Energi och Klimat. Hållbarhetsportalen används för att redovisa och förändra energianvändningen samt minska klimatutsläppen.

Transkript

1

2 Energi och Klimat Har ni en hållbarhetsstrategi? Vill ni följa upp energi och klimat på gräsrotsnivå i organisationen? Inkluderar ni externa leverantörer i er hållbarhetsredovisning? Hållbarhetsportalen används för att redovisa och förändra energianvändningen samt minska klimatutsläppen. Produkten säkerställer t.ex. så att: Inrapporterad data kan behandlas och hanteras utifrån olika nivåer i organisation Energianvändning kan fördelas på olika organisatoriska delar Relevanta emissionsfaktorer används och ändras över tiden Energianvändning kan redovisas från leverantörer Det är önskvärt om energi- och klimatredovisningen sker kontinuerligt, som den vanliga ekonomiska redovisningen. Erfarenheter visar att det är möjligt att minska energianvändningen med 5-20%, då man gör sin energi- och klimatredovisning mer strukturerat. Det skapar också en redovisning som tillgodoser interna och externa krav på hur ni lyckas i erat energi- och klimatarbete samt hur ni uppfyller era mål.

3 Ekonomiska faktorer Redovisar din organisation även ekonomiska faktorer i er hållbarhetsredovisning? Behöver ni redovisa och fördela energianvändning och kostnader på olika enheter? Hållbarhetsportalen ersätter inte ett ekonomi- eller affärssystem, men behöver ibland användas som grund för ekonomisk redovisning som hänger ihop med energi- och klimatredovisning. Ett exempel är då energianvändning och kostnader behöver fördelas på flera enheter för att enheterna sitter i samma fastighet. Ett annat exempel är hållbara varutransporter, där ekonomiska faktorer behöver följas upp tillsammans med miljömässiga och sociala faktorer. Där hämtas ekonomiska faktorer såsom ramavtalsefterlevnad, kostnad för administration av fakturor mm, vilket sammanställs i Hållbarhetsportalen. Sociala faktorer Vill ni redovisa sociala faktorer i er hållbarhetsredovisning? Redovisning av sociala faktorer med hjälp av Hållbarhetsportalen handlar t ex om redovisning av ämnen som är hälsopåverkande, minskad trafik och ökad säkerhet i närmiljön. Det kan också handla om myndighetskrav på vård och omsorgverksamheter, krav på uppföljning av lokala mål med för kvalitet, nyckeltal och policies samt uppföljning av externa utförare som en kommun har avtal med. Nyttan handlar t ex om att skapa ordning och reda samt effektivare uppföljning inom den sociala sektorn, då Hållbarhetsportalen kan ersätta Excel-ark och andra former av enklare uppföljningsstöd.

4 Arbetsmetod Hållbarhetsredovisning med hjälp av Hållbarhetsportalen bygger på liknande principer och egenskaper som används vid traditionell ekonomisk redovisning och dess system. För Hållbarhetsportalen finns detta sammanställt i en s k redovisningshandbok. Den ska inte förväxlas med användarmanualen, som är det konkreta stödet för hur man använder olika funktioner och vad man gör (steg-för-steg). Med Hållbarhetsportalen som grund är det möjligt att redovisningen liknar vanlig ekonomisk redovisning, som många förstår och är vana att jobba med. Det gör att dete blir lättare att skapa förståelse för hur miljö, sociala aspekter och ekonomi ska redovisas och rapporteras tillsammans. Vilka beräkningsgrunder, metoder och standarder vill ni använda för er redovisning och beräkningar?

5 Redovisningsfokus Vilket fokus har ni på er hållbarhetsredovisning? Vid hållbarhetsredovisning med hjä lp av Hållbarhetsportalen kan redovisningen ske med tre olika fokus; organisation, projekt och produkt. Dessa fokus säkras då data samlas in, för att sedan synliggöras i olika rapporter. Vid organisationsredovisning sker redovisningen för vald del av organisationen, eller helheten. Vid projektredovisning sker redovisningen för ett specifikt projekt som sedan övergår i ordinarie verksamhet om resultaten är tillfredsställande. Ett projekt som initieras kring hållbara varutransporter kan t ex övergå i förvaltning. Ett byggprojekt sker bara en gång och fortsätter alltså inte. Vid produktredovisning sker redovisningen med fokus på en produkt eller tjänst som köps eller nyttjas. Exempel på tjänst i en kommun kan vara äldreomsorg eller snöröjning. För ett företag de produkter som säljs. Möjligheterna att redovisa med olika fokus ger bättre möjligheter att analysera och kommunicera till olika intressenter om olika typer av utfall och förändringar.

6 Kontakta oss Om du är nyfiken på Hållbarhetsportalen kan du kontakta Jörgen Strömberg för mer information om vad Hållbarhetsportalen används till, dess funktioner, hur våra kunder använder den och vilken nytta den kan leverera till er. Antingen bokar du ett personligt möte med oss där vi kommer till er eller så kan vi boka in ett video- eller telefonmöte där du sitter hos dig och vi hos oss! Demonstrationen tar cirka minuter och det ända du behöver är Internetåtkomst. Jörgen Strömberg Sälj & Marknadschef Telefon E-post Webb: