Anmälningsbekräftelse kommer att skickas ut via e-post till anmäld kontaktperson.

Transkript

1 Lägerbrev 2 Hej! Tack för er intresseanmälan till Kårläger på Sjöröd 2015, det är runt 30 kårer som anmält sitt intresse och de preliminära antalet deltagare uppgår till ca 850 scouter! Nu har det blivit dags att definitivanmäla sig. Sista anmälningsdagen till årets kårläger är framflyttad till den 15 maj Små efteranmälningar/ändringar kan göras fram till den 15 juni Vill man göra efteranmälningar eller ändringar efter denna dag tillkommer en kostnad på 50 kr/deltagare och dygn. Detta utskick innehåller allmän information om lägret i sommar samt blanketter för anmälan till lägret och för specialkost samt beställning av lägertröjor Ni får också med en deltagarlista som ska skickas med vid anmälan eller via mail till undertecknad senast den 15 juni. Anmälningsbekräftelse kommer att skickas ut via e-post till anmäld kontaktperson. Nästa lägerbrev som innehåller programval kommer i maj och skickas till de kårer som har definitivanmält sig. Har ni några frågor, idéer eller synpunkter går det alltid att kontakta mig! Varmt välkommen till Sjöröd i sommar! John Söderdahl Kårlägeransvarig 2015 John.soderdahl@scouterna.se

2 Anmälningsförfarande Ni kommer i detta brev följande anmälningsblanketter Deltagaranmälan T-shirt beställning Intendenturanmälan Vi ber er att fylla i dessa blanketter och skicka de till nedanstående adress senast den 15 maj Södra Skånes Scoutdistrikt Att: John Söderdahl Studentgatan Malmö Eller via mail till: john.soderdahl@scouterna.se Avgifter Ett läger på Sjöröd kostar 150 kronor per dygn. I avgiften ingår lägerområde, mat och program. I lägeravgiften ingår även ett lägermärke per deltagare. Ledarbarn debiteras enligt följande. Spädbarn som ej äter lägermaten betalar ingen avgift. Ledarbarn som ej deltar på programaktiviteter betalar halva avgiften. Ledarbarn som deltar på programpassen betalar hela avgiften. Fakturering Efter sista anmälningsdatum kommer en faktura ställas till kårens kontaktperson. Betald deltagaravgift återbetalas endast mot uppvisande av läkarintyg. Lägertröjor Lägertröjor beställs i samband med definitivanmälan. Tröjorna är vackert gröna T-shirts med Sjörödsäpplet på. Tröjorna kostar 90 kronor styck och kostnaden faktureras tillsammans med deltagaravgiften. Tröjorna finns från storlek 90 cl till XXL. Tröjorna lämnas ut vid incheckningen vid ankomst till Sjöröd. Beställning görs på lista bifogat detta brev!

3 Lägerområdet Vårt lägerområde består av tre stora lägerängar, en programmäng och en aktivitetsäng. I mitten av lägerområdet finns expeditionsbyggnader med intendentur, programutlämning och funktionärsfaciliteter. Här finns också vår kiosk. På alla ängarna finns det rinnande vatten utdraget. På norra och södra ängen finns toalettbyggnaderna. Dessa är av modell torrdass med belysning och tvättmöjligheter. Ved och sophantering finns i anslutning till både norra och södra ängarna. Slanor hämtas vid huvudbyggnaden. På anmälningsblanketten anger ni om ni vill bo själva med bara kåren eller om ni önskar att bli ihopparade med någon annan kår. Vi ber er fundera på riskerna med gasol på lägerområdet, om ni sedan ändå vill använda gasol, kräver vi att årlig kontroll av utrustningen har utförts innan ni anländer till lägerområdet. Vi kräver att ni kontrollerat att packningar, gängor, slangar och brännare är i gott skick och att inga läckor förekommer. Vi kan komma ta oss rätten att kontrollera er utrustning och meddela eldningsförbud om vi inte anser den vara säker. Då kommer vi även kräva att ni avlägsnar utrustningen från området. Vidare kräver vi att ni har minst två godkända skyltar som visar var ni förvarar er gasol och minst en pulversäckare 6 kg klass 34A 183BC, per gasolanläggning, släckaren ska placeras väl synligt och lättåtkomligt i anslutning till gasolanläggningen. Naturligtvis innebär det också att ni är väl förtrogna med hur man handhar gasolutrustningen. Reservtuber får inte förvaras i byarna utan ska förvaras på ett av oss anvisat område, märk era tuber väl och glöm inte att ta dem med hem igen. In- och utryckning Inryckning sker på förmiddagen mellan 09:00 och 13:00 om inget annat avtalas. Utryckning skall planeras till eftermiddagen. Av utrymmesskäl ber vi er också att begränsa antalet personbilar och släp som ni avser ha parkerade på lägerområdet under lägertiden. Kårer kan inte förutsätta att bil och släptrafik kommer tillåtas ändra fram till lägerängen. Det kan därför vara bra att ta med cykelkärra eller liknande för att transportera lägermaterial ifrån parkeringsplatsen.

