Praktisk information om Rädda Barnens Ungdomsförbunds FÖRBUNDSÅRSMÖTE 2013 & TIOÅRSJUBILEUM!

Transkript

1 Praktisk information om Rädda Barnens Ungdomsförbunds FÖRBUNDSÅRSMÖTE 2013 & TIOÅRSJUBILEUM! Datum: september, 2013 Plats: Marieborgs folkhögskola, Marieborgsvägen 25 i Norrköping (karta: I detta brev får du praktisk information om boende, mat och annat som är viktigt att veta inför förbundsårsmötet. Några veckor innan mötet kommer du att få årsmöteshandlingarna i din brevlåda. Där finns alla punkter vi ska diskutera läs dem och ta med dem till årsmötet. BOKA DIN RESA SÅ SNART SOM MÖJLIGT! Ring Tranås Resebyrå på tfn Säg att du ska åka till Rädda Barnens Ungdomsförbunds förbundsårsmöte och uppge projektnummer 223. Du ska vara i Norrköping innan kl fredag 13 september och du ska åka hem från Norrköping tidigast kl söndag 15 september. Obs! Du kan tyvärr inte komma tidigare än fredag 13 september. SKRIV MOTIONER! Alla medlemmar och lokalgrupper kan skriva motioner, ett förslag till beslut, till förbundsårsmötet. Sista dag, så kallat MOTIONSSTOPP, är 13 juli. Om du vill veta mer om hur du kan skriva en motion eller behöver hjälp med skrivandet - kontakta förbundsordförande Sara på sara@rbuf.se. Färdiga motioner skickas till rbuf@rbuf.se, senast 13 juli.

2 Vad händer när du kommer till Centralstationen i Norrköping? När du anländer till Norrköping så kommer det finnas folk på plats för att möta upp dig och hjälpa till med resan vidare till Marieborgs folkhögskola, vilket tar ca tio minuter. Medan du reser Om du åker långt har du rätt att få ersättning för mat. Vi betalar en måltid (80 kr) om du reser längre än 3 timmar. Vi betalar två måltider (80 kr för lunch kr för middag) om du reser längre än 6 timmar. Köp maten själv och spara kvittot det riktiga kassakvittot! Se bild nedan. Du får pengar av oss när du skickar in kvitton tillsammans med utläggsblankett till kansliet efteråt. Betalar du med kort? Den lilla lappen från kortmaskinen är inte kassakvittot. Be om att få ett riktigt kassakvitto också. Så här ser ett riktigt kvitto ut.

3 Hur kommer vi att sova? Vi kommer att sova på folkhögskolans egna vandrarhem och hotell i två- och trebäddsrum. Den exakta uppdelningen i rummen får du vid ankomsten. Om du har några särskilda önskemål, t ex om du vill bo med din kompis, bara vill bo med personer av samma kön eller behöver bo i ett lugnt rum så ser vi till att fixa det. Den här gången behöver du inte ta med sängkläder/sovsäck eller handduk Kontakthörnan finns alltid för dig! Under hela förbundsårsmötet kommer det att finnas en kontakthörna. Dit kan du alltid gå om du undrar något, behöver ett plåster eller någon att prata med. Här finns också en telefon som du kan låna ifall du behöver ringa hem. Jourtelefon I kontakthörnan finns en jourtelefon som du kan ringa om du tappat bort dig och som dina anhöriga kan ringa om de är oroliga och undrar något. På jourtelefonen svarar någon dygnet runt. Lägg in numret i din mobil: Ska vi ha möte dygnet runt? Så klart inte! Det kommer att vara underhållning både fredag och lördag, och ta gärna med spel, gitarr och egna idéer! Du kanske kan lära andra hur en spelar gitarr? Du kanske är grym på att dansa flamenco eller lägga pärlplattor? Ta med prylar och våga göra något här finns plats för alla! Mat & dryck Varje dag serveras frukost, lunch, middag och mellanmål i matsalen på folkhögskolan. All mat kommer att vara vegetarisk. Om du vid anmälningen har skrivit att du har någon speciell matkultur eller några allergier (vegan, ej griskött, nötallergi osv.) så finns det sådan mat till dig. Om du har glömt att anmäla att du vill ha särskild mat, hör av dig snarast till klara.nilsson@rbuf.se

4 PACKLISTA Det är några saker du bör packa med dig till årsmötet. Fyll på själv också! o Årsmöteshandlingarna (kommer med post ca en månad innan) o Tandborste, tandkräm, schampo, tvål o Kläder för hela helgen o Mediciner (om du har några) o Pengar (all mat är gratis, fast du kanske vill köpa lite godis) o Mobiltelefon (om du har någon) o Biljetter (du har väl redan bokat din resa?) o Spel, gitarr och idéer till kvällsaktiviteter (om du vill såklart)

5 Regler för årsmötet Här är några regler som alla på förbundsårsmötet ska tänka på. Vi är många som kommer att vara med och det är viktigt att vi tillsammans tar ansvar för att det ska bli ett så bra och roligt årsmöte som möjligt. Vi tar hand om varandra alla har ett ansvar för att alla har det bra. Kom i tid till de olika punkterna i schemat. Årsmötet varar från fredag till söndag. Det betyder att du är deltagare under hela denna tid och att du måste följa de regler som gäller, även på kvällar och nätter. Respektera de som vill sova och var tyst i och utanför sovrummen när det är sovtid. Alla deltagare som vill lämna området måste meddela kontakthörnan. Om alkohol, narkotika och tobak Alkohol och droger är inte tillåtna på Rädda Barnens Ungdomsförbunds aktiviteter. Du som använder tobak måste göra det diskret och rökning hänvisas till särskilda platser. Hänger du inte med på allt? Ring förbundsordförande Sara Thiringer på eller skicka ett mejl till sara@rbuf.se. Vi ses i Norrköping! Glada hälsningar, Förbundskansliet