Esbjerg Svømmeklub har härmed förmånen att inbjuda till: VATTENFALL SWIM CUP Danish International Swim Cup Den

Transkript

1 Esbjerg Svømmeklub har härmed förmånen att inbjuda till: VATTENFALL SWIM CUP Danish International Swim Cup Den Maj Häng med Väsby Simsällskap till Esbjerg och upplev årets häftigaste simtävling: VATTENFALL SWIM CUP 2013 En av världens största simtävlingar! Avresa: Från Vilundabadet med buss, torsdag 9 maj, kl. 05:00 och beräknad ankomst i Esbjerg ca. 18:30. Vår researrangör heter Señor Svensson Resor AB. Hemkomst: Vi anländer åter till Vilundabadet på måndag 13 maj, ca. kl. 09:00. Mat: Boende: Medtag matsäck på ditresan. I övrigt äter vi frukost på skolan där vi bor, lunch i respektive simhall och middag i Badminton Centret vid Svömmestadion. På torsdag kväll när vi har anlänt till Esbjerg så fixar Marktjänstgruppen grillad korv med goda tillbehör och på vägen hem kommer vi att äta på en välkänd restaurang. Hårdförläggning i skolsalar. Medtag luftmadrass/liggunderlag, sovsäck-/täcke, kudde och eventuell snuttefilt Utrustning: Medtag tävlingsutrustning, VSS-kläder, vattenflaska. Kostnad: Total tävlingskostnad för simmare: 2500 kr Anmälningsavgift: 1500 kr (Gäller alla som anmäler sig) Betalas in på Väsby Simsällskaps Plusgiro: senast 15 mars. Resterande belopp faktureras i efterhand. Medföljande förälder betalar: 2300 kr Medföljande förälder som ställer upp som funktionär betalar: 1500 kr Medföljande förälder som hjälper till i Marktjänstgruppen betalar: 1500 kr Anmälan: Alla anmälningar skickas till dw@vss.se sista anmälningsdag är torsdag 28 februari. I anmälan ska följande information finnas med: - Simmarens namn, grupptillhörighet och födelsedata. - Antal medföljande föräldrar (i mån av plats i bussarna). - Om medföljande förälder vill hjälpa till som funktionär på tävlingen. - Om medföljande förälder vill hjälpa till i Marktjänstgruppen. - Storlek på T-shirt (Gäller alla medföljande resenärer). Tävlingsinfo: Vilka sträckor simmarna ska simma bestäms i samråd med respektive tränare efter den 28 februari. Simmarna kan anmäla sig i upp till 9 individuella grenar. Lagkappslag tas ut på plats.

2 Försäkring: Medtag sjukförsäkringskort från försäkringskassan och numret på hemförsäkringen. VSS har även en kollektiv försäkring för simmarna. Insim: Frågor?: Hjälp: Vi kommer att försöka simma in i tävlingsbassängerna på torsdag kväll. Hör av er till Danne på mobil: eller mail: dw@vss.se Vi behöver hjälp av medföljande föräldrar att fixa med marktjänsten under tävlingen och det innebär följande: - Grilla och fixa middag på torsdag kväll - Ordna med frukt till de olika simhallarna - Fixa finalfika för simmare som ska simma final - Kvällsfika till samtliga simmare/ledare Anmälan görs till dw@vss.se samtidigt med tävlingsanmälan. Övrig info: - Tävlingen genomförs samtidigt i 3 olika simhallar, 25m bassäng. - Var simhall har bestämda åldersklasser. - Alla åldersgrupper simmar finaler på kvällspassen i Svømmestadion Danmark. - Några lopp avgörs i direktfinaler, se grenordningen. - Det är fri anmälning i alla lopp. Esbjerg Svømmeklub förbehåller sig rätten att begränsa antalet starter mot återbetalning av startavgifter. Simhallarna: Svømmestadion Danmark UC Syddanmark Vestervangskolen Gl. Vardevej 60 Skolebakken 171 Vester Gjesing Vej Esbjerg 6705 Esbjerg Ø 6715 Esbjerg N Avslappningsrum/Hall: Finns i anslutning till alla simhallar med kiosk. Frukost och Lunchbuffé: Serveras i anslutning till simhallen. Kvällsmaten: Serveras i Badminton Centret mellan kl Badmintoncentret ligger vid SvømmeStadion Danmark. Kontinuerliga bussförbindelser: Finns alla dagar mellan simhallarna och skolorna. Livetiming på: Priser för Danska kronor Bästa Prestation, uträknat efter FINA's kortbane poängtabell. 1. Kr ,- i kontanter. 2. Kr ,- i kontanter. 3. Kr ,- i kontanter. 4. Kr ,- i priser. 5. Kr ,- i priser. 6. Kr ,- i priser.

