Välkommen till Regional mässa i UF-företagande mars 2014, Bombardier arena Västerås

Transkript

1 Välkommen till Regional mässa i UF-företagande mars 2014, Bombardier arena Västerås Ung Företagsamhet önskar dig som utställare varmt välkommen till en fantastisk mässa som samlar över hundra UF-företag från hela Västmanland. Under ett par intensiva dagar kommer vi tillsammans visa ungt företagande när det är som bäst! I faktabanken har vi samlat svar på vanliga frågor om mässan samt en del matnyttiga fakta. Om ni skulle behöva lämna återbud till att ställa ut på mässan vill vi att ni kontaktar UF-kontoret snarast! Alla UF-företag får en vikvägg i wellpapp att använda i sin monter. Den hämtas ut på UF-kontoret i Västerås vecka 7. Tävlingskriterier för alla tävlingar under UF-året hittar du om du loggar in på hemsidan, klickar på Dokumentarkiv i vänstra spalten och sen scrollar ner till Tävlingskriterier Västmanland 2013/2014. Där kan ni läsa allt om vad som gäller för varje tävling. Vid frågor eller funderingar går det bra att kontakta Ida Nilsson på UF-kontoret, ida.nilsson@ungforetagsamhet.se eller

2 Schema för mässan Onsdagen den 12 mars Dags att inreda montern! Öppet för monterbygge på Bombardier arena. Meddela vid infodisken som finns intill huvudentrén att UF-företaget är på plats. UF-personal kommer att finnas tillgänglig Gemensam invigning med samtliga utställare. Under invigningen ska montrarna vara tomma och samtliga ska sitta på publikplats. Under invigningen hålls även prisutdelningar i tävlingarna Årets affärsplan, Årets logotyp, Årets webb, Priset för hållbart företagande, Samhällsentreprenörspriset, Årets rådgivare, Årets lärare och Årets skola Mässans öppen för allmänheten. Fri entré. Torsdagen den 13 mars Incheckning vid Ung Företagsamhets infodisk intill huvudentrén. Meddela att ert UFföretag anlänt till lokalerna Mässans öppen för allmänheten. Fri entré Gemensam avslutning med samtliga utställare. Under avslutningen ska montrarna vara tomma och samtliga ska sitta på publikplats. Under avslutningen hålls det prisutdelningar i tävlingarna Årets vara, Årets tjänst, Produktutvecklingspriset, Årets hantverk, Årets säljare, Årets monter och Årets UF-företag Tömning och städning av montern. Utcheckning sker genom att mässutvärdering lämnas in samt att städning är godkänd av Ung Företagsamhets mässpersonal.

3 Faktabanken i alfabetisk ordning Anmälan till mässan Anmälan till mässan görs via hemsidan under perioden januari Bekräfta sen anmälan genom att betala in mässavgiften på 300 kronor till bankgiro , märk betalningen med företagsnamnet. Mässavgiften kan också betalas kontant på UF-kontoret när man hämtar ut sin vikvägg vecka 7. Vissa skolor betalar mässavgiften för sina UF-företag, hör med din lärare hur man gör på din skola. Belysning Belysning ingår inte i monter, ta med egen om önskas. Belysningen får inte störa andra montrar. Det är viktigt att belysningen är säker och säkert monterad. Endast LED-spots tillåtna att fästa på montervägg. Tänk på brandfaran! Bemanning Se till att montern är bemannad hela mässan för att ta emot kunder. Jurymedlemmar för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst, så var aktiva i montern. Alla företagsmedlemmar behöver inte vara i montern samtidigt. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och fri entré gäller. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in desto fler kommer det. En inbjudan som ni kan maila eller skriva ut finns för nedladdning på UF:s hemsida. Sprid budskapet! Betalning Betalning på mässan sker med kontanter. Se till att påminna de ni bjuder in att ta med kontanter och kom ihåg att ha växelkassa med er! Närmaste bankomat finns vid ABB Arena Nord, intill restaurangen. Bombardier arena Bombardier arena är platsen för mässan. Den ligger på Rocklundaområdet i Västerås på Vasagatan 73. Hemsida Läs mer under Arena - Bombardier arena. Datorer Tänk på att inte lämna datorer, projektorer och andra värdefulla föremål obevakade i montern. Låt inga värdesaker ligga kvar på natten mellan onsdag och torsdag. Diplom Diplom till samtliga pristagare delas ut efter mässan. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Dofter Undvik att ha starkt doftande produkter på mässan. Tänk på att besökare och andra utställare kan ha allergier. Blommor, starkt doftande tvålar och liknande förvaras inslagna med eventuell möjlighet till doftprov för besökare. El Eluttag finns i varje monter och vid varje ståplats, ta med egna skarvsladdar. All el ska vara jordad. Varje UF-företag har tillgång till en ungefärlig sammanlagd effekt på 750w i sin monter. (Lite lampor och en dator funkar utmärkt)

