Lägerbrev 5. Inryckning

Transkript

1 Lägerbrev 5 Snart är det äntligen dags för läger och vi kommer bli 1603 deltagare och funktionärer som det ser ut just nu. Det finns alltså stora möjligheter för er att lära känna många nya scoutvänner. Här kommer lite efterlängtad information som kan vara bra att ha nu i slutskedet av planeringen. Förutom informationen i lägerbrevet bifogas även ett säkerhetskompendium från vår Platsgrupp. Om man har några frågor på detta kompendium så vänds dessa med fördel direkt till plats@legend2018.se. Inryckning För alla inryckningar vill vi att ni mailar info@legend2018.se med er planerade tid för ankomst till lägerplatsen. Vi vet att saker kan hända på vägen men så vi har någorlunda koll. De som har resväg som är kortare än 2 timmar bör vara på Ljungnäs mellan De som har resväg som tar längre tid än 2 timmar bör vara på Ljungnäs mellan Vi ska försöka se till att alla funktionärer får lite lunch vid så försök att undvika att komma till lägret då. För alla som kommer med bilar som bara ska lämna av och sedan köra hemåt föredrar vi att ni kör till Rasta Kalmar, vid trafikplats Ölandsleden. Bussarna som skjutsar scouter från Kalmar C kommer svänga inom där och köra vidare till Ljungnäs. Vid inryckningen vill vi att alla som ska till lägerområdet kör in via den norra infarten även om man kommer från Kalmar hållet. Den norra infarten är vid en by som heter Kåremo och det är skylt mot Ljungnäs samt att vi kommer sätta upp Legend-skyltar.

2 Tåg Vi har ett antal kårer som kommer till Kalmar C med tåg. Dessa har nyligen fått ett mail där tider för när man anländer och avreser från Kalmar C efterfrågas. Känner du att er kår inte fått något sådant mail, ta kontakt med INFO direkt. Detta för att kunna samordna transport mellan Kalmar C och Ljungnäs. För er som reser med tåg så är det framförallt vad som passar er bäst att komma till Kalmar C. Blir det för många på samma tåg så kan man behöva vänta inne vid Kalmar i en timme som det bör ta för bussen att köra fram och tillbaka. Förhoppningsvis kan ni då ta en glass i solen. Inryckning onsdagen På onsdagen kör vi samma tänk som på söndagen fast de med kortare restid vill vi kommer mellan De med längre restid vill vi att de kommer mellan Vi kommer även denna gång ha bussar mellan Kalmar C och Ljungnäs, så att de föräldrar som bara ska lämna av vill vi gärna ha till Rasta Kalmar. Incheckning När kåren ankommit till lägret så ska ni gå till INFO och checka in. Det kommer finnas kartor runtom på lägret men vi kommer vara i en byggbod på Norra fältet i närheten av övergången mellan de två fälten. Incheckningen ska göras av ledare och det kan vara bra att vara två då ni kommer få tröjor, märken, dokument mm. Ledaren som gör incheckningen ska ha koll på: deltagarna kåren har på plats specialmat för deltagarna (vi har listor också men förändringar kan ha skett). 2 telefonnummer till ledare lägret kan SMSa kort information till dessa telefoner behöver såklart inte vara igång samtidigt.

