Arrangörsreglemente Trupp

Transkript

1 1. Avtal och handlingar 1.1 Parter 1.2 Ekonomi 1.3 Handlingar 2. Tävlingens upplägg 3. PM 4. Ackreditering 5. Defilering 6. Publik 7. Lokaler Arrangörsreglemente Trupp 2.1 Tävlingens genomförande 2.2 Startordning 2.3 Tävlingstid 2.4 Förträning 2.5 Ledarmöte 2.6 Domare 2.7 Tävlingsjury 2.8 Speaker/konfrencier 2.9 Funktionärer 2013/ Musik 7.1 Tävlingshall 7.2 Uppvärmningshall 9. Redskap 10. Sjukvård 11. Priser 8.1 Musikanläggning 8.2 Tävlingsmusik 9.1 Godkända redskap 9.2 Redskapsreglemente 11.1 Medaljer 11.2 Plaketter/Diplom 11.3 Pokaler 11.4 Beställningar 12. Resultatåtergivning 12.1 Resultattavla 12.2 Resultatlista 12.3 Generalprotokoll

2 1. Avtal och handlingar 1.1 Parter Ett arrangemangsavtal tecknas mellan Gymnastikförbundet Mellansvenska (GF) och arrangerande förening (arrangör). 1.2 Ekonomi Anmälningsavgift 300: -/start (grentävling) respektive 900: -/trupp (sammanlagd tävling) skickas samtidigt med anmälan på föreningens plus- eller bankgirokonto, som anges i inbjudan. För sent inkomna anmälningar gäller ej! Arrangerande förening står för alla kostnader förutom domarnas arvoden och resor. GF skickar en faktura till arrangerande förening på 20 % av anmälningsavgifterna. 1.3 Handlingar Följande handlingar och reglementen hämtas hem av arrangören på Mall för PM Blankett Deltagarlista, för utskick till anmälda trupper. Bedömningsunderlag och beskrivning på hur dessa fylls i Domarlappar för kopiering i färg Redskapsreglemente Tävlingsbestämmelser Tekniskt reglemente 2. Tävlingens upplägg 2.1 Tävlingens genomförande Arrangören ansvarar för tävlingens genomförande enligt gällande avtal, arrangörsreglemente, redskapsreglemente, bedömningsreglemente, tekniskt reglemente och tävlingsbestämmelser. 2.2 Startordning Lottas av arrangerande förening. 2.3 Tävlingstid Ingen tävlingsomgång ska vara mer än 3 timmar lång (per klass). 2.4 Förträning Förträningen får starta tidigast kl 8.00 på morgonen för tävlande som har mindre än 30 min resväg. Förträningen sker i förhållande till längden på föreningarnas resväg till tävlingsplatsen. Med andra ord: - Lång resväg ger sen förträningstid. 2.5 Ledarmöte Ledarmöte ska hållas senast 30 minuter före varje tävlingsomgångs start.

3 2.6 Domare Deltagande förening anmäler domare samtidigt som gruppens anmälan. Domare vid grentävlingar Domare vid trekamp 1-5 starter/förening/dag - 1 domare 1 lag/förening/dag 1 domare 6-10 starter/förening/dag - 2 domare 2-3 lag/förening/dag 2 domare starter/förening/dag - 3 domare 4- lag/förening/dag 3 domare 21- starter/förening/dag 4 domare Det är upp till varje anmäld förening att tillgodose att rätt antal domare deltar; antingen via egna domare eller genom att anlita domare från annan förening. (Lista på alla domare finns på - tävling - trupp truppdomare i Mellansvenska) Om tillräckligt antal domare är uppfyllda kan förening utan domare få tillåtelse att tävla med en straffkostnad. Arrangerande förening beslutar detta. Domare ansvarar för bokning av sina egna resor. Reseutlägg ersätts av egen förening. Arrangerande förening svarar för domarnas lunch. Vid övernattningsbehov kontakta kansliet. Kvalifikationer: Utbildade domare på lägst regionsnivå. Föreningdomare är tillåtet i klass A, B1 och B2, och på tävlingen RT-Mini. Klädsel enligt gällande reglemente. En domaransvarig ska utses av arrangören. Denna har följande uppgifter: 2.7 Tävlingsjury Vara länken mellan domarna och tävlingssekretariatet. Prioritera vilka domare som inte behöver döma om antalet domare är uppfyllt, utifrån vem som har längst att åka. Delta i starten av samtliga domarmöten. Se till att domarna får de inlämnade bedömningsunderlagen i samband med domarmötena. Uppdatera domare med förändringar i startlistor etc. Fixa lokal för domarmöte. Se till att de har dricka, frukt, fika och godis på borden. Se till att det finns gröna och röda flaggor och tidtagarur att lämna till varje domarpool före tävlingsstart. Utse lappflickor/pojkar som springer med domarlappar från domarna till sekretariatet. Se till att det finns domarlappar i färg. Skickar arvodesrapporterna/generalprotokollet till GF Mellansvenska efter tävling. Vid varje tävling skall en tävlingsjury bestående av tre personer finnas: Överdomare i respektive gren Tävlingsledare Representant från truppkommittén Tävlingsjuryns uppgift är bl. a att hantera protester. Angående protester se Tekniskt reglemente punkt Speaker/konferencier Speaker skall finnas under alla tävlingar. Förutom att referera tävlingarna har speakern till uppgift att styra den schemalagda förträningen. 2.8 Funktionärer Funktionärer skall bära funktionärsklädsel så att de är lätta att känna igen.

