inbjuder härmed till Öviksracet 2017

Transkript

1 inbjuder härmed till Öviksracet 2017

2 INBJUDAN Örnsköldsviks Allmänna Simsällskap har nöjet att bjuda in er till Öviksracet Tävlingen avgörs i fem pass under fredagen, lördagen och söndagen den 8-10 december 2017 i Paradisets arena med 6 banor. Tävlingen har medaljer för de tre första i varje individuell gren i varje åldersklass och lagkapper, samt pokal för sammanlagt bästa poängplockare i varje åldersklass ( obs. att ev. extralopp inte räknas in.) Mixed-lagkapp Mixed-lagen ska innehålla minst två tjejer men får innehålla flera. De körs i en yngre och äldre klass. Obs. att yngre simmare får simma i den äldre klassen. Vi fortsätter med fjolårets succé med 25 meters sträckor i de fyra simsätten även för de äldre simmarna. PLATS TÄVLINGSDAGAR TÄVLINGSTIDER INSIMNING ANMÄLAN ANMÄLNINGSAVGIFT Paradisets arena Fredagen den 8 december Lördagen den 9 december Söndagen den 10 december Fredag Pass 1, tävlingsstart Lördag Pass 2, tävlingsstart Lördag Pass 3, tävlingsstart Söndag Pass 4, tävlingsstart Söndag Pass 5, tävlingsstart Fredag: Lördag: :45 Söndag: Anmälan ska göras senast kl. 12, måndag 27 november via Octo anmälan. Anmälda simmares anmälningstider ska, för att anmälan ska vara giltig, finnas registrerade i Octo. Logga in på 65 kr per individuell start. 80 kr per lagstart.

3 EFTERANMÄLAN AVANMÄLAN LAGUPPSTÄLLNINGAR EXTRALOPP WINGRODAN APP BEGRÄNSNINGAR TÄVLINGSLEDARE LIVETIMING 100 kr per individuell start. Efteranmälningar tas emot i mån av plats senast en timme före respektive tävlingspass. Strykningar kan göras fram till söndag den 2 december och skickas då till ÖASS via mejl till christophe.barnoin@icloud.com Därefter görs alla strykningar i Öviksracetbyrån på plats i Ö-vik. Skriftlig avanmälan skall ske på därför avsedd blankett till Öviksracet-byrån, senast en timme före respektive tävlingspass. Laguppställningar lämnas på avsedd blankett till Öviksracet-byrån. Laguppställningar till gren 24 och 25 lämnas till Öviksracet-byrån före slutet av pass 2. Laguppställningar till gren 40 och 41 lämnas till Öviksracet-byrån före slutet av pass 4. Fredagen kan extralopp simmas (gren 5). 100 kr per start. Anmälan ska göras till ÖASS via mejl till christophe.barnoin@icloud.com så att det kan planeras på bästa sätt. Längden på extraloppet begränsas till 200 meter. Det blir max 2 heat i damklassen och 2 heat i herrklassen. För att kunna minska pappershanteringen uppmanar vi alla deltagande simklubbar till att använda wingrodan app under tävlingen. Vid stort deltagarantal förbehåller vi oss rätten att begränsa startfältet. Tom Sandgren Tävlingen kommer visas på LiveTiming.

4 ANKOMST STARTLISTA PARKERING FUNKTIONÄRER Vid ankomst ska en representant för er förening hämta ut Öviksracet-handlingar i Öviksracet-byrån. I samband med detta ska kontaktperson med mobilnummer lämnas. Detta är ett måste för en bra hantering av strykningar och laguppställningar. Öviksracet-byrån kommer finnas i entrén till Paradiset på fredag. Lördag och söndag på ÖASS kansli. Finns att ladda ner efter anmälningstidens utgång från LiveTiming. Avgiftsbelagd parkering i parkeringshus och utomhus bakom badhuset. Vi kommer behöva hjälp av utbildade funktionärer under helgen. Vi är ytterst tacksamma om alla klubbar kan ställa upp med minst 1 funktionär per pass. Kontakta: jessica.hallen75@gmail.com LEDARMÖTE Fredag kl , lördag kl TIDTAGNING PRISER Eltidtagning. - Pokal till varje total åldersklassegrare, damer och herrar, poängräkning: Medaljer till 1, 2, 3 i alla åldersklasser och lagkapper i alla grenar. - Prestationspriser i samarbete med vår huvudsponsor Tecnicon. Tränarna från respektive klubb nominerar en simmare.