4 Eld/levande ljus Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller rökelse. Garderob En obevakad garderob finns på entréplan. Det kommer också att finnas obevakade förvaringsutrymmen i anslutning till mässhallen. Ung Företagsamhet i Västmanland tar inget ansvar för värdesaker. Golvet Golvet är ett gymnastiksalsgolv. Vid inredning av själva montern - tänk på att golvet också är en del av helhetsintrycket och gärna kan inredas med egen matta eller eget golv inom er monteryta på 2 x 2 m. Hö och liknande Det är inte tillåtet att ha lättantändligt material i montern. Kontakta UF-kontoret innan mässan om ni tänkt ha något ni är osäkra på. Inbjudan samt affisch Inbjudan samt affisch finns för nedladdning på UF:s hemsida och vår uppmaning till er är att sprida dem så mycket ni bara kan. Bjud in rådgivare, kunder, föräldrar, grannar, kompisar, lärare och företagskontakter. De vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! Om varje deltagare bjuder in ett par besökare blir det flera tusen besökare. Fri entré för alla! Incheckning/utcheckning UF-företagen checkar in på tisdagen genom att anmäla sig i infodisken vid entrén till Bombardier arena. Tid för incheckning torsdag 13 mars är mellan kl 9.00 och På eftermiddagen när monterplatsen är städad och klar ska den godkännas av UFpersonalen. En tumregel är att lämna monterplatsen i samma skick som när man fick den. Glöm inte att lämna in utvärderingen! Inflyttning/monterbygge Monterbygge sker onsdagen den 12 mars mellan klockan Klockan ska montern vara helt klar för att samtliga utställare ska hinna bege sig till invigningen. Mässan öppnar sen direkt efter invigning. Internet Det finns tillgång till trådlöst Internet på Bombardier arena. Den kod som gäller kommer att finnas på det välkommen-till-mässan-blad som väntar UF-företaget i montern vid ankomst. Invigning och avslutning Invigning och avslutning sker från stora scenen som finns i mässhallen. Vid utrop i högtalare är det dags att samla ihop UF-företaget och bege sig till läktarna för att sittande delta. Håll tiderna! Kontanter På mässan handlas det mestadels med kontanter och närmaste bankomater finns vid ABB Arena Nord, intill restaurangen. Ta med egen växelkassa. Kommunikationer Busslinjerna 2 och 6 går mellan Bombardier arena och Västerås centralstation. Kopiering/utskrift Det finns inga möjligheter att göra detta på plats så se till att informationsblad, visitkort och annat är klart innan ni anländer till mässan.

5 Kunder En städad, snygg och proffsig monter lockar kunder. En monter som på något sätt kan aktivera och behålla en besökare på något sätt alltid är en bra monter (tävlingar, spel, tester, provsmakning osv.). Kvitton Ta med ett kvittoblock för den egna bokföringen, men även så att kunden kan få ett kvitto. Logistik När ni ska flytta in i era montrar kommer det finnas flera tillgängliga ingångar till Bombardier arena för inlastning. Ingångarna kommer att vara markerade på mässkartan. Mat Vi vill uppmana alla utställare att komma ihåg att dricka och äta under mässdagarna! Ung Företagsamhet kommer att ordna så att ni får mat under uppbyggnadstiden den 12 mars och även kring lunchtid den 13 mars. Kom ihåg att fylla i eventuella allergier på mässanmälan! Tänk också på att vi inte har lagt in något avbrott för gemensam matrast i mässdagarnas tidsscheman, utan ni får turas om att äta för att kunna hålla montern bemannad. Media och press Ta gärna kontakt med media innan mässdagen och berätta att ert företag ska delta på Våga vara egen, regional mässa i UF-företagande. Mat att sälja Det är ok att sälja muffins och dylikt om det överensstämmer med affärsidén. Det är inte tillåtet att baka eller tillaga något i montrarna. Montrarna Alla UF-företag får en vikvägg i wellpapp, som är 200 cm hög och 200 cm bred (3x67(ca) cm, vikt som ett Z ). Den hämtas ut på UF-kontoret i Västerås vecka 7. Vikväggen ska användas som fond längst bak i montern och måste stå inom er monteryta. Det är okej att istället bygga en egen backdrop med maxmåtten 200 cm hög och 200 cm bred om den kan stå stadigt innanför montermåtten. Egen backdrop ska vara vitmålad och ren på baksidan för att störa grannmontern så lite som möjligt. OBS! Ingen målning eller tapetsering får ske inne i mässhallen, utan allt ska vara förberett och klart när ni anländer till Bombardier arena. Musik Musik får inte spelas i montern. Har man en affärsidé som måste höras får man ta med hörlurar åt besökarna att lyssna i. Tillfälliga demonstrationer av produkter som kräver ljud är tillåtna, men inget strömmande ljud. Kontakta UF-kontoret innan mässan om ni är osäkra. Mässhall Mässan byggs upp i A-hallen på Bombardier arena. I samma hall byggs också en scen upp som kommer att användas vid invigning och avslutning. Mässkarta Mässkarta finns på UF:s hemsida så snart den färdigställs med företagets monternummer så ni ser vilken plats ni fått på mässan. Det är inte tillåtet att byta plats med annat företag.

