Foto: Andreas Gustafsson

Transkript

1 Foto: Andreas Gustafsson Arrangörsreglemente Föreningstävlingar Uppsvenska December 2014

2 Innehållsförteckning 1. Ansökan och handlingar Ansökan och inbjudan Ekonomi Anmälan Handlingar PM Logi Tävlingsgenomförande och upplägg Lokaler Förträning Startordning Ledarmöte Ceremonier och medaljer Generalprotokoll och resultat Domare Anmälan av domare Domaransvarig Domarservice Domarnas placering Rekommenderat antal domare Utrustning Funktionärer Konferencier/Speaker Sjukvård Redskapshantering Ackreditering Musik Tävlingskoordinator Redskap Fristående Tumbling Trampett Bilagor... 8 Sida 2 (8)

3 1. Ansökan och handlingar 1.1 Ansökan och inbjudan Förening ansöker om att arrangera tävling till TTK Uppsvenska direkt när tävlingsdatument är klart men senast 31 april för höstterminens tävlingar samt 31 oktober för vårens tävlingar. Detta för att undvika att fler än ett arrangemang planeras in samma helg. Hänsyn bör tas till rikstävlingar, så att inte föreningstävlingar läggs på samma datum. En tävlingskalender kommer sedan publiceras i god tid inför varje termin. När föreningen fått tävlingsdatum bekräftat skall inbjudan skickas in till TTK Uppsvenska. Förslag på förändringar i inbjudan meddelas eventuellt föreningen innan inbjudan skickas vidare för publicering på Uppsvenskas hemsida. Mall för inbjudan finns på Uppsvenskas hemsida. 1.2 Ekonomi Föreningen äger rätt att ta ut startavgift på 900:-/trupp (ej grentävling) respektive 300:-/start (grentävling). Denna betalas samtidigt med anmälan till arrangörsföreningens plus- eller bankgirokonto, som anges i inbjudan. För sent inkomna anmälningar accepteras i mån av plats. Ingen återbetalning efter sista anmälningsdag. 1.3 Anmälan Anmälan sker genom hemsidan: En domaranmälan skall mailas in till arrangerande förening samtidigt som anmälan görs. Användbara mallar finns att hämta på Uppsvenskans hemsida/tävling/truppgymnastik. Sista anmälningsdag bör vara ca 1 månad innan tävlingen. 1.4 Handlingar Efter sista anmälningsdatum kontaktar arrangören Uppsvenskas kansli och ber om anmälningslistor. Följande handlingar och reglementen kan hämtas hem av arrangören på Mall för inbjudan, PM1 och PM2 Blankett Deltagarlista, för utskick till anmälda trupper. Domarlappar för kopiering i färg Domaranmälan Generalprotokoll 1.5 PM2 Efter sista anmälningsdatum, dock senast två veckor innan tävling, skall PM2 med bilagor skickas ut till anmälda föreningar och domare. Mall för PM2 samt bilagor finns på Uppsvenskas hemsida. PM2 skall innehålla kontaktuppgifter till någon som kan svara på frågor om tävlingen. Följande bilagor skall finnas med vid utskick av PM2: Deltagarlista Förträningsschema Startordning Anmälda lag Redskapsönskemål Sida 3 (8)

