambrus@workman.se Bevakning Efter stängningstid finns ingen bemaning som bevakar utställarytorna. Därav tänk på att ta med värdesaker som ligger i era montrar. Observera dock att kamerorna alltid är påslagna. Hitta till Friends Arena: Se bifogad karta, hitta till friends arena. Tips på hotell för utställare:

3 Scandic Järva. Vallgatan 2, Solna, Tel + 46 (0) meeting.jarvakrog@scandichotels.com, att: Anita, med bokningskod: # Web Pris, enkel 1.240:- dubbel 1.340:-. Uppge: Namn, typ av rum e/d, datum, kort nr. Sista datum för bokning är den 23 september. Övriga närliggande hotell: Hotel Ibis Style Vallgatan 7, Solna, Tel: + 46 (0) Park Inn by Radisson Hotellgatan 11, Solna, Tel: + 46 (0) Inflyttning, utflyttning, godshantering och leveranser Finstilt information om vad som gäller vid lastning och lossning av emballerat gods publicerar vi på hemsidan. Det kommer finnas möjlighet att beställa truckhjälp på plats. För att underlätta och säkra en så smidig inflytt som möjligt rekommenderar vi ALLA att ta med egen pallyft/vagn/kärra då antalet är begränsade på arenan. Vi kan tidigast ta emot gods måndag 21/11 och tisdag 22/11 mellan 08:00-15:00 men inflytt sker onsdag kl OBS! Gods som anländer innan 21/11 kommer att returneras Adressera enligt följande: Utställare och monternummer Sweden International Horse Show Friends Arena, Gate Solna Utställarband ger ackreditering till mässan Giltig ackreditering i form av utställarband för monterpersonal kvitteras ut vid inflyttning i gate 3 och gäller för entré till mässan genom mässentréerna. Varje utställare får 5 band/monter och endast personal som jobbar i mässan får ett utställarband, dessa band får ej delas ut till anhöriga för att följa med in i arenan. Skulle behover finnas för fler band går det att hämta ut i gate 3 under inflytt eller i servicedisken under eventdagar. Dessa band får endast hämtas ut av monteransvarig på plats som även ansvarar för att delar ut band till sin personal. Alla utställare har entré i gate 3 för att komma in på arenan. Utställarband gäller inte för tillträde till showytan och föreställningarna. Varje monter tilldelas en badge som i kombination med utställarbandet ger access till funktionärsläktaren. Betalning

4 VIKTIGT! Både monterhyran och anmälningsavgiften måste vara betald i tid innan eventets start. Vid eventuella obetalda fakturor tillåts ej inträde på arenans mark. Effektförvaring/Garderob Effektförvaring kommer finnas i biljettkassan mellan entré A & B. Där har pubilk möjlighet att lämna in deras köpta föremål. Övrig information Viktigt att tänka på är att nyttja endast den yta ni blivit tilldelad. Att nyttja gångarna på mässan är strängt förbjudet. Observera att städning är inget som ingår, all städning måste beställas extra av workman. VIKTIGA HÅLLTIDER INFLYTTNING Onsdag 07:00-21:00 OBS, INFLYTT AV SAMTLIGA FORDON SOM SKA STÄLLAS UT. kl Torsdag 07:00-12:00 (kl jobb i egen monter ok) Inpassering sker via Grind 3 och inlast via Gate 3 (se bifogad karta). MÄSSANS SERVICEDISK ÄR BEMANNAD OCH ÖPPEN Onsdag O Torsdag därefter är den öppen mässans tider. SWEDEN INTERNATIONAL HORSE SHOW TIDER (Observera att alla showtider kan komma att dra över tiderna nedan) Torsdag 18: Fredag 10: Lördag 10: Söndag 09: Mässan öppettider 2016 Torsdag: Fredag: Lördag Söndag UTFLYTTNING Söndag 27 november Showen pågår till kl så tystnad råder fram till detta klockslag. Vi ber er respektera detta. Måndag 28 november KVARLÄMNAT GODS

5 Sista tid för hämtning av packat och emballerat gods är måndag 28 november kl. 12:00 Kontaktpersoner Workman Event Åsa Ambrus +46(0) Workman Event Magnus Thorén +46 (0) Läs mer på Vi ser fram emot träffa er på tredje upplagan av Sweden International Horse Show i Friends Arena. Välkomna!