OBLIGATORISK INFORMAION REGLER FÖR UTSTÄLLANDE UF-FÖRETAG

Transkript

1 OBLIGATORISK INFORMAION REGLER FÖR UTSTÄLLANDE UF-FÖRETAG Under två dagar har du och ditt UF-företag möjlighet att profilera och marknadsföra er, sälja era varor/tjänster, träffa massvis med UF-företagare och få möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. Här finns all information kring mässan samlad, viktiga datum och tips och trix. Vänligen läs igenom denna information noga innan anmälan till mässan samt innan det är dags för mässa. Detta för att ni ska veta vad som kommer att hända och inte missar viktig information. Frågor? Camilla Svantesson camilla.svantesson@ungforetagsamhet.se 1

2 Innehållsförteckning Mässan Så här fungerar det att delta!... 3 PRELIMINÄRT PROGRAM... 3 INCHECKNING... 3 MONTERN OCH MONTERBYGGE... 3 BOENDE... 4 MAT... 4 TÄVLINGAR... 4 STÄDNING/UTFLYTTNING AV ER MONTER... 5 Er monter och mässlokalen - REGLER OCH INFORMATION... 6 BELYSNING... 6 BEMANNING... 6 BESÖKARE... 6 BYTE AV MONTER... 6 DJUR... 6 DROGFRITT ARRANGEMANG... 6 EL... 6 ELD/LEVANDE LJUS... 7 EMBALLAGE... 7 EXPLOSIVA VAROR... 7 FLAMMSKYDD... 7 FÖRSÄKRING... 7 FÖRSÄLJNING, KVITTO OCH VÄXEL... 7 GARDEROB... 7 HETA ARBETEN... 7 HYRA MONTERMÖBLER AV NOLIA... 7 HÖ OCH DYLIKT... 7 INFORMATIONSDISK... 7 INVIGNING & AVSLUTNING/PRISUTDELNING... 8 MARKNADSFÖRINGSMATERIAL... 8 MONTRARNA... 8 MUSIK... 9 NAMNSKYLTAR... 9 PARKERING... 9 PÅSAR... 9 RÖKELSE... 9 SÄKERHET/BEVAKNING... 9 VERKTYG... 9 VÄXTER... 9

3 Mässan Så här fungerar det att delta! ANMÄLAN Deltagaravgiften för mässan är 450 kr/elev. I avgiften ingår monterplats, el till montern, middag och underhållning dag 1, lunch dag 2 samt fika/mellanmål båda dagarna. Anmälan öppnar 1 februari klockan 12:00 och stänger 7 februari klockan 12:00. Mässanmälan görs i inloggat läge på En person per UF-företag anmäler företaget till mässan. Alla som anmäler sig till mässan får plats. Efter att ni skickat in er mässanmälan ska ni få ett bekräftelsemejl till den mejladress ni angav i mässanmälan. Fakturan kommer att skickas till den adress/mejladress ni anger i mässanmälan. Den skickas ut den 8 februari. Betalning ska göras senast 27 februari Er anmälan är bindande och inga ändringar kan göras efter den 7 februari. Skulle företag avanmäla sig efter 7 februari debiteras UF-företaget för mässavgiften (450kr/elev). Endast undantag vid sjukintyg från läkare. Eventuell avanmälan ska göras till regionkontoret. PRELIMINÄRT PROGRAM Onsdag 29 MARS Incheckningen öppen Monterbygge Invigning vid scenen i mässhallen Mässan öppen för besökare Middag och underhållning Torsdag 30 MARS Uppstigning och städa rummet Städning av rummen ska vara klara Frukost (för de som sov på Nolia) Alla på plats, Prisutdelning från scenen Mässan öppen för besökare Avslutning och prisutdelning ca Städning av montrar INCHECKNING Incheckning sker mellan klockan onsdag 29 mars. Incheckning sker i informationsdisken i entrén till mässhallen. Under incheckningen kommer ni att få all nödvändig information för att komma igång med monterbygget. Det är därför inte tillåtet att börja bygga sin monter innan företaget checkat in på mässan. MONTERN OCH MONTERBYGGE Montrarna är 1x2 m och 2,5 m höga. Det finns två olika typer av montrar (hörn- eller mittmonter), i mässanmälan anger ni vilken montertyp ni önskar. Vi följer önskemålen i den mån det går! Monterbygge får ske under onsdagen den 29 mars mellan klockan

