JNM-kval 6 feb 2016 PM 1

Transkript

1 JNM-kval 6 feb 2016 PM 1

2 Information Information och upplysningar lämnas av: PM 1 ABGS och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL JNM-kval 6 feb 2016 Lindåshallen, Göteborg Tävlingsledare ABGS kansli, tel Karin Tholin tavling.abgs@gmail.com tavling.abgs@gmail.com Web: (där finns aktuell info) Tävlings- och förträningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Observera att tider för förträning samt tävling har uppdateras pga strykning av lag samt att tumbling och trampett istället bedöms parallellt av två domarpooler. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 15 jan. Insändes per mail. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 1 (Anmälan) och bilaga 3 (Beställningar). Redskapsinformation Tävlingshallen kommer att vara utrustad med: LEG tumblinggolv Hoppbord Tarpan från PE-Redskaper Trampett Dorado 40 fjädrar Trampett Dorado 36 fjädrar Trampett MD 40 fjädrar Fristståendegolv LEG Redskapsskiss hittar ni i bilaga 5. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd.

3 I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning har lottats på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 9 dec. Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare: Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 3 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort m.m. hämtas ut vid ankomst till Lindåshallen, beläget i Billdal söder om Göteborg. Trupper som ska bo i Lindåshallen lämnar in en förteckning över alla som övernattar i samband med ackreditering. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Lindåshallen, Sjöbackevägen Billdal. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Träningshall I anslutning till tävlingshallen finns en gymnastikhall (teknikhall) samt en friidrottshall tillgängliga för uppvärmning. Det finns redskap i teknikhallen (powertumblinggolv, mattvåder, trampolin etc) och all träning sker under respektive ledares ansvar. Kost och logi Kost och logi sker i Lindåshallen (friidrottshallen alt kafé). Lunchen på lördagen serveras innan förträningen börjar och middagen efter avslutad tävling.

4 Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Det finns även tjockmattor etc som får användas. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Middag Lax med kokt potatis och sås, sallad Lördag Frukost Fil, yoghurt, flingor, bröd med pålägg, ägg, kaffe, te, juice och mjölk Lunch Spagetti och köttfärssås, sallad Middag Kycklinggryta med ris, sallad Laktosfria, mjölkproteinfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Hotell. För dig som önskar logi hotell rekommenderar vi: Comfort Hotel Göteborg (Skeppsbroplatsen 1). Ange kod ABGS2016 vid bokning för att få bästa pris. Bokning sker via co.goteborg@choice.se alternativt ringa till Priset är 590 kr/rum för 2 personer i dubbelrum. I dubbelrummen finns bäddsoffa som kan bäddas för ytterligare 1 eller 2 personer. Priset för 3 personer är 795 kr/rum/natt och för 4 personer 980 kr/rum/natt. Frukost ingår. Transport med bil till Lindåshallen tar drygt 20 min (20 km) Alternativt: Best Western Hotell Halland (Storgatan 35 i Kungsbacka) Bokning sker via alternativt ring telnr Priset för dubbelrum är 1095 kr eller 3-bäddsrum för 1295 kr inkl frukost Transport med bil från Lindåshallen till hotellet tar ca 15 min (16 km) Ingen logi är bokad för domarna utan tanken är att de reser till och från Lindåshallen under lördagen (tidsschemat är anpassat för att passa tågalternativ till Stockholm mm) Kommunikationer Kommunikation till och från tävlingshallen samt boende finns beskrivet i bilaga 4. Observera att det finns ett mycket begränsat antal parkeringsplatser vid tävlingshallen. Vi rekommenderar parkering vi närliggande skola och förskola i området kring hallen alternativt pendelparkeringen vid Snipen knappt 1 km från hallen. Hemsida Besök gärna vår hemsida, Här hittar du aktuell information tävlingsinformation och vi kommer att lägga upp resultat mm. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln.

5 Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500 kr/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 3. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara ABGS tillhanda senast den 15 jan Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva en spännande tävling. VARMT VÄLKOMNA! ABGS gm Karin Tholin Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema inkl anmälda lag 2. Bekräftelse på anmälan 3. Beställningslista 4. Karta och kommunikation 5. Hallskiss

6