SJÖRÖD. Lägerbrev 2. Dags att definitivanmäla sig!

Transkript

1 Lägerbrev 2 Dags att definitivanmäla sig! Våren är här och trädens knoppar bara skriker efter att få slå ut, visst är det härligt! För oss i LÄKO som jobbar med kårläger på Sjöröd, är detta dubbel lycka det betyder även att sommarens läger närmar sig. Vi hoppas att ni ser fram emot detta lika mycket som vi, att få komma ut på våra härliga lägerängar på Österlen. Detta utskick innehåller allmän information om lägret i sommar samt blanketter för anmälan till lägret. Sista anmälningsdagen till årets kårläger är den 31 maj. Anmälningsbekräftelse kommer att skickas ut via e-post. Från den 1 maj kommer programkatalogen finns på hemsidan för nedladdning. Observera att även programvalen ska vara gjorda innan den 31 maj. Mer om det senare i brevet. Har ni några frågor, idéer eller synpunkter går det alltid att kontakta mari@sjorod.se Varmt välkommen till Sjöröd i sommar

2 Anmälningsförfarande Nu är det dags för lite pappersexercis. För att göra definitivanmälan komplett behöver ni fylla i och skicka in tre blanketter. Den första är definitivanmälningsblanketten där ni anger hur många scouter i de olika åldrarna som kommer att besöka Sjöröd, och när. Den andra blanketten skall intendenturen ha. Där skriver ni upp alla önskemål kring maten, t.ex. om någon behöver specialkost. Den tredje handlar om programvalet och finns tillgänglig på hemsidan från den 1 maj. Samtliga blanketter mejlas till mari@sjorod.se senast den 31 maj respektera detta datum, tilläggsanmälningar tas emot i mån av plats och mot en extra avgift på 25 kr per lägerdygn och person. Vi kan inte ta hänsyn till sent inkomna anmälningar när vi fördelar program och förläggning. Kåren kommer vid efteranmälan att tilldelas eventuella restplatser. Avanmälan efter 31/5 återbetalas endast mot uppvisande av läkarintyg. Avgifter Ett läger på Sjöröd kostar 135 kronor per dygn. I avgiften ingår lägerområde, mat och program. I lägeravgiften ingår även ett lägermärke per deltagare. Ledarbarn debiteras enligt följande. Spädbarn som ej äter lägermaten betalar ingen avgift. Ledarbarn som ej deltar på programaktiviteter betalar halva avgiften. Ledarbarn som deltar på programpassen betalar hela avgiften. Fakturering Efter sista anmälningsdatum kommer en faktura ställas till kårens kontaktperson. Betald deltagaravgift återbetalas endast mot uppvisande av läkarintyg.

3 Lägertröjor Lägertröjor beställs i samband med definitivanmälan. Tröjorna är vackert gröna T-shirts med Sjörödsäpplet på. Tröjorna kostar 85 kronor styck och kostnaden faktureras tillsammans med deltagaravgiften. Tröjorna finns från storlek 90 cl till XXL. Tröjorna lämnas ut vid incheckningen vid ankomst till Sjöröd. Lägerområdet Vårt lägerområde består av tre stora lägerängar, en programäng och en aktivitetsäng. I mitten av lägerområdet finns expeditionsbyggnader med intendentur, programutlämning och funktionärsfaciliteter. Här finns också vår kiosk. På alla ängarna finns det rinnande vatten utdraget. På norra och södra ängen finns toalettbyggnaderna. Dessa är av modell torrdass med belysning och tvättmöjligheter. Ved och sophantering finns i anslutning till både norra och södra ängarna. Slanor hämtas vid huvudbyggnaden. På anmälningsblanketten anger ni om ni vill bo själva med bara kåren eller om ni önskar att bli ihop parade med någon annan kår. Vi ber er fundera på riskerna med gasol på lägerområdet, om ni sedan ändå vill använda gasol, så måste den årliga kontrollen av utrustningen har utförts innan ni anländer till lägerområdet. För allas säkerhet så är det mycket viktigt att ni, innan ni kommer till Sjöröd, har kontrollerat att packningar, gängor, slangar och brännare är i gott skick och att inga läckor förekommer. Vi kan komma ta oss rätten att kontrollera er utrustning och meddela eldningsförbud om vi inte anser den vara säker och utrustningen måste då avlägsnas från området. Ni skall har minst två godkända skyltar som visar var ni förvarar er gasol och minst en pulversläckare 6 kg klass 34A 183BC, per gasolanläggning, släckaren ska placeras väl synligt och lättåtkomligt i anslutning till gasolanläggningen. Naturligtvis förutsätter vi också att ni är väl förtrogna med hur man handhar gasolutrustningen. Vi vill tipsa er om räddningsverkets broschyrer om gasol och om hur man hanterar brandfarliga varor säkert. Fundera gärna på hur ni på kåren förvarar och hanterar era gasoltuber. Reservtuber får inte förvaras i byarna utan ska förvaras på ett av oss anvisat område, märk era tuber väl och glöm inte att ta dem med hem igen.

