Information om. Halland 13/ mars Halmstad Arena

Transkript

1 Information om Halland 13/ mars Halmstad Arena

2 Innehåll Innehåll... 2 Viktiga datum... 3 Program 13 mars... 3 Anmälan... 3 Tävlingar... 3 Incheckning... 3 Utcheckning... 4 Montern... 4 Viktigt att veta... 5 Allergier... 5 Bankomat... 5 Bemanning... 5 Besökare... 5 Bord... 5 Djur... 5 El... 5 Eld/levande ljus... 5 Explosiva varor... 5 Försäkring... 6 Försäljning, kvitto, växel... 6 Garderob... 6 Golv/matta... 6 Gosedjur... 6 Heta arbeten... 6 Inredning i montern... 6 Internet/telefonjack... 6 Kontanter... 6 Kopiering/utskrift... 6 Kläder... 6 Kunder... 7 Kvitton... 7 Lampor... 7 Lager av varor... 7 Livsmedel... 7 Lunch... 7 Marknadsföringsmaterial... 7 Mat att sälja... 7 Mellanmål... 7 Monterkarta... 7 Musik... 7 Namnskyltar... 7 Påsar... 8 Rökelse... 8 Swish... 8 Säkerhet/bevakning... 8 Transport... 8 Ung Företagsamhets personal... 8 Verktyg... 8 Visning av videofilm... 8 Kontaktuppgifter

3 Viktiga datum Mässanmälan öppnar kl Anmälan görs i inloggat läge på vår hemsida. - Tänk på att kryssa i om ni vill vara med och tävla i Årets tjänst, Årets hantverk och Årets UF-företag i mässanmälan Sista anmälningsdag till mässan. Det finns ett begränsat antal platser på mässan så först till kvarn gäller Mässavgiften ska vara betald. Er anmälan är då bindande Deadline tävlingen Årets webb v.4 Deltävlingar Årets UF-företag Deadline tävlingen Årets marknadsförare Deadline tävlingsbidrag: Årets vara, Årets produktutveckling och Hållbart företagande UF- mässa Entreprenörskap på riktigt 2015, Halmstad Arena Program 13 mars Mässhallen öppnar kl Invigning ca kl Incheckning senast kl Montern färdigbyggd kl Mässans öppettider kl Avslutning/prisutdelning kl Monterrivning/utcheckning kl Hemfärd Efter rivning och städning Anmälan Det är begränsat antal monterplatser och det är först till kvarn som gäller! Fullständig anmälan innebär att man anmält sig till mässan i inloggat läge och betalt mässavgiften, innan dess är inte er plats säkrad. Mässavgiften på 450 kr och ska betalas in till bankgiro: , märk betalningen med ert Företags-ID och VD:s namn. Betalningen ska vara hos oss senast , annars blir ni av med er mässplats. I samband med betalningen är er anmälan bindande. I de flesta fall betalar eleverna själva men ibland betalar skolan för sina elever. Fråga därför din lärare vad som gäller i ert fall. Tävlingar De flesta tävlingsbidrag ska vara oss tillhanda senast den 13 februari 2015 (tillhanda = tävlingsbidraget skall vara uppladdat på hemsidan). Tävlingsbidrag via mejl eller post accepteras ej! Tävlingskriterierna och mer information om tävlingarna hittas på hemsidan under UF-mässan i Halland- Tävlingar & tävlingskriterier. Läs tävlingskriterierna noggrant! Juryns beslut kan inte överklagas. Incheckning När ni anländer till mässan den 13 mars går en person från varje företag till incheckningsdisken för att checka in hela företaget. Alla utställande UF-företag ska vara incheckade senast kl Vid incheckningen kommer ni att få ett häfte med värdefulla papper som ni måste spara till utcheckningen. Detta häfte ska lämnas in när ni checkar ut!!! Ert monternummer måste vara synligt under hela mässdagen. 3

4 Utcheckning Ingen får börja riva sin monter förrän efter mässan stängt kl Avslutning/prisutdelning börjar kl och ska ni vara på plats i avslutningshallen. Städning och uppröjning av monter sker efter avslutningen. Er monter ska vara helt tömd och städad kl Det finns containrar utanför mässhallen där ni ska slänga allt ni inte vill ha med hem. Bär ut allt montermaterial samma väg som det kom in. När ni städat klart er monter ska ni leta upp någon i personalen för att få en underskrift på häftet som ni fick vid incheckningen. Ni får inte checka ut förrän efter avslutningen/prisutdelningen och ni har fått godkänt av personalen. Om ni inte har städat ordentligt kommer ni att debiteras 500 kronor. Montern Ditt UF-företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på hemsidan. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Det finns både mittmontrar och hörnmontrar (höger och vänster hörn). Hörnmontern har en sidovägg och en bakvägg, mittmontern har två sidoväggar och en bakvägg. Alla montrarna har cirka 2 kvadratmeter golvyta och väggarna är 2,5 m höga. På monterkartan kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. 2 m 2 m 1m Mittmonter 1m 1m Hörnmonter Väggarna är 2,5 m höga Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade spånplattor. Observera att måtten på väggarna inte är exakt de måtten vi angivit ovan. Det försvinner ett par centimeter vid montering av väggarna så tänk på det när ni tillverkar innerväggar. Tapetsering eller limning direkt på monterväggarna är ej tillåtet. Det är inte tillåtet att bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl. Höga byggen (max 2,5 m i höjd) måste vara stabila och inget av era föremål ska placeras utanför monterns yta. Ni får t.ex. inte låta bord/möbler stå utanför er monters yta eller göra fotspår på golvet som leder in till er monter. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare tavlor och reklammaterial kan sättas upp. Om Ung Företagsamhets personal kommer med eventuella anmärkningar måste dessa åtgärdas före mässans öppnande. Om ni vill dekorera väggarna med lättare saker så rekommenderas dubbelhäftande tejp (tesa). Tyngre föremål bör hängas från överkant där även spikning är tillåten. Det är förbjudet att göra åverkan på väggarna, som t.ex. använda häftpistol, spika, skruva, måla m.m. Skadade väggar debiteras i efterhand. 4