4 1.6 Logi Arrangerande förening bör i inbjudan ge förslag på närliggande vandrarhem vid behov av övernattning. 2. Tävlingsgenomförande och upplägg 2.1 Lokaler Tävlingshallen bör medge att tävling i fristående, tumbling och trampett kan ske varvat. Någon form av yta i anslutning till tävlingshallen ska finnas för uppvärmning. 2.2 Förträning Förträningen får starta tidigast kl (gärna senare) på morgonen. Förträning i tumbling och trampett ska ske i anslutning till respektive tävlingsomgång med rekommenderade 5 minuter per trupp och redskap. Trupperna ska ha minst 5 minuters uppehåll mellan grenarna. Om det är många tävlande trupper kan två trupper samsas om tiden på tumbling och två trampettuppställningar kan användas. 2.3 Startordning Truppens startnummer skall vara lottat. Vid tre domarpooler varvas fristående, hopp och matta. Vid två domarpooler körs fristående varvat med tumbling och därefter hopp med två domarpooler. Lag i samma klass bör komma efter varandra på respektive redskap. Tävlingspassens längd bör inte vara längre än tre timmar. Räkna 3,5 min/lag för beräkning av tävlingspassets längd. 10 minuters paus bör läggas in mellan förträning och defilering samt tävlingsslut och prisutdelning. 2.4 Ledarmöte Ledarmöte ska hållas av tävlingsledare direkt efter förträningen. Sjukvårdare samt representant från domarna ska finnas med på mötet. 2.5 Ceremonier och medaljer Med fördel redovisas poäng fortlöpande under tävlingen. Inga poäng bör anges för MT-klass under tävling utan förmedlas istället vid intresse till ledare efter tävlingen. Generalprotokollet skall vara undertecknat av domarna innan prisutdelning. I MT klassen rekommenderas att medaljer delas ut till samtliga lag. I RT/RM/SM klasserna delas medalj ut till placering 1-3 i resp. klass, alternativt pokal till etta, tvåa, trea. 2.6 Generalprotokoll och resultat Generalprotokoll ska föras under tävlingen och skrivs ut efter respektive tävlingsomgång och överlämnas till B1 i respektive domarpool för underskrift av domare och tävlingsledare. Generalprotokoll arkiveras av arrangören. Resultatlistor läggs ut på föreningens hemsida och skickas till uppsvenskans kansli tillsammans med en kort sammanfattning om tävlingen. Sida 4 (8)

5 3. Domare 3.1 Anmälan av domare Nedan angivet antal domare anmäls i domaranmälan, se punkt lag - 1 domare 3-4 lag - 2 domare 5 lag eller fler - 3 domare Anmäld förening ansvarar för att rätt antal domare deltar; antingen via egna domare eller genom att anlita domare från annan förening. Se aktuell domarlista under Uppsvenskans hemsida/tävling/truppgymnastik. Om föreningen inte lyckas hitta anvisat antal domare får föreningen betala 1000 kr för varje utebliven domare. Domaren ordnar sin resa själv och denna bekostas av den egna föreningen. Arrangerande förening står för domarnas lunch samt arvode på 500 kr per domare och dag. Anmäld domare dömer alltid heldag om ingen annan överenskommelse skett. Domarna skall vara utbildade regionsdomare (steg 2) eller högre. Klädsel enligt gällande reglemente. 3.2 Domaransvarig En domaransvarig ska utses av arrangören. Denna har följande uppgifter: Att vara länken mellan domarna och tävlingssekretariatet Att delta i starten av samtliga domarmöten Att se till att domarna får de inlämnade bedömningsunderlagen Att uppdatera domare med förändringar i startlistor, etc. 3.3 Domarservice Lokal i tävlingshallen för domarmöte ska finnas tillgänglig från 1,5 timme före tävlingsstart. Rummet ska ha plats för samtliga domare med bord och stolar för tre domarpooler. På domarborden i tävlingshallen ska det finnas mineralvatten. I domarrummet ska det finnas tillgång till fika och frukt och under dagen skall lunch serveras. 3.4 Domarnas placering Domarna placeras centralt framför respektive redskap, med relevant avstånd för god överblick över respektive redskap och friståendeytan. Tydliga avspärrningar ska finnas mellan domare och publik, så att domarna kan arbeta ostört 3.5 Rekommenderat antal domare Tumbling 4 st, AC1 och B1-3. (AC 1 och 2 i RM-klasser) Trampett 4 st, AC1 och B1-3. Fristående 5 st, A1, B1-3 och C1 Om bedömning sker med 3 stycken domare i B-panelen räknas ett medel av B1-3 ut och används som fjärde domarsiffra. Denna siffra fylls i som B4 i generalprotokollet. Vid brist på domare kan en fråga ställas till anmälda domare om någon kan döma Sida 5 (8)