4 Programmet Programmet på Sjöröd är uppbyggt som ett smörgåsbord med både traditionella och nya programaktiviteter. En del aktiviteter hittar du även på andra lägerområden, medans vissa är alldeles unika för Sjöröd. Programval I lägerbrev 3 efter definitivanmälan är inskickad skall också önskemål om programval lämnas in (senast 15 juni). I programkatalogen som kommer i mitten på maj finns beskrivningar och information om de programpass som erbjuds. Programpassen är i huvudsak 1-3 timmarspass och sträcker sig alltså över en för- eller eftermiddag, men även andra varianter förekommer. Vissa aktiviteter görs på byn, andra genomförs på bestämd plats någonstans på lägerområdet. Generellt gäller att det är kårens ledare själva som genomför programpassen tillsammans med scouterna, men det finns också några program som startas upp eller leds helt av LOTS-funktionärer. Detta och annan grundläggande information om de olika programpassen finns i programkatalogen under respektive programpresentation. Med bekräftelsen av programvalen som kommer skickas ut några veckor innan lägret följer ytterligare information om de programpass som exempelvis kräver lite mer förberedelse eller eventuellt eget material. Kvällsaktiviteter & spontanaktiviteter presenteras också i programkatalogen, men till skillnad från dagsprogrammet kan dessa inte väljas förrän på själva lägret, tidigast en dag innan ni vill genomföra aktiviteten. Dessa kräver därmed ingen förberedelse och det är upp till avdelningen/kåren själv var, när och hur ni vill underhålla er med dessa. Tänk på att om ni vill ha tid till annat utöver programpassen under dagtid, till exempel för att gå och bada en stund eller om ni har egna aktiviteter ni vill genomföra i kåren, lämna tid för det när ni väljer programpass. Vill ni ha ledigt en förmiddag, välj då ett programpass färre och meddela på programvalsblanketten att det är en förmiddag ni vill ha fritt. Vill ni vara lediga en heldag väljer ni två programpass färre och anger heldag på blanketten, osv. Skulle det vara så att er avdelning är för liten för ett visst programpass som ni valt, kan detta genomföras tillsammans med en annan avdelning antingen från er egen kår eller från någon annan kår. Vill ni genomföra ett programpass med två olika avdelningar från er kår, var då vänlig att tydliggöra det på valblanketten. Vill ni genomföra ett programpass med en annan kår, markera då även detta. Material och instruktioner till programmet kommer att tillhandahållas i vår programexpedition. Tänk på att hämta ut instruktionerna i god tid innan programstarten så ni är väl förberedda och har gott om tid till själva aktiviteten. Ytterliggare information om tider och dylikt meddelas senare.