4 Observera att montern ska vara helt färdiginredd klockan 15.45! Tänk på att det oftast tar längre tid än man kanske först tror att färdigställa sin monter, så se till att vara på plats i god tid! Alla företag ska vara på plats och incheckade på mässan senast klockan BOENDE Ung Företagsamhet arrangerar boende för elever på Nolia. Om ni vill bo här anger ni det i mässanmälan. Det kostar 50kr/elev och i priset ingår sovplats (madrass) samt frukost. Tänk på att ni måste ha med er sovsäckar/sängkläder, kuddar, handduk osv. För er som önskar annat boende går det självklart bra, men då ansvarar ni för detta på egen hand. T.ex. ger hotell Sport and Rest i Bergsviken 15 % rabatt på enkel- och dubbelrum om ni anger rabattkod Mässa vid bokning. MAT I mässavgiften ingår följande måltider: Onsdag 29 mars: Mellanmål och middag. Torsdag 30 mars: Frukost (för de som bor på boendet), lunch och mellanmål. Ev. allergier ska anges i mässanmälan, ange då vem i företaget som är allergisk och vad personen INTE kan äta. TÄVLINGAR Under mässan genomförs en rad olika tävlingar. Att tävla är frivilligt och upp till varje UF-företag, men det är ett bra tillfälle att ta pulsen på ert UF-företag och få chansen att vinna en plats på SM i UF-företagande som går av stapeln i Stockholm i maj. Alla som deltar på mässan är automatiskt med i dessa tävlingar: Årets Monter Årets MÄSsTARE Ni anmäler er till dessa tävlingar i mässanmälan: Årets Säljare Årets Tjänst Årets Hantverk Årets Vara Ni måste ladda upp ett separat tävlingsbidrag för dessa tävlingar* Hållbart Företagande Årets Pitch Årets Produktutveckling Årets UF-företag Årets UF-kooperativ Årets UF-lärare (nomineras via mejl) * DEADLINE Separata tävlingsbidrag kan som tidigast laddas upp 1 februari kl 12:00. Sista dag att ladda upp separata tävlingsbidrag är kl 12:00 28 februari. Läs noga igenom tävlingskriterier för de olika tävlingarna. Tävlingskriterier och mer information om de olika tävlingarna hittar ni på vår hemsida. Tänk på att några av tävlingarna börjar redan under monterbygget på mässans första dag och att det därför är viktigt att vara på plats i tid. 4

5 Kom ihåg att nominera din UF-lärare till tävlingen Årets Lärare! STÄDNING/UTFLYTTNING AV ER MONTER Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan (om t.ex. frisörer klipper hår måste de själva ta bort alla hårstrån). Dammsugare eller annans städutrustning finns inte på mässan, så detta ansvarar man själv för. Inget företag får lämna mässan utan att ha tömt/städat sin monter samt checkat ut från mässan. Utflyttning och städning av montrarna börjar tidigast efter prisutdelningen den 30 mars (ca kl 15.15). Observera att ingen får plocka ihop sin monter dessförinnan! När det är dags för städning/utflyttning ska alla städa såväl i som runt sin monter. Montrarna ska tömmas och återgå till det skick de var i vid incheckning. Skräp, tejp, häftkuddar och annat ska tas bort från monterväggar och golv. När ni städat klart i och runt er monter samt slängt allt skräp på anvisad plats ska en funktionär godkänna städningen genom att skriva under ert monterkvitto. Utcheckning och inlämning av monterkvitto sker i informationsdisken innan hemfärd. Ej städad monter medför att företaget faktureras 1500kr. 5

