Är du medlem i GGF ska du anmäla dig via denna länk:

Transkript

1 Gymnastikfest info Grankulla gymnastikförening Här följer info om Gymnastikfesten i Jakobstad Jag ber er att läsa infon noggrant. Slutlig anmälan Den slutliga och bindande anmälan till Gymnastikfesten måste göras senast måndagen Anmälan görs via Jäsentieto anmälningsprogrammet. Är du medlem i GGF ska du anmäla dig via denna länk: Är du inte medlem i GGF ska du anmäla dig via denna länk, som först kräver att du registrerar dig: Det är rekommenderat att delta i högst två massprogram eftersom träningstiderna annars sannolikt kommer att krocka mycket under övningarna i Jakobstad. Följande kombinationsmöjligheter är möjliga ifall man har ork och tid. Träningstiderna kommer att planeras för att göra detta möjligt. Havet + Showmass Latino + Showmass Latino/Havet/Showmass + Boxercise Deltar du i inneprogrammen Family Power eller Trupp kan du dessutom delta i max två ute massprogram. Notera att dräktkostnaderna blir ganska dyra för två eller tre program. Notera att även alla ledare och observatörer måste anmälas! Observatörer är t.ex. föräldrar och syskon som följer med på Gymnastikfesten men som inte själva deltar i något program. Vi önskar att alla barn som är under 10 år skulle ha med sig en förälder eller annan fullvuxen person. Ledarna har inte möjlighet att hela tiden övervaka gymnasterna eftersom de flesta ledare själva deltar i program.

2 Resan till och från Jakobstad Vi kommer tillsammans med hela föreningen att åka hyrbuss upp och ner från Jakobstad. På fredagen ska vi vara framme i Jakobstad kl så starten blir ca kl.5.00 på morgonen. På söndagen åker vi tillbaka efter att huvudfesten har avslutats ca kl.16.00, och kommer att vara tillbaka i Grankulla ca kl Hyrbussens pris kommer att delas mellan alla som åker med, och blir ca 40 per person. I anmälningen bör man välja om man vill åka buss eller inte. Logi Logi behövs från fredag- lördag och lördag- söndag. Man kan välja om man vill sova i skola, internat eller hotell. Observera att antalet hotellplatser är begränsade! Hotellen beställs i anmälningsordning. Om du vill bo i hotell eller internat, kom då ihåg att i samband med anmälningen meddela i vilket hotell eller internat du önskar bo (kolla via bulletinen), med vem, samt socialskyddssignum på alla som bor i rummet. Det är inte garanterat att man får det hotell/internat - rum man önskade. Övernattning i skola kostar 15 och inkluderar två nätter samt morgonmål på lördag och söndag. Övernattning i internat kostar ca 20 per natt, och övernattning i hotell kostar per natt. Kolla bulletinen som bilaga för mer info om hotell och internat övernattning. I anmälningen bör man välja om man vill sova i skola, internat eller hotell. Mat Var och en får enligt följande själv välja vad hon vill beställa: Lunch serveras fredag, lördag och söndag Kvällsmat serveras fredag och lördag - ca 8 euro/6 euro (under 12 år) - ca 7 euro/5 euro (under 12 år) Kom ihåg att meddela eventuella allergier i samband med anmälningen. Notera även att morgonmålet ingår i skolinkvarteringens pris. I anmälningen bör man välja hur många matbiljetter man köper.

