4 Informationsmöten i framtiden. Torsdagen Inför mässan Kl 15,30 Torsdagen Uppföljning av mässan Kl 15,30

Transkript

1 Kungälvsmässan Informationsmöte Dag Tid kl 15,30 17,00 Plats Sysport Utmarksvägen 1 Välkommen till informationsmötet, syftet med mötet är att Utställare skall kunna träffas, få information och även påverka mässans utformning. Arrangör av mässan MÄSS EVENT VÄST AB Mats, Jonas, Siv och Kent PARTNES Mässgruppen, Christer Andersson, informerar senare. Kungälvs- Posten, kommer med ett erbjudande under mötet. Hemsidesupport, Glenn Ljunggren, info kommer under mötet. Dining Cocktails, restaurang på mässan, info kommer under mötet 2 Som Utställare bjuds Du in till att påverka mässan utformning, komma med förslag och synpunkter om hur mässan skall utformas. 3 Närvarolista Lämna visitkort så deltar Ni i ett lotteri, ej visitkort skriv på listan som går runt. 4 Informationsmöten i framtiden. Torsdagen Inför mässan Kl 15,30 Torsdagen Uppföljning av mässan Kl 15,30 5 Öppettider september Mimershallen Kungälv. torsdag 15 september KL torsdag 15 september Kl 18,30 c:a 22,30 fredag 16 september Kl lördag 17 september Kl Torsdag under tiden 18,30-22,30 är mässan endast till för att Utställare skall kunna umgås och träffa varandra. Tillfälle till att knyta affärskontakter mellan Utställare. Vid uppföljningen av mässan2012 och 2014 kom starka önskemål om att arrangera denna del av mässan.

2 6 Inflyttning. Inflyttning sker onsdag en den 14 september, från Kl 14,00. Alla har gott om tid att inreda sina montrar, vi har öppet till kl 23,00. Det kan vara bättre att komma senare på eftermiddagen eller tidig kväll. Utställare med bilar i montern hanteras i särskild ordning, tag kontakt med Mässgruppen, Christer Andersson, Avslutning av mässan Alla utställare tar hem allt material under lördagen den 17 september. 8 Försäkringar Vi har en ansvarsförsäkring för mässans genomförande. Utställare försäkrar sin egendom, ansvar och avbrottsförsäkring. Monterbyggarna har ansvar för montrar och utrustning samt byggnation. 9 Säkerhet Mimershallen har inbrotts och brandlarm. Någon manuell bevakning sker ej. Något larm eller bevakning för montrar utomhus finne inte. Ha inte stöldbegärlig utrustning i era montrar utan tillsyn. Ha särskild uppsikt vid inflyttning och avslutning av mässan. 10 Inträde. Fritt inträde för besökare, ej någon åldersgräns. Förslag Nyhet, bjuda in skolorna under torsdagen, för att informera och skapa kontakt med framtida medarbetare. 11 Montrar Alla montrar kommer att numreras. 12 Monterbyggare inomhus Mässgruppen, Christer Andersson Christer_a@telia.com Fri rådgivning av Mässgruppen för utformning av Din monter. Ta gärna kontakt för fri rådgivning om utformning av Din monter, ju tidigare kontakt desto bättre service. När vi närmar oss mässan kan det bli ont om tid. Prislista för utrustning till montrar finns på vår hemsida. 13 Monterbyggare utomhus Vi bygger montrar utomhus i egen regi, tag kontakt med Kent Bengtsson eller Mats Båthen för rådgivning och information. Prislista finns på vår hemsida.

3 14 Städning Städning sker en gång per dag innan mässan öppnar, damsugning av åtkomliga golv och tömning av papperskorgar. Vi kan ej flytta möbler och inredning vid städningen. 15 Scen Ingen scen i år. 16 Mimers Hus. Önskemål om lokaler för kundträffar i Mimers Hus kan förmedlas. 17 Aktiviteter Det vore bra med olika aktiviteter under mässan som lockar folk. Vi tar gärna emot tips och råd om detta. Vi gör gärna aktiviteter tillsammans med Utställare. Kom gärna med förslag så prövar vi detta. 18 Tipspromenad. Det har visat sig att det är mycket attraktivt att ha en fråga och därmed få in besökarna i sin monter. Vi kommer att använda tipspromenaden till att styra besökarna genom mässan. Erfarenheten från tidigare år är att det inte får vara för många frågor. Vi kommer att styra frågorna till vissa montrar så att ingen del av mässan glöms bort av besökarna. Respektive utställare utformar sin egen fråga som passar in i sin verksamhet. Intresseanmälan om att vara med lämnas till oss, därefter kommer vi att välja ut ett antal enligt ovan Kostnad, kr per fråga moms tillkommer, samt ett pris om c:a 300 kr. 19 Restaurang Vi har tecknat avtal med Dining Cocktails, restaurang på andra våningen. Information från restaurangen, det kommer att finnas ett bra utbud under hela mässan och under byggnationen på onsdagen, mer information senare. 20 Program för Utställare onsdag, under byggnationen, restaurangen är öppen. Personal på plats från Mässgruppen och Kungälvsmässan. Torsdag, 18,30 c:a 23,00 Stängd mässa, mingel med andra Utställare. Fredag, Häftig fredag på restaurangen. Lördag, ingen avslutningsfest, något kan hända. 21 Marknadsföring av mässan Catrinhe Fagergren från Kungälvs- Posten presenterade mässtidningen.

