MÄSS- MANUAL Obligatorisk information för utställare

Transkript

1 MÄSS- MANUAL Obligatorisk information för utställare Ung Företagsamhet Göteborgsregionen förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsregler i mässmanualen bryts. Med reservation för ändringar.

2 VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGARE Redo för UF-mässan - Entreprenörskap på riktigt 2018? Här hittar du information om vilka regler som gäller för dig som ska ställa ut den 5 mars på Svenska Mässan i Göteborg. ANMÄLAN Anmälan till mässdeltagande öppnar den 16 januari klockan 09:00. Anmälan stänger den 26 januari. Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid! 1. Logga in på ungforetagsamhet.se Under fliken Mässa kan ni anmäla UF-företaget. 2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften på 500 kronor till: Swisha till nummer: eller betala till plusgiro: senast 26 januari klockan Det är viktigt att ni döper betalningen till ert företags-id så att vi kan koppla betalningen till ert företag. 3. Få godkänt på mässtestet som vi gör i samarbete med Svenska Mässan. Detta för att visa att ni har läst igenom den här mässmanualen. Testet hittar ni på: Senast den 26 januari klockan skall ni ha klarat mässtestet och ni får försöka hur många gånger som helst. Det är först när vi fått er betalning och ni har klarat testet som er plats på mässan är bekräftad. Ni kan följa er status på hemsidan i inloggat läge (vi sköter anmälningen manuellt vilket innebär att vi uppdaterar er status så snabbt vi kan). MONTERPLATS Monterkartan kommer att läggas ut på den 9 februari. Där kan du se var ditt UF-företag kommer att stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den monter man har tilldelats. UF-företaget får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag. BRANSCHER När ni registrerade ert UF-företag i höstas angav ni vilken bransch företaget tillhör. Den bransch ni valde avgör inom vilket bransch-område ni kommer att stå på mässgolvet. De branscher som finns är Hus&Hem, Mode&Design, Skönhet&Hälsa, Kultur&Utbildning, Sport&Fritid, Mat&Dryck eller Teknik&IT (Produktutveckling). Kolla in länken om ni är osäkra på vilken bransch ni tillhör: Vill ni ändra branschen eller ska byta affärsidé gör ni det i inloggat läge. Vid problem kontakta oss på kontoret. AVANMÄLAN Om ni har plats på mässan men inte vill ha den skall det avanmälas till: emelie.wassenius@ungforetagsamhet.se senast den 2 februari klockan Mässavgiften kommer att betalas tillbaka efter mässan. Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta datum får ni inte pengarna tillbaka. Om avbokningen däremot grundas i allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkar-intyg betalas anmälningsavgiften tillbaka, annars inte. Dyker ni inte upp på mässdagen utan att ha avanmält företaget i tid får ni en straffavgift på 2000kr. TIDER FÖR UTSTÄLLARE SÖNDAG 4/3 18:30-20:30 Möjlighet att lämna material och bygga monter MÅNDAG 5/3 07:30 Mässhallen öppnar för inflyttning 09:00 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift 10:15 Montern ska vara färdigbyggd - kom i god tid för att hinna bygga 10:30-11:30 Invigning i Kongresshallen 12:00-19:00 Mässan är öppen för besökare (Huvudentrén, entré 5) 19:15-20:45 Prisutdelning i Kongresshallen 20:45-22:00 Rivning av monter

3 UNDER MÄSSDAGARNA INCHECKNING/INFLYTTNING För att komma in i mässhallen, går ni via Focushusets inglasade gångbro (se bild på s.8) där ni får en stämpel av personalen som sedan krävs för att gå in och ut. Denna stämpel måste man ha på sig under hela mässan. Utställarstämplar får ni vid inchecknings-disken vid Entré 1. På söndagen den 4 mars, mellan 18:30 och 20:30 kan ni lämna material samt bygga er monter (entré 1). På mässdagen den 5 mars är det byggtid mellan 07:30-10:00 OBS! Ni måste alltid ha giltlig stämpel annars kommer ni inte in på mässan. Alla i ert företag måste vara på plats senast kl och montern ska vara helt färdiginredd kl när ni går till invigningen som startar kl Under invigningen kommer mässhallen att låsas och inga personer får vara kvar i sina montrar (detta på grund av stöldrisk). STRAFFAVGIFT OM UF-FÖRETAGET EJ DYKER UPP PÅ MÄSSAN Dyker ni inte upp på mässdagen kommer ni att bli fakturerade på en straffavgift på 2000 kronor/uf- företag. Detta utöver att mässavgiften inte betalas tillbaka. STORA TUNGA FÖREMÅL Stora och tunga saker kan tas in i mässhallen via transportingången. Vid behov av detta, kontakta emelie.wassenius@ungforetagsamhet.se senast den 2 februari. ENTRÉ Utställare som kommer med bil, parkerar i Focushuset och går den inglasade gångbron (plan 2) över till C och D-hallen via Entré