4 In- och utryckning För att det inte skall bli totalkaos på området när så många anländer och lämnar Sjöröd under lägerveckorna, är in- och utryckningstiderna begränsade. Inryckning sker på Förmiddagen mellan 09:00 och 13:00 om inget annat avtalas. Utryckning skall planeras till eftermiddagen. Av utrymmesskäl ber vi er också att begränsa antalet personbilar och släp som ni avser ha parkerade på lägerområdet under lägertiden. Försök att samåka eller till och med åka med buss och håll nere transporterna. Tidigare har vi i vissa fall sett att antalet bilar som kommit vid inryckningarna varit nära samma som antalet deltagare, detta kostar miljön i stort väldigt mycket och i det lilla, på och runt lägerområdet, förstör det grusvägarna och förvandlar våra lägerytor till parkeringsplatser. Hjälp oss att göra sommarens läger till en härlig upplevelse för alla deltagare, utan sura bieffekter. Kårer kan inte förutsätta att bil och släptrafik kommer tillåtas ända fram till lägerängen. Det kan därför vara bra att ta med cykelkärra eller liknande för att transportera lägermaterial ifrån parkeringsplatsen. Programmet Programmet på Sjöröd är uppbyggt som ett smörgåsbord med många olika aktiviteter för er att välja bland. Det finns aktiviteter för alla smaker; traditionella och nyskapande, fartfyllda och stillasittande, äventyrliga och kluriga, det ska helt enkelt finnas något för alla. Samtliga fjorton målspår från det förbundsgemensamma programmet är representerade bland aktiviteterna på Sjöröd. Generellt är det kårens ledare som tillsammans med scouterna genomför programpassen medan LOTS instruerar och står för material. Från kårens sida behöver inget program förberedas innan lägret. Från den 1 maj kommer programkatalog med information och beskrivningar över de programpass som erbjuds att skickas till anmälda kårer samt finnas tillgänglig på. Senast den 31 maj ska programvalet vara inskickat. I största möjliga mån försöker vi ta hänsyn till era behov och önskemål. Ni får sedan besked innan lägret om vilka programpass ni har fått och när. Om ni redan nu har specifika önskemål eller frågor om programmet så kontakta programansvarig Lottie Sköld på lottie@sjorod.se

5 Intendentur Maten är en viktig ingrediens på ett läger! Vi har satt samman en matsedel med tillhörande receptsamling som ni får ut första dagen. Råvaror till de föreslagna rätterna lämnas ut inför varje måltid. Vill ni laga en annan måltid än vad som står beskrivet i receptet går det att göra tilläggsbeställningar av varor till självkostnadspris. Givetvis går det även att beställa varor för att göra en tårta till eventuella födelsedagsbarn och andra övriga beställningar. Matutlämning kommer att ske tre gånger om dagen; frukost, lunch och middag. Då kan ni även hämta ut basvaror såsom mjölk, bröd, saft osv. Vi rekommenderar er att ta med någon typ av kylväskor eller frigolitlådor för att kunna förvara mat på byn. Möjlighet att frysa kylklampar finns. Glöm inte bort att märka kylklamparna noga med kårens namn och/eller lägga dem i en unik påse som är märkt med kårens namn. Om ni har deltagare som behöver specialkost är det viktigt att meddela detta på intendenturblanketten. Försök beskriva behoven så detaljerat som möjligt, t ex om en laktosintolerant kan använda låglaktosprodukter eller måste ha laktosfria. Vi kommer att kontakta kårer som anmält specialkost om vi behöver kompletterande information. Kiosk På Sjöröd finns det en liten kiosk som har öppet ett par timmar om dagen. I den kan man köpa läsk, glass, godis och andra sötsaker. I kiosken har du också möjlighet att köpa T-shirts och hood-tröjor med Sjörödstryck på. Det finns även vykort och frimärken. Vi vill uppmana er att beställa t-shirts när ni definitivanmäler då det kommer att finnas ett begränsat lager på plats. De kårer som förbeställt T-shirts på anmälningsblanketten får dessa vid incheckningen. Välkommen till sommaren läger på våra härliga lägerängar Sjörödshälsningar LÄKO