MÄSS- MANUAL. Obligatorisk information för utställare

Transkript

1 MÄSS- MANUAL Obligatorisk information för utställare Ung Företagsamhet Halland förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsregler i faktabanken bryts. Med reservation för ändringar.

2 INFORMATION FÖR MÄSSDELTAGARE Redo för Entreprenörskap på riktigt 2018? I år hålls mässan avskild från prisutdelningen som numera blir ett eget evenemang: EPR-galan! Den 8 mars sker mässan i Sparbankshallen i Varberg och EPR-galan sker på en separat kväll den 22 mars i Nöjeshallen (Sparbankshallens konsertlokal) i Varberg. INFÖR MÄSSAN ViktigT! OBS! Ni som har anmält er till tävlingen Årets UF-företag deltar i kvaltävlingen i er kommun och den äger rum under v. 2. När deadline för anmälan har passerat få ni reda på plats i respektive kommun. Ni ska vara på plats kl Sedan får ni gå in var för sig men ALLA ska vara på plats annars är ni utom tävlan. Mässeminarium Det är obligatoriskt att en elev från varje företag deltar i mässeminariet och dessa infaller i januari månad där vi återkommer om tid och platser. Seminariet innehåller praktisk information inför mässan (tider, arenan, hemsidan), information om tävlingar, montrar, SM, skräphantering efter mässan och en avslutande Kahoot där UF-företagen testas i informationen de fått. Mässeminarierna sker under v.3 och v.4. Ni som anmäler er till mässan kommer få ett mejl med plats och tid när det närmar sig. Tävlingar De flesta tävlingsbidrag ska vara oss tillhanda senast den 9 februari 2018 kl (tillhanda = tävlingsbidraget skall vara uppladdat på hemsidan). Tävlingsbidrag via mejl eller post accepteras ej! Tävlingskriterierna och mer information om tävlingarna hittas på hemsidan i inloggat läge under rubriken TÄVLINGAR. OM MÄSSAN Anmälan Anmälan till mässdeltagande öppnar den 8 december klockan 08:00. Anmälan stänger den 12 januari kl Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid! 1. Logga in på ungforetagsamhet.se Under fliken Entreprenörskap på riktigt - den regionala UF-mässan kan ni anmäla UF-företaget. 2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften på 450 kronor till: Bankgiro: eller swisha direkt till nummer: senast 12 januari kl Det är viktigt att ni döper betalningen till ert företags-id så att vi kan koppla betalningen till ert företag. Ni har alltså en reserverad mässplats men ingen garanterad förrän betalningen är gjord och den 12 januari är sista datumet för att betala in. I de flesta fall betalar ni som UF-företag avgiften själva, stäm av med din lärare vad som gäller för er, då vissa skolor står för mässavgiften. 3. Obligatorisk närvaro på mässeminarie som ligger i januari, minst en person per företag ska delta. Avanmälan/Straffavgift Om ni har plats på mässan men inte vill ha den skall det avanmälas till: emma.heed-sodergren@ungforetagsamhet.se senast den 12 januari kl Mässavgiften kommer att betalas tillbaka efter mässan. Vid avanmälan efter den 12 januari kl eller utebliven närvaro på mässdagen debiteras UF-företaget en straffavgift på 1500 kr och om skolan betalar får man själv stå för mässkostnaden och straffavgiften. Om avbokningen däremot grundas i allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg, betalas anmälningsavgiften tillbaka, annars inte. OBS! Deadline för anmälan till kvaltävling 1 i Årets UF-företag är den 20/12 kl Alla som ställer ut på mässan tävlar automatiskt i årets monter. Glöm inte kika på tävlingskriterierna! OBS! Om ni vill tävla i tävlingen Årets säljare anmäls detta i samband med mässanmälan. Läs tävlingskriterierna noggrant! Juryns beslut kan inte överklagas. Monterplats Monterkartan kommer att läggas ut på i mitten på februari. Där kan du se var ditt UF-företag kommer att stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den monter man har tilldelats. UF-företaget får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag.

