I denna folder får Du all info Du behöver inför årets mässa och även några tips för ett lyckat mässdeltagande.

Transkript

1

2 Vad roligt att Du anmält Dig till årets Salamässa. Vi är övertygade om att det kommer bli tre fantastiska mässdagar tillsammans med Dig som ställer ut och alla besökare. I denna folder får Du all info Du behöver inför årets mässa och även några tips för ett lyckat mässdeltagande. Innan portarna slås upp och vi släpper in de besökarna som väntas komma är det mycket planering som skall göras. Vi har några saker vi önskar att Du hjälper oss med: Kontrollera Dina uppgifter i utställarförteckningen på Salamässans hemsida, eftersom det är dessa vi utgår ifrån när vi gör mässtidningen. Om Du har något spännande på gång inför mässan vill vi gärna veta det. Ett supererbjudande eller en produktlansering? Hör gärna av Dig om det så vi kan belysa det på facebooksidan och eventuellt i mässbilagan. Gilla sidan på facebook, se för senaste nytt. Bjud in besökare till mässan. Som utställare erhåller Du 20 biljetter gratis och får köpa fritt antal till halva priset (32 kr exkl moms). Ju fler besökare, desto större chans till affärer för alla! Maila antal biljetter till som önskas till maria.spring@salamassan.se samt adress de ska skickas till så posta vi omgående. Vi tar gärna emot tips inför årets mässa, hör gärna av Dig med Dina tankar! Nu laddar vi för att göra en grym mässa tillsammans med Dig som ställer ut! Christer, Hasse & Maria Evenemangsbolag Sala AB Box 203, SALA Hasse Maria Mail info@salamassan.se

3 I den här foldern har vi samlat viktig info för Dig som ställer ut på Salamässan Mässtips s 3 Utställarinfo A-Ö s 4-6 Mässtidning s 7 Tälthyra s 8 Monterservice s Sätt upp mål Sätt upp konkreta mål för mässdeltagandet. Hur många leads vill Ni få? Hur många av Era nuvarande kunder vill Ni träffa? Hur mycket vill Ni sälja? 2. Förbered monterpersonalen Träna på hur Ni ska ta kontakt med besökarna och öva, öva. Inled gärna med en fråga som ej kan besvaras med ett ja eller nej. Träna även på att ta reda på vem personen Ni pratar med är och hur Ni agerar i olika situationer beroende på vilken typ av besökare Ni träffar. 3. Montern tre grundregler: - Besökaren ska snabbt se vilket företag som ställer ut och vilken typ av produkter som marknadsförs. - Utformningen av montern ska överensstämma med de mål Ni satt upp inför mässan. Vilken typ av möten vill vi ha i montern och hur ska den se ut? Montern ska bidra till att målen nås. - Montern ska även fungera som en bra arbetsplats för personalen. 4. Håll koll på kontakterna Skapa ett system för hur Ni håller koll på tagna kontakter och vad Ni lovat kunden. Sedan gäller det att återkoppla till kunden snabbt efter mässan. Fortsätt vårda relationerna.

4 Gods till mässan adresseras och märks på följande sätt: Lärkans Sportfält/Salamässan Utställares namn (företag och kontaktperson) Sportfältsgatan SALA Observera att arrangören ej ansvara för avställt gods i obemannad monter. Nattetid torsdag-söndag bevakas mässområdet av väktare. Mässhallarna låses och larmas. Beställ gärna extra biljetter utöver de 20 som ingår för varje utställare. Fribiljetter uppskattas av kunder, anställda, samarbetsparters, familj, mfl och som utställare har Du 50% rabatt (32 kr exkl moms). Beställ på maria.spring@salamassan.se och ange önskat antal samt adress de ska skickas till så postar vi omgående. Om Du beställer över 50 biljetter betalar Du efter åtgång, men minst 25 biljetter. Kontakta Maria vid frågor Se över Ditt försäkringsskydd inför mässan. Evenemangsbolag Sala har inget ansvar för utställares egendom. Högtalare får ej användas så att det stör besökare och andra utställare. Torsdag 29 augusti kl 8-20 samt fredag 30 augusti kl Kl 11 skall alla montrar vara klara och bilar parkerade på anvisad plats. Mässområdet är inhägnat med staket. Innan tillträde till området skall utställar- och monterbyggarkort hämtas i mässkansliet som är belaget vid kuren vid ingången under inflyttningen. När mässan öppnar flyttar mässkansliet in i mässhallen. På mässområdet finns ett flertal matserveringar och en nyhet är ett café inne i en av mässhallarna. Mat och toalettritning finns att tillgå i mässkansliet under inflyttningen.

