Bekräftelse nr

Transkript

1 Bekräftelse nr Det är en glädje för oss att bekräfta att vi har tagit emot er anmälan och att ni har kommit med till den 26:e upplagan av Piteå Summer Games. Mångfalden av turneringens deltagare är stor och vi ser fram emot denna spännande fotbollshelg med många bra matcher på gräs eller konstgräs. Idag har vi 761 lag från 18 länder med i turneringen, men det kommer att tillkomma fler. KONTAKT MED LAGET Det är av yttersta vikt att samtliga lag har angivit lagledare/tränare med kontaktuppgifter på lagets sida! ANKOMST Lag med boende i PSG:s regi bör anlända till Piteå under torsdagen den 25/6, då turneringen startar med matcher fredag 26/6 kl Incheckningen är öppen torsdag och fredag Laget MÅSTE vara incheckat i turneringen före sin första match. BOKNING AV BILJETTER TILL STOCKHOLMSTÅGET Bokning av biljetter till tåget från Stockholm till Piteå kan göras hos Marianne på Resia i Piteå på telefon eller grupp.pitea@resia.se, marianne.hogberg@resia.se ANMÄLNINGSAVGIFT ERLAGD SENAST 10 APRIL 2015 Skall vara betald på bankgiro Sparbanken Nord eller för lag från Norge på DnB Nor (Sparbanken NOR) Övriga länder betalar till IBAN: SE SWIFT: SWEDSESS (Sparbanken Nord) Kom ihåg att skriva vilket lag ni betalar in för (lagets fullständiga namn och klass, alternativt ange lag ID). I anmälningsavgiften ingår följande: * Deltagande i turneringen. 1

2 * Gratis fotografering. * Två st coach T-shirts och en lagväska/lag. Det finns att köpa extra coach T-shirts till laget för 100 kr/st. Samtliga T-shirts måste beställas på lagsidan. * Diplom till alla spelare. Medalj till lagen som spelar i klass B8, B9, G8 och G9. * Gratis entré till discot. Kontrollera att ni är anmälda i rätt klass! Det är lagets skyldighet att ombesörja detta! DELTAGARAVGIFT (Boendearmband) ERLAGD SENAST 13 MAJ 2015 Deltagaravgiften på 900 kr/deltagare. (Gäller för lag med boende i PSG:s regi, spelare och ledare) bankgiro Sparbanken Nord eller för lag från Norge på Dnb Nor (Sparbanken NOR) Övriga länder betalar till IBAN: SE SWIFT: SWEDSESS (Sparbanken Nord) Kom ihåg att skriva vilket lag ni betalar in för (lagets fullständiga namn och klass, alternativt ange lag ID). I boendearmband ingår följande: * Logi på skolor eller liknande. * Åtta måltider mat under cupen fr.o.m. frukost fredag till lunch söndag * Gratis inträde på Summer Games Disco. (lördag) * Gratis transporter med Summer Games bussar. (fredag - söndag) * Boendearmbanden lämnas ut till respektive lag i samband med incheckningen i ishallen Nolia, där det även finns möjlighet att lösa extra boendearmband. Observera! Storleken på boendesal beräknas på antal förbetalda boendearmband, och det finns ingen möjlighet att byta boendeplats eller få extra utrymmen om det tillkommer fler personer vid incheckningen. EXTRA MAT TORSDAG 25/6 Lag som anländer under torsdagen den 25/6 kan äta lunch och middag vid Strömbackaskolans matsal. Kostnaden är 60 kr/måltid. Lunch mellan kl , middag mellan kl Lag som vill äta den 25/6 skall boka mat på Summer Games kansli senast 12/6. Pengarna inbetalas på ovan angivna bankgiro, kontant vid incheckningen eller på Strömbackaskolans information. Ingen får äta utan måltidskupong. 2