3 VILLKOR FÖR UF-FÖRETAG 1 Mässanmälan är fullständig först när betalning är gjord (om inte skolan betalar) och är efter den 12/1 kl bindande. 2 Ni åtar er att läsa igenom samtliga regler och samtliga tävlingskriterier för arrangemanget samt att dessa efterföljs. 3 Ni åtar er att läsa igenom informationshäftet (Mässinformation) för Entreprenörskap på riktigt 2018 (skickas till er mail) samt följa de regler som finns. Ni ansvarar för att ha säkra konstruktioner på alla möbler/ väggar eller dylikt som ni har med er. 4 Som utställare på mässan godkänner ni att foton tagna på er under dagen får användas för marknadsföring av Ung Företagsamhet (Vid frågor kontakta Selma på ). 5 Det är ej tillåtet att lämna mässan eller packa ihop sin monter innan mässan har stängt. Om detta villkor bryts debiteras en straffavgift á 500 kronor. Kostnaden faktureras direkt till UF-företaget. 6 Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. 7 Vid avanmälan efter den 12/1 får man ej tillbaka sin mässavgift eller utebliven närvaro under mässdagen debiteras en straffavgift på kr. Kostnaden faktureras direkt till UF-företaget. Undantaget om frånvaron/ avanmälan kan styrkas med läkarintyg (se avsnitt avanmälan /straffavgift ovan). 8 UF-företaget accepterar dessa villkor genom att skicka in sin anmälan. TÄNK PÅ Att ni anmäler er samt tävlar i inloggat läge på GLÖM INTE Betala in mässavgiften i tid samt att ni ska delta på mässseminariet!

4 UNDER MÄSSDAGEN Incheckning/Inflyttning Incheckning sker från kl vid huvudentrén och inflyttning görs via sidoingången till mässhallen. För att komma in i mässhallen, går ni in på höger sida av Sparbankshallen och via denna ingången lastar ni också in era saker till er monter. Incheckningen stänger kl och montern ska vara helt färdiginredd kl EntrÉ & PARKERING Utställare som kommer med bil parkerar utanför Sparbankshallen, där det finns en gratis parkering. Utställare som kommer med tåg bör veta att det är ca 3 km att gå till Sparbankshallen. Besökare är välkomna under mässans öppettider vid huvudentrén. Fri Entré! MAT Det finns ett café på plats med enklare mat (wraps) och fika. Vi har valt att öppna mässan senare så att UF-företagarna själva kan ta med sig mat då det inte finns restauranger/butiker i närheten. Närmaste butik ligger 15 minuter gångavstånd bort. Säkerhet tilläggsförsäkring När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring, kontakta Nordic Försäkring (uf@nordic.se) och se till att ni har rätt information. UNG FÖRETAGSAMHETS INFODISK Det kommer att finnas en infodisk vid entrén till mässan dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. UFs personal kommer att ha likadana tröjor under dagen och har ni funderingar - fråga oss! Rivning/Utflyttning/ Utcheckning Utflyttning och städning av montrarna görs efter att mässan stänger. Observera att ingen får plocka ihop montern innan mässan är stängd. Innan ni lämnar mässhallen ska ni få er monter godkänd samt gjort utvärderingen som ni får via mejl. Utvärderingen görs företagsvis och visas upp för UF-personal som godkänner monterytan. Detta är för att vi ska se att monterytan är i bra skick och att det är undanplockat. Först när er monteryta är godkänd kan ni lämna mässan. Företag som lämnar mässan i förtid faktureras 500 kronor. Vad menas med att lämna en monterytan i bra skick? - Monterytan ska lämnas i det skick ni fick den. Dvs. allt material ni tog med till mässan ska därifrån. - Låt hyrda bord vara kvar i montern. - Släng och sortera skräp (brännbart, plast, trä, metall, wellpapp) på rätt plats inne på området. - Om ni har med er större objekt som skall slängas så görs det i en container utanför. Ta med de verktyg ni behöver All utrustning och allt material som ni behöver för att bygga samt städa er monter måste ni ta med själva (t.ex. stege, hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Lärarlounge Finns på källarplan, rum Himledalen, från kl Kaffe finns utanför rummet hela dagen. TIDER FÖR UTSTÄLLARE torsdag 8/3 10:00 Mässhallen öppnar för inflyttning/incheckning 12:30 Incheckningen stänger 12:45 Montern ska vara färdigbyggd - kom i god tid för att hinna bygga 13:00 Mini-invigning vid huvudentrén / Mässan öppnar 17:00 Mässan stänger 17:00 Rivning av monter och utcheckning #hålltiden

