Logga gärna in i systemet redan nu för att se vilka fält som ska fyllas i. När ni loggat in välj länken "Uppdatera definitivanmälan".

Transkript

1 LÄGERBREV 4 Nu är det knappt 5 månader kvar till Södertörns scoutdistrikts största distriktsläger hittills startar! Över 30 scoutkårer är anmälda och preliminärt kommer över 1700 deltagare. Om drygt 4 månader kommer de första funktionärerna anlända och börja bygga upp lägret och någon vecka senare anländer alla scouter! DISTRIBUTION Detta lägerbrev skickas ut dels till registrerade kontaktpersoner för de scoutkårer som är anmälda, dels till de anmälda funktionärerna. Det publiceras även på hemsidan. DEFINITIVANMÄLAN Nu har äntligen definitivanmälan öppnat. Det betyder att scoutkårernas definitiva anmälan ska vara gjord senast 31 mars. Viss efteranmälan, för enstaka tillkommande scouter, kommer att vara möjlig i mån av plats. Scoutkåren loggar in med samma kod som erhölls när kontaktpersonen gjorde den tidigare preliminäranmälan. Om ni har förlorat koden kan ni få en ny genom att skriva in den e- postadress som angavs vid preliminäranmälan. Logga gärna in i systemet redan nu för att se vilka fält som ska fyllas i. När ni loggat in välj länken "Uppdatera definitivanmälan". OBS! I anmälningssystemet är det ännu inte möjligt att anmäla sig till utmanarlägret (ska vara gjord 31 mars) eller göra specialkostanmälan (ska vara gjord 20 maj). Vi återkommer till kårernas kontaktpersoner så fort detta är möjligt, preliminärt i mitten av mars. Om det är något problem med anmälan, kontakta då anmalningar@ymer16.se KRAV PÅ KÅRER FÖR FUNKTIONÄR För att vi ska kunna genomföra ett bra scoutläger med bra aktiviteter behöver vi fler funktionärer. Idag finns det 82 anmälda funktionärer, några har tillkommit, några försvunnit (vilket är naturligt). Vi bedömer dock att vi behöver vara ca 150 funktionärer utifrån det stora deltagarantalet (tidigare prognos ca 130). Det innebär att vi saknar 68 funktionärer. 68 funktionärer innebär i praktiken 2 extra funktionärer per scoutkår, eller knappt 1 extra funktionär per 20 anmälda deltagare. Vi uppmanar därför samtliga scoutkårer att uppmuntra sina utmanarscouter, ledarkollegor och föräldrar att ställa upp!

2 Vi har ambitionen att alltid mixa scouterfarenhet i alla funktionärsgrupper så även oerfarna funktionärer får en fin upplevelse under lägret. Strax efter 31 mars kommer vi att kommunicera eventuellt fortsatt behov av funktionärer. Vi hoppas såklart att tillräckligt många funktionärer anmäler sig de närmsta veckorna, för i annat fall är vi tvungna att ställa krav på exakt hur många fler funktionärer respektive scoutkåren ska tillhandahålla baserat på hur många deltagare som scoutkåren skickar i förhållande till hur många funktionärer scoutkåren redan har anmält (så vänta inte med att anmäla funktionärer). För kännedom finns det idag flera scoutkårer som inte har bidragit med funktionärer över huvud taget, trots ett större deltagarantal, och en sådan prestation är inte scoutmässig. FUNKTIONÄR Lägret kommer att ha 150 funktionärer för att hantera allt från aktiviteter, mat och information till lägerinfrastruktur såsom transporter, sanitet, vatten och avfall. Utöver att vara funktionär på dagtid och uppleva härliga stunder med deltagarna så kommer det finns extra kvällsprogram för funktionärer. Kvällsprogrammet ger funktionären möjlighet att utmana sig själv i många av de roliga aktiviteter som deltagarna får pröva på dagtid. Även på detta scoutläger planerar vi att ha den populära relax- och fritidsgården Zeke s för utmanarscouter, roverscouter och barnsliga vuxna. Främst söker vi funktionärer till program, matutlämning, funktionärskök och lägertidning. Så passa på att anmäla er själva, eller tipsa era kompisar, så snart som möjligt! Om du är intresserad av att bli funktionär tar du antingen kontakt med någon av de funktionärer som redan är med i lägerplaneringen eller så besöker du hemsidan och gör en anmälan. Som funktionär så måste du anmäla dig själv via hemsidan. Både nya och gamla funktionärer behöver gå in på sin anmälan och uppdatera nya uppgifter som tillkommit, exempelvis tröjstorlek, så ni får rätt t-shirt! Frågor kring anmälan skickas till anmalningar@ymer16.se UTMANARLÄGER I år tycker vi inte att det räcker med bara ett distriktsläger, så är intresset tillräckligt stort, så kör vi även ett extra läger direkt efteråt - Ymer16 Utmanarläger Special. Utmanarlägret vänder sig till alla utmanare (och roverscouter och scoutledare) som inte vill att sommaren ska ta slut och får härmed ett helt eget läger mellan 7 och 9 augusti.