4 3. PM Mallen för PM ska användas. Därefter ska PM skickas till anmälda föreningar, domare och till GF: s kansli senast 2 veckor före tävlingen. Innehåll: Tävlingsplatsens adress Preliminärt program för tävlingens genomförande Redskapsskiss och beskrivning av de redskap som tillhandahålls i såväl tävlings- som uppvärmningshall enligt aktuellt redskapsreglemente. Förträningstider Startordning inklusive aktuell indelning i olika tävlingsomgångar Ackreditering, enligt mall Text om hur bedömningsunderlagen fylls i enligt mall Deltagarlista ska fyllas i och lämnas vid ackrediteringen. 4. Ackreditering Truppernas ackreditering ska ske i tävlingshallen enligt Tävlingsbestämmelserna. Arrangören ska utse en ackrediteringsansvarig som tar emot truppernas bedömningsunderlag och Pensumlista (och deltagarlistor om det är ändringar) senast 1,5 timme före tävlingsstart. Bedömningsunderlagen lämnas till domaransvarig omedelbart efter avslutad ackreditering. 5. Defilering Sker i bokstavsordning, en genomgång runt hallen samtidigt som man läser upp alla lag. Antalet gymnaster som defilerar avgörs av arrangerande förening. 6. Publik Läktarplatser och övriga ytor för publik och icke tävlande gymnaster ska vara tydligt anvisade och avgränsade gentemot domarplatser och tävlingsytor. Betalande publik ska ges företräde till huvudläktarens platser. Med huvudläktare avses den läktare där friståendedomarna sitter. 7. Lokaler 7.1 Tävlingshall Tävlingshallen skall medge att tävling i fristående, tumbling och trampett kan ske varvat. Tävlingsyta framgår av Redskapsreglementet. Läktare med utrymme för publik samt för icke tävlande gymnaster ska finnas. 7.2 Uppvärmningshall Någon form av uppvärmningsyta i anslutning till tävlingshallen ska finnas för uppvärmning. Det är optimalt att kunna erbjuda en uppvärmningshall med likvärdiga redskap som i tävlingshallen. 8. Musik 8.1 Musikanläggning

5 Musikanläggningen skall vara av god kvalitet. CD-spelare skall finnas. CD-spelaren skall medge manuell hastighetsjustering. CD-spelaren ska kunna spela brända skivor. Deltagande trupper skall ges tillfälle att provspela sin musik före tävlingen. Tävlingsarrangören bestämmer ljudnivån under förträningen och tävlingen. En reservanläggning ska finnas på plats och snabbt kunna kopplas in om behov uppstår. 8.2 Tävlingsmusik (Arrangören meddelar i PM vilket alternativ som ska gälla) 1. Maila in musik 2. Varje start lämnar in en cd med tävlingsmusiken på spår nr 1, märkt med förening, redskap och startnummer. 9. Redskap 9.1 Godkända redskap Arrangören ansvarar för att samtliga redskap som används är enligt gällande Redskapsreglemente och i gott skick. 9.2 Redskapshantering Arrangören ansvarar för att personer finns för redskapshanteringen före, under och efter tävlingen. Observera måttbandets uppmärkning samt att en stripe ska tillhandahållas för tumbling respektive trampett, se Redskapsreglementet. 10. Sjukvård Arrangören ansvarar för att sjukvårdskunnig person och nödvändig sjukvårdsmaterial finns tillgängligt under både förträning och tävling. 11. Priser 11.1 Medaljer Medaljer delas ut till samtliga gymnaster som tävlat i grenen/trekampen och kommit 1:a, 2:a och 3:a + tränare och förening Plaketter Det går att beställa plaketter och diplom i samband med anmälan. Plaketterna bekostas av deltagande förening Pokaler Vandringspokalerna tas bort från och med hösten Beställningar Färdiga medaljer och plaketter beställs hos Christer på Eko-Priser Mälardalen i Eskilstuna, eller eko-priser@telia.com. Vill man ha gravyr så kostar det 4:- extra/medalj, men de går även att ta bort om man vill återanvända medaljerna. 12. Resultatåtergivning 12.1 Resultattavla

6 Om möjlighet finns är det bra om man kan följa tävlingens resultat på en (stor och tydlig) resultattavla i tävlingshallen. Samtliga resultat ska fyllas på efter hand och finnas kvar Resultatlista En resultatlista skickas till mellansvenska@gymnastik.se efter tävlingens slut som GF sedan lägger ut på hemsidan Generalprotokoll - Bilaga Generalprotokoll ska föras under tävlingen och skickas till GF efter avslutad tävling. Generalprotokollet ska skrivas under av samtliga domare och tävlingsledare.