5 MONTERYTAN Hur stor är egentligen en monteryta? Vad får ni göra och inte göra? Här hittar ni information om monterytan och regler gällande monterbygget. Läs igenom detta noga så att ni är väl förberedda. Ni får ta hjälp av utomstående när ni planerar och bygger upp er monter. Viktig information! I år finns det inga monterväggar utan ni står själva för allt innehåll i montern. Detta för att vi tidigare fått anmärkningar från elever och lärare att det begränsar kreativiteten och försäljningsmöjligheterna. Detta vill vi då ändra på och har därför tagit bort monterväggarna så att UF-företagen fritt och kreativt kan skapa sin monter utan dessa begränsningar. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag. Gör ni detta kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar och deltagande. Anledningen till detta är för att juryn ska kunna hitta till rätt monter och företag. Ert monternummer måste vara synligt under hela mässan. Monterstorlek Det finns två typer av monterplatser, men alla platser har samma storlek det vill säga 2 meter i längd, 1 meter i bredd och 2,5 meter i höjd. Hörnmontrar har fritt på ena sidan men reglerna är detsamma för de som får hörnmontrar som de som har mittmontrar. Man får således inte bygga utanför sitt område oavsett hörn- eller mittmonter. EGNA MONTERVÄGGAR Vill ni göra egna väggar av plywood i förväg hemma ökar möjligheterna till kreativitet. Tapet eller papper kan då limmas direkt på era egna spånskivor. Eller varför inte måla dem i valfri färg? Kom ihåg att göra dessa väggar så att de håller sig inom ramen för de mått som tidigare angetts, att de har en stabil konstruktion och kan stå upp utan att riskera att välta, samt att de ska vara gjorda i brandsäkert material! SÄKERHET Ni får självklart göra egna konstruktioner av väggar/hyllor eller andra byggnadsprojekt så länge det inte finns en säkerhetsrisk att de kan välta. Denna säkerhetsbedömning gör de ansvariga på UF, de tar beslut om åtgärd och beslut kan inte överklagas. MONTERAGERANDE Att tänka på när ni står i era montrar är att ni inte äter, sitter eller använder era mobiltelefoner. Om ni behöver ta en fika så dela upp pauser er emellan i UF-företaget och använd läktarnas sittplatser till detta. Ni får aldrig lämna montern obevakad. Skulle du vara ensam i ditt UF-företag hjälper gärna UF-personalen på mässgolvet till att lösa av dig en stund för paus. INSIDA AV MONTER Viktigt! Det är inte tillåtet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Sparbankshallens lokaler och andra montrar till er monter! MARKNADSFÖRING Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster till besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler säljmöjligheter har ni, det är ni som ser till att det finns en bra marknadsföring för ert företag. Ni får inte affischera i Sparbankshallens lokaler eller dela ut flyers utanför mässhallen. Tänk på att ha med er visitkort/ flyers då det inte finns någon möjlighet att skriva ut på plats. Försäljning Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det kan vara bra att ha med kontanter för de som inte har swish. Det finns inga möjligheter att växla pengar på mässan. Kläder Tänk på att ta med varma kläder då dörrarna emellan åt står öppna till mässhallen och det kan bli väldigt kallt. Ett tips är att ha med sig ett par extra skor så ni inte får ont i fötterna! Låt fantastin flöda! - Nu har ni möjlighet att göra er monter så som ni vill ha den! Så spåna fritt och dröm stort för det enda som begränsar innehållet i er monter är er fantasi!

6 Hyra ett bord? Beställningen av bord görs i samband med er anmälan, senast den 12 januari! Priser hittar ni här: Bord 120X50 cm Bord 120X80 cm Bord stå, björk 70 cm d Bord stå, plast fällbart 70 cm d Bord runt 100 cm d Bord stå, plast med strumpa 70 cm d 125 kr 100 kr 175 kr 150 kr 125 kr 225 kr Belysning Ni tar i beaktning allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet! El Om el önskas till er monter kan ni beställa detta när ni anmäler er. Ni står själva för kostnaden och priset för detta är 100 kr per företag. Det finns bara ett antal montrar som kan ha el och det är först till kvarn som gäller. BRANDSÄKERHET Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger, torkade växter, kläder, tapeter, papper m.m. måste flamskyddas noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av Ung Företagsamhets eller Varberg Events personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör sådant innan! Alla typer av rökelser är strängt förbjudet på grund av att brandlarm kan utlösas. Flamskyddsmedel! Det är viktigt att ni flamskyddar lättantändligt och brännbart material med flamskyddsmedel. Ni behöver inte flamskydda era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning i montern. Flamskydda er monter innan mässan då ni inte får spraya inomhus! #fetthettviktigt

