Hultsfreds scoutfestivals lägermagasin. Nummer 1

Transkript

1 Hultsfreds scoutfestivals lägermagasin Nummer 1

2 Välkommen på läger! Innehåll Allmän information Inryckning 2 Inryckning av kårpackning 2 Byäldstesamling 2 Byindelning 3 Hitta hit 4 Hänsyn till lägrets grannar 5 Spårarscouternas ankomst 5 Besökare 5 Lyssna säkert 5 Att göra med kåren innan 5 Barncancerfonden - barn hjälper barn 5 Öppen scen 6 Patrullpackning 6 Utryckning 6 Praktiskt livsinformation Allergier 7 Badregler 7 Parkering 7 Byyta 7 Diskvatten och slaskvatten 7 Duschar 8 Dricksvatten 8 Husdjur 8 Nu är det inte långt kvar tills vi alla ses här i Hultsfred. Detta är det första numret av lägermagasinet. Magasinet är fyllt med allt det ni behöver veta innan lägret. På lägret väntar massa spännande aktiviteter, kottar att sova på och nya vänner. Frågor som du vill ha svar på innan lägret som inte finns i magasinet är ni välkomnat att ställa via mail. Owais (info/media): Owais.kholi@telia.com Christian (lägerchef): christian.nytorpet@telia. com Knivhantering 8 Mediciner i behov av kylning 8 Slanor 8 Sopsortering 8 Ved 8 Brand- och Eldregler 9 Sjukvård 10 Säkerhetsvandring 10 Toaletter 10 Program 11 Ledaraktiviteter och info 12 Omslagsfoto: Magnus Svensson, Scouterna, Licens: Creative commons Sida 1

3 Allmän information Inryckning Inryckningen sker på söndagen den 3:e juli mellan kl Ingen biltransport kommer att ske inne på området. Eventuella släpvagnar kommer funktionärer att köra in och ut för parkering med fyrhjuling. Ingen byggnation av kök med mera får ske tidigare än söndagen den 3 juli. Parkeringen kommer vara uppdelad i långtidsparkering, bussparkering samt korttids parkering(dag) för besökande. Detta kommer vara skyltat vid ankomst. Byäldstesamling Varje dag kl 18 är det byäldstesamling. Kan Byäldste inte gå på samlingen skickar ni en stand-in från byn. På byäldstesamlingen kommer vi informera om förändringar och annan information som kommer upp. Detta är också er möjlighet att ta upp frågor till lägerledningen. Till samlingen hänvisas alla lägerbyfrågor och diskussioner. Gäller det icke-byrelaterade frågor är ni varmt välkomna bort till infotältet, så hjälper de som arbetar där er att svara på era frågor utefter bästa förmåga. Inryckning av kårpackning Kårer som vill komma en dag innan på lördagen med sin lägerpackning är välkomna. Packningen skall köras in på området av Plats på lördagen den 2:e juli efter och släp måste vara ute från området Släp kommer att dras in av antingen fyrhjuling eller traktor. Det är ok att sätta upp kökstält och boendetält men inte tillåtet att börja bygga byn i övrigt under lördagen. Sida 2

4 Byindelning Bynummer Kårer Bynummer Kårer 1 Berga och Vimmerby 13 Valla 2 Finspång, Linghem, Uganda 14 VIst, Skärblacka 3 Gistad, Johannelund, Göta 15 Vårdnäs, Israel 2 4 Göta Lejon, Kvillinge 16 Marsbäcken, Björsäter 5 Härryda 17 Hanekind 6 Hultsfred, Israel 1, Kristdala 7 KFUM Norrrköping, Krokek 8 Kärna 9 Landeryd 10 Mjölby, Motala, St Lars 11 Sibbhult, Glimåkra, Vifolka 12 St. Drotten, ÖEH Sida 3

5 Hitta hit! Rekommenderad väg med bil/buss - Från riksväg 34 svänger ni av in på Silverslättsvägen - Där Silverslättsvägen slutar svänger ni höger in på Östra Långgatan - Efter 500 m svänger ni vänster in på Folkparksvägen Rekommenderad väg från tågstationen - Från Hultsfreds tågstation följer man Strandpromenaden längs med sjön Hulingen ca 2 km fram till lägerområdet - Du skall ha sjön på din högra sidan hela vägen. (Se punkt markerad sträcka på karta nedan). - Följ sedan skyltar in till lägerområdet Skyltar märkta Scouterna kommer även finnas från avfarten från riksväg 34. (Se även linje markerad sträcka på karta nedan). Rekommenderad väg från tågstation gåendes. Karta från Google maps. Rekommenderad väg med bil/buss. Karta från Google maps. Sida 4

