Juniorcupen den 9 april 2011 i Vänersborg

Transkript

1 Välkommen till

2 Vänersborgs Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Juniorcupen den 9 april 2011 i Vänersborg Information Information och upplysningar lämnas av Eva Eriksson Tel (i första hand kvällstid) E-post: eva.vgf@telia.com Tävlings- och träningstider Lördag Ledarsamling Förträning fristående lag Förträning redskap lag Lunch Tävling lag Prisutdelning Anmälda lag Det är 13 lag anmälda. Eftersom det är så få lag anmälda kommer tävlingen att äga rum endast på lördagen. Damer Askim-Billdals Gymnastikskola GF Stockholm Top Gymnastics GF Uppsalaflickorna lag 1 GF Uppsalaflickorna lag 2 GK Engelholmsgymnasterna Höganäs Gymnastikförening lag 1 Höganäs Gymnastikförening lag 2 Tyresögymnastiken Täby Gymnastikförening Västerås Gymnastikförening Herrar GF Brommagymnasterna KFUM Gymnastikavdelningar Mixed Vendelsö Gymnastikförening

3 Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den Insändes per e-post. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 1 (Anmälan) och bilaga 2 (Beställningar). Redskapsinformation Tävlingshallen kommer att vara utrustad med: Tumbling Elite Eurogym, Pegasus LEG JF, Trampetter LEG 32 och 36 Hallen som tävlingen är i är 20x40 meter och det kommer därför fattas några meter av ansatsen till tumblingen enl. reglementet för SM-tävlingar. Vi har fått detta godkänt och kommer lösa det på bästa sätt för er ändå. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Lördag kl i Idrottshuset Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 10 mars. Tävlingsförsäkring/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall en ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingsförsäkring genom att bifoga ett utdrag från Pensums register till deltagarlistan. Det räcker om ansvarig ledare visar upp dessa utdrag för ackrediteringsansvarig i samband med ackreditering. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente för Trupptävlingar. PM 2 Senast under vecka 11 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider mm Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Idrottshuset i Sportcentrum.

4 Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Idrottshuset i Sportcentrum. Träningshall Det finns 2 mindre B-hallar i anslutning till tävlingshallen. Det finns musikanläggning i den ena hallen, men inga redskap. Kost och logi Kost och logi sker i Birger Sjöberg gymnasiet som ligger några hundra meter från tävlingshallen. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost, logi och eventuella entrébiljetter sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Vi erbjuder följande favoriter från gymnasieskolan: Fredag Middag/kvällsmat Tacobuffé Lördag Frukost Fil, mjölk, flingor, ägg, bröd, smör, pålägg, kaffe, the, juice Lunch/Middag Matpaket Timjanskryddad kotlettrad, potatis och rotfruktsgratäng, salladsbuffé Baguette, frukt, juice Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Ange detta på beställningsblanketten. Hotell Vi hade hoppats kunna erbjuda ett prisvärt hotellalternativ på Quality Hotell, men tävlingen sammanfaller med en stor hockey-cup och de flesta flerbäddsrum var redan upptagna. Det finns kanske dock ett fåtal platser kvar. Vill ni ha hotellboende tar ni själva kontakt med respektive hotell. Följande hotell ligger inom gångavstånd: Quality Hotell Arena Hotell Strand Hotell Logi för domarna är bokat på Strand Hotell alldeles vid järnvägsstationen. Kommunikationer Det brukar vara ganska bra kommunikationer med tåg till Vänersborg. Kommer ni till järnvägsstationen så tar det ca 15 minuter att gå till Sportcentrum. Ni kan också åka buss nr 62 från stationen till Sportcentrum. Det tar 2 minuter. Bussen går kvart över och kvart i hel timma. Karta bifogas (se bilaga 3). Transport Det finns möjlighet att boka transport för trampetter. Anmälan om transport sker på Beställningslistan (se bilaga 2).

5 Deltagarplaketter Plaketter finns till försäljning och kan beställas på Beställningslistan (se bilaga 2). www Besök gärna vår hemsida, där vi löpande lägger ut all information. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp. Se beställningslista, bilaga 2 Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Vänersborgs Gymnastikförening tillhanda senast den Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi er lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa er och uppleva en spännande tävling. VARMT VÄLKOMNA! Vänersborgs Gymnastikförening Bilagor: 1. Bekräftelse på anmälan 2. Beställningslista 3. Karta