3 För de som är med på Ymer16 får en smygstart redan på kvällen den 6 augusti, när alla deltagare lämnat ytorna, medan de som bara är med på själva utmanarlägret anländer den 7 augusti. När alla andra scouter åkt hem från Ymer16 finns det nämligen en perfekt lägerplats kvar för alla utmanare. Flera programaktiviteter finns kvar för att närmare upptäckas. Vi kommer att ha båtar, kanoter, klättervägg, hantverk mm kvar. Mat finns, Zeke s, disco och vi tar även fram grillar! För de som vill ha extra värme och gemenskap kommer vi ha ett gemensamt stort sovtält, men det finns även möjlighet att ordna eget tält. Det kommer att finnas en funktionärsgrupp som stöttar men i övrigt skapar ni era lägerdagar utifrån de redskap och andra aktivitetsförutsättningar som vi förbereder. Billigt blir det också. Har du varit funk på Ymer16 kostar det bara 50 kr extra att stanna kvar tre nätter till. Har du varit på något annat läger eller på inget läger alls kostar det 100 kr. Senast 31 mars vill vi ha din anmälan till utmanarlägret. Du anmäler dig via hemsidan. Vi vill även ha roverscouter och scoutledare som deltagare. Samma villkor gäller. Frågor kring anmälan skickas till anmalningar@ymer16.se LÄGERSÅNG Ett distriktsläger behöver en lägersång. Vi vet att det finns många duktiga diktare, trubadurer, kompositörer och andra sköna typer både i och utanför distriktet. Vi i LÄKO utlyser därför en tävling om att skicka in bidrag till lägersång för Ymer16. Kriterier: Då temat för lägret är nordisk mytologi med inslag av vikingar samt att lägerplatsen har anor från just vikingatiden är det önskvärt att detta tydligt framkommer i lägersången. Hur ska bidraget lämnas in: Bidraget skall ha en text som är möjlig att sjunga och bygga på en melodi (gärna känd) som är lätt att lära sig. Bidraget skall skickas med text och noter med ackord, eller en ljudinspelning. Vi önskar få in melodiförslag senast torsdag 12 maj Tävlingsbidraget skickas till info@ymer16, märk e-postmeddelandet med lägersång. LEDARPOOL För alla scoutledare, föräldrar och andra vuxna som finns i lägerbyarna kommer det att finnas en möjlighet att hjälpa till som funktionär under lägret. Vi kallar det ledarpool.

4 Varje by anmäler till programcentralen (på lägret) vilka personer de har och som för dagen vill ställa upp som funktionär. Tanken är att detta kan vara ett trevligt avbrott eller ett sätt att få pröva på hur det är att vara funktionär. De intresserade kommer att placeras inom en funktion och arbetar tillsammans med de ordinarie funktionärerna i den aktuella aktiviteten. KALENDERTIDER 31 mars Definitivanmälan för scoutkårer 31 mars Funktionärer betalar sin anmälningsavgift (250 kr) 8 april Scoutkårerna betalar en första anmälningsavgift (får en faktura från lägret) 6 maj Scoutkårerna betalar halva lägeravgiften (får en faktura från lägret) 31 maj Funktionärer betalar resterande funktionärsavgift. 10 juni Scoutkårerna betalar resterande lägeravgift (får en faktura från lägret) 29 juli Funktionärerna har incheckning 30 juli Scoutkårerna har incheckning på förmiddagen 3 augusti Deltagare (kort lägerperiod) checkar ut på förmiddagen 6 augusti Deltagare (lång lägerperiod) checkar ut på förmiddagen 6 augusti Funktionärer checkar ut på eftermiddagen 6 augusti Utmanarläger smygstartar igång på eftermiddagen/kvällen 7 augusti Utmanarlägret är i full gång 9 augusti Utmanarläger slutar BRA ATT TÄNKA PÅ Alla scoutledare ska ha genomfört kursen Trygga möten. Scoutkåren ska meddela status vid ankomst till lägret. Tänk på att alla scouter bör kunna simma då badmöjligheter under lägret kommer att utgå från flytbrygga och inte strand. Alla funktionärer ska ha genomfört kursen Trygga möten. Datum och information om Trygga möten- kurser finns på Scouternas folkhögskola.

5 INFORMATION & FRÅGOR Ni hittar mer information om lägret på respektive facebookgruppen Ymer16 Södertörns distriktsläger. Kontakta oss gärna om ni har frågor! KOMMANDE LÄGERBREV Nästa lägerbrev skickas ut i slutet på maj.