3 7. Kr ,- i priser. 8. Kr. 800,- i priser. 9. Kr. 700,- i priser. 10. Kr. 500,- i priser. En simmare kan bara vinna 1 av de 10 bästa prestationspriserna. 25 m sträckorna räknas inte med i tävlingens Bästa Prestation och tävlingen gäller för öppen klass, alla åldrar. Prispott DKK för Tävlingsrekord, potten delas vid flera rekord. Priser till alla grupptävlingsrekord priset er DKK 225,00/30 EURO Priser till den bästa grupprestationen i 25 m distanser i alla 8 grupperna flickor och pojkar. Priser till den bästa grupprestationen i övriga distanser i alla 8 grupper flickor och pojkar. Pokal till de tre bästa klubbarna efter placeringspoäng i finaler och direktfinaler Lagkapper Pokal och medaljer till de tre bästa klubbarna i lagkappen 8 x 25 fjärilsim. Medaljer till alla 1., 2. och 3. platser. Sammanlagt 801 medaljer. Priser till alla heatsegrare. Deltagardiplom till alla. Diplom till alla simmare i finalerna. Åldersgrupper: 1 96 och äldre 1 94 och äldre 2 97 och och och yngre 8 02 och yngre Regler - Baddräkter-/Byxor: FINA s och DANSK SVØMMEUNION s regler följs. Funktionärer: Alla klubbar ska ställa upp med minst 1 funktionär. Om klubben inte anmäler någon funktionär så tas en avgift ut på 940 DKK. Mat och övernattning är gratis för varje hel funktionär. (En hel funktionär är med och hjälper till på 4-6 tävlingspass) Man kan som klubb erbjuda sig att ställa upp med fler funktionärer än den som är obligatorisk. Om Esbjerg Svømmeklub väljer att använda sig av de extra anmälda funktionärerna så tjänar man som klubb 940 DKK/ hel funktionär. Pengarna utbetalas vi tävlingsstart. Besked om detta ges senast 14 dagar innan tävlingsstart. En hel funktionär kan vara 1 eller flera personer, som var för sig, eller tillsammans delar på uppdraget. Det delas dock BARA ut 1 matbiljett, även om uppdraget delas av flera personer.

4 Simmarpaket 1: Tränar-/Föräldrarpaket 1: pris DKK 940,00: pris DKK 750,00: Upp till 9 starter Övernattning torsdag-söndag Övernattning torsdag-söndag Frukost, lunch och middag: fredag och lördag Frukost, lunch och middag: fredag och lördag Frukost och lunch söndag Frukost och lunch söndag T-shirt T-shirt Grenordning: FREDAG DEN 10. MAJ Insim kl Start kl Flickor Final Pojkar Final Sträcka Hallar som det simmas i Gren grupper Gren grupper på förmiddagen 1*) bröstsim SD UC VV frisim SD UC VV medley SD UC VV ryggsim SD UC VV fjärilsim SD UC x 50 frisim SD UC VV Öppen klass Gren 11 och 12, simmas med de simmarna som tävlar i respektive simhall. Lagkappsanmälan skall inlämnas senast kl i sekretariatet. Final i Svømmestadion Danmark kl Insim kl LØRDAG DEN 11. MAJ Insim kl Start kl Flickor Final Pojkar Final Sträcka Hallar som det simmas i Gren grupper Gren grupper på förmiddagen 1*) frisim SD UC VV bröstsim SD UC VV frisim SD Öppen klass, 2 heat 2*) fjärilsim SD UC VV ryggsim SD UC VV bröstsim SD Öppen klass, 2 heat 2*) frisim SD UC VV medley SD UC VV Öppen klass, 2 heat 2*) 99 8 x 25 fjärilsim mix. Simmas i finalpasset 3*) Lagkappsanmälan skall inlämnas senast kl i sekretariatet. Final i Svømmestadion Danmark kl Insim kl

