Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Transkript

1 PM1

2 Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL SVENSKA CUPEN den mars 2010 Bombardier Arena, Västerås Information Information och upplysningar gällande tävlingen lämnas av: Andreas Gustafsson eller Västerås GF Kansli Tel: Fax: Hemsida: Adress: Vasagatan Västerås Information och upplysningar gällande nya Bedömningsreglemente TeamGym 2010 lämnas av: Trupptekniska Kommittén Preliminärt schema Se bilaga 1 för detaljerade tider. Fredag 19/3: Lördag 20/3: Söndag 21/3: Frivillig förträning fristående och redskap Förträning fristående och redskap Tävling Damer, Herrar, Mixed Deltagarbankett Ledarsamling: Information och frågestund kring Bedömningsreglemente TeamGym Vänligen anmäl via beställningsblanketten (bilaga 2) om ni vill nyttja fredagens förträningstid. Anmälda lag Se bilaga 3.

3 Reglementen och bestämmelser Tävlingen kommer att genomföras på Bedömningsreglemente TeamGym Se för aktuell information. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Deltagande gymnaster måste vara födda 94 eller tidigare. Lag från övriga europeiska länder är inbjudna att deltaga utom tävlan. De lag som kvalificerat sig till JNM har rätt att deltaga på tävlingen utom tävlan. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 5 februari Insändes per , fax eller brev till VGF:s kansli (Kontaktuppgifter se föregående sida). Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 2. Information om truppen Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 4. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med MD Super Elite trampett, Eurogym Flying hoppbord, LEG tumblinggolv och LEG friståendegolv. Redskapsskiss finner ni i bilaga 5. Redskapsönskemål hittar ni i bilaga 6. Ansvarig ledare skall kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att säkerställa att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Lottning av startordningen Lottning av startordning sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 22/2. Tävlingsförsäkring/Trampettlicens Alla gymnaster skall ha giltig tävlingsförsäkring (tävlingslicens). Minst en mottagare skall ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente TeamGym Administrativ avgift Föreningen har rätt att ta ut en administrativ avgift på 500kr.

4 Betalning Gymnastikförbundet skickar en faktura på anmälningsavgifter så fort anmälningstiden har gått ut. Västerås GF skickar en faktura när beställningslistorna är tillhanda. PM2 PM2 kommer att skickas ut under vecka 9 och innehåller tränings- och tävlingstider, startordning, etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Bombardier Arena. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingen kommer att hållas i A-hallen i Bombardier Arena, Västerås. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). I anslutning till tävlingshallen finns även en B-hall för uppvärmning. B-hallen är ej utrustad med redskap. Ledarsamling Bedömningsreglemente TeamGym 2010 På söndagen kommer en ledarsamling hållas kring det nya Bedömningsreglemente TeamGym 2010 då detta är den första seniortävlingen där reglementet används. Information om det nya reglementet kommer att ges och det kommer att finnas utrymme för en frågestund. Mötet kommer att hållas i C-hallens konferensrum, Bombardier Arena. Mötet börjar kl och beräknas hålla på i max två timmar. Anmälan till detta möte görs till Johanna Persson på johanna.persson@gymnastik.se senast den 12 mars. Kost och logi Mat Följande måltider kan erbjudas: Fredag 19/3 Lördag 20/3 Söndag 21/3 Middag bestående av: Tacobuffé Frukostbuffé bestående av: bröd, ost, skinka, grönsaker, fil, flingor, the, juice, kaffe, choklad. Lunch bestående av: Pastasallad m. kyckling, aioli, bröd, festis ELLER Pastasallad m. ost/skinka, rhode island-sås, bröd, festis Middag (för dem som väljer att inte delta i banketten) består av: Grillad kyckling med potatisgratäng Frukostbuffé bestående av: bröd, ost, skinka, grönsaker, fil, flingor, the, juice, kaffe, choklad. Ev. specialkost skall beställas på beställningsblanketten.

5 På lördag kväll har vi det stora nöjet att erbjuda en deltagarbankett med flerrättersmiddag, musik och bar. Ansvarig ledare skall ta del av Gymnastikförbundets alkoholpolicy. Det är även denne ledarens ansvar att tillse att lagets gymnaster sköter sig och att ingen under 18 år nyttjar alkohol. Personalen har rätt att neka berusade personer under 18 år tillträde till lokalen. Boende Kost och logi sker i Apalbyskolan och Skallbergsskolan som ligger på gångavstånd till Idrottshallen. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost, logi sker på beställningsblanketten (bilaga 2). Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. För er som vill boka eget boende rekommenderar vi följande alternativ: Clarion Collection Hotell Etage Stora Gatan Västerås cc.etage@choice.se Ange koden Svenska Cupen för förmånliga priser. Elite Stadshotellet Västerås Stora torget Västerås Info.vasteras@elite.se Ibis Hotel Västerås Slånbärsgatan Västerås h2869@accor.com Scandic Västerås Pilgatan Västerås vasteras@scandichotels.com STF Vandrarhem Västerås Svalgången Västerås info.vasteras@quality.choicehotels.se Logi för domare är bokat på Elite Stadshotellet

6 Kommunikationer För att ta sig till tävlingshallen från Västerås Central åk busslinje 17, 19 eller 98. Avstigning vid hållplats Rocklunda N/Bombardier Arena. Besök för detaljerad tidtabell. För resande med bil, se bifogad karta (bilaga 5). Redskapstransport För resande med tåg kan redskapstransport till och från tävlingshallen ordnas. Observera att det är i första hand en redskapstransport, packning kan tas med i mån av plats. Redskapstransport beställs i bilaga 2. Kläder och deltagarplaketter Linnen, t-shirts och tröjor kommer att finnas till försäljning och kan beställas på beställningsblanketten. Bilder på kläderna finns i bilaga 7. Beställning av plaketter görs på beställningsblanketten. Vi kan ej garantera att försäljning av kläder kommer att ske på plats. Kom ihåg Beställningslista/bekräftelse på anmälan skall vara VGF:s kansli tillhanda senast 5 februari. Det går bra att skicka in via mail, fax eller brev. Anmälan till ledarsamlingen kring Bedömningsreglemente TeamGym 2010 skall göras senast den 12 mars till Johanna Persson på johanna.persson@gymnastik.se. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Med vänliga hälsningar Andreas Gustafsson, Tävlingsledningen och Västerås GF Bilagor Bilaga 1, Bilaga 2, Bilaga 3, Bilaga 4, Bilaga 5, Bilaga 6, Bilaga 7, Tävlings - och träningsschema Bekräftelse på anmälan/beställningsblankett Anmälda lag Information om truppen Karta och hallskiss Redskapsönskemål Kläder