Arrangörsreglemente Manlig Artistisk Gymnastik Februari 2017

Transkript

1 Arrangörsreglemente Manlig Artistisk Gymnastik Februari 2017

2 Innehållsförteckning 1 Aval och handlingar Parter Ekonomi Handlingar Tävlingens upplägg Tävlingarnas genomförande Startordning Tävlingens längd Förträning Tekniskt möte Domare Uttagning av domare Resor, kost och logi Domaransvarig Domarmöte Domarservice Domarnas placering Tävlingsjuryn Funktionärer Konferenscier/Speaker Inbjudan PM Ackreditering Ceremonier Priser, medaljer, diplom Utsmyckning Publik Lokaler Tävlingshall Gymnast / tränar område Uppvärmningshall Musikanläggning Sjukvård Redskap... 8 Sida 2 av 9

3 14.1 Godkända redskap Redskapshantering Kost Logi Resultatåtergivning Resultatsystem Resultattavla Resultatlista Generalprotokoll och tävlingsformulär Media Rapport Tränarråd / Kvällsaktivitet Styrelse, domare och stor grabb/tjej... 9 Bilaga Sida 3 av 9

4 1 Aval och handlingar Arrangörsreglemente Manlig AG 1.1 Parter Ett arrangemangsavtal tecknas mellan Svenska Gymnastikförbundet (GF) och arrangerande förening (arrangör). 1.2 Ekonomi Ekonomi för arrangemanget framgår av gällande arrangemangsavtal och av GF tecknade sponsoravtal. 1.3 Handlingar Tillsammans med avtalet utsänds GF:s gällande sponsoravtal samt följande handlingar och reglementen: Arrangörsreglemente Redskapsreglemente Tekniskt reglemente Tävlingsbestämmelser Bedömningsreglemente Direkt efter anmälningstidens utgång skickas följande material från GF till arrangören: Kopia på samtliga anmälningar med uppdelning på respektive disciplin. Namn och mailadress på domare. Namn och mailadresser till samtliga anmälda klubbar. 2 Tävlingens upplägg 2.1 Tävlingarnas genomförande Utöver tecknat arrangemangsavtal ansvarar arrangören för tävlingens genomförande enligt gällande avtal, arrangörsreglementen, tävlingsbestämmelser, redskapsreglementen, bedömningsreglemente, tekniskt reglemente. GF ska godkänna tävlingsupplägget samt Inbjudan och PM innan utskick sker till anmälda gymnaster och domare. Samtliga dokument skickas till GF senast en vecka före planerat utskick. Arrangören ansvarar för utskick av Inbjudan och PM till deltagande föreningar, domare, representanter och till mag@gymnastik.se efter godkännandet. 2.2 Startordning Lottningen sker på GF:s kansli 3 veckor före tävling. Vid lottning ska hänsyn tas så att varje enskild förening får gymnaster i så få olika pooler som möjligt. 2.3 Tävlingens längd Varje enskild tävlingsomgång bör ej överstiga 2,5 timmar. 2.5 Förträning Förträningen på redskapen skall vara schemalagd. Förträningens totala längd bör hållas inom 2 timmar dock minst 36 minuter (6 minuter / redskap) schemalagd förträning samt minst 30 minuter fri uppvärmning. Sida 4 av 9

5 2.7 Tekniskt möte Tekniskt möte skall hållas för samtliga ledare. Tidpunkten för mötet skall om möjligt vara kvällen före tävling. På mötet skall deltagande tränare informeras om tävlingens upplägg och genomförande, defilering och priscermonier samt få skriftlig information om schema, startlistor, förträningsschema mm. Nummerlappar delas ut. 2.8 Domare Uttagning av domare Gymnastikförbundet utser domare till UC/JSM/SM samt en expert till varje redskap i Rikscupen och Riksmästerskapet samt Sverigepokalen. Deltagande föreningar skall ta med en domare per 4 anmälda gymnaster. Fördelning i domarpooler görs av domaransvarig i Tävlingskommittén och meddelar arrangör och GF Resor, kost och logi Domarna ansvarar själva för bokning av resor, kost och logi Domaransvarig En domaransvarig ska utses av arrangören. Denna har följande uppgifter: vara länken mellan domarna och tävlingssekretariatet. delta i starten av samtliga domarmöten. se till att domarna får det material som respektive disciplin kräver i samband med domarmötena. uppdatera domare med förändringar i startlistor etc Domarmöte Domarmöte till Riksmästerskap, Sverigepokalen, Rikscupen och UC/JSM/SM hålls en timme före tävlingsstart. Domarmöte skall innehålla praktisk information om tävlingsupplägg mm samt teknisk genomgång i respektive redskap. Domarmöte sker inför varje tävlingsdel, tid för domarmötet meddelas i tidsschemat som arrangörsföreningen tar fram. Obligatoriskt för samtliga domare som dömer på Riksmästerskap, Rikscupen, Sverigepokalen och UC/JSM/SM Domarservice På domarborden i tävlingshallen ska det finnas vatten. Vid domarmötena ska det finnas tillgång till fika och smörgåsar. Om allmänna kommunikationer till och från flygplats/järnvägsstation inte finns ska skjuts av domare ordnas av arrangören Domarnas placering Domarna ska placeras så att dessa kan arbeta ostört och se hela tävlingsytan. Tydliga avspärrningar ska finnas mellan domare och publik. 2.9 Tävlingsjuryn Vid varje tävling skall en tävlingsjury bestående av tre personer finnas: Överdomare (eller liknande) Tävlingsledaren En officiell representant för Gymnastikförbundet eller arrangören. Tävlingsjuryn skall presenteras i PM. Tävlingsjuryns uppgift är bl a att hantera protester. Angående protester se Tekniskt reglemente punkt 1.6. Sida 5 av 9