5 Beställ Din monterservice genom att fylla i blanketten (på datorn eller för hand) och skicka blanketten till maria.spring@salamassan.se senaste måndag 19 augusti. På beställningar inkomna efter 20 augusti tillkommer ett påslag på 30%. Under inflyttningen finns möjlighet att komplettera Din beställning om Du missat något, men fullt sortiment kan inte garanteras. Monterväggarna består av vita laminerade spånskivor. Man får ej göra åverkan på väggarna med spik, skruv, häftpistol, målning eller dylikt. Lättare föremål sätts upp med dubbelhäftande tejp. Kontrollera gärna med mässpersonalen att tejpen är godkänd och går att få fort från väggarna utan att laminatet skadas. Tyngre saker bör hängas från överkant där det går bra att skruva och spika. Skadad e vägar debiteras i efterhand. Väggarna är 19 mm tjocka och 2,5 meter höga. Under inflyttningen är ett mässkansli är placerat vid kuren vid ingången till mässområdet. Under mässan finns kansliet inne i mässhallen. Sala Allehanda gör mässtidningen där Du som utställare kan förstärka Ditt mässdeltagande med en annons. Se sid 7 för mer info och priser. Parkering sker utanför mässområdet på ytorna mot Sala Folkets Park och är kostnadsfri. Dricka, mat, tilltugg får ej erbjudas till försäljning utan tillstånd från arrangören. Utställare ansvarar själva för städning av montern under inflyttningen, mässan och utflyttningen. Skräp slängs i avsedda containrar och behållare. Slå sönder kartongerna innan! Tomgods förvaras på anvisad plats Vid mässans stängning skall monterväggar och frontramper rensas från allt eget material. Bristande städning debiteras. Alla montrar skall vara utrymda och städade senast kl 20 på söndagen. Hela mässan demonteras efter kl 17 på söndagen. Allt gods skall vara hämtat senast kl 11 måndag 2 september. Packa och märk Ditt gods väl med retursedlar och företagsnamn.

6 Separata toaletter för utställare finns att tillgå, se mat- och toaritning i kansliet. Mässan stänger kl 17 på söndagen och ingen utställare tillåts demontera eller lämna sin monter innan dess. En straffavgift på 7000 kr (exkl moms) debiteras vid utflyttning under mässans öppettider. Övrig kring utflyttning och städning, se Städning. Inget wifi finns att tillgå utan utställare måste lösa det på egen hand (dela ut från mobilen, använda en mobil lösning.) Tor 29 aug kl 8-20 Fre 30 aug kl Lör 31 aug kl Sön 1 sep kl Fre 30 aug kl Lör 31 aug kl Sön 1 sep kl Varmt välkommen till Salamässan!

7 2019 Boka sen as 10 juli och t företagslo få din go separat m type i en ässannon s i Sala Alle handa fredag 30 Se till att ditt företag får rätt uppmärksamhet och tillströmning under Salamässan 30 augusti 1 september au utan extr gusti a kostnad (värde ca kr) Annonsera i MÄSSTIDNINGEN Mässtidningen når ca läsare och distribueras med Sala Allehanda, Avesta Tidning, Fagersta-Posten, VLT och Enköpings-Posten samt på mässområdet. Kommer även finnas som e-tidning. Utgivning onsdag 28 augusti i Sala Allehanda, Avesta Tidning, Fagersta-Posten, VLT samt Enköpings-Posten. Storlek Helsida, modul 48, 208x292 mm Halvsida stående, modul 28, 102x292mm Halvsida liggande, modul 44, 208x144 mm Kvartsida stående, modul 24, 102x144mm Kvartsida liggande, modul 42, 208x144 mm Åttondel, 102x70mm, modul 22, 102x70mm Sextondel, 49x70mm, modul 12 Sextondel, 102x33mm, modul 21 Pris kr kr kr kr kr kr kr kr RUBRI RUBRI TILL TR 30/8-1/ Välkommen att kontakta oss på marknadsavdelningen! Therese Pettersson 06 Inledning på två till tre rader. therese.pettersson@mittmedia.se rad två Carina radswärd tre carina.sward@mittmedia.se Anna-Lena Bergdahl anna-lena.bergdahl@mittmedia.se Brödtext. Du kan även mejla dina kontaktuppgifter till sa.annons@mittmedia.se MELLANRUBRIK Brödtext. Boknings- och materialstopp 26 juli. En del av MittMedia MELL Brödtex

8 T Tillinge Hovdesta Gård F Enköping Tält och möbler till Salamässan 30 aug 1 sep 2019 För alla priser på tält och golv gäller att Hyrtältet levererar och monterar. Priserna är era och rabatterade med 15%. Om utställare endast vill hyra möbler tillkommer en transportavgift på 1200 kr/kund. Easy up tält 3x3 m 2250 kr Golv 590 kr 3x6 m 2800 kr Golv 1180 kr Topptält 3x3 m 3300 kr Golv 590 kr 4x4 m 4200 kr Golv 1050 kr 5x5 m 5490 kr Golv 1600 kr Partytält 4,6x6,9 m 5300 kr Golv 2090 kr 4,6x9,2 m 6300 kr Golv 2800 kr Ståbord 0,8 m 132 kr/st Alla priser är exkl. moms (25%) Barstol 43 kr/st Bänkset 108 kr/set