5 ÅLDERSKLASSER Damer / herrar uppdelade i följande åldersklasser: A 02 & äldre B C D 07 & yngre Lagkapper simmas i 2 mixade klasser. En öppen klass och en för födda 2005 och yngre. GRENORDNING Se bilaga och sista sidan i inbjudan. MAT OCH LOGI OMKLÄDNING UPPLYSNINGAR MAT OCH LOGI Beställning av mat och logi mejlas in senast 27 november Massomklädningsrum. Eget hänglås om ni vill låsa skåpen. Finns även att köpa i Paradisets reception. Anmälan: Christophe Barnoin Mobil: christophe.barnoin@icloud.com Maria Gulliksson Mobil: maria.gulliksson@ornskoldsvik.se

6 Bilaga 1 Pass 1: Åldersgrupp: Gren medley damer A, B Gren medley herrar A, B Gren frisim damer A, B Gren frisim herrar A, B Gren 5 EXTRALOPP Pass 2: Gren 6 50 ryggsim damer A, B, C, D Gren 7 50 ryggsim herrar A, B, C, D Gren frisim damer A, B, C Gren frisim herrar A, B, C Gren frisim damer A, B, C, D Gren frisim herrar A, B, C, D Gren bröstsim damer A, B, C, D Gren bröstsim herrar A, B, C, D Gren fjärilsim damer A, B, C, D Gren fjärilsim herrar A, B, C, D Pass 3: Gren ryggsim damer A, B, C, D Gren ryggsim herrar A, B, C, D Gren frisim damer A, B, C, D Gren frisim herrar A, B, C, D Gren medley damer A, B, C Gren medley herrar A, B, C Gren bröstsim damer A, B, C, D Gren bröstsim herrar A, B, C, D Gren 24 4x50 frisim mixed 05-yngre Gren 25 4x50 frisim mixed öppen klass Pass 4: Gren frisim damer A, B, C, D Gren frisim herrar A, B, C, D Gren medley damer A, B, C, D Gren medley herrar A, B, C, D Gren fjärilsim damer A, B, C, D Gren fjärilsim herrar A, B, C, D Gren ryggsim damer A, B, C, D Gren ryggsim herrar A, B, C, D Gren frisim damer A, B Gren frisim herrar A, B

7 Pass 5: Gren fjärilsim damer A, B, C, D Gren fjärilsim herrar A, B, C, D Gren bröstsim damer A, B, C, D Gren bröstsim herrar A, B, C, D Gren 40 4x50 medley mixed 05-yngre Gren 41 4x50 medley mixed öppen klass

8 MAT och LOGI Öviksracet 2017 Beställning av mat och logi skickas in senast måndagen den 27 november till Anmälan är bindande. Måltid Antal Fredag Lördag Lördag Söndag Middag 85 kr/person Lunch 85 kr/person Middag 85 kr/person Lunch 85 kr/person Ev. allergier/specialkost Logi med frukost Övernattning på golv erbjuds. 115 kr/deltagare och dygn inkl. frukost. Övernattning Antal Fredag till lördag Lördag till söndag Förening: Beställare: Tel/mobil: E-post: Alternativt boende som ni själva bokar:

9 Park Hotell tel: First Hotel Statt: Hotell focus tel: Strand City Hotell tel: Scandic hotell tel: Elite plaza hotell tel: Vandrarhem Vindarnas Hus tel: Örnsköldsviks Vandrarhem tel: Förutom Scandic Hotell och Vindarnas Hus så ligger boendealternativen inom 5-10 minuters gångavstånd från Paradiset.