5 Efter avslutad mässa skall monterväggarna vara rensade från tejp, affischer, dekaler m. m samt montern vara urstädad. Allt skräp ska lämnas i sopcontainern som finns utanför mässhallen. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 195 x 98 cm yttermått (mittmonter) eller 198 x 98 cm (hörnmonter), samt ha en täckskiva för skarven mot monterväggen. Målning av monterväggarna är strängt förbjudet. Det finns möjlighet att låna en grå matta av Halmstad arena som man kan lägga på golvet i sin monter. Den hämtas vid ankomst mitt emot incheckningen. Mer info om matta får ni på plats. Viktigt att veta Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Dock är det förbjudet med björklöv, nötter och kokos i montern pga. allergirisken. Bankomat Det finns en bankomat på framsidan av arenan vid entrén. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Ni har en rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna skor. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler kommer det. En inbjudan som ni kan maila/skriva ut och ge till rådgivare/föräldrar/grannar/bekanta kommer att skickas till alla elever. Bord Bord till montern står UF-företagen själva för. Det finns inga bord till utlåning eller uthyrning genom Ung Företagsamhet. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets eget välbefinnande. El Alla montrar har tillgång till el. Glöm inte grenkontakter och förlängningssladd. Eld/levande ljus Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. 5

6 Försäkring Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i egen monter och på egen utrustning och inredning. Se till att ert UF-företag täcks av nödvändiga försäkringar utöver UF-företagets försäkring som ingår när ni registrerat ert UF-företag (se: Gymnasiet - UF-företagande- UF-företag Företagsförsäkring på hemsidan) Försäljning, kvitto, växel Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar i informationsdisken eller på mässan. Garderob Garderob finns för ytterkläder och väskor, vi ansvarar ej för värdesaker. Golv/matta Det finns möjlighet att låna en grå matta av Halmstad arena som man kan lägga på golvet i sin monter. Den hämtas vid ankomst mitt emot incheckningen. Gosedjur Gosedjur måste impregneras mot brand. De som är EU-märkta CE behöver dock inte impregneras. Heta arbeten Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inte ens under monterbygget utan skriftligt tillstånd. Inredning i montern Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Har ni brännbart material i er monter t.ex. tyg skall detta vara impregnerat med flamskydd. Detta ska göras innan mässan. Det är förbjudet att göra det på mässgolvet. Internet Trådlöst Internet finns att tillgå. När man checka in säger man till att man vill ha internet. Då får man en kod som man använder för att logga in på det trådlösa nätverket. Kontanter Tänka på att ha kontanter, det finns ingen plats där man kan växla pengar på arenan. Däremot finns det en bankomat på framsidan av arenan dit ni kan hänvisa besökare som behöver ta ut pengar. Kopiering/utskrift Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats. Kläder Det kan vara kallt på mässan speciellt vid bygget av montrarna eftersom lastportarna står öppna under denna period. Vi rekommenderar er att ha med er varma kläder och anpassa er klädsel till vädret. Ta gärna med ett par extra skor det är en lång dag så det är skönt att byta på fötterna. 6

7 Kunder En städad, snygg och proffsig utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder. Kvitton Tänk på att ta med ett kvittoblock för den egna bokföringen, men även så att kunden kan få ett kvitto på köpet. Lampor Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. Eluttag finns i samtliga montrar. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i er monter att förvara era varor på. Det är vanligt att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Livsmedel Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning. Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innerhåller. Lunch Vi bjuder på lättare lunch under dagen. Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Mat att sälja Det är förbjudet att bedriva caféverksamhet i sin monter och det är endast UF-företag med mat som affärsidé som får sälja livsmedel på mässan. Dessa skall säljas förpackade. Det finns krav på att livsmedlet ej är skadligt och att det är tillagat under hygieniska förhållanden. Tillagning på plats är ej tillåtet. Mellanmål Det går åt mycket energi att stå på en mässa och dagen är lång. Tänkt på att äta mellanmål och dricka vatten under dagen. Ett café på arenan kommer att hålla öppet under dagen där det finns möjlighet att handla något att äta eller dricka. Monterkarta Monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan så snart den färdigställts. Det går inte att ändra monterplats eller monter. Musik Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern. Namnskyltar Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). 7

8 Påsar Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som besökarna köper. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i. Rökelse Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk och allergi. Swish Använd gärna betaltjänsten Swish som ett komplement till kontanter. Säkerhet/bevakning Mässhallen är stängd när invigningen och avslutning/prisutdelning pågår. Under den tiden tillåts inte besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Transport Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kan samåka. Ung Företagsamhets personal Det kommer att finnas en infodisk vid entrén dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha likadana tröjor under dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar. Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t.ex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Med reservation för eventuella ändringar. Kontaktuppgifter Har ni frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att höra av er till oss på Ung Företagsamhet på