6 4 Funktionärer Funktionärer skall bära funktionärsklädsel så att de är lätta att känna igen. 4.1 Konferenscier/Speaker Speaker skall finnas under alla tävlingar. Förutom att referera tävlingarna har speakerna till uppgift att styra den schemalagda förträningen. 5 Inbjudan Inbjudan skickas till Gymnastikförbundet för godkännande minst en vecka innan utskick. Därefter ska arrangerande förening skicka ut inbjudan till alla föreningar som deltar på Rikstävlingar och till de av Gymnastikförbundet uttagna domarna samt till mag@gymnastik.se senast 3 månader före tävlingen. Gymnastikförbundet publicerar inbjudan på hemsidan. 6 PM PM skickas till Gymnastikförbundet för godkännande minst en vecka innan utskick. Därefter ska arrangerande förening skicka ut PM till anmälda föreningar, domare, MTK-representant och till mag@gymnastik.se senast 3 veckor före tävlingen. Gymnastikförbundet publicerar PM på hemsidan. PM skall innehålla: Plats (glöm inte gatuadress, bifoga gärna en karta med vägbeskrivning till hallen) Tidsschema (även sluttid) Logimöjligheter Information om tävlingsredskapen Startlista (och vem som startar i vilket redskap) Information om kost och café Lista på domarna och vilka redskap de dömer Vilka som ingår i tävlingsjuryn Telefonnummer till tävlingsledare och föreningen 7 Ackreditering Sker i samband med det tekniska mötet. 8 Ceremonier Defilering skall ske innan tävlingsstart och innan/efter prisutdelning. 8.1 Priser, medaljer, diplom Arrangören bekostar och beställer medaljer och diplom. Medaljer som delas ut skall vara neutrala eller ha disciplin-enlig bild. Arrangören har rätt att dela ut ytterligare priser utöver medaljerna. Vid JSM och SM delas RF s mästerskapstecken ut. Gymnastikförbundet ansvarar för att beställa/köpa in RF-tecken som sedan skickas till arrangörsföreningen. Pokaler delas endast ut vid Sverigepokalen och vid Lagtävlingar samt i de fall där vandringspokal finns. Vid Svenska Cupen helgen är priserna främst av sorten Pokaler. Dock används företrädesvis medaljer vid grenfinaler. Sida 6 av 9

7 9 Utsmyckning Arrangörsföreningen ansvarar för att tävlingshallen är representativ gällande exponering av sponsorer, utsmyckning och städning. 10 Publik Läktarplatser och övriga ytor för publik och icke tävlande gymnaster ska vara tydligt anvisade och avgränsade gentemot domarplatser och tävlingsytor. Betalande publik ska ges företräde till huvudläktarens platser. 11 Lokaler 11.1 Tävlingshall Tävlingarna skall uteslutande hållas i hall väl avsedd för ändamålet med läktare för publik. Det är inte tillåtet att arrangera tävlingarna i en träningshall Gymnast / tränar område Två uppmärkta områden med sittplatser avsedda för gymnaster och tränare under tävling skall finnas. Områdena skall vara tydligt inramade. Endast tränare och gymnast som är på väg till eller från tävlingsredskap får vistas utanför detta avgränsade område. Väskor och all annan utrustning skall under hela tävlingen förvaras i detta område Uppvärmningshall Det är inte nödvändigt att det finns en extra uppvärmningshall så länge som schemat tillåter att normala förträningstider kan erbjudas i tävlingshallen. 12 Musikanläggning Musikanläggning måste finnas tillgänglig för in- och utmarscher samt vid poolbyten. 13 Sjukvård Medicinsk säkerhet vid tävlingsarrangemang Rikstävling på SM-nivå (ungdom, junior och senior) Sjukvårdspersonal vid tävlingar ska finnas till hands i hallen vid all förträning och tävling. Sjukvårdspersonalen ska bestå av en legitimerad läkare eller sjuksköterska, med god kunskap inom akutsjukvård och/eller idrottsmedicin. Det rekommenderas att arrangören före tävlingen tar kontakt och informerar lokalt sjukhus och ambulanssjukvård om arrangemangets datum och omfattning. Andra rikstävlingar Sjukvårdspersonal vid tävlingar ska finnas till hands i hallen vid all förträning och tävling. Sjukvårdspersonalen ska bestå av en legitimerad läkare, sjuksköterska, ambulanspersonal eller sjukgymnast. Det rekommenderas att arrangören före tävlingen tar kontakt och informerar lokalt sjukhus och ambulanssjukvård om arrangemangets datum och omfattning. Respektive deltagande förening är ansvarig för att i förväg anmäla till sjukvårdspersonalen om man har deltagande gymnaster som lider av allvarliga sjukdomar och/ eller allergier. Sida 7 av 9

