Välkommen till SFSFUM 2016 i Uppsala!

Transkript

1 Välkommen till SFSFUM 2016 i Uppsala! Sveriges förenade studentkårer (SFS) bjuder en gång om året in alla medlemskårer till SFS Fullmäktigemöte och för det står varje år en eller flera av SFS medlemskårer som värdar för arrangemanget. I år arrangeras SFS fullmäktige i Uppsala maj i samarbete med Uppsala studentkår. Här på Uppsala studentkår är vi väldigt stolta över att arrangera årets SFSFUM och vi har gjort allt vi kan för att ni skall få en bra helg. Vi vill servera en del nöje med nyttan och hoppas att ni kommer att få möjlighet att mingla, diskutera och umgås kvällstid. SFSFUM i Uppsala kommer att hållas i centralt belägna lokaler på campus Ekonomikum. Alla möteslokaler och lunchmatsalen Humlan finner ni i Ekonomikums lokaler. Under invigningen kommer vi att befinna oss i Botaniska trädgården, som ligger en kort promenad bort och som också är en del av Uppsala Universitet. Under helgen kommer vi att vara på några olika platser i centrala Uppsala, förutom Ekonomikum och Botaniska trädgården så besöker vi även Stockholms nation och Uppsala slott. I denna folder hittar ni deltagare praktisk information om fullmäktigemötet. Här finns information om kvällsaktiviteter, lokaler och preliminärt schema. Informationen om mötesinnehållet finns i den ordinarie fullmäktigehandboken. Om det är något som ni undrar över gällande det praktiska arrangemanget är ni varmt välkomna att höra av den till lokala projektledaren Susanna Edström på telefon: eller e-post: sfsfum@us.uu.se Sveriges förenade studentkårer

2 RESA TILL SFSFUM För er som anländer med kollektivtrafik: Uppsala Centralstation ligger cirka 20 minuters promenad från campus Ekonomikum. Det går även bussar denna sträcka och tar 5-8 minuter, flera långfärdsbussar som 108 och 804 stannar alldeles intill på hållplats Ekonomikum men även stadsbuss 5 går dit. När ni kommer fram till byggnaden är det skyltat till incheckningen som är i informationsdisken i Lokstallarna. För er som anländer med bil: Ekonomikum har en parkeringsplats intill byggnaden. Kostnad för parkering är 50 kr/dygn och avgiften betalas i parkeringsautomat. För mer information om var det finns parkeringsplatser i närheten av Ekonomikum och i centrala Uppsala besök Garantimandat: SFSFUM ersätter resekostnader för garantimandatens resor till och från SFSFUM Reser du på kårens garantimandat kan du vid ankomst hämta ut en blankett för resersättning i informationsdisken. Lämna in ifylld blankett i informationsdisken under helgen eller skicka in den till oss senast 27 maj 2016 för att få reseersättning, glöm inte att bifoga kvitton. LOKALER Plenum Plenumförhandlingarna under SFSFUM kommer att hållas i Hörsal 4. Salen ligger på entréplan i Ekonomikums huvudentré, även kallad Lokstallarna. Inne i mötessalen finns anvisade sittplatser för varje delegation. Åsiktstorg Åsiktstorgen under SFSFUM kommer att äga rum i lokaler i källarplan, och är skrivsalar. Salarna är belägna på bottenplan i mitten av byggnaden, i korridor F. Se karta i FUM-handboken. Sovsal För er som anmält gratis boendealternativ tillhandahåller vi en sovsal som är belägen i Almtunaskolan. Toaletter och duschar finns i anslutning till sovsalen och frukost för er som bor i sovsal serveras i anslutning till plenum. Delegationsrum Alla delegationer har fått ett mötesrum tilldelat efter önskemål i anmälan. När ni checkar in

3 kommer delegationsledarna få anvisningar om vilket rum ni blivit tilldelade. En person i varje rum kommer att få ett nyckelkort för access till lokalen. Rummen kommer alltså att vara låsta, men kom ändå ihåg att värdesaker förvaras i lokalen på egen risk. Rummen kan nyttjas följande tider: Fredag Lördag Söndag Informationsdisk Informationsdisken finner ni precis intill plenumsalen. I informationsdisken, som är bemannad under alla mötets tre dagar mellan kl , kan ni få hjälp med allt från att hitta till lokaler till att förstå vad som händer i plenum eller på torgen. Det är även här som ni köper dryck till banketten på lördagskvällen. Incheckning sker i informationsdisken under följande tider: Torsdag OBS! Fredag MÅLTIDER Under SFSFUM råder ett absolut nötförbud pga allergier! Lunch Lunch serveras i restaurang Humlan, Humlan ligger i entréplan i anslutning till hörsalen och informationsdisken. Vid måltider skall deltagarbrickan uppvisas så tänk på att alltid ha den med er. Det är även viktigt att ni själva kommer ihåg vilken specialkost ni har anmält så att serveringspersonalens arbete kan gå smidigt och ingen får fel mat. Lunch serveras följande tider: Fredag Lördag Söndag Fika Kaffe och fika kommer att finnas vid informationsdisken under alla dagar. Kaffe finns tillgängligt hela tiden under fullmäktigemötet medan fika kommer att finnas tillgängligt vid angivna tider under dagarna. TEKNISK UTRUSTNING Vote IT Under mötet använder vi oss av plattformen Vote IT som mötesverktyg. Vote IT är till för att du som deltagare ska kunna se exakt vilket beslut som diskuteras eller som är på väg att fattas. Du kan följa med i mötet dels genom din egen dator, men vi kommer även att projicera aktuell dagordningspunkt på tavlan bakom mötespresidiet. Där kommer du även att kunna se talarlistan. Deltagandet på mötet kräver alltså att du har med dig egen dator, surfplatta eller mobil.