6 Möblering monter Alla UF-företag får en vikvägg i wellpapp, som är 200 cm hög och 200 cm bred (3x67(ca) cm, vikt som ett Z ). Vikvägg alternativet egen backdrop (se Montrarna) ska användas som fond längs med den bakre montergränsen och måste stå inom er monteryta. Monterns golvyta är 2 x 2 m och fri för varje UF-företag att inreda. Montern är helt tom med undantag för ett eluttag. Möbler som bord, stolar, lampor och inredning tar företagen med själva. Även de verktyg och häftklamrar som kan behövas tas med hemifrån. Ung Företagsamhet och Bombardier arena har inget. Ingen inredning på Bombardier arena får användas. Håll er inom montermåtten! OBS! Eftersom ni inte har några sidoväggar mellan era montrar ska eventuella möbler/avskiljare hållas inom måtten 1 m ut från bakre montergräns och 1 m upp från golvet, se exempel på bilden ovan. Möbler/avskiljare ska vara vitmålade och rena på yttersidan för att störa grannmontern så lite som möjligt. Namnskylt Alla utställare ska bära namnskylt eller en variant av namnskylt som lättare låter juryn identifiera respektive UF-företagare. Olycka/sjukdom Är det en akut situation, ring 112! Mår någon dåligt eller om en olycka sker, rapportera direkt till infodisken. Där finns också plåster och förband om det skulle behövas. Parkering Kundparkering finns utanför arenan. För införsel och lastning för mässutställare, se rubriken Logistik. Påsar Det finns inga påsar till era varor på mässan, så vår uppmaning är att ni tar med egna.

7 Städning/utflyttning Städning och utflyttning av montern sker direkt efter avslutningen, klockan den 13 mars. Ta med något eget att sopa er plats med, så att ni den kan hållas fräsch även under mässan. Skräp ska kastas i en container på anvisad plats utanför mässhallen. Stora och skrymmande monterväggar, möbler eller liknande får absolut inte kastas eller lämnas på mässan. Allt sådant måste ni själva ta med er därifrån! OBS! Innan ni lämnar er monterplats och mässhallen måste ni få städningen godkänd av personal från Ung Företagsamhet. Annars kan UF-företaget efterdebiteras för extra städning. Säkerhet Håll koll på nödutgångarna och se till att inte täcka för dem. Ung Företagsamhet i Västmanland tar inte ansvar för era värdesaker. Lämna inget av värde kvar under natten mellan onsdag och torsdag, eller under mässan. Tak Det är på grund av brandrisken inte tillåtet att täcka monterplatsens överdel så att ett tak bildas. Tävlingar Tävlingsaktiviteter sker löpande under mässan. För flera av tävlingar finns en koppling till montern och hur UF-företagen agerar i sina montrar. En hel del jurymedlemmar cirkulerar ute i mässhallen så var redo! Se även rubrikerna för Bästa UF-företag och Bästa säljare. Tävlingskriterier för alla tävlingar under UF-året hittar du om du loggar in på hemsidan, klickar på Dokumentarkiv i vänstra spalten och sen Tävlingskriterier Västmanland 2013/2014. Där kan ni läsa allt om vad som gäller för varje tävling. Ung Företagsamhets personal Sara, Ida och Therese från UF-kontoret finns på plats i mässhallen både den 12 och 13 mars. Till hjälp finns även annan mässpersonal. Utvärdering Det är viktigt för oss att få reda på ditt intryck av mässan. I samband med att ni checkar in på mässan får ni en utvärderingsblankett som lämnas in när företaget checkar ut. Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (hammare, sax, tejp sopkvast, tång, häftapparat, pennor, papper osv.). Årets UF-företag Tävlingen Årets UF-företag inleds den 10 februari med en kvalomgång på UFkontoret. Där får alla anmälda företag göra en kort presentation inför juryn och tio finalister väljs sedan ut i god tid innan mässan. Finalisterna kommer sedan att få en tid då de ska infinna sig hos juryn för sin presentation under mässdagarna. För information om hur presentationerna inför juryn går till hänvisar vi till tävlingskriterierna. Något som vi vill understryka är att UF-företaget själv tar med sig egen dator och eventuella högtalare till finalpresentationen. Ung Företagsamhet står för en projektor. För information om vad som krävs för tävlingen och hur den går till hänvisar vi till tävlingskriterierna (under fliken Dokumentarkiv på hemsidan).

8 Årets säljare Tävlingen Årets säljare kommer att avgöras under mässan då samtliga anmälda UFföretagare kommer att bli kallade för ett säljsamtal inför en jurygrupp. Alla anmälda ska komma i god tid inför mässan för att få veta vilken tid och hos vilken jury han eller hon sak infinna sig. Eftersom det är många anmälda kommer det att vara flera jurygrupper som jobbar parallellt och därför är det viktigt att du har full koll på vart du ska infinna dig och vilken tid som gäller. Schema för säljsamtalen kommer att skickas ut innan mässan. För information om hur säljsamtalet går till hänvisar vi till tävlingskriterierna (under fliken Dokumentarkiv på hemsidan). Lycka till!