8 Ansvar för sjukvårdspersonal Delta på ledarmöte som finns inför tävlingarna och där presentera sig och informera tränarna om var sjukvårdspersonalen är placerad. Märka ut sin placering med någon skylt eller dylikt. Markera sina kläder (funktionärströjor) med någon form utav sjukvårdssymbol. Ansvara för en adekvat behandling av de deltagande gymnasterna. Dokumentera samtliga behandlingar som utförs på därför avsedd skaderapport/patientkort som tillhandahålles av tävlingsarrangören. Tejpning sker i första hand av tränare eller ledare. Om någon i sjukvårdsteamet kan tejpning är det önskvärt att han/hon bistår med detta. Från och med 2017 ska alla skador som sker på våra rikstävlingar dokumenteras på en digital skaderapport. Information om den digitala skaderapporten skickas i ett separat mail till arrangören. 14 Redskap 14.1 Godkända redskap Arrangören ansvarar för att samtliga redskap som används är enligt gällande Redskapsreglemente och i gott skick Redskapshantering Arrangören ansvarar för att personal finns för redskapshanteringen före, under och efter tävlingen. Observera disciplinens Redskapsreglemente. Vid hopp skall arrangören tillhandahålla minst 2 funktionärer under förträning och tävling vars uppgift är att hjälpa tränarna med iordningsställande av de olika hoppuppställningarna. 15 Kost Om arrangören väljer att tillhandahålla måltider till deltagarna skall de av Gymnastikförbundets framräknade priser för frukost, lunch och middag ska följas. Priser återfinns i bilaga 2 på sista sidan. 16 Logi Arrangören skall i inbjudan föreslå minst två boendealternativ på orten: Ett hotellalternativ och ett vandrarhemsalternativ e dyl. 17 Resultatåtergivning 17.1 Resultatsystem Sportevent Systems resultatsystem Score används på samtliga rikstävlingar. Separat information om Score, lathund och inloggningsuppgifter skickas ut separat till arrangören. Att ett datoriserat resultatsystem används innebär krav på tekniskutrustning. Se specifikation kring detta som skickas ut tillsammans med arrangörsavtalet. Möjlighet att hyra den utrustning som behövs finns Resultattavla För att kunna följa tävlingen ska en stor och tydlig resultattavla finnas i tävlingshallarna. Samtliga resultat ska fyllas på efter hand och finnas kvar. Vid varje domarpool skall det Sida 8 av 9

9 finnas tydliga resultattavlor som sköts av domarassistent eller liknande. Både slutpoäng och A-poäng skall redovisas Resultatlista Resultatlistor ska vara klara i direkt anslutning till tävlingens slut. Resultaten ska skickas elektroniskt till mag@gymnastik.se och till TT Generalprotokoll och tävlingsformulär Generalprotokoll ska föras under tävlingen och skickas till GF senast en dag efter avslutad tävling. Generalprotokollet ska skrivas under av samtliga domare och tävlingsledare. 18 Media Mediabearbetningen planeras och görs av arrangörsföreningen. Gymnastikförbundet ansvarar för att resultaten skrivs in på hemsidan och att resultaten skickas till media (Förutom TT). 19 Rapport Rapport från tävlingen skickas till Gymnastikförbundet senast en månad efter genomförd tävling. 20 Tränarråd / Kvällsaktivitet I samband med tävlingshelgerna skall arrangören anordna ett tränarråd för samtliga deltagande domare och tränare. Tränarrådet leds av MTK och skall hållas efter första dagens avslutade tävlingar. På tränarrådet skall middag serveras till självkostnadspris. Om det är möjligt är det önskvärt att annan aktivitet anordnas för deltagande gymnaster. 21 Styrelse, domare och stor grabb/tjej Som arrangör bör du vara medveten om att styrelseledamot, förbundsdomare, stor grabb/stor tjej har rätt att gå och titta på alla riksarrangemang utan kostnad (står i arrangörsavtalet som ni skrivit under). Om en person men någon av ovanstående titlar är intresserad av att titta på en tävling förväntas personen i fråga höra av sig till arrangerande förening (eller via nationella kansliet). Det är då viktigt att du som arrangör har en rutin för reservation samt att du tydligt förklarar för personen hur denne ska hämta ut eventuell biljett (ifall det är inträde för att titta på tävlingen). Det kan hända att någon av från ovanstående grupper dyker upp oanmäld. Självklart är detta inte optimalt för er som arrangör (och något vi jobbar för att det inte ska hända) men vi ber er hantera en sådan situation på bästa möjliga sätt och så tillmötesgående som möjligt. Bilaga 2 Gymnastikförbundets framräknade priser för kost Frukost: 45:- Lunch: 70:- alternativt lunchpaket: 50:- Middag: 70:- Sida 9 av 9