4 Övrig marknadsföring som vi tänker göra NYHET FÖR I ÅR Vi kommer att använda vår hemsida och FB på en helt annan nivå. Även info och kontakter skall vi använda Hemsidan mycket mer i år. Glenn Ljunggren informerar om de nya möjligheter det kommer att finnas via hemsidan och FB. Om alla hjälps åt kommer det att bli ett stort genomslag. Mer information finns på hemsidan. Tidningar Kungälvs- Posten Ale- Kuriren ST- Tidningen Kungälv med omnejd Ale och Lilla Edet Stenungsund, Tjörn, Orust Dekaler till lämpliga platser, Utställare m m TV Radio Vad händer nu Vad händer MARKNADSFÖRING SOM UTSTÄLLARE KAN GÖRA Mässerbjudande till besökare. Alla utställare sänder ut till sina kunder via e- post, vi gör materialet. Marknadsför Kungälvsmässan på sin egen hemsida. Vid annonsering ta med Kungälvsmässan. 22 Placering på mässan Vid vår placering av utställare på mässan tar vi hänsyn till de önskemål som vi får in i samband med beställning av monter. Avtalsdatum och storlek av monter har även en betydelse. 23 Vad ingår i priset, inomhus. Pris kr per m2, moms tillkommer. Stilren monter med matta på golvet. Trådlöst bredband El- uttag 10 amp. Koppling av Utställarens hemsida på Kungälvsmässans hemsida under 2016 och Möjlighet till marknadsföring på vår hemsida. Möjlighet att anordna kundträffar och andra aktiviteter under mässan efter samråd: Vara med i Mässtidningens tablå över utställare på mässan.

5 Erhålla digitalt marknadsföringsmaterial för egen marknadsföring. Rättighet att delta på info- träffar innan mässan. Rättighet att delta på info- träff efter mässan. Rättighet att delta i nätverksträff för Utställare på torsdagen. Rättighet att deltaga på mässfest med personal och kunder (avgift tillkommer) Fri rådgivning för utformning av montern. Fri rådgivning, vad behövs för utrustning och material till montern. Städning, dammsugning av golv och tömning av papperskorgar på torsdag, tredag och lördag innan mässan öppnar. 24 Monterstorlek, utomhus Vi kan erbjuda olika storlekar på monterstorlek, vi kan även erbjuda tält av olika storlek, med eller utan golv. Alla montrar utomhus är på asfalterad yta. Vad ingår i priset, utomhus Pris 250 kr per kvm, moms tillkommer. El- uttag 10 amp. Koppling av Utställarens hemsida på Kungälvsmässans hemsida under 2016 och Möjlighet till marknadsföring på vår hemsida. Möjlighet att anordna kundträffar och andra aktiviteter under mässan efter samråd: Vara med i Mässtidningens tablå över utställare på mässan. Erhålla digitalt marknadsföringsmaterial för egen marknadsföring. Rättighet att delta på info- träffar innan mässan. Rättighet att delta på info- träff efter mässan. Rättighet att delta i nätverksträff för Utställare på torsdagen. Rättighet att delta i after work med personal och kunder (avgift tillkommer) Fri rådgivning av Kungälvsmässan för utformning och utrustning till montern. FÖRSÄLJNING AV MONTRAR Vi kommer att aktivt börja sälja montrar direkt efter informationsmötet. Vid mässan 2014 var vi tyvärr nödsakade att säga nej till ett flertal Utställare på grund av platsbrist. Vi har därför beslutat om följande försäljningsordning Alla Utställare som tidigare varit med på Kungälvsmässan kommer att få förtur till en plats på mässan Denna förtur gäller fram till den Därefter går vi aktivt ut och säljer monterplatser som eventuellt är kvar.

6 25 Avslutning Tack alla för att Ni kom på detta informationsmöte. Vi är mycket angelägna att få in synpunkter från Er som Utställare. Ta gärna kontakt med oss. Tillsammans skall vi göra denna mässa ännu bättre än år 2014 Glöm ej att kontakta Monterbyggarna om Ni vill ha rådgivning, ju snabbare desto bättre service. Det kan bli ont om tid när vi närmar oss mässan. Vi är mycket tacksamma om Ni vill och kan ta beslut om beställning av monter inom den närmaste tiden. Tack än en gång för att Ni kom! Kent Bengtsson Mats Båthen