9 MONTERSERVICEBESTÄLLNING Företag: Namn: Tel: Mail: Blanketten är ifyllbar i Adobe. Röda fält är obligatoriska. Maila beställningen till maria.spring@salamassan.se Art nr Produkt Antal Á pris Summa Biljetter 10 Förköpsbiljetter, till kunder, anställda, leverantörer, familj 32 kr 11 Extra utställarkort 50 kr Elanslutning och elartiklar 20 Elanslutning, 1000 w 650 kr 21 Per ytterligare 1000 w 300 kr 22 Elanslutning, 1-fas, 1000w, 220v utomhus 675 kr 23 Elanslutning, 3-fas, 16a, 380v, inkl central 1450 kr 24 Grendosa, 3 uttag 80 kr 25 Skarvsladd, 5 m 80 kr 26 Spotlight, LED, lång arm, silver, kallvitt ljus motsvarande 1000 lumen 200 kr 27 Spotlight, liten, klämspot, vit 90 kr Montermattor (inkl inläggning, utställare kan behålla mattan) 30 Antracitgrå, per kvm 125 kr 31 Beige, per kvm 125 kr 32 Lila, per kvm 125 kr 33 Marinblå, per kvm 125 kr 34 Mörkröd, per kvm 125 kr 35 Orange, per kvm 125 kr 36 Rosa, per kvm 125 kr 37 Silvergrå, per kvm 125 kr 38 Smaragdgrön, per kvm 125 kr 39 Svart, per kvm 125 kr Monterutrustning 50 Barbord, runt, grå plast, d80 cm, h110 cm /inkl överdrag 120 kr extra (vit, 500/620 kr mörkblå, antracitgrå, svart, orange) 51 Barstol, träsits, silver 270 kr 52 Bord, runt, träskiva, d80 cm, h72 cm 350 kr 53 Broschyställ, 1-fack, A4, sk bordsställ 75 kr 54 Broschyställ, 4-fack, A4, ljust trä, genomskinlig plast 500 kr 55 Cafégrupp, svart, 1 runt bord, 2 stolar 900 kr 56 Frontramp 250 kr/m 57 Fällbord, 180 cm x 80 cm/inkl överdrag (vit, grå, svart) 300 kr/450 kr 58 Infodisk, svart, b110 cm, h113 cm, d60 cm 850 kr 59 Klappstol, svart plast 90 kr 60 Klädhängare, silver/trä 190 kr 61 Lagerhylla, svart plast, fem hyllor, b90 cm, h185 cm, d 45cm 500 kr 62 Sopbehållare inkl 5 påsar 170 kr 63 TV, 40 tum, LED med USB-ingång inkl golvställning 2200 kr Övriga möbler/önskemål vid förfrågan

10 Tjänster 70 Banner, 120 cm med logga/text (maila logga/text till Från 300 kr ) 71 Jingel, utrop 2 ggr/dag (maila text till info@prmedia.se ) 500 kr 72 Målning av monterväggar (kostnader för färg tillkommer) 400 kr/m 73 Uppsättning av gamla väggar för egen målning, 150 kr/m tapetsering, kök, mm, samt avgift för kassering 74 Städning av monter (dammsugning, tömning skräp och papperskorg, torkning bordsytor) 75 Truck, avlastning, pålastning (obs, priset är per påbörjad halvtimme) 25 kr/kvm/dag 300 kr/30 min Övrigt 80 Dubbelhäftande tejp 300 kr 81 Silvertejp 200 kr 82 Topptält, stabila, 3x3 m (även andra storlekar) Offereras Alla priser exkl moms Totalt LEVERANSVILLKOR / ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. I hyreskontraktet ingår leverans till monterplats. Hyreskostnaden avser hela mässtiden. 2. Beställningen skall vara oss tillhanda senast 10 arbetsdagar före mässans öppnande, försenad beställning kan medföra leveransproblem. 3. Vid efterbeställning (mindre än 10 dagar innan mässan) tillkommer en avgift på 20% på ord pris, samt ev fraktkostnader därtill. 4. Skadegörelse eller förlust av hyrt montermaterial ersätts av utställaren. 5. Avbokning av beställt material skall göras skriftligt (mail). Om avbokning sker mindre än 10 arbetsdagar innan mässans öppnade debiteras 25% av beställningskostnaden. Avbokning mindre än 10 arbetsdagar före mässans öppnande krediteras ej. 6. Dekaler, skyltar, mm som ej är borttagna från förhyrt material kan medföra att rengöringsavgift efterdebiteras, miniavgift 395 kr exkl moms. Väggar förstörda av häftkuddar, spik, skruv, målning, mm debiteras, liksom bortforsling av utställares skräp. 7. Moms tillkommer på samtliga angivna priser. UNDERTECKNAD BEKRÄFTAR BESTÄLLNING ENLIGT OVAN- OCH OMSTÅENDE SIDA Datum, ort, namn: Evenemangsbolag Sala AB Box SALA Org nr Hasse Maria hasse.johansson@salamassan.se maria.spring@salamassan.se