PM 1. Vendelsö Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Transkript

1 PM april 2016

2 PM 1 Vendelsö Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig Information Information och upplysningar lämnas av: Arrangörsgruppen och Vendelsö GF kansli Tel rt2.vendelso@gmail.com Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. VÄLKOMMEN TILL Rikstruppen 2 den 9-10 april i Torvalla Sporthall! Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 18 mars. Insändes per mail: vendelsogf@telia.se, eller post: Vendelsö Gymanstikförening, Hantverkargatan 22, Handen. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar). Redskapsinformation Mattavarv kommer att köras åt samma riktning som tumbling. Tävlingshallen kommer att vara utrustad med: Eurogym Tumbling golv, frigolitsarg. Landningsbädd 6x3 meter. Eurogym trampett: 40, 36 samt 32 fjädrar. (Det kommer finnas två av varje sorts trampett på plats.) Plintar: En 7 delarsplint, 118cm hög och 130m lång samt en 6 delarsplint med höjden 106cm. Satsbrädor stratum: 5 samt 6 fjädrar. Redskapsskiss hittar ni i bilaga 6. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra en egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser

3 Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning i bilaga 2 Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare: Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 12 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst. Vid ankomst på fredagen hämtas ut vid login, ankomst lördag vid infocenter i Torvalla Sporthall. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 500:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Var god kom med jämna pengar. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Torvalla Sporthall. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 6). Träningshall I anslutning till tävlingshallen finns uppvärmningsyta i form av spegelsal på våning 3 samt större mattlagd uppvärmningsyta på samma plan som tävlingshallen. Kost och logi Kost och logi sker i Vikingaskolan samt Söderbymalmsskolan, se bilaga 5 karta. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Om dubbelmadrass används bör två personer dela av utrymmesskäl. Salarna är beräknade för madrasser 90cm/person. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Logi ges i första hand till lag utanför Stockholms län. Därefter i mån av plats och först till kvarn. Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Föreningen faktureras efter inkommen beställning. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi.

4 Måltider Matsedel kommer snarast. Vi erbjuder följande: Fredag Middag Lördag Söndag Frukost Lunch Middag Lättare kvällsförtäring, hämtas i skolans matsal. Främst för lag i pool4. Frukost Lunch Matpaket Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell är det närmaste: Brandbergens vandrarhem, ca 1 km från hallen. Vega Stadshotell, ca 3km från hallen. Logi för domare är bokat på Maudes hotell i Gamla Enskede. Kommunikationer Så här kommer du till Torvalla Sporthall, Dalarövägen 66. Karta bifogas (se bilaga 7). Med bil: Följ väg 73 söderut mot Handen. Ta avfart mot Tyresö/Brandbergen/Handen/Haninge C. Sväng vänster vid rödljusen in på väg 260. Ta höger i rondellen till Söderbyleden och fortsätt rakt fram tills korsningen Söderbyleden/Dalarövägen, ta där höger in på Dalarövägen. Sväng första vänster så ligger hallen på höger sida. Kommunalt: Pendeltåg till Handenterminalen. Därifrån promenad alt buss till Torvalla. Se T-shirts, tröjor och deltagarplaketter Linne, tunn långärmad tröja, tjocktröja med luva, vattenflaska och tygpåse med tävlingens logga finns endast som förbeställning och kommer ej säljas på plats. Beställningsformulär gick ut tillsammans med inbjudan. Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 10/3. Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella www Besök gärna vår hemsida, Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 4. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska insändas via mejl eller post till: vendelsogf@telia.se, eller Vendelsö Gymnastikförening, Hantverkargatan 22, Handen. Ska vara oss tillhanda senast den 18 mars. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas.

5 Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Vendelsö Gymnastikförening genom Arrangörsgruppen Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Karta 2. Anmälda lag 6. Hallskiss 3. Bekräftelse på anmälan 4. Beställningslista