PM 1 RC november, 2011 GT Vikingarna och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig välkommen till

Transkript

1 GT Vikingarna och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig välkommen till RiksCupen 2 Danica Sporthall, Lidingö november 2011

2 PM 1 GT Vikingarna och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL RiksCupen 2 den november 2011 i Danica Sporthall, Lidingö Hej, Vi inom GT Vikingarna är glada att kunna hälsa er alla välkomna till oss på Lidingö och RiksCupen 2. Som alla säkert inser så är själva förberedelsetiden för vår del något begränsad, men vi ska göra allt vi kan för att få till ett bra arrangemang för alla tävlande gymnaster, ledare, domare och publik. Vi kände att det var viktigt att själva tävlingen blev av och inte inställd. Höstens upplaga av RC2 kommer att genomföras på ett lite annorlunda sätt, då vi kommer köra tumbling för sig och sen varva trampett med fristående. Detta då ytan i hallen inte räcker till för fullständig redskapsuppställning, och för att det blir en så bra tävling som möjligt! Hallen vi kommer att tävla i heter Danica Sporthall, (Högsätra Sporthall på Eniro) och är 38x18m stor hall med läktare på ena långsidan. Vi har inte någon förträningshall, men har haft stora arrangemang där förut och det har fungerat bra med god vilja från alla inblandade. Vi hoppas på att så även kommer att ske denna gång. Det vi själva känner är den trånga sektorn är att de allmänna utrymmena är lite för små men om alla vet om det innan så kan vi hjälpas åt att göra det hela så bra som möjligt för våra tävlande gymnaster, er ledare, alla domare och publiken! Information Information och upplysningar lämnas av: Pia Josephson Tel rc2@gtvikingarna.se Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 19 oktober. Insändes via mail till rc2@gtvikingarna.se. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar). Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 5.

3 Redskapsinformation LEG Tumblinggolv Pegasus hoppbord Eurogym trampett Redskapsskiss hittar ni i bilaga 6. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under hela tävlingen. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 18 oktober 2011, och vi kommer skicka ut den så snabbt vi bara kan. Tävlingslicens/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall en ansvarig ledare skall bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att bifoga ett utdrag från Pensums register till deltagarlistan. Det räcker om ansvarig ledare visar upp dessa utdrag för ackrediteringsansvarig i samband med ackreditering. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente TeamGym för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 45 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort etc. hämtas ut vid ankomst på fredagen och lördagen i Danica Sporthall. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Danica Sporthall. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 6).

4 Träningshall Som vi tidigare meddelat kommer det inte finnas möjlighet till någon förträningshall under denna tävling. Kost och logi Samtliga måltider serveras i matsal i nära anslutning till hallen. Boende kommer ske i Gångsätra Skola som ligger ca 10 minuters promenad från hallen. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost, logi och eventuella entrébiljetter till gymnaster som följer med men inte deltar i tävlingen sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Tyvärr har vi inte fått menyerna klara med skolan än, men utgå från att det blir något gott och bra! Vi mailar ut separat så snart vi fått menyn klar. Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell rekommenderar vi: o Lidingö Utbildningscentrum, Kottlavägen 116, Lidingö, Tfn: , Mail: info@lhuc.se, hemsida: (ca 15 min promenad från tävlingshallen). Logi för domare är bokat Tapto hotell via Svenska Gymnastikförbundet. Kommunikationer Vägbeskrivning bifogas (se bilaga 7). Ansvarig ledare ska ta del av Gymnastikförbundets alkoholpolicy i Tekniskt Reglemente och informera sina gymnaster innan tävlingshelgen samt ansvara för sina gymnaster under kvällen. www Besök gärna vår hemsida, Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 4. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara GT Vikingarna tillhanda senast den 19 oktober. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas.

5 Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! GT VIKINGARNA! Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Information om truppen 2. Anmälda lag 6. Skiss över tävlingshallen 3. Bekräftelse på anmälan 7. Vägbeskrivning 4. Beställningslista