4 Internet och ström Det finns trådlöst internet i salen där vi kommer att vara, du kopplar lättast upp dig genom den gästinloggning som du får. Är du student på en högskolan med eduroam kan du använda det även här. Det finns som alltid en risk att nätet blir överbelastat, och om du har möjlighet så ta gärna med egen 3G-uppkoppling för att inte belasta nätet för mycket. Det är enbart tillåtet med en uppkoppling till det trådlösa nätet per person, det är alltså inte tillåtet att koppla upp både dator, mobil och surfplatta utan du kopplar endast upp med det hjälpmedel som du följer Vote IT med. Det finns begränsat med vägguttag i lokalen och de kommer inte att räcka till alla deltagare. Du får koppla in egna grendosor. Ladda gärna datorn i förväg och tänk på att dela med er! KVÄLLSAKTIVITETER Torsdag kväll På torsdagskvällen är det en workshop kring aktiv studentmedverkan i högre utbildning och mingel på Stationsgatan 12, i Uppsala kommuns matsal och terrassen på våning 7. Kvällens aktivitet anordnas av Uppsala studentkår med stöd av Uppsala kommun i år. Notera därför att workshopen och minglet är utanför själva fullmäktigemötets program och därför behöver du ha gjort en separat anmälan. Det kommer att erbjudas mat till självkostnadspris. Tider för kvällen: Workshopen startar Mat serveras till självkostnadspris Workshop med Aktiv studentmedverkan Mingel Fredag kväll Buffémiddag serveras på Stockholms nation från kl Under kvällen bjuder Smålands nations quizmastrar på ett klurigt quiz. Så gnugga hjärncellerna och toppa era lag för att avgöra vilka som är det mest bildade laget i högskolevärlden.

5 Lördag kväll Årets bankett äger rum i Rikssalen på Uppsala slott (vägvisning enligt karta). Klädkod: Uppklätt. Om du känner dig osäker på hur du ska klä dig så kan du alltid gå efter hur man brukar klä sig på gasquer i Uppsala: Klänning/kjol/byxdress som är elegantare än vanlig vardagsklädsel, men inte aftonflott, och gärna inte golvlång. Det går även att bära hel kostym, som är lite ljusare om det passar tillfället. Elegant blazer och snyggaste udda byxa, inte jeans. Ljus skjorta, slips, eller fluga. Vit skjorta höjer finhetsnivån. Det är vår förhoppning att klädkoden gör det möjligt för alla deltagare att känna sig lika bekväma i den miljö som banketten hålls. Under banketten spexar Uppsala genusförening med en specialskriven föreställning, det blir utdelning av priser, högtidliga tal, samt annan musik och underhållning. Insläpp och mingel från kl Bänkning Taffeln brytes preliminärt och sedan öppet till 02. Dryckespaket till banketten köps i informationsdisken innan lördag kväll och kan betalas med kort. Dryck till maten kostar 180 kr. Tips! Missa inte när Ultuna studentkår hälsar bankettgästerna välkomna med att skjuta salut i sin kanon på borggården Efter middagen är det dans till dj och möjlighet att köpa dryck i baren till kl 02. KOMMUNIKATION UNDER SFSFUM Under SFSFUM kommer information att publiceras i första hand genom hemsidan. Hemsida: På hemsidan ( hittar du all praktisk information kring arrangemanget såsom boende, resande och alla handlingar. På hemsidan finns dessutom ett ständigt uppdaterat schema och användbar sista minuten-information, observera att schemat som finns här är preliminärt så titta gärna på hemsidan. Kontaktuppgifter projektledare: Har ni några som helst frågor om det praktiska arrangemanget, tveka inte att höra av er till lokal projektledare Susanna Edström på telefon eller e-post sfsfum@us.uu.se. Har ni frågor om mötesinnehållet så hänvisar vi till ordinarie FUMhandboken eller SFS projektledare Nike Hansen på telefon eller e-post nike.hansen@sfs.se.

6 SCHEMA Observera att schemat är preliminärt, det senaste finns alltid på hemsidan. Alla möteslokaler och lunchresturangen ligger i Ekonomikum. Torsdag 15:00-21:00 Incheckning informationsdisken 17:30 Workshop mingel, går att köpa mat Ingång 10A Stationsgatan 12 Fredag Incheckning informationsdisken Ingång 10A 8:45-9:45 FUMskola Hörsal Delegationsledarmöte, A :15 Invigning i Botaniska trädgården Lunch Restaurang Humlan Plenum Hörsal Fika Infodisken Åsiktstorg P4, P6, P7, VB Övrigt A153 och A Delegationsledarmöte A Middag på Stockholms nation Drottninggatan 11 Lördag Åsiktstorg P1, P2, P3, P5 A153 och A Vallokal öppen Infodisken Fika Infodisken Lunch Restaurang Humlan Plenum (fredagens torg) Hörsal Fika Infodisken Eventuellt Delegationsledarmöte A Bankett på slottet Slottet sätta sig till bord Eftersläpp Söndag Delegationsledarmöte A Plenum (lördagens torg) Hörsal Fika Infodisken Lunch Restaurang Humlan Plenum Hörsal Fika, om mötet fortfarande pågår Infodisken 16:00 SLUT

7 Adresser Almtunaskolan Oxelgatan 13 Centralstationen Uppsala Olof Palmes plats Botaniska trädgården Villavägen 8 Ekonomikum Kyrkogårdsgatan 10 Uppsala Slott Slottet Stockholmsnation Drottninggatan 11 Uppsala kommuns matsal Stationsgatan 12