7 Hej igen! Här är min tänk-på-det-här och aja-baja-lista Glasklart? RÖkfritt event / RÖKFÖRBUD Det är inte under några som helst omständigheter tillåtet att röka i närheten av evenemanget eller evenemangets lokaler. Frigolit Frigolit får endast användas om den är målad med plastfärg. TILLAGNING/HETA VAROR Tillagning i montern är förbjudet. Ni får ta med er termos med te/kaffe för att dela ut men EJ sälja på plats. Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. #tokviktigt Plastsäckar På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något sätt i montern, de är mycket brandfarliga. Förbjudna medel Det är ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/ thinner som lösningsmedel m.m. Detta gäller såväl under uppbyggnad, när mässan är öppen och vid städning. Plastdekor Ni kan använda plastdekor i montern så länge den är flamskyddad. Gosedjur Gosedjur måste impregneras mot brand. De som är EU-märkta CE behöver dock inte impregneras.

8 ÖVRIGA FÖRHÅLLNINGSEREGLER Med reservation för eventuella ändringar gällande hela mässmanualen Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Se därför till att ha med eventuella mediciner på plats. Ni får dock inte ha med björk, nötter eller citrusfrukter på grund av luftburna allergier. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under mässans öppettider. Jurypersoner i respektive tävling kan dyka upp när som helst under dagen - så var aktiva i montern! (Se öppetider s. 2). Cykel/motorfordon Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor, sparkcykel eller hooverboards för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i mässhallen utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud råder i och utanför mässhallen. Garderob/förvaring Det finns ingen möjlighet att förvara större föremål. Det kommer däremot att finnas möjlighet att hänga undan sina kläder i ett omklädningsrum som endast kan låsas upp av UF-personal. INTERNET Internet ingår i mässavgiften! Namnskylt Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). Regler för mat För att inte konkurrera med Varberg Events café får ni inte bjuda på eller sälja kaffe, bulle eller dylikt i montern (smakprover är ok). Däremot är det OK att sälja redan färdigförpackade produkter så att kunderna kan ta med sig dessa hem om det ingår i er affärsidé. Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning. Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innehåller. Det är heller inte tillåtet att tillaga någon mat på plats i mässhallen. Tänk på! Inkluderar er affärsidé nötter, var extra noga med paketeringen. CHILLZONE Tänk på att inte sitta i er monter och käka och slappa. Inne på mässan kommer ni att kunna sätta er på läktaren för att bytas av emellan åt och ta en paus. Musik Musik får förekomma i montern i låg volym så det inte stör de andra UF-företagen. Ett tips är att ta med hörlurar att koppla in om ni vill spela upp något speciellt ljudklipp för kunder/besökare. VISNING AV VIDEOFILM Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t.ex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Djur Inga djur, oavsett levande eller döda, får förekomma på mässan.

9 FRÅGOR? Projektledare för UF-mässan är Emma Heed Södergren och Selma Causevic från Ung Företagsamhet. De kan besvara alla era funderingar måndag-fredag kl Emma Heed Södergren, Selma Causevic, Hur hittar man HIT? Sparbankshallen Kattegattsvägen 26, Varberg Gratis parkering finns precis framför arenan. TÄVLINGAR Alla som ställer ut på Entreprenörskap på riktigt 2018 har möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. För att delta krävs det att ni laddar upp ett skriftligt bidrag på I tävlingarna Årets UF-företag, Årets monter och Årets säljare krävs även att ni ställer ut på mässan. Vid frågor kring tävlingarna hör av er till: per.soderberg@ungforetagsamhet.se / sandra.jonsson@ungforetagsamhet.se Se tävlingskriterier för vad som krävs för respektiva tävling i inloggat läge på hemsidan, under menyraden Tävlingar. Lycka till!