PM 1. Information Information lämnas av: Dackegymnasternas Kansli Tel E-post

Transkript

1 Dackegymnasterna Växjö och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Rikscupen 3 Damer & Rikscupen Herrar den november i Växjö PM 1 Information Information lämnas av: Dackegymnasternas Kansli Tel E-post tavling@dackegymnasterna.se Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 21/10 och skickas via e-post till oss. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka försent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en försenings avgift på 500kr/trupp. Se bilaga 3 (anmälan) och bilaga 4 (beställningar). Musik Ska laddas upp i samband med Bedömningsunderlagen i Sporteventsystems. PM 1 RC SIDA 1 AV 7

2 Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med: Tumblinggolv: Eurogym Trampett: MD36/40 fjädrar och Dorado 40 fjädrar Hoppbord: Eurogym Redskapsskiss hittar ni i bilaga 5. Observera att tävlande förening endast får medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den finnas tillgänglig under hela egna poolen. Om trampetten inte kommer att finns kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att egen trampett är godkänd. I samband med förträningen ska en tränare från varje lag kontakta Redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är alltid ledaren som har det yttersta ansvaret inför varje tävlingsframförande. Reglemente och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se bilaga 1 (Tidsschema) Slutlig startordning Den slutliga startordningen tas fram på Gymnastikförbundets kansli den 30/10. Skillnaden från den preliminärt lottade startordningen kommer att vara marginell. PM 1 RC SIDA 2 AV 7

3 Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring via Pensum. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster ha giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska bara innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på den aktuella versionen av deltagarlistan på Gymnaster som saknar giltig tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får därmed inte medverka i tävlingen. Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett tumbling som motsvarar den nivån som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå ska även fyllas i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente för trupptävlingar. PM 2 Kommer under vecka 46 skickas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter mm hämtas ut vid ankomst till Fortnox Arena. Tävlingshall Tävlingen kommer att genomföras i Fortnox Arena. Skiss på hallen finns i bilaga 5 Träningshall Uppvärmning kan genom föras i Fortnox Arenas B-hall som ligger i direkt anslutning till tävlingshallen. Den kommer dock inte innehålla några redskap. Kost och logi Logi kommer att vara på skolorna Teknikum, Katedral, Fagrabäck och Östra lugnet. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass, täcke, kudde). Avståndet mellan boendet och tävlingshallen är mellan 3-5 km. Frukost, lunch och middag serveras på Restaurang Vida Arena, som ligger i nära anslutning till tävlingshallen. PM 1 RC SIDA 3 AV 7

4 Depositionsavgift på 500 kr/lag betalas kontant vid ackreditering. Vid skadegörelse så blir föreningen ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare över 18 års ålder ska bo med gymnasterna. Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta faktureras i samband med andra avgifter. Vid sent inkommen betalning så äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Mat Vi erbjuder följande: Fredag: Middag 17:30-21:00 Lördag: Frukost 06:30-09:30 Lunch 11:30-14:00 Middag 17:30-21:00 Söndag: Frukost 06:30-09:30 Lunch 11:30-14:00 Matpaket Matpaket går att beställa inför söndagens hemresa. Samt att endast tävlande lag i Pool 2 flickor Yngre kan beställa detta istället för lunch på lördagen. Laktosfria, Glutenfria, och vegetariska alternativ kommer att finns och ska beställas i beställningslistan (bilaga 4) Hotell För er gymnaster och anhöriga som vill bo på hotell rekommenderar vi: Clarion Collection Hotel Cardinal Växjö Adress: Bäckgatan 10, Växjö Telefon: Priser Clarion Collection Hotel Cardinal Enkelrum: 700 kr Dubbelrum: 850 kr Trippelrum: 1100 kr Bokning görs via telefonnummer , uppge bokningskod: Dackegymnasterna PM 1 RC SIDA 4 AV 7

5 I priset ingår: frukostbuffé, Kaffe, te och frukt hela dagen Våfflor/annat hemlagat på eftermiddagen Fri kvällsmat med kalla rätter samt lättare huvudrätt Fri tillgång till hotellets faciliteter Gratis trådlöst Internet Scandic Växjö Hejaregatan Växjö Priser Scandic Gymnaster Enkelrum: 550kr Dubbelrum: 650kr Trippelrum 850kr Fyrbädds: 1050kr Priser Scandic Medföljande 790 kr 890 kr 990 kr 1190 kr I priset ingår frukostbuffé. Bokningen utav Scandic Växjö sker endast via mail till: therese.danielsson@scandichotels.com För bokning för gymnaster uppges bokningskod: Dackegymnasterna För bokning för medföljande uppges bokningskod: Dackegymnasterna Medföljande Bokning utav hotell sköts utav föreningen själv. Logi för domare är bokat på Scandic Växjö. Klädbeställning Vi kommer att erbjuda ett linne i dammodell och en t-shirt. De kommer att vara svarta med röda tryck och kostar 180 kr per styck. Linnet finns i storlek T-shirten är i funktionsmaterial och finns i storlek 122/128, 134/140, 146/152, 158/164, XS-XXL. Fyll i beställning i bilaga 10. PM 1 RC SIDA 5 AV 7

6 Kommunikationer Avstånden mellan tävlingshallen och boendet är ganska långa (3-5 km). Vi har ingen möjlighet att arrangera transporter. Om man inte har egen bil/buss får man promenera eller åka kollektivt. För att kunna förbereda länstrafiken Kronoberg på hur många resenärer som kommer att utnyttja deras tjänster behöver vi veta hur ni tänker transportera er under helgen. För priser se Anmälan görs i bilaga 4. Webbinformation Ny information kommer löpande att läggas upp på vår hemsida, Under tävlingshelgen kan du följa resultaten löpande på vår Facebook-sida. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med tävlingen. Administrativ avgift Dackegymnasterna tar ut en administrativ avgift på 600kr/trupp för anmälda lag i Klass Damer Äldre och Herrar. Och en avgift på 700kr för anmälda lag klass Flickor yngre. Detta är enligt Gymnastikförbundets bestämmelser. Se beställningsblankett (bilaga 4A + 4B) Inträde per dag 0-5 år Gratis 6-15 år 50 kr 16 år och uppåt 100 kr Kom ihåg Ifyllda handlingar ska vara Dackegymnasterna tillhanda senast den 21/10 Fyll i dom noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas! Till slut vill vi bara önska alla lag lycka till med förberedelserna inför tävlingen och vi hoppas att tillsammans med er göra det till en bra tävling! PM 1 RC SIDA 6 AV 7

7 Bilagor: 1. Tävlings träningsschema 2. Anmälda lag 3. Bekräftelse på anmälan 4 A. Beställningslista Herrar Damer Äldre 4 B Beställningslista Damer Yngre 5. Skiss över tävlingshallen/redskapsuppställning 6. Karta 7. Redskapsönskemål 8. Förträningsschema Fristående RC 3 Damer 9. Förträningsschema Fristående RC Herrar 10. Beställningslista kläder PM 1 RC SIDA 7 AV 7