3 Deltagaravgifter 1) Deltagarpass Alla som deltar i gymnastikfestens uppvisningar (massuppvisningar eller föreningars egna program på galor eller torg) skall ha ett deltagarpass. Också alla observatörer, d.v.s. föräldrar och ledare som följer med behöver ett eget deltagarpass. Alla betalar samma deltagarpass oberoende av ålder eller vad hon deltar i: 40 och inkluderar: deltagande i Gymnastikfesten (parad, ute uppvisningar, kvällsprogram) försäkring fri entré till huvudfesten på söndag festkasse med programblad, deltagarkort, pins för barn och ungdomar kvällsaktivitet Förutom deltagarpasset kostar alla galabiljetter, huvudfest biljetter, biljetter till allaktivitetskvällar och biljetter till kamratsits skilt. Var och en kan själv välja vad hon vill beställa: Kamratsits Galabiljetter Huvudfest biljett (sö) - 32 euro - 12/8/6 euro - 12/8/6 euro Inträdesbiljetterna till huvudfesten och galorna kostar: Vuxna 12, studerande, ungdomar år och pensionärer 8, barn under 12 år 6, barn under 3 år, sittande i förälders famn 0. Biljetter till galor, huvudfest och kamratsits behöver inte anmälas ännu i det här skedet. Deras beställning är fram till ) Träningsavgift I GGF tar vi en träningsavgift för övningarna av programmen. Avgiften är per program och täcker hela vårens träningar. För GGF medlemmar är träningsavgiften 25 och för de som inte är medlemmar i GGF är avgiften 35. Träningsavgiften faktureras via Jäsentieto. Vi kommer att fakturera avgifter för deltagarpasset, träningsavgiften, logi, kost, uppvisningsdräkt och buss i mars månad. Biljetter till galor, huvudfesten, allaktivitetskvällen och kamratsitsen fakturerar vi senare under våren.

4 Uppvisningsdräkter Alla program har en gemensam uppvisningsdräkt. Dräkterna ska beställas senast måndagen 5.3. Uppvisningsdräkterna kostar Mer info om dräkternas beställning kommer senare. Samträningar Inför Gymnastikfesten ordnas samträningar för alla föreningar i södra Finland. Då har man möjlighet att öva in sitt program tillsammans med många andra och dessutom under ledning av programmets koreograf! Den första samträningen hölls redan Nästa samträning är obligatorisk och kommer att hållas 20.5 i huvudstadsregionen. Viktiga datum 20.2 Slutlig anmälan via Jäsentieto 5.3 Beställning av uppvisningsdräkt 22.4 Beställning av galabiljetter, biljetter till allaktivitetskväll, huvudfest och kamratsits 20.5 Obligatorisk samträning i huvudstadsregionen (Obs, tidigare felaktigt datum 30.5 här korrigerat till 20.5!) Annulleringsvillkor Observera att alla slutliga anmälningar är personliga, en person kan inte bytas ut mot en annan! Av deltagarpasset på 40 återbetalas max 25 och endast mot uppvisande av läkarintyg. Annullering bör ske senast , efter detta datum görs ingen återbetalning. Bokad dräktbeställning gäller, dvs. kan inte annulleras. Frågor? Kontakta GGF:s GYMP Andrea Sågbom:

5 Preliminärt program för Gymnastikfesten Fredag Deltagarföreningarnas ankomst till Jakobstad, inkvartering i skolor Festkansliet i övre salen öppet, samt café på terrassen Ledarinformation vid Optima/ Auditorium Lunchservering vid Optima Träning av massprogrammen på olika gräsplaner/tellushallen Träning av massprogrammen på olika gräsplaner/tellushallen Träning av galaprogram i Kristallen Ute uppvisningar (Skolparken) Middag vid Optima Gårdsfest på Rådmans/ Oxhamns innergård Insläpp gala i Kristallen Galauppvisning i Kristallen Kvällsandakt i Jakobstads Kyrka Lördag Frukost vid Rådmans skola Träning av massprogrammen på olika gräsplaner/tellushallen Avslutningen/Centralidrottsplanen Träning av massprogrammen på olika gräsplaner/tellushallen Träning av galaprogram i Kristallen Ute uppvisningar (Skolparken) Festkansliet i övre salen öppet, samt café på terrassen Lunchservering vid Optima Samling för festparad Festparad genom staden till Skolparken, invigning vid skolparksscenen Festkansliet i övre salen öppet, samt café på terrassen

6 Ute uppvisningar (Skolparken) Kvällsmat vid Optima Insläpp Gala Galauppvisning i Kristallen Äventyrsbana för ungdomar i Gamla Hamn Kamratsits i gymnasiet Söndag Frukost vid Rådmans skola Fanövning Träning av massprogrammen på Centralplanen Festkansliet i övre salen öppet, samt café på terrassen Lunch på Optima Huvudfest på Centralplanen Hemfärd Välkommen med på en Gymnastikfest som vi sent ska glömma!