OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE

Transkript

1 FAKTABANK OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE Med reservation för eventuella ändringar. Uppdaterad: Tänk på miljön, skriv inte ut faktabanken i onödan. Ung Företagsamhet Göteborgsregionen förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsreglerna i faktabanken bryts. 29 FEBRUARI - 1 MARS SVENSKA MÄSSAN GÖTEBORG

2 VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGARE Redo för UF-mässan - Entreprenörskap på riktigt 2016? Här hittar du information om vilka regler som gäller för dig som ska ställa ut den 29 februari - 1 mars 2016 på Svenska Mässan i Göteborg. Anmälan Anmälan till mässdeltagande öppnar den 12 januari klockan 09:00. Anmälan stänger den 15 januari. Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid! 1. Logga in på ungforetagsamhet.se. Under rubriken Mässa till vänster kan ni anmäla UF-företaget. 2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften på 500 kronor till Plusgiro: eller swisha direkt till nummer: senast 22 januari. Det är viktigt att ni döper betalningen till ert företags-id så att vi kan koppla betalningen till ert företag. 3. Få godkänt på mässtestet som vi gör i samarbete med Svenska Mässan. Detta för att visa att ni har läst igenom denna faktabank. Testet hittar ni på ungforetagsamhet.se/uf-foretagande. Senast den 22 januari skall ni ha klarat mässtestet och ni får försöka hur många gånger som helst. Det är först när vi fått er betalning och ni har klarat testet som er plats på mässan är bekräftad. Ni kan följa er status på hemsidan i inloggat läge. Monterplats Monterkartan kommer att läggas ut på ungforetagsamhet.se den 3 februari. Där kan du se var ditt UF-företag kommer att stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den monter man har tilldelats. UF-företaget får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag. Branscher - Nyhet! I mässtestet kommer ni att få välja inom vilket bransch-område ni vill stå på mässgolvet. Tänk igenom om ni vill stå inom Hus&Hem, Mode&Design, Tjänster&Samhällsengagemang, Skönhet&Hälsa, Kultur&Sport, Mat&Dryck eller Teknik&IT (Produktutveckling). CHILLZONE Inne på mässan kommer det att finnas en zon dit ni kan gå och slappa mellan era monterpass och samtidigt testa på en massa spännande saker. Missa inte det! Avanmälan Om ni har plats på mässan men inte vill ha den skall det avanmälas till: jane.johnzon@ungforetagsamhet.se senast den 27 januari. Mässavgiften kommer att betalas tillbaka efter mässan. Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta datum på grund av allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg betalas anmälningsavgiften tillbaka, annars inte. Tider för utställare Måndag 29/2 09:30 B-hallen öppnar för inflyttning 12:00 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift 14:00 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga 14:30-15:30 Invigning i Kongresshallen 16:00-19:30 Mässan är öppen för besökare (Entré 2, mittemot Liseberg) Tisdag 1/3 09:00 B-hallen öppnar för utställare 10:00-15:00 Mässan är öppen för besökare (Entré 2, mittemot Liseberg) 15: Prisutdelning i Kongresshallen 17:00-18:00 Rivning av monter 2

3 UNDER MÄSSDAGARNA Incheckning/Inflyttning För att komma in i mässhallen, går ni via Focushusets inglasade gångbro (se bild på s.8) och det krävs att ni har ett utställarkort. Har ni föräldrar och vänner som skall hjälpa till med inflyttningen måste de ha ett tillfälligt utställarkort. Både utställarkort och tillfälliga utställarkort får ni vid inchecknings-disken vid Entré 1. OBS! Ni måste alltid ha på era utställarkort annars kommer ni inte in på mässan. Inflyttning får endast ske fram till kl och montern ska vara helt färdiginredd kl när ni går till invigningen som startar kl Under invigningen kommer mässhallen att låsas och inga personer får vara kvar i sina montrar (detta på grund av stöldrisk). Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässan Dyker ni inte upp på mässan den dag ni har tilldelats kommer ni att bli fakturerade på en straffavgift på 2000 kronor/uf- företag. Detta utöver att mässavgiften inte betalas tillbaka. Stora tunga föremål Stora och tunga saker kan tas in i mässhallen via transportingången. Vid behov av detta, kontakta sofia.lundahl@ungforetagsamhet.se senast 15 februari. Entré Utställare som kommer med bil, parkerar i Focushuset och går den inglasade gångbron (plan 2) över till B-hallen via Entré 1. Utställare som åker spårvagn går av spårvagnshållplatsen: Liseberg och går sedan via Entré 2 vidare bort till Entré 1. Besökare är välkomna under mässans öppettider vid Entré 2, mittemot Lisebergs huvudentré. Fri Entré! Invigning (Måndag 29 februari) Kl :30 invigs UF-mässan i Kongresshallen. Då ska B-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på invigningen. Prisutdelning (Tisdag 1 mars) Kl är det prisutdelning i Kongresshallen. Då ska B-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på prisutdelningen. Rivning/Utflyttning/Utcheckning Utflyttning och städning av montrarna görs efter prisutdelningen. Observera att ingen får plocka ihop montern innan mässan är stängd. Innan ni lämnar mässhallen ska ni få er monter godkänd av någon i UF-personalen samt gjort utvärderingen som ni får via sms. Detta är för att vi ska se att montern är i bra skick och att det är undanplockat. Först när er monter är godkänd kan ni lämna mässan, företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1000 kronor. Vad menas med att lämna en monter i bra skick? - Monterväggar ska vara fria från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (ta med verktyg!) - Låt mattor och ev.bord vara kvar i montern - Släng och sortera skräp (brännbart, plast, trä, metall, wellpapp) på rätt plats inne på området. Säkerhet tilläggsförsäkring B-hallen är tom när invigning/prisutdelning pågår och vakter kommer att cirkulera området. Under denna tid tillåts varken besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När B-hallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring, kontakta Nordic Försäkring (uf@nordic.se) och se till att ni har rätt information. 3