6 Er monter och mässlokalen - REGLER OCH INFORMATION BELYSNING Vi rekommenderar att man har lampor/spotlights i montern. I mässhallen är det allmän belysning i taket. Har man egna lampor är det mycket viktigt att utrustningen är professionellt monterad samt säker. Tänk på brandfaran! BEMANNING Alla montrar ska vara bemannade när mässan är öppen för besökare. Tips: Är ni fler i företaget? Gör då ett schema så säkerställer ni att det alltid finns personal i montern. Ni har två långa och intensiva, rolig dagar framför er, så tänk på att ha sköna skor. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. Under mässans andra dag, torsdag 30 mars, ska samtliga utställare vara på plats vid mässans scen i mässhallen klockan BESÖKARE På onsdag 29 mars mellan kl och torsdag 23 mars mellan 08: är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det är fri entré till mässan för besökarna. Tänk på att ju fler ni bjuder in, desto fler kommer! BYTE AV MONTER Det är förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monterkarta vi har skapat. Fråga någon i personalen om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er. DJUR Inga levande djur får förekomma på mässan. DROGFRITT ARRANGEMANG Det är ovillkorligen förbjudet att nyttja eller förvara alkohol (eller andra droger) i samband med ert deltagande på mässan. Eftersom ett flertal välvilliga organisationer och företag sponsrar arrangemanget för att så många som möjligt ska kunna delta, tycker vi inte att det är okej att bryta mot vår viktigaste regel att mässan är ett drogfritt arrangemang. Överträdelse av detta innebär därför att du får faktura på 1500kr samt att du riskerar att bli hemskickad. EL El finns i alla montrar. Behöver ni fler uttag får ni själva ta med skarvsladdar. Det är mycket viktigt att all elektronisk utrustning är professionellt monterad samt säker. Tänk på brandfaran! 6

7 ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. EMBALLAGE Förpackningar som ska återanvändas efter mässan kan under mässdagarna förvaras i angivet rum på plats (obevakat). Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. FLAMMSKYDD Eventuella tak på montrarna och annat tyg (duk, gardin osv) ska vara stadigt och flamskyddat. Flamskydd finns att köpa i färgaffärer. Tänk på att taket eller annat tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. FÖRSÄKRING Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson Mejl: paul.persson@nordic.se Telefon: eller FÖRSÄLJNING, KVITTO OCH VÄXEL Ta med kvittoblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga växlingsmöjligheter i informationsdisken eller på mässan. Om köparen vill ha ett kvitto har du som säljare skyldighet att kunna ge ett. Enklast är att ta med ett kvittoblock! Ett tips till er som UF-företag är att aktivera SWISH för företag via Swedbank och Sparbanken Nord. Kontakta ert lokala bankkontor för mer information. GARDEROB Tänk på att det inte är snyggt med väskor och jackor i montern. Ytterkläder och sovsäck och dylikt kan förvaras i garderoben i mässlokalen (obemannad). Vi ansvarar ej för några värdesaker! HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden. HYRA MONTERMÖBLER AV NOLIA Kontakta Ann Vikström på Nolia om ni önskar hyra montermöbler av de. Kontaktuppgifter: , eller ann.vikstrom@nolia.se. HÖ OCH DYLIKT Det är inte tillåtet att ha hö eller halm i montern. INFORMATIONSDISK Inne i mässhallen finns en informationsdisk som är öppen under båda mässdagarna. Där finns all nödvändig information. 7