3 SPECIALKOST Sista anmälningsdag för specialkost på grund av allergi eller annat, är 12/6. Vid eventuella anmälningar efter detta datum kan inte Piteå Summer Games garantera att rätt kost serveras. Gå in på Er lagsida och skriv in vilka allergier ni har i laget. Ange namn på personen, samt vilken allergi. Vid svårare allergi - kontakta kansliet på DISPENSER 9.1 Det ges automatiskt dispens för maximalt två spelare per match som är max ett år för gamla för åldersklassen. 9.2 Lag från länder som använder 1 augusti-regeln (enbart USA och England) kan dessutom få dispens att använda spelare som är max 5 månader för gamla. 9.3 Flickor får spela i pojklag i samtliga klasser, förutsatt att det är i korrekt åldersklass. 9.4 Dispensansökan ska göras senast 13 maj. Ansökningar efter 13 maj innebär en administrativ avgift av 300 kronor. Detta gäller enbart dispensansökningar som inte omfattas av 9.1, 9.2 och 9.3. GILTIG LEGITIMATION Spelare som deltar i klasserna B16, B15, B14, B13, B12 och G16, G15, G14, G13 och G12 måste kunna styrka sin behörighet att spela, vid incheckningen i samband med att lagets deltagarförteckning lämnas in. Blanketten finns för nedladdning på hemsidan, under Intyg behörig spelare. Samtliga spelare i laget måste omfattas av intyget som deklarera att angiven ålder är med sanningen överensstämmande. I övriga klasser skall, vid begäran från tävlingsledningen, ansvarig lagledare för laget muntligen eller skriftligen försäkra att spelaren har godkänd ålder i respektive klass. Vid frågor, kontakta kansliet på SPELPROGRAM Kommer att publiceras på senast vecka 22. BOENDE I samband med att deltagaravgiften erlagts kommer det fortlöpande att placeras ut vart laget kommer att bo, samt var man ska äta. Detta kommer att synas på er lagsida. Vi vill att ni går in på er lagsida, klicka på knappen som bilden visar 3

4 Ange antal spelare OCH ledare som kommer att behöva boende. Detta är möjligt att ändra fram till 13 maj, men underlättar för PSG vid lagets boendeplacering. Deltagarförteckningen ska fyllas i före ankomst på er lagsida. Funktionen för att skriva ut laguppställning finns på samma sida. ÅTERBETALNING Återbetalning av deltagaravgifter efter den 13 maj sker endast mot uppvisande av läkarintyg. 4

5 BUSSARMBAND Lag som inte bor i Piteå Summer Games regi samt medföljande anhöriga har möjlighet att lösa ett bussband som medför att man kan åka på turneringsbussarna. Ett band kostar 200 kronor och finns att köpa på Incheckningen och Huvudinformationen eller förboka på lagsidan. TRANSPORT & TRANSFER För lag som kommer till busstationen i Piteå, erbjuds gratis transfer till skolförläggning. För lag som kommer till Älvsby Järnvägsstation, Luleå Järnvägsstation eller Luleå Airport kommer transfer att ordnas till en kostnad av 200 kr/person tur och retur för vidare transport till Er förläggning. Erbjudandet gäller för lag som anländer under torsdagen och avreser under söndagen. Om transfer önskas under andra perioder kan vi assistera med det. Kontakta oss för mer information. Ankomst till Piteå sker under torsdagen eller tidigt på fredag morgon. Observera! Ni måste alltid anmäla om ni behöver transfer! Gäller även vid ankomst till Piteå Busstation. Senast 12 juni, anmälan görs på lagsidan. CAMPING SKOLOR & NOLIA Medföljande föräldrar har möjlighet att boka plats för husvagn, husbil eller tält via PSG. Kontakta Piteå Summer Games kansli på camping@piteasummergames.se. Campingen på skolor är avsedd för föräldrar till lag som är inackorderade på skolan. Begränsat antal platser! Alla husvagns/husbilsplatser kostar 200 kronor/dygn och alla tältplatser kostar 100 kronor/dygn. Begränsade mått på tält 5 meter x 3 meter. Är tälten större så räknas det som 2 tält. Detta innebär dubbla avgifter om tälten är större än 5 meter x 3 meter, det vill säga 200 kronor per dygn. Är tälten större än 5x3 meter måste det meddelas vid bokning. I avgiften ingår rätten till att stå på anvisad plats, el, tillgång till toalett 25-28/6. Alla skolor har inte duschmöjligheter, men ni hänvisas till sådan facilitet via skolans information. Det är endast Nolias evenemangscamping som tillhandahåller diskmöjligheter och latrintömning! Faktura för camping skickas elektroniskt via mail. Platsbokning av husvagnar ska ske senast den 12 juni. 5

6 ATT TÄNKA PÅ 2015 * Giltigt intyg på samtliga spelare i klasserna som är berörda (se sidan 3) * Anmäl vilka storlekar ni önskar till lagets coachtröjor. Görs på er lagsida. * Specialkost för spelare/ledare som behöver. Anmäls på er lagsida. * Läs igenom Tävlingsreglementet som uppdaterats för Finns på Välkomna till Piteå och Piteå Summer Games 2015! Piteå Summer Games Olof Palmes gata Piteå (tele) (fax) info@piteasummergames.se 6