Har du några frågor finner du kontaktuppgifter längst ner i detta brev.

Transkript

1 Varmt välkommen till Scenkonstdagarna i Borås februari 2017! Bästa producent! Du som får detta informationsbrev är deltagare på scenkonstdagarna i Borås februari på Sagateatern! Nedan finner du praktisk information om dagarna. Sprid också informationen vidare till de andra personerna i din grupp/ ditt team som kommer till Borås. Har du några frågor finner du kontaktuppgifter längst ner i detta brev. Info Soundcheck, Presentation och Loger Lördag Om du/ni endast inte har scentid på lördagen, utan endast bemannar mässbord, då behöver ni vara på plats kl 10 fram till Om du/ni har scentid på lördagen, se bifogat schema för soundcheck och scentid. Söndag Om du/ni endast inte har scentid på söndagen, utan endast bemannar mässbord, då behöver ni vara på plats kl fram till Om du/ni har scentid på söndagen, se bifogat schema för soundcheck och scentid. Presentationsblock & Loger Vi har delat in schemat i fem presentationsblock. Då åtkomst till loger är begränsad kan de endast användas inför och under respektive presentationsblock. För att komma till logerna måste man gå över scenen. Ni

2 behöver därför under ert respektive presentationsblock befinna er nere i logerna under hela blocket. Det finns utrymningsvägar vid behov. Behöver dessa dörrar användas kontakta Backstage-personal på plats. Det finns fyra loger och en loge för uppvärmning till dansare. Logerna är stora och flera grupper kommer att placeras i samma. Bilder på logerna bifogas i mail. Håll tiden! Du/ni har 15 minuters presentation inklusive på- och av-rigg! Dra inte över denna tid, det är ett tight schema! Konferenciererna kan avbryta presentationer om de drar över. Green Room Utanför logerna finns ett utrymme med bord och sittplatser där det kommer att finnas fika, kaffe, vatten för er producenter under hela dagarna. Teknik, Scen och Rekvisita Teknik Det kommer att finnas ett grundljus och ett grundljud. Det kommer totalt att finnas 4 headset och 2 trådlösa handmickar. Det kommer också att finnas projektor med duk. De tekniker som finns att tillgå är två ljud- och ljustekniker samt fyra personal som kan vara behjälpliga med teknik, bär- och rigg. Scen På scen ligger hela tiden dansmatta, använd därför inga vassa saker i er rekvisita eller scenografi! Scenmåttet är 8x6 m. Bakom intäckningarna på scen finns ett utrymme att förvara rekvisita under respektive presentationsblock. Inlast Inlast sker på baksidan av Sagateatern, Allégatan 60. Man kommer endast åt förvaringsutrymmet på scen via framsidan av scenen. Rekvisita kan ej rullas in på scen, den måste bäras upp. Planskiss bifogas - gången till vänster om scenen används för lastintag. Ta kontakt med oss när ni är på plats! Kontaktlista finns längst ner i detta mail.

3 Mässa och bord Sagateaterns foajé fungerar som mässområde. De som beställt bord kommer att bli tilldelade ett vid ankomsten. Tänk på att inte sätta upp affischer med häftmassa och tejp på väggarna! El kommer att tillhandahållas, men ta gärna med egna förlängnings dosor till det ni behöver. Wifi finns tyvärr inte i lokalen. Glöm inte att ta med många utbudsblad och program. Det kommer ca 100 arrangörer. Måltider, Specialkost och Färgkoder Luncherna serveras båda dagarna klockan på restaurangen Brasseriet som ligger på mitten av samma gata som både Sagateatern och Hotell Scandic Plaza. De som anmält att de vill äta lunch på lördagen kommer att få en röd markering på sin namnskylt. De som anmält att de vill äta lunch på söndagen kommer att få en blå markering på sin namnskylt. Middagen på lördagkvällen äger rum på The Company, en restaurang som ligger i samma byggnad som Textilmuseet, endast ett stenkast från Hotell Scandic Plaza. (För adresser, se nedan). The Company öppnar baren för mingel och middagen början De som anmält att de vill vara med på middagen kommer att få en gul markering på sin namnskylt. Under middagen kommer det att bli underhållning av Improverket och det blir även andra överraskningar. Efter middagen blir det dans och det är DJ Stefan Garyd som står för musiken. The Company stänger kl De som anmält specialkost eller allergi kommer att få en grön markering på sin namnskylt. Man får själv ansvara för att prata med personal på respektive restaurang om vilken specialkost man har. De har listor med namn på alla som anmält specialkost eller allergi. All mat kommer att vara utan nötter och avocado (på grund av allergier).

4 Hålltider Lördagen 25 februari Registrering öppnar för mässbord Lunch på restaurangen Brasseriet Presentationer Block Fika / Mässa Presentationer Block Slut på presentationer Restaurangen The Company öppnar för mingel. Baren öppnar för köp av dryck Middag på restaurangen The Company, med underhållning Söndagen 26 februari Registrering öppnar för mässbord Fika / Mässa på Sagateatern Presentationer Block Lunch på restaurangen Brasseriet Presentationer Block Fika / Mässa Presentationer Block Slut Adresser, Vägbeskrivningar och Kartor Sagateatern Österlånggatan 59, Borås - Entré Allégatan 60, Borås - Inlast Brasseriet Allégatan 21, Borås The Company Skaraborgsvägen 3c, Borås Scandic Plaza Borås Allégatan 3, Borås

5 Best Western Hotell Borås Sandgärdsgatan 25, Borås Parkeringar Tyvärr kan vi inte erbjuda särskilda parkeringsplatser, utan får hänvisa till allmänna. Närmsta stora parkering till Sagateatern är den bakom Regionteatern, samt den vid Stadsparksbadet. Karta bifogas i mailet med alla platser utmärkta! Kontaktuppgifter Ansvariga Backstage Sanna Nyman, Samordnare sanna.nyman@riksteatern.se Patrik Pilsmedh, Ansvarig tekniker Tobias Persson, Tekniker Adam Starck, Tekniker/roddare adam.starck@riksteatern.se Lars Elf, tekniker/roddare Karin Vestlund, ansvarig loger Ansvariga mässområde och mat Louise Morberg, huvudansvarig louise.morberg@riksteatern.se Johan Ahlsell johan.ahlsell@riksteatern.se Elisabeth Ekwurtzel elisabeth.ekwurtzel@riksteatern.se Erika Lundvall erika.lundvall@riksteatern.se Lena Teveldal lena.teveldal@riksteatern.se #utbudsdagar2017 Ni får gärna dela er upplevelse av dagarna på sociala medier. Hashtagga med #utbudsdagarna2017 Välkomna!