6 fler paneler samtidigt. Tävling kan arrangeras med två domarpooler, se punkt Utrustning Arrangören ska se till att detta finns till domarna före tävlingsstart: 3 röda flaggor och 3 gröna flaggor Tidtagarur Domarlappar i färg (röd, vit, blå och grön). För antal se tabell nedan (beräknat för fulla domarpooler). Röd ÖD-lapp Vita poängblad Blå poängblad Grön poängblad (AC och A) (B) (C) 3 st./lag 6 st./lag 12 st./lag 2 st./lag 4. Funktionärer Funktionärer skall bära funktionärsklädsel så att de är lätta att känna igen. 4.1 Konferencier/Speaker Speaker skall finnas under alla tävlingar. Förutom att referera tävlingarna har speakern till uppgift att styra den schemalagda förträningen. Det är viktigt att speakern håller koll på att domarna visat grön flagga innan de presenterar nästa lag som står på tur. 4.2 Sjukvård Tävlingsarrangören ansvarar för att det finns sjukvårdkunniga person(er) på plats, som kan ge deltagare och publik första hjälpen om olyckan skulle vara framme under förträning eller tävling. Vidare ansvarar tävlingsarrangören för att informera det lokala sjukhuset om tidpunkt och plats för arrangemanget. Sjukvårdare(n) skall delta på ledarmötet. Detta för att ledarna ska veta var sjukvårdarna finns och framförallt vilka de är. Sjukvårdarna ska ha funktionärskläder med sjukvårdssymbol och vara placerade nära anslutning till landningsplatserna för respektive redskap. Sjukvårdsväskan bör innehålla följande: Dauerbindor Kylpåsar Coachtejp Plåster Kompresser Sårtvättmedel/NaCl Suturtejp Sax Pincett Alvedon/Panodil och/eller Ipren (eller motsvarande) Anti-inflammatorisk gel eller motsvarande 4.3 Redskapshantering Arrangören ansvarar för att personal finns för redskapshantering under förträning och tävling. Sida 6 (8)

7 4.5 Ackreditering Truppernas ackreditering ska ske i tävlingshallen. Arrangören ska utse en ackrediteringsansvarig som ser till att: Lagen lämnar in bedömningsunderlag. Lagen lämnar in en deltagarlista och ett försäkringsintyg från Pensum Momenten ovan prickas av på ett ackrediteringsdokument. Bedömningsunderlagen lämnas till domaransvarig omedelbart efter avslutad ackreditering. Lagen lämnar in nya bedömningsunderlag inför eventuell final 4.5 Musik En musikansvarig ska utses. Musikanläggningen med CD-spelare bör vara av god kvalitet och medge manuell hastighetsjustering. En reservanläggning ska finnas på plats och snabbt kunna kopplas in om behov uppstår. 4.6 Tävlingskoordinator En tävlingskoordinator kan med fördel utses. Tävlingskoordinatorns ansvar är att hjälpa nästkommande lag att vara stå på plats i anslutning till tävlingsstart för respektive redskap när speakern presenterar dem. 5. Redskap Arrangören ansvarar för att samtliga redskap är godkända enligt gällande Redskapsreglemente och i gott skick. Alla eventuella avvikelser från följande bestämmelser skall meddelas i PM Fristående En friståendeyta på 18x14m ska finnas tydligt uppmärkt med hörn, mittpunkter av sidorna samt mittpunkt av golvet. 5.2 Tumbling Uppställningen för tumbling inkluderar ett tumblinggolv, 16 meter ansats i samma höjd som tumblinggolvet samt en landningszon bestående av 4 landingsmattor och en dämpningsmatta. Om landningszonen är i anslutning till en vägg ska en landningsmatta eller motsvarande ställas mot väggen. Väl fastsatta sidoskydd ska löpa längs sidorna i slutet av tumblinggolvet. Skydden skall vara 0,5-1,0 m breda och minst 2 m långa. Arrangeras klasserna MT, RT1 och/eller RT2/herr skall dubbla mattvåder finnas. 5.3 Trampett Trampettuppställningen ska bestå av en anloppsmatta (minst 20m lång), ett bord samt en landningszon bestående av 4 landingsmattor och en dämpningsmatta. Om landningszonen är i anslutning till en vägg ska en landningsmatta eller motsvarande ställas mot väggen. Tävlingsarrangören ska tillhandahålla minst en mjuk och en hård trampett. Det är tillåtet för föreningar att ta med sig egna trampetter om de är tillgängliga för alla lag i samma tävlingsomgång. Ett måttband skall finnas parallellt med anloppet. Måttbandet skall vara fastsatt så att det inte flyttas när trampetter eller bord körs över bandet. Sida 7 (8)

8 6. Bilagor Bilaga 1 Mall för Inbjudan Bilaga 2 Mall för PM 2 Bilaga 3 Förträning och tävlingsschema Bilaga 4 Poängblad Bilaga 5 Skaderapport Bilaga 6 Ackrediteringsdokument Bilaga 7 Generalprotokoll Sida 8 (8)