6 Hänsyn till lägrets grannar Vi har lägret i kanten av Hultsfreds samhälle, visa respekt för tomtgränser. Närmast vårat läger ligger en camping, därifrån får vi säkert några nyfikna besök men vi gör inga besök på campingen och deras badplats. Respektera tiderna för när det ska vara tyst på området för att undvika att störa. Inga besökare över natt utan godkännade av info. Husdjur får ej medtagas. Det kan förekomma att folk från samhället promenerar med hund genom området även om vi kommer informera dem om att vi helst ser att även de inte tar med djur in på området. Då området ligger nära samhället är detta något vi får acceptera. Vi ber dock besökande till deltagare och deltagare att respektera husdjursförbudet. (Detta gäller även om du har din hund kopplad). Spårarscouternas ankomst På onsdag anländer Spårarscouter till Hultsfred. Varje lägerby ansvarar för att plats är förberett för deras boplats. Besökare Besökare och gäster är välkomna varje dag mellan kl Det är bra om ni informerar era besökare om vilka tider ni är ute på aktiviteter. Det är även bra om någon finns hemma på byn om dagarna för att kunna ta emot eventuella besökare. Under festivaldagen på torsdagen så kommer vi inte att släppa in besökare i parkområdet, då vi vill ha denna dagen för våra lägerdeltagare. Lyssna säkert Eftersom vi kommer att ha en del uppträdanden under lägerveckan så rekommenderar vi öronproppar för de som befinner sig nära scenerna. Ljudnivån kommer inte överstiga de gränsvärden som kommunen satt upp för ungdomsarrangemang men det kan ändå upplevas som hög ljudvolym. Naturligtvis kommer ljudteknikerna att mäta ljudnivåerna kontinuerligt för att ta hand om våra öron. Sida 5

7 Att göra med kåren innan lägret Festival+musik+scouting är ju givetvis en kul kombination och är man på festival i Hultsfred så ska man ju naturligtvis ha en egen festivalflagga. Det gör ni innan ni kommer till lägret i era kårer. Mixa och blanda det ni förknippar med temat. Kan bli både stort som smått. Dessa verk skall pryda era byar och vaja i vinden. Patrullpackning Några viktiga saker för kårerna att packa: - Rivjärn (flera stycken) - Potatisstöt/ elvisp - Trangiakök till Upptäckarpatruller då de skall ut på spår under fredagen som kan vara över lunch - Varje scout behöver en liten dagsryggsäck Öppen Scen. På den öppna scenen kan vem som helst av deltagarna framträda. Stand-up, en sång, dans, trolleri bara fantasin sätter gränserna. Planera gärna ett framträdande redan innan lägret är igång så har ni tillfälle att öva. Överskottet från lägret samt panten från alla flaskor kommer att gå till Barncancerfonden. Det kommer också finnas en insamlingsbössa i caféet. Vi vill också gärna utmana alla kårer att samla in pengar till Barncancerfonden innan och under lägret. Målet är att vi skall lyckas samla ihop kr. Vem vet vi kanske kan nå dit redan innan första lägerdagen? Tillsammans är vi starka - Barn hjälper Barn Länk till vår insamlingssida: Patrullindelning Storleken på patrull skall ligga på 4-7 scouter. Utryckning Nedmontering av lägret får börjas tidigast lördag morgon kl Detta för att vi vill ha läger under hela fredagen. Slanor och överbliven ved skall läggas på avsedda platser ute vid parkeringen. Släpvagnar kommer att köras in på området till er by från kl och kommer att köras ut till parkeringen när ni fyllt dom. Avsyning av byn sker när ni städat klart, minst en person skall vara kvar. Mer info kommer senare. Sida 6