8 INVIGNING & AVSLUTNING/PRISUTDELNING Invigningen 29 mars kl och avslutning 30 mars kl av den regionala mässan kommer att ske vid mässans scen. Ytterligare prisutdelningar kommer ske på middagen dag 1 samt 08:15 dag 2 vid mässans scen. MARKNADSFÖRINGSMATERIAL Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om UF-företaget (visitkort, säljblad m.m.). Ett bra tips är skriva ert monternummer på ert tryckta material så att besökarna lättare hittar tillbaka till er monter. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter tänk på att ta med tillräckligt antal av marknadsföringsmaterialet. MONTRARNA Det finns mittmontrar respektive hörnmontrar. Hörnmontrarna har två väggar med sidoväggen på antingen höger eller vänster sida. Mittmontrarna har tre väggar. I mässanmälan får varje UF-företag önska montertyp. Samtliga montrar är 1x2 m och 2,5 m höga. Vi rekommenderar att man har lampor/spotlights i montern, detta gör montern mer levande och man ser tydligare vad ni säljer. Tänk på att ni under inga omständigheter får göra hål i monterväggarna, inte ens med häftstift! Däremot kan ni använda svaglimmade häftkuddar, järntråd som man böjer till krokar och hänger över kanten, genomskinlig tråd som fästes i överkanten, klämmor eller helt enkelt stötta upp tyngre saker underifrån. Vissa häftkuddar sitter väldigt hårt, så testa hemma innan på en liknande yta att fästa dem så att ni vet att de går att få bort och att de inte lämnar spår av lim. Tapetsering eller limning direkt på monterväggen är inte tillåtet, däremot kan ni tapetsera med hjälp av tejp eller liknande. Det är inte heller tillåtet att måla på monterväggarna. Grundregeln är att när ni lämnar montern så ska den se ut precis som när ni kom allt ni sätter upp ska också gå att ta ner utan att skada väggen! Om montrarna eller mattan inte kan återställas i det skick de var när ni kom, är det ni själva som måste ersätta materialet. Egna väggar är att rekommendera, då ni själva bestämmer om ni vill måla dem, göra hål i dem osv.(vilket man INTE får göra med väggarna som finns på plats). Om ni har med er färdiga väggar som ni ska ställa mot de befintliga väggarna, tänk då på att lämna några centimeters spelrum då 1x2 m är cc-mått. De färdiga väggarna fäster man exempelvis med klämmor/tving mot den befintliga monterväggen. Golvet i montern är plywood. Önskar ni annat golv (korkmatta, klickgolv) så går det bra att ta med det själv och lägga ovanpå. Det är mycket viktigt att ni inte placerar möbler eller monterdekoration utanför monterytan. Inom en vecka efter att mässanmälan stängt kommer ni att få reda på er monterplats. Då kommer ni att kunna se vilken montertyp och var i mässhallen ni blivit placerade. 8

9 MUSIK Det är tillåtet med musik och ljud i montrarna, men det ska hållas på en sådan nivå att både ni och era montergrannar kan prata med kunderna i montern. Vid eventuella klagomål bedömer Ung Företagsamhets personal ifall ni måste sänka eller inte. NAMNSKYLTAR När ni checkar in på mässan får ni ett utställarpass att hänga runt halsen, där namn och företag framgår. Har ni egna namnskyltar behöver ni inte bära utställarpassen synliga, men ni måste ALLTID ha dem med er och kunna visa upp dem då de gäller som matbiljett, inträde mm. PARKERING Finns i anslutning till mässarenan. PÅSAR Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. RÖKELSE Rökelse är inte tillåtet i montrarna. SÄKERHET/BEVAKNING Under invigning och prisutdelning är mässhallen stängd för besökare. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt utan uppsyn i er monter. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt bör ni inte lämna det över natten mellan mässdagarna. Ung Företagsamhet ansvarar ej för värdesaker. VERKTYG Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning samt tejp saxar ALLT ni kan tänkas behöva. Det kan även vara bra att ha med plåster huvudvärkstabletter osv. VÄXTER Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Ni får dock inte ha hö, halm eller liknande lättantändligt i montern. 9