5 SØNDAG DEN 12. MAJ Insim kl , Start kl Flickor Final Pojkar Final Sträcka Hallar som det simmas i Gren grupper Gren grupper på förmiddagen 1*) ryggsim SD UC VV fjärilsim SD UC VV frisim SD UC VV fjärilsim SD Öppen klass, 2 heat 2*) bröstsim SD UC VV ryggsim SD UC VV Öppen klass, 2 heat 2*) medley SD Öppen klass, 2 heat 2*) 1*) Hall- och Åldersindeling Svømmestadion Danmark (SD) 1 96 och äldre 1 94 och äldre 2 97 och och UC Syddanmark (UC) Vestervangskolen (VV) og yngre 8 04 og yngre Final i Svømmestadion Danmark kl Insim kl OBSERVERA: HÄNGANDE START 2*) Öppen klass, max 2 heat Öppen klass, max. 2 heat, är inte åldersindelat utan hallindelat. Det avverkas max. 2 heat pr. Hall pr. gren. Startlistan för de öppna klasserna offentliggörs på fredagen tillsammans med övriga heatlistor. De anmälda simmarna, som inte är bland de max. 2 heat pr. hall, får inte starta, och får tillbaka startavgiften. 3*) Gren nr. 99: 8x25 m fjärilsim Pokal och medaljer till de tre bästa lagen. Laguppställningen ska innehålla en simmare från varje grupp 1-8, 4 flickor och 4 pojkar.

6 Inträdeskort: Vid ankomst till vår inkvarteringsskola kommer vi att få ett välkomstpaket, innehållande inträdeskort till simmare, ledare och funktionärer, som man ska bära på sig hela tiden. Kortet ger tillträde till simhallarna, bussar och inte minst till maten. HÅLL REDA PÅ ERT KORT! Om kortet tappas bort får man köpa nya matbiljetter. Regler för alla skolor: God om plats att sova på. Personal från Esbjerg Svømmeklub finns på alla skolor från Det finns nattvakter på alla skolor under hela natten. Det finns P-platser till bussar. Gratis internet Skolorna skall lämnas söndag morgon innan kl Måltider: Frukost: kl Lunchbuffé: kl. 11:00-13:30 Kvällsmat: kl. 16:30-20:30 vid simhallarna. vid simhallarna. i Badminton Centret. Menu: Frukost: Müsli, havregryn, cornflakes, frallor, franskbröd, rågbröd, smör, ost, marmelad, mjölk, saft, kaffe, te. Lunchbuffé: Rågbröd, franskbröd, smör, 3 olika slags pålägg, fiskfilé, tonfisk och stor salladsbuffé. Dryck. Kvällsmat Fredag / Lördag: Minst ett slags kött, potatis eller ris, bröd och stor salladsbuffé. Specialkost: Det är INTE möjligt att få någon specialkost under tävlingen, men det kommer att finnas kylskåp på skolorna där egen specialkost kan förvaras. Bussar under tävlingen: Det finns bussar som kör under hela tävlingen mellan de olika skolorna och till respektive simhall. Bussarna går var 30 minut. Första bussen på morgonen avgår kl och sista bussen på kvällen avgår kl Alla klubbar kommer att få ut busstidtabeller och dessa kommer även att finnas uppsatta på skolorna och i simhallarna. Alla bussarna kommer att ha flaggor med tävlingens namn på. Tag bussen i god tid! Omklädning & Hygien: Det är viktigt att ALLA duschar och tvättar sig utan badkläder innan man hoppar i bassängerna. ALLA simmare SKALL gå igenom omklädningsrummen innan de går in i simhallen. Har simmaren inte tvättat av sig utan badkläder så kan simmaren avvisas från simhallen och uteslutas från tävlingen.