Utresa - fredag 31 juli 2015

Transkript

1 Sommaren närmar sig med stormsteg och förberedelserna inför Tri-Camp i England är intensivare än någonsin. I detta informationsbrev hoppas vi att den mesta informationen som ni behöver finns med. En del av informationen nedan har ni fått i tidigare utskick men för att underlätta har vi försökt att samla all information på ett ställe. Informationen är riktad både till deltagare och till föräldrar/vårdnadshavare. Läs gärna informationen tillsammans och tveka inte att höra av er om ni har frågor eller funderingar. Lättast att ställa frågor är via mejl till tricamp@jarnbrottscout.se. Innan lägret kommer vi att skicka ut ett kompletterande informationsbrev som innehåller bland annat kontaktuppgifter till oss ledare som är med i fall det skulle vara något. Det sista brevet kommer också innehålla svar på eventuella frågor som dyker upp efter att detta brev skickats ut. Vi kommer att flyga till och från England med flygbolaget Norwegian genom resebyrån Ticket. Utresa - fredag 31 juli 2015 Fredagen den 31 juli samlas vi på Landvetters utrikesterminal klockan 15:00. Det är viktigt att alla är i tid. Om det finns önskemål att samåka till Landvetter kan vi hjälpa till med detta, hör i så fall av er till oss ledare. Se till att ha ätit mat innan vi samlas på Landvetter. Om ni av någon anledning blir sena, meddela detta omgående till någon av ledarna. Avgång Ankomst 18:05 Göteborg Landvetter (GOT) 19:05 London Gatwick (LGW) Flightnr. DY4441 Hemresa - måndag 10 augusti 2015 Måndagen den 10 augusti landar vi på Landvetter klockan 22:25. Vi ordnar ingen gemensam transport från Landvetter till Göteborg utan hoppas på att föräldrar/vårdnadshavare har möjlighet att möta upp oss på Landvetter. Finns intresse för att ordna med samåkning gäller samma som för utresan, hör av er till oss så hjälper vi till. Håll koll på eventuella förseningar på Avgång Ankomst 19:35 London Gatwick (LGW) 22:25 Göteborg Landvetter (GOT) Flightnr. DY Västra Frölunda 1/5

2 Bifogat detta informationsbrev finns en packlista. Detta är förslag på saker att ta med, men tänk själv igenom vad du behöver ha med dig. Märk allting med namn! Hur bör jag packa? I och med att vi flyger till England är det extra viktigt att tänka på hur packningen ser ut. Alla får ha med sig en stor väska att checka in som väger max 20 kg samt ett handbagage som väger max 10 kg. Packa hellre ett kilo mindre än ett för mycket, all eventuell övervikt betalas av scouten. För att klara aktiviteterna på lägret vill vi att handbagaget är en mindre ryggsäck som är lämpad för dagsutflykter och att den större, incheckade, väskan är en ryggsäck á ca liter. Den stora ryggsäcken behöver ha ett riktigt avbärarbälte/höftbälte. Din stora ryggsäck bör även ha ett regnskydd. Då inga lösa remmar får finnas på ryggsäcken rekommenderar vi att ryggsäcken läggs i en flightbag alternativt plastas in. Tänk gärna på att packa i mindre påsar, så blir det lättare att hålla reda på alla saker. Ett bra sätt är att skriva på frystejp vad påsen innehåller och sen sätta utanpå packpåsen. Att namna alla sina saker gör det enklare att ha koll på vems saker som är vems. Det är viktigt att pass, EU-försäkringskort, värdesaker och mediciner packas i handbagaget och att vassa föremål som t ex kniv packas i det incheckade bagaget. Tänk på att det inte är tillåtet att ha vätskor i handbagaget. Är du osäker på vad som gäller kring bagage kan du läsa med på Swedavias hemsida: Scoutplagg Vi vill att alla som åker med på lägret har med sig minst ett officiellt scoutplagg att ha på sig vid större ceremonier. Med scoutplagg menas scoutskjorta, scout t-shirt eller scoutpiké. Vi vill också att alla har på sig sin kårhalsduk när vi reser. Saknar du kårhalsduk eller scoutplagg så prata med din avdelningsledare eller oss i planeringsgruppen. Alla deltagare är under resan försäkrade genom Scouternas försäkring men det är viktigt att alla även har en giltig hemförsäkring. Det går att läsa mer om Scouternas försäkring på Scouternas hemsida: Denna försäkring gäller under all scoutverksamhet. För att försäkringen ska vara giltig måste medlemsavgiften vara betald, om du är osäker kontakta din avdelningsledare Västra Frölunda 2/5

