PM 2. ABGS och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Transkript

1 PM 2

2 PM 2 ABGS och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Information Information och upplysningar lämnas av: maj 2015 Valhalla sporthall Tävlingsledare ABGS kansli, tel Karin Tholin Annica Lanevik tavling.abgs@gmail.com tavling.abgs@gmail.com Besök gärna vår hemsida där det senaste angående tävlingen står. Följ och dela gärna med er av era förberedelser på #rm3yngre2015. Vi kommer att ha ett hälsotema på arrangemanget med nyttiga smörgåsar, frukt, smoothies och annat gott i kaféet men endast ett begränsat utbud av sötsaker. Vi påminner er också om att det arrangeras en större musikfestival samma helg i Göteborg i direkt närhet till boendet varför det finns risk för störande ljudvolym. Förutom egna nattvakter har vi anlitat ett vaktbolag för att ytterligare förstärka gymnasternas trygghet och säkerställa att ingen obehörig tar sig in i skolbyggnaden. Informationscentral Från fredagen den 29 maj kl kan kontakt och information fås i Informationscentralen i Valhalla sporthall (B-hall), tel För frågor gällande tävlingen kan du även kontakta tävlingsledare Karin Tholin på tel

3 Informationscentralen i Valhalla Sporthall är öppen Fredag den 29 maj kl Lördag den 30 maj kl Söndag den 31 maj kl ACKREDITERING Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen (men absolut senast 1,5 tim innan tävlingsstart). Vid ackreditering ska följande lämnas in: Deltagarlista Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare för att lämnas in vid ackrediteringen. Observera att gymnasterna ska skrivas i samma ordning som de står på Pensumlistan. Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Tävlingslicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visats upp. Om ackreditering inte görs i tid i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Senaste ackrediteringstid är följande: Pool 1 lördag 30 maj kl Pool 2 lördag 30 maj kl Pool 3 lördag 30 maj kl Final söndag 31 maj kl Bedömningsunderlag På samtliga rikstävlingar lämnas bedömningsunderlag in digitalt via Systemet kommer att vara uppdaterat fr.o.m. 20 maj. Varje förening har eller kommer att få inloggningsuppgifter och instruktioner om hur bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till ttk@gymnastik.se.

4 Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det. Final Efter att kvalet är klart flyttas bedömningsunderlagen från kvalklassen till finalklassen i systemet. Om man vill göra ändringar i underlagen inför finalen går man in i finalklassen och gör ändringarna. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för finalen. Det ska inte lämnas in en ny deltagarlista inför finalen utan den som lämnades in inför kvalet gäller. Om en ackrediterad reserv ska bytas in ska denna ändring markeras på den inlämnade deltagarlistan. Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 300:- lämnas i informationscentralen vid ankomsten. Avgiften återbetalas vid hemresan efter godkänd städning. Bussparkering Parkering är lämpligast vid Valhalla Sporthall (se bilaga 1) alternativt vid respektive hotell. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort. På kortet återfinns namn och förening samt beställda måltider och ev. boende. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. Kortet uppvisas vid Valhalla sporthalls huvudentré samt vid Katrinelundsgymnasiet (boende och mat). Bär det alltid med dig! Logi Förläggning sker i Katrinelundsgymnasiet som ligger på Skånegatan 14, på gångavstånd från tävlingshallen. Vi har tillgång till förläggningen från fredag kl Värdinnor medföljer truppen till anvisat klassrum. Tag med sovsäck, liggunderlag/luftmadrass och kudde. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. OBS! Alla som bor i respektive klassrum måste skriva sitt namn på de namnlistor som finns på klassrumsdörrarna. Ett exemplar ska lämnas till informationscentralen. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten. Vänligen observera att duschmöjlighet endast finns i Valhalla Sporthall. Efter städning av klassrum går det bra att ta med packning till Valhalla Sporthall där det kan ställas i Hall C, vid vikväggen. Mattider All mat serveras i Katrinelundsgymnasiet. OBS! Medtag deltagarkortet med matkuponger! Fredag Middag kl Lördag Frukost kl Lunch kl Middag kl Söndag Frukost kl Lunch kl Beställda matlådor (pool 2 lördag) samt matpaket (söndag) avhämtas i informationscentralen från kl

5 Matsedel Vi serverar följande: Fredag Middag Spagetti och köttfärssås, sallad Lördag Frukost Gröt, fil, flingor, bröd med pålägg, kaffe, te, juice och mjölk Lunch Kyckling med ris och krämig sås, sallad Middag Ugnsbakad fisk med potatis och broccoli, sallad Söndag Frukost Gröt, fil, flingor, bröd med pålägg, kaffe, te, juice och mjölk Lunch Köttbullar och potatis alt pasta, sallad Matpaket Baguette (eller liknande), frukt och dryck Laktosfria, mjölkproteinfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas för de som har beställt det i förväg. Entré/Publik Vuxna 80 kr (endagars) Ungdom år 50 kr (endagars) Barn 12 år och yngre har fri entré Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren. Funktionärer Alla funktionärer bär vita funktionärs t-shirts. Tävlingsinformation Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsordning Lördag: Pool 1 kl , pool 2 kl samt pool 3 kl Söndag: Final kl Förträning, startordning och indelning i tävlingsomgångar, se bilaga 2. Tävlingsjury TTK-representant: Marit Englund Tävlingsledare: Karin Tholin Överdomare i respektive gren. Domare Stina Gustafsson Mikael Sjödahl Jenny Westerfors Jenny Fors Ia Giotis Pia Josephson Louise Larsson Stephanie Popova Lundberg Jenny Jensen Emilia Lindeberg Emelie Magnusson Elin Blåberg My Hvit Andrea Öster

6 Domarmöte Domarmöte genomförs lördagen den 30 maj kl i domarrummet (hall D) i tävlingshallen. Rummet finns nära huvudentrén, längst ner i korridoren direkt till vänster efter ingång. Ledarsamling Ledarsamling sker i tävlingshallen 15 min före förträningsstart. Samling vid sekretariatet, se tider i bilaga 2 Redskap Se PM 1. Av praktiska skäl har vi vänt på tumbling och trampett, se bilaga 3 för en uppdaterad hallskiss. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas att tillgängliga för alla lag under det egna kvalet/poolen. Fyll i och lämna era redskapsönskemål till redskapsansvarig i samband med förträningen, se bilaga 4. Säkerhetspassning Tumbling och Trampett Se Tävlingsbestämmelser Trupp. Fana/Skylt Medtages till defilering. Defilering Defilering sker i startordning enligt bilaga 2. På ledarmötet går vi igenom hur defileringen går till. Sjukvård Sjukvårdare (bär gul väst) kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. Musik All musik ska laddas upp i samma system som bedömningsunderlagen fylls i online. Musiken ska vara uppladdad senast onsdagen den 27 maj, vänligen respektera detta. Fr.o.m 20 maj är det möjligt att lägga in musiken. Alla lag ska ha med sig reservmusik på CD-skiva. Webbsändning Tävlingen kommer att sändas live. Livesändningen nås via länkar på hemsida Resultat Resultaten redovisas live på Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikförbundets hemsida och Resultat kan också hämtas i informationen efter respektive tävling. De kommer även publiceras på Gymnastikförbundet sida på Facebook. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen. Lycka till och välkommen önskar ABGS

7 Bilagor: 1. Kartor och kommunikationer 2. Förträningsschema och startordning 3. Uppdaterad hallskiss 4. Redskapsönskemål