4 Montern Hur stor är egentligen en monter? Vad får ni göra och inte göra? Här hittar ni information om montern och regler gällande monterbygget. Läs igenom detta noga så att ni är väl förberedda. Ni får ta hjälp av utomstående när ni planerar och bygger er monter. VIKTIGT! Målning, tapetsering och limning direkt på monterväggarna är absolut förbjudet. Även att sätta upp papper direkt på väggen är en brandfara När ni bygger, håll er inom monterns yta, på bredd och höjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål. Svenska Mässan besiktigar alla montrar och eventuella anmärkningar måste åtgärdas före mässan öppnar. Spik och skruvar Spik (korta/små för att inte tränga igenom monterväggen bakom, ex. pappspik) får användas sparsamt på de ställen i monterväggen där det finns reglar. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa och småspik på monterväggarna - men inte skruvar eller större spikar. Om monterväggarna skadas under mässan debiteras UF-företaget på den faktiska kostnaden för återställning. Monterstorlek - Nyhet! Alla montrar är hörnmontrar. Nytt för i år är att en hörnmonter består av en bakre vägg på ca 3 meter och en sidovägg på ca 1 meter. Alla väggar är 2,5 meter höga. Alla monterväggar är gjorda av vita massonitskivor. Golvytan är 6 kvm och ytan längst fram kommer man att dela med grannmontern. Se trekanten nedan, där får man inte ställa någonting som stör den andra montern. HÖRNMONTER VÄNSTER HÖRNMONTER HÖGER 3 meter 1 meter 1 meter 3 meter 2,5 meter 2,5 meter Spånskivor Vill ni göra egna väggar av plywood i förväg hemma ökar möjligheterna till kreativitet. Tapet eller papper kan då limmas direkt på era egna spånskivor. Eller varför inte måla dem i valfri färg? Kom ihåg att göra sidoväggen/sidoväggarna något kortare så att de får plats i den befintliga montern. Yttermåttet på er monter ska alltså vara 1x3 meter. Använd spikar eller klämmor för att fästa spånskivorna i monterväggen. Varje monter innehåller: - 6 grå mattor som täcker hela golvet W el och en förgreningsdosa som man delar med resterande fyra montrar, så ta med förlängningssladd eller egen förgreningsdosa. 4

5 Hyra ett bord? Beställ senast den 15:e februari! Klaffbord (150 cm bred, 80 cm djup) går att förbeställa genom mail till en kostnad av 100 kronor till Ange ert företagsnamn i mailet samt kontaktperson med telefonnummer. Beställningen är bindande och bord hämtas ut på plats mot Swish betalning (kvitto ges). Det är inte tillåtet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Svenska Mässans anläggning till er monter! Belysning Ni tar i beaktning allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet! El All elektronik ni själva tar med ska vara jordad. Eluttag finns per fyra montrar i form av en förgreningsdosa med 3 stycken uttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 Ampere, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Om ni tar med egen elektronik, se till att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i hela montern och i närliggande montrar. Brandsäkerhet Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, kläder, tapeter, papper m.m. måste flamskyddas noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av Ung Företagsamhets eller Svenska Mässans personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör sådant innan! I annat fall behövs skriftligt tillstånd från säkerhetsansvarig på Svenska Mässan. Vänd er till oss på UF Göteborg för vidare kontakt. Flamskyddsmedel! Det är viktigt att ni flamskyddar lättantändligt och brännbart material med flamskyddsmedel. Ni behöver inte flamskydda era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning i montern. Flamskydda gärna innan mässan! Det kommer också finnas möjlighet att få sin monter flamskyddad på plats till ett pris av ca 450 kr. Detta beställer man i UF s infodisk och betalas via Swish på plats. 5

6 Frigolit Frigolit får endast användas om den är målad med plastfärg. Spis/ugn Det får inte förekomma rök eller os, då startar brandlarmet. Är det endast vattenånga t.ex. från en vattenkokare går det bra. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Svenska Mässan. Vänd er i så fall snarast möjligt till UF Göteborg som tar vidare kontakt. Strykjärn Strykjärn får användas men får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt. Plastsäckar På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något sätt i montern, de är mycket brandfarliga. Förbjudna medel Det är ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel m.m. Detta gäller såväl under uppbyggnad, när mässan är öppen och vid städning. Ta med de verktyg ni behöver All utrustning och allt material som ni behöver för att bygga samt städa er monter måste ni ta med själva (t.ex. stege, hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Vagnar Har ni mycket att bära så hittar ni lastvagnar i Focus Parkeringshus. Det finns begränsat antal, så se till att samsas med varandra. Till dessa behövs en 10 krona.