3 I avgiften för lägret ingår alla aktiviteter, all mat, allt boende och alla resor. Under lägret kommer det finnas möjlighet att handla godis, glass och snacks i en lägerkiosk och under after camp souvenirer m.m. Till detta används eventuella fickpengar. Vi rekommenderar att scouterna har med sig max 600 kr, en mindre summa räcker långt om scouten bara tänkt köpa glass och godis i lägerkiosken. Diskutera hemma vad scouten planerar att handla, det kan vara bra att bestämma hur mycket av pengarna som får användas i lägerkiosken och hur mycket som är tänkt för shopping under after camp. För att göra det enkelt och minimera risken att pengar försvinner erbjuder vi en lägerbank. Det funkar som så att respektive scout sätter in valfri summa på kårens plusgirokonto ( ) och under lägret kommer ledare att ta ut pengar i bankomater i England och ge ut till scouterna vid lämpliga tillfällen. Om scouten inte använder upp alla pengarna sätts dessa tillbaka på ert konto efter lägret. Inbetalning av fickpengar ska göras senast 30 juni. Under lägret kommer scouterna att vara indelade i internationella patruller, dvs mindre grupper med scouter från alla tre länder. De flesta aktiviteter kommer ske i dessa patruller men vi sover kårvis. Undantaget från utmanarna som bor i en egen by tillsammans med utmanarna från de andra länderna. Alla svenskar kommer att laga mat gemensamt där scouterna kommer att få vara delaktiga. Under after camp kommer det eventuellt finnas möjlighet för våra svenska scouter att bo hemma hos en jämnårig engelsk scout. Mer information om detta kommer i det sista lägerbrevet Västra Frölunda 3/5

4 Bifogat detta brev finns en hälsodeklaration som alla deltagare och ledare ska fylla i och returnera till oss senast 31/5. Denna svenska hälsodeklaration lämnas till din avdelningsledare alternativt skickas per post till: Sara Lindskog Kapplandsgatan 88 B Göteborg Det finns även en separat hälsodeklaration från England som vårdnadshavaren måste fylla i digitalt. Denna kan vara lite klurig att fylla i men fråga oss gärna så ska vi försöka svara på era frågor. Den engelska hälsodeklarationen hittas här: bit.ly/1qfsl46 För att lägret ska bli så bra som möjligt för alla scouter är det bra för oss ledare att veta om vi behöver tänka på något speciellt, det kan gälla allt från t ex. att en scout har extra lätt att få hemlängtan eller behöver ta någon speciell medicin till att någon har svårt för att gå toa. Om ni vill träffa oss ledare innan för att prata lite kring dessa frågor går det bra. Hör bara av er till oss eller till respektive avdelningsledare. Vi kommer även att behöva samla in ett resedokument där vårdnadshavaren godkänner att scouten får vistas i England utan vårdnadshavare. Detta finns bifogat och vi vill ha även denna senast 31/5. Hälsningar Planeringsgruppen Tri-Camp 2015 Sara Lindskog, Kristina Malm & Daniel Lundström Västra Frölunda 4/5

5 Pass och EU-kort, i handbagaget! Sovsäck Kudde Liggunderlag (ej enbart luftmadrass, kan ej tas med på hajken) Sovkläder Toalettsaker Tandkräm, tandborste, tvål, schampo, borste, solskyddsmedel, myggmedel, medicin m.m. Komplettera själv med det du behöver. Regnkläder (jacka och byxor) Tunn vindtät jacka Gummistövlar eller vattentäta kängor Skor Sandaler Scoutskjorta och/eller scouttröja. Flera om du har. Observera att scoutdräkt är obligatoriskt vid större samlingar samt vid aktiviteter utanför lägerområdet. Scouthalsduk Ha på dig när vi flyger Långbyxor Gärna ett par i tunt material som torkar fort. Shorts T-shirts Underkläder Strumpor Varm tröja Keps/solhatt Mössa och vantar Matsaker i plast: djup tallrik, mugg, bestick, torkhandduk (i namnad matpåse) Tom plastburk för matsäck Vattenflaska Penna och papper Klocka Ficklampa + extra batterier Kniv (ej i handbagaget) Bara om du har knivbevis. Sittunderlag Eventuellt, om du vill Kamera Solglasögon Bok Litet spel Arbetshandskar Sykitt Dagbok Badkläder och badhandduk Duschhandduk Västra Frölunda 5/5