8 Praktisk livsinformation Allergier På lägret finns det scouter som är väldigt allergiska mot nötter. Vi ber er att visa hänsyn och att inte ta med godis och annat som innehåller nötter. Badregler Vi kommer att anordna en egen badplats med bryggor. För att få bada krävs det att man har med sig ledare för Spårare och Upptäckare. Äventyrare får bada utan ledare om man är simkunnig men inte utan badkompis i vattnet. Alla måste alltid ha med en badkompis vid bad och ansvaret ligger hos kårens ledare. Det vill säga man badar i par. Inga funktionärer kommer att bevaka badplatsen. Allt bad sker på anvisad badplats för bad på lägerområdet. Lek ej med livbojar. Byyta Varje by är indelad om ca 50 deltagare och har ca 900m2. Eldstäder skall placeras mot brandgatan och tälten i andra kanten. Minst 8 meter mellan boendetält och eldstad. Mellan tälten skall det vara minst 3 meter. Inga ljus, fotogenlampor eller kaminer är tillåtna i tälten. Diskvatten och slaskvatten Diskvatten och slaskvatten får inte hällas ut på marken utan ska hällas i ett kärl som sedan töms i en tratt som är kopplat till reningsverk. Ett tips är att använda vätskebehållare som man har till husvagnar eller andra behållare med lock på. Se till att sila bort eventuella matrester innan det skickas ner i behållaren. Parkering Deltagare på lägret skall sätta en lapp i framrutan på bilen med namn, telefonnummer och kår. Förbered gärna detta innan ni kommer till lägret. Parkeringen kommer vara uppdelad för långtidsparkering, bussparkering samt korttidsparkering(dag). Detta kommer vara skyltat när man kommer fram. Sida 7

9 Duschar Det finns inga duschar för deltagare på området. Tvagning sker i sjön vid anvisad badplats för lägret. Det går bra att använda miljömärkt tvål och shampoo om man tvättar sig i sjön. (Exempel på märkning: Svanen, Bra miljöval och EU-ecolabel). Man får inte bygga egen dusch på byn. Dricksvatten Det kommer finnas vattenposter på området med dricksvatten, se till att ha med er dunkar för att ta med till byn. Vid vattenposterna fylls vatten på i dunkar och det är inte tillåtet att fylla småflaskor eller dricka direkt från vattenposterna. Husdjur På grund av allergier och rädslor är husdjur inte välkomna på lägerområdet. Inte ens i koppel. Knivhantering Vi uppmanar ledare att dels hålla koll på vem av scouterna som har knivbeviset och därmed har lite kunskap i att hantera kniv, samt att hålla extra uppsikt över de som använder kniv. Detsamma gäller de som hanterar yxa och såg. Detta för att i största mån undvika olyckor. Mediciner i behov av kylning Mediciner som behöver hållas kylda hänvisas till sjukvården. Vi uppmanar att ni för er dialog med dem för att lösa så att medicinen tillhandahålls enligt behov. Hör gärna av er innan ni kommit till lägret. Mobilladdning Det kommer inte finnas möjlighet att lämna in telefoner för laddning. Det kommer finnas några kontakter vid caféet för laddning när man är där. Vi rekommenderar att ni har med er en powerbank som ni märker upp med ert namn och kår. Powerbanken kan vi då ladda upp åt er i info tältet när det är öppet. Slanor Slanor finns i längden 4 meter. Max 1 st slana per person på byn för att det skall räcka till alla. Sopsortering Förpackningar och avfall ska källsorteras. Kårer tar med egna kärl för detta. Sorteringen sker i följande fraktioner: brännbart, hushåll, glas, aluminium, wellpapp och plast. Kärlen töms på samma plats där man hämtar ved vid parkeringen. Ved Ved kommer att finnas vid parkeringen och vara i längder. Sågbockar/pallar kommer att finnas där för att man smidigare ska kunna såga i önskade längder. Sida 8

10 Eld- och brandregler Brandsäkerhet är a och o på lägret. Här följer några regler. - Eldstäder och kökstält skall vara placerade så de angränsar till brandgata. - Eldgrop får ej grävas - Anmäl vid ankomst till lägret om ni kommer använda gasol och följ gällande brandskyddsregler. Anmälan sker i infotältet. - Vid användning av gasolkök placeras även dessa vid brandgatan. Tuberna skall vara placerade på behörigt avstånd från brännarna, samt vara skyltade på köket med gasolskylt. - Alla gasoltuber skall vara utrustade med nödavstängning - Eldning sker i spisar minst 50 cm ovan mark. - 8 m mellan eldstad och tält. - 8 m mellan boendetält och kökstält om kökstältet innehåller eld. - 4 m mellan stora tält och 2 m mellan små (1-6-mannatält). - Varje by så skall vara utrustad med 2 stycken 6 kg pulversläckare samt en vattenhink med skopa i. - Platsen där brandsläckarna står ska vara uppmärkt med släckarsymbol, samt att alla i byn ska veta vart dom finns. - Brandfilt (medtages) skall finnas synligt uppsatt. - Gasolflaskor skall vara fastsatta så att de inte kan välta. - Gasoluppställning skall markeras med en röd lysande lampa/sken vid mörker, så att det är tydligt var det finns gasol. - Den gasoltub som används får stå kvar i köket, men om man har extra gasol med sig så ska den förvaras hos Plats i container. Märk flaskorna med kår och by. Sida 9

