PM 2. Vendelsö GF och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Transkript

1 PM2 7-8 juni 2014

2 PM 2 Vendelsö GF och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Ungdoms-SM den 7-8 juni 2014 i Torvalla Sporthall, Haninge Kommun Information Information och upplysningar lämnas av: Vendelsö Gymnastikförenings Kansli Tel vendelsogf@telia.com Web: Fredagen den 6 juni från kl kan kontakt och information fås genom Sanna Jansson tel: Från lördag 7 juni genom Sofie Gavhed tel: Informationscentral Informationscentralen i Torvalla Sporthall är öppen Fredag den 6 juni kl Lördag den 7 juni kl Söndag den 8 juni kl ACKREDITERING Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Lämnas inte följande material i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Deltagarlista Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen (men absolut senast 1,5 tim innan tävlingsstart). Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista på GF:s blankett. Observera att gymnasterna ska skrivas i samma ordning som de står på Pensumlistan. Använd aktuell deltagarlista som finns att hämta på: Tävlingslicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen.

3 Utbildningskrav Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visats upp. Digitala bedömningsunderlag Under 2014 kommer bedömningsunderlag att lämnas in digitalt på alla tävlingar på RM- och SM-stegen via Varje förening har fått inloggningsuppgifter och instruktioner om hur bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till ttk@gymnastik.se. Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det. Final Alla finallag måste uppdatera sina bedömningsunderlag online inför finalen, detta görs till infocenter senast 1,5 timme före tävlingsstart. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för finalen. Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 300:- lämnas till ansvariga funktionärer i skolan innan tillgång till klassrum ges. Avgiften återbetalas vid hemresan efter godkänd städning. Bussparkering Alla bussar hänvisas till parkering vid Torvalla Sporthall. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort. Skriv namn och förening på kortet. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré och plats på gymnastläktare till tävlingarna. Kortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Logi Förläggning sker i Fredrika Bremergymnasiet som ligger i anslutning till Torvalla Sporthall. Vi har tillgång till förläggningen från fredag kl Värdinnor medföljer truppen till anvisat klassrum. Ta med sovsäck, liggunderlag/ luftmadrass och kudde. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. OBS! Alla som bor i respektive klassrum måste skriva sitt namn på de namnlistor som finns på klassrumsdörrarna. Ett exemplar ska lämnas till informationscentralen. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten. GODIS, SNACKS etc. med innehåll av JORDNÖTTER är totalt FÖRBJUDET pga mycket allvarlig nötallergi!!! Vänligen meddela era gymnaster i tid och påminn dem. Mattider All mat serveras i Fredrika Bremergymnasium. OBS! Medtag deltagarkortet! Fredag Middag kl Lördag Frukost kl

4 Lunch kl Middag kl Söndag Frukost kl Lunch kl Beställda matpaket avhämtas i matsalen söndag från kl Entré/Publik Vuxna 100:- Barn under 7 år gratis. Förköp är ej möjligt. Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren. Funktionärer Alla funktionärer bär ljusblå t-shirts med Funktionär på ryggen. Tävlingsinformation Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsordning Lördag Flickor pool Söndag Pojkar, Damer final. Startordning och indelning i tävlingsomgångar, se bilaga 2. Bokningsbar förträning Det finns bokningsbar tid till förträning i samtliga redskap fredag 6 juni Sista anmälningsdag är 31 maj och anmälan görs till vendelsogf@telia.com. Schema för fria förträningen skickas ut 1 juni. För pojklag finns möjlighet att boka fri förträning lördag Detta bokas till vendelsogf@telia.com. Finallagen har möjlighet att boka förträningstid lördag efter att finallagen tillkännagivits. Detta görs till sekretariatet i hallen. Förträning i samtliga grenar sker även inför varje tävlingsomgång. Se bilaga 2. Tävlingsjury TTK-representant: Henrik Hult Tävlingsledare: Sofie Gavhed Överdomare i respektive gren. Domare Margaretha Elfving Marit Englund Ander Frisk Ia Giotis Stina Gustafsson Andreas Gustafsson Popa

5 Sara Hasselgren Henrik Hult Madelene Hörlin Jonas Juhl Christiansen Evelina Klerborg Malin Liljegren Sanja Lundevall Linnea Peterson Herfindal Stephanie Popova Lundberg Per Sjöstrand Tova Sörén Karin Tholin Malin Wallgren Jenny Westerfors Domarmöte Domarmöte genomförs lördagen den 7 juni kl i domarrummet i tävlingshallen, hänvisning via infocentralen vid ingången. Ledarsamling Se bilaga 3. Redskap Se PM 1. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas att tillgängliga för alla lag under det egna kvalet/poolen. Säkerhetspassning Tumbling och Trampett Se Tävlingsbestämmelser Trupp. Fana/Skylt Medtages till defilering. Defilering Defilering sker i startordning enligt bilaga 2. Sjukvård Sjukvårdare kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. Musik All musik ska laddas upp i samma system som bedömningsunderlagen fylls i online. Alla lag ska ha med sig reservmusik på CDskiva. Resultat Resultaten redovisas på plats i hallen. Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikförbundets hemsida och Resultat kan också hämtas i informationen efter respektive tävling. De kommer även publiceras på Gymnastikförbundet sida på Facebook. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen.

6 Bilagor: 1. Vägbeskrivning 2. Förtränings- och tävlingsschema 3. Uppdaterad tidsöversikt Lycka till och välkommen önskar Vendelsö Gymnastikförening!