PM 2. Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Transkript

1 PM2

2 PM 2 Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Information Information kan fås av: Tävlingsansvarig Andreas Gustafsson andreas@wapcity.nu JSM Den3-4 december 2011 i Bombardier Arena, Västerås Västerås GF Kansli vgf@telia.com Web: Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 för detaljerade tider. Fredag 2/12: Lördag 3/12: Söndag 4/12 Frivillig (dock schemalagd) förträning fristående och redskap Damer Förträning fristående och redskap Kval Damer Förträning Herrar och Mixed Bokningsbar friståendeförträning finallag Damer Fri redskapsförträning finallag Damer Förträning finallag Herrar och Mixed Final Herrar och Mixed Förträning finallag Damer Final Damer Från fredagen den 2 december kl kan kontakt och information fås genom Andreas Gustafsson tel: och Informationscentralen, tel: Besök gärna vår hemsida där det senaste angående tävlingen står. Informationscentral Informationscentralen i Bombardier Arena är öppen fredag den 2/12 kl.17: lördag den 3/12 kl söndag: den 4/12 kl Ackreditering Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering innebär att truppen blir registrerad för deltagande i tävlingen. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats. Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista på GF:s blankett och bedömningsunderlag i sex exemplar för varje gren. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visas upp.

3 Vid ankomst eller senast 1,5 timme före tävlingsstart enligt nedanstående tidsschema ska ledaren ackreditera truppen vid INFORMATIONSCENTRALEN i A-hallen, Bombardier Arena. Senaste ackrediteringstid är följande: Damer pool 1 lördag kl Damer pool 2 lördag kl Herrar + Mixed final söndag kl Damer final söndag kl Deltagarlista, bedömningsunderlag och mall för hur dessa fylls i finns på GF:s hemsida, Dopingklassade läkemedel Gymnast som använder dopingklassade läkemedel i medicinskt fall omfattas av särskilda regler. I många fall ska en dispensansökan göras hos RF. Ansvarig ledare ska kontrollera vilka regler som gäller för dopingklassade läkemedel i Tekniskt Reglemente. Gymnasten behåller en kopia på dispensansökan eller det kvitto som man erhållit från RF. Kvittot ska medtas till varje tävling och kunna visas upp vid en eventuell dopingkontroll. Bussparkering Alla bussar hänvisas till stora grusparkeringen vid arenan. Uthämtning av beställt material Deltagarkort, plaketter, kläder mm hämtas ut vid informationscentralen i Bombardier Arena. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. Kortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Förläggning Förläggning kommer att ske i Skallbergsskolan och Kristiansborgsskolan. Skolorna ligger belägna ca 15 min gångväg från tävlingsarenan. För karta se bilaga 1. Boendefördelning, se bilaga 2 Mattider Alla måltider serveras i Skallbergsskolans matsal. OBS! Medtag deltagarkortet med matkuponger! För matsedel se PM1. Entré/Publik Endagsbiljett Vuxna 100kr Ungdom 7 15 år 60kr Tvådagarsbiljett Vuxna 160kr Ungdom 7 15 år 100kr Biljetter löses vid Bombardier Arenas entré. Stor Grabb/Stor Tjej kontaktar Västerås GF:s kansli och anger namn och märkesnummer för att erhålla gratis inträde till tävlingen. Obs! medtag legitimation eller märket för identifiering vid entrén. Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren. Funktionärer Alla funktionärer bär blå t-shirt med texten FUNKTIONÄR på ryggen.

4 Tävlingsinformation Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsordning Lördag Kval Damer Söndag Finaler Herrar + Mixed, Damer Startordning och indelning i tävlingsomgångar, se bilaga 3. Tävlingsjury TTK-representant: Sara Jansson Tävlingsledare: Andreas Gustafsson Överdomare i respektive gren. Domare Tobias Björn Jenny Bjälkefors Lotta Nilsson Marit Englund Anders Frisk Madelene Hör lin Evelina Klerborg Malin Liljegren Marie Nyberg Monica Nyberg Stephanie Popova-Lundberg Ulla Savolainen Emelie Ekwurtzel Sara Lannering Linus Sundvik Sara Jansson Annika Sund Domarmöte Domarmöte genomförs i domarrummet i tävlingshallen Damer pool 1 lördag kl Damer pool 3 lördag kl Final Herrar + Mixed söndag kl Final damer söndag kl Ledarsamling Se bilaga 4. Redskap Se PM 1. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Säkerhetspassning Tumbling och Trampett Se Tävlingsbestämmelser Trupp. Fana/Skylt Medtages till defilering. Defilering Defilering sker i startordning enligt bilaga 3. Sjukvård Läkare och sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning.

5 Musik Musiken skall skickas till Andreas Gustafsson Vi accepterar mp3-, wma- och aac-format. Döp filerna enligt följande: Startnummer-Förening/lag-redskap Ex. vis: 1-Brommagymnasterna-lag1-fristående.mp3 Kom ihåg att ta med reservskivor, eller USB-minne. Filerna skall mailas senast 30/11. Deltagarlista Vänligen fyll i deltagarlista (bilaga 5) med namn och personnummer på alla deltagarna (dvs. alla som skall ha deltagarkort) och skicka till andreas@wapcity.nu. Deltagarlistan skall vara oss tillhanda senast 23/11. Dessa deltagarlistor kommer att användas i administrativt syfte och påverkar ej ackrediteringen. Resultat Tävlingen kommer att uppdateras kontinuerligt på Gymnastikförbundet Officiell sida på Facebook. Efter tävlingen kan man se resultaten på Resultat kan också hämtas i informationen efter respektive tävling. Kval till JNM JSM i är i år kval till JNM för damklassen. Det två högst placerade lagen i finalen får efter beslut av TTK i samråd med Gymnastikförbundets sportchef representera Sverige på JNM i Halmstad, den 21 april Kval för herrar och mixed kommer att hållas vid ett senare tillfälle. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. RFs officiella SM-tecken för juniorer kommer att delas ut till ettan, tvåan och trean i respektive klass. Utöver dessa kommer även medaljer delas ut. Lycka till och välkommen önskar Tävlingsledningen och Västerås Gymnastikförening! Bilagor: 1. Vägbeskrivning 2. Boendefördelning 3. Startordning 4. Förträningstider 5. Deltagarlista 6. Tävlingsschema