11 - Eld får ej göras upp på gräs. Medtag eldsäkert underlag. - Det måste alltid finnas vatten vid eldplats. - Gasolflaskor måste placeras minst 8 meter från öppen låga. - Se till att era eldar är ordentligt släckt innan siste man lämnar byn. - Plats måste godkänna eldstäder och kök innan de får användas. Se till att ni i varje by har en ordentlig sjukvårdsväska för att klara av att tvätta sår, plåstra om, lägga förband, plocka fästingar och sådant. Sjukvård Sjukvårdstältet kommer att vara bemannat mellan kl varje dag, därefter sovande jour. Om något allvarligt händer så ber vi er att ringa 112 och därefter informera lägerledning. Vårdcentral och tandläkare finns 5 minuter från lägret. Toaletter Vi kommer att använda oss av vattentoaletter som Nordic toilets levererar. Nattvandring Vi kommer behöva hjälp med nattvandring från er i kårerna. 2-4 ledare från varje by skall under veckan vandra under natten på lägerområdet. Mer information kommer under lägret. Sida 10

12 Program Måndag och tisdag så är det patrullaktiviteter på programmet. Man kommer att ha en aktivitet antingen på förmiddagen eller eftermiddagen. Övrig ledig tid är till för spontanaktiviteterna. De första dagarna har tre teman: Sjö, Kreativitet och Hjälpa. Exempel på aktiviteter är bland annat kanoting, spårning, dressin, smide, fiske och släcka eld. Onsdagen har vi valt att kalla Strövardagen. Detta är dagen då man välkomnar Spårarna och hittar på saker på egen hand eller med någon scoutkompis. Det kommer finnas ett utbud av aktiviteter som t.ex., musikinstrumentbygge, Dj-skola (för utmanare), cirkusskola, zumba, linedance, lägersånger medmera. Torsdagen är festivaldagen. Den börjar kl och pågår fram till strax efter midnatt. Under dagen så kommer konserter varvas med aktiviteter inne i parken och dessa är bara till för deltagarna på lägret. Besökare kommer inte in men får gärna besöka er i era byar. Aktiviteterna kommer att varvas under dagen och natten allt från, musik/liveframträdanden på våra scener till att man kan göra knappar och vattenbollar. Givetvis blir det även festivalmat. Före detta så kommer alla anmälda deltagare få en matkupong som kan lösa in i något av mattälten inne på festivalområdet. Önskar man mer av detta senare på kvällen så går det att köpa. Priser på festivalmaten kommer att ligga på kr. På fredagen blir det besök av Visionsfabriken, som kommer pratar om Världens bästa du riktat till Upptäckare, Äventyrare och Utmanare. Spårarna blir luffare för en dag. Foto: Scouterna, Licens: Creative commons På lördagen packar och river vi allt för att åka hem. Snyft! Aktiviteternas tider kommer att finnas på tavlor samt med färgkoderna så man vet vilken åldersgrupp dom riktas mot. Sida 11

13 Ledaraktiviteter och info Trygga möten Det kommer att anordnas några tillfällen där ledare har möjlighet att gå kursen Trygga möten. Information om detta kommer att ges på lägret. Funktionärer sökes Lägret behöver fortfarande funktionärer. Fråga gärna föräldrar, ledare som inte är aktiva eller andra som är medlemmar i er kår om de vill följa med som funktionär. Foto: Scouterna, Licens: Creative commons Som funktionär kan man arbeta med många olika områden på lägret. Programaktiviteter inom våra teman, spontanaktiviteter som pyssel och hantverk, Sjukvård (om man är utbildad), praktiska göromål med Plats, mat, information eller café/kiosk. Anmälan sker via vår hemsida och vid frågor kontakta oss. HLR-kurs Det kommer finnas möjlighet för ledare att gå en hjärt-lungräddningskurs under veckan. Mer information om detta kommer ni få under lägret. Ledare på program Det är viktigt att medföljande ledare från byn känner till sitt ansvar för sina scouter under programaktivteter. Varje patrull ska ha minst en ledare som ska följa med patrullen ut på program. Denna person är ansvarig för sin patrull under dessa aktiviteter och beroende på aktiviteten kan hen behöva hjälpa till med själva aktiviteten. Detta gäller Spårare, Upptäckare och Äventyrare. Eftersom detta läger drivs i studiecirkelform så är Sensus även på plats under veckan. På fredagen under lägerveckan kommer ledare få skriva under veckans studiecirklar. Mer information om detta kommer senare. Sensus kommer även ha andra aktiviteter under veckan. Information kommer senare. Sida 12