3 Så fort deltagarantalet förändras för kåren så ska ni ta detta med INFO detta gäller även vid inryckningen av spårare och spårarledare. Hos INFO kommer det finnas möjlighet att ladda telefoner. Vi jobbar just nu fram en lösning där varje by kommer få ett låsbart skåp med ett el- eller USB-uttag. Eldning Just nu råder det eldningsförbud i stora delar i landet, så även i Kalmar län och kommun. Vi har dialog med brandkåren i Kalmar för att se hur vi ska göra. Självklart vill vi att kårerna ska kunna laga mat på det sätt de föredrar men vi måste ändå följa brandkårens riktlinjer. Inför lägret så kommer vi ta en avstämning med dom en vecka innan lägret börjar och skicka ut det beskedet till er, till dess kan ni fundera på vilka möjligheter ni har kring matlagning om det blir förbud samt följa länsstyrelsens kartor som uppdateras allt eftersom. Beslut om eldningsförbud kan alltså komma i utskicket innan lägret men även på en byledarsamling som kommer hållas varje kväll under lägret. Byindelning Byarna är utplacerade på 3 fält, ett lite mindre fält avsett för våra utmanare som kommer delas upp i tre byar. De resterande två fälten kommer kårerna bo, funktioner som matutlämning, scen, kiosk mm att vara placerade. Vår platsgrupp har jobbat hårt för att tillgodose önskemålen som kommit in och ibland har lösningen fått bli att man bor granne med önskad kår. Kontaktuppgifter till alla kårer ligger i en bilaga till detta lägerbrev. På det norra fältet kommer följande kårer att bo, varje rad är en by: Nässjö Kvillinge Motala Hummelstad Värnamo Gränna Turinge Barkeryd Emmaboda S:t Lars Marsbäcken Vist Svartinge Mariekäll Grimslöv Kyrkhult Björsäter Bankerryd Lindsdal Östra torp Ålem Eneryda Värends Sofia Kristina Tuve Örken Jämshög Växjö Mönsterås Åby Färjestaden

4 På det södra fältet kommer följande kårer att bo, varje rad är en by: Bergkvara Falken Mörrum Kärna Smedby Mariedalskyrkan Rockneby Vifolka Banarp Södermöre Lyckeby Lessebo Korsberga Krokek Rottne Eken Af Chapman Mjölby Johannelund Hanekind S:t Drotten Östra Eneby Haga Tenhult Berg Moheda Linghem Borgholm Trekanten Landeryd Packlista Förutom vad ni själva anser att ni behöver så har Plats-gruppen skicka med en packlista till detta lägerbrevet: Sil till slaskgropen. Plastkärl med lock bland annat till kompost. Vattendunkar både till dricksvatten och havsvatten som kommer användas till diskvatten. Brandsläckare minst två per by. Prata ihop er. Cykelkärra eller liknande. Det stora lägerspelet Bifogat till detta lägerbrev finns ett dokument som heter Det Stora Lägerspelet. En programpunkt som kommer att ske under fredagen där alla scouter kommer springa omkring på området och utföra olika aktiviteter som kårerna hittar på. Allt sker patrullvis och förutom en eller flera kortare aktiviteter så kan det vara bra att förbereda en tärning per patrull. En tärning i något större format som funkar att slå på marken. Läs mer i bilagan om denna fartfyllda aktivitet.

5 Åka på förläger och efterläger Du som är ledare eller utmanare får gärna åka på förläger och/eller efterläger och på det viset sänka din deltagaravgift med 200kr + 200kr. Vi behöver extra hjälp med att förbereda med att resa tält, laga mat, bygga programaktiviteter och se till att inryckningen funkar smidigt förlägret är 26/7 tills inryckningen är klar (middag äts med kåren). Efterlägret börjar med en utryckning och fortsätter med rivning av det som kvarstår. Vår förhoppning är att allt ska vara rivet till söndag kväll men vi har måndagen som reservdag. För de som behöver boka biljett hem så tror vi på sen söndag eftermiddag. Är man yngre än 15 år så vill vi gärna att det följer med någon vuxen som har lite extra koll eller att man stämmer av med Info. Försök få med dig ett tält att sova i och din personliga packning. Mat kommer lagas i vårt funktionärskök under hela för och efterlägret. Anmälan till att åka på förläger och efterläger görs på samma ställe där funktionärer gör sin definitivanmälan: och i så fall välj bara de dagar som är för och efterläger samt att du äter i funkmatsalen. Som deltagare äter du och bor på din by. Kommande information Grupperna arbetar för fullt och både programgruppen och matgruppen har meddelat att mer information kommer i utskick innan lägret så fort den är klar. Till detta kommer också som utlovat en uppdatering kring eldning. Med vänlig hälsning Lägerledningen för Legend 2018