5 Intendentur Maten är en viktig ingrediens på ett läger! Vi har satt samman en matsedel med tillhörande receptsamling som ni får ut första dagen. Råvaror till de föreslagna rätterna lämnas ut inför varje måltid. Vill ni laga en annan måltid än vad som står beskrivet i receptet går det att göra tilläggsbeställningar av varor till självkostnadspris. Givetvis går det även att beställa varor för att göra en tårta till eventuella födelsedagsbarn och andra övriga beställningar. Matutlämning Matutlämning kommer att ske tre gånger om dagen; frukost, lunch och middag. Då kan ni även hämta ut basvaror såsom mjölk, bröd, saft osv. Vi rekommenderar er att ta med någon typ av kylväskor eller frigolitlådor för att kunna förvara mat på byn. Möjlighet att frysa kylklampar finns. Glöm inte bort att märka kylklamparna noga med kårens namn och/eller lägga dem i en unik påse som är märkt med kårens namn. Om ni har deltagare som behöver specialkost är det viktigt att meddela detta på intendenturblanketten. Försök beskriva behoven så detaljerat som möjligt, t ex om en laktosintolerant kan använda låglaktosprodukter eller måste ha laktosfria. Vi kommer att kontakta kårer som anmält specialkost om vi behöver kompletterande information. Kiosk På Sjöröd finns det en liten kiosk som har öppet ett par timmar om dagen. I den kan man köpa läsk, glass, godis och andra sötsaker. I kiosken har du också möjlighet att köpa Sjöröds T-shirts I kiosken kan man även köpa vykort och frimärken och andra prylar. Vi vill uppmana er att beställa t-shirts när ni definitivanmäler då det kommer att finnas ett begränsat lager på plats. De kårer som förbeställt T-shirts på anmälningsblanketten får dessa vid incheckningen. Scoutshopen Troligtvis kommer även Scouternas Scoutshop vara på plats under årets kårlägervecka med möjlighet att köpa scoutskjortor, tröjor mm. Det kommer finnas ett begränsat utbud på lägret men har ni vetskap om att ni behöver en skjorta eller liknande kan vi se om vi kan lösa en beställning till lägret. Ange då detta i anmälan.

6 Definitivanmälan På definitivanmälan anger ni hur många deltagare kåren kommer att vara under er lägervistelse. Antalet anges per dag, eftersom det ibland kan variera under lägerveckan. Glöm inte anmäla övernattande besökare och ledarbarn under kolumnen övriga. Detta görs på lista bifogat detta brev. Intendenturanmälan Specialkost Önskemål om specialkost görs på bifogad blankett för specialkost. För att underlätta hanteringen av specialkosten ber vi er vara så tydliga som möjligt redan nu i anmälan. Laktosfritt- Innebär att personen inte äter någon som helst laktos och behöver laktosfri mjölk, fil, crème fraiche, glass osv. Låglaktos- Personen klarar av att dricka låglaktosmjölk och äta låglaktos crème fraiche. Mjölkprotein- Man kan inte äta någon form av mjölkprodukt, inte heller vasslepulver, ostlöpe mm. Äter ej fläsk- Äter kött, men inte fläsk. Glutenfritt- Kan ej äta någon form av gluten i bröd, kakor eller pasta. Vegan- Äter inga animaliska produkter, endast grönsaker, havremjölk och sojaprodukter. Vegetariskt- (äter inte kött, fisk eller fågel)- Personen äter endast helt vegetarisk kost. Vegetariskt (äter fisk)- Personen äter vegetarisk kost och fisk. Övrigt- Övrig specialkost eller allergier Övrigt Vi planerar för att genomföra gemensamt lägerbål vid 1-3 tillfällen under lägerperioden. Vi kommer också genomföra Trygga möten utbildning vid ett tillfälle samt Programtips hur man arbetar med Scouternas program utifrån Målspår och Scoutmetoden mm. Vid 1 eller två tillfälle. Mer info kommer om detta vid programvalet efter definitivanmälan är gjord. Under årets kårläger kommer troligtvis även en grupp scouter från Frankrike vara på plats. Välkommen till sommaren läger på våra härliga lägerängar och tveka inte att höra av er om det är något ni undrar över! Sjörödshälsningar John Söderdahl John.soderdahl@scouterna.se