Tid och plats. Vi kommer främst att hålla till i R-huset, och incheckning sker vid R1.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tid och plats. Vi kommer främst att hålla till i R-huset, och incheckning sker vid R1."

Karolina Eriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Praktisk info 16

2 Hej! Du får det här mailet då du är anmäld till Sveriges Elevkårers arrangemang Kongress16 vilket hålls den november. Denna information skickas ut till alla anmälda deltagare. Tid och plats Kongress16 äger rum den november i Mälardalens Högskola i Västerås. Här finns en karta över campus: Campus_Vasteras_HT16_sve.pdf Vi kommer främst att hålla till i R-huset, och incheckning sker vid R1. Arrangemanget startar kl fredagen den 25/11 och har planerad avslutningstid söndagen den 27/11 kl På grund av den demokratiska processen, det vill säga hur mycket debatt som uppstår och hur lång tid valen tar, kan avslutningstiden ändras. I slutet av dokumentet finns en karta över Västerås med Västerås C, Mälardalens Högskola och Rudbeckianska Gymnasiet utmärkta. Tal och DJ Självklart tycker vi att din elevkår ska hålla tal under lördagens bankett. Maila: *Ansvarig person *Elevkår *Telefonnummer *Vad talet kommer beröra till josefin.liv@sverigeselevkarer.se senast den 20/11. Det finns endast ett fåtal platser, först till kvarn gäller! Först till kvarn gäller även den som vill förgylla lördagens dansgolv som DJ! Maila intresse och uppgifter till aleese.rydlund@sverigeselevkarer.se senast den 20/11.

3 Resor och reseersättning Varje elevkår står själva för resekostnaderna till och från kongressen. Vi erbjuder möjlighet till reseersättning. Mer information och blankett för ansökan om ersättning finns på hemsidan. Från Västerås C till Mälardalens Högskola är det en promenad på cirka 15 minuter. Att ta buss går också bra. Från Västerås C går både buss 5 mot Tunbytorp via Skallberget, hoppa av vid hållplats Norra Ringvägen och buss 6 mot Rönnby via Rocklunda, hoppa av vid hållplats Högskolan. Båda dessa bussturer tar cirka 5 minuter. Kom ihåg att det kostar pengar att åka kommunalt och att deltagare själva står för kostnaden och inköp av biljetter. Det kommer finnas välkomstvärdar på plats vid stationen som hjälper er hitta rätt och som går att ringa vid frågor. Dessa är: Josefin Liv Louise Nordquist Boende och bagage Övernattning sker i sovsalar på Rudbeckianska gymnasiet, som ligger 5 minuters promenad från Mälardalens Högskola. Deltagare sover på golv i klassrum och behöver därför ha med sig liggunderlag/madrass, sovsäck, kudde, handduk etc. Det finns medarbetare som är på plats och är vakna hela nätterna vilka kan hjälpa om du som deltagare mår dåligt eller behöver komma i kontakt med en anhörig. Det finns tillgång till dusch under specifika tider. Vid ankomst och avresedag finns bagagerum tillgängliga.

4 Packning Mycket fixar vi, ta dock gärna med följande saker till Kongress16: * Vattenflaska * Sovutrustning * Laddare till mobilen * Hygienartiklar och eventuella mediciner * Finare kläder till lördagens bankett Mat Under kongressen bjuds du på alla måltider så som frukost, lunch, middag och fika. I din anmälan har du angett om du är i behov av specialkost. Visa hänsyn för allergier Det finns personer på plats med allvarlig luftburen nötallergi. INGA NÖTTER får under några som helst omständigheter medtas varken till plena, mingel, sovsalar eller andra platser under helgen. Undvik även gärna parfym och rökning. Alkoholfritt Kongress16 är en helt alkoholfri mötesplats. Deltagare som inte respekterar detta kommer få lämna arrangemanget. Detta gäller under hela helgen, även när mötet ajournerats. Frågor Om du har praktiska frågor om årsmötet är du välkommen att höra av dig till mig antingen via mail eller telefon. Du når mig på viktor.rasch@sverigeselevkarer.se eller Varmt välkommen!

5 Nederst i högra hörnet: Västerås Central. Överst ligger Mälardalens Högskola och i mitten är Rudbeckianska Gymnasiet utmärkt. 16

Relevanta dokument

Tid och plats. Resor. Förhinder. Kostnad

Tid och plats. Resor. Förhinder. Kostnad Praktisk info. Hej! Vad kul att du och din elevkår ska delta under årets Upptakt! Platserna var eftertraktade och anmälan är maxad med nästan 400 deltagare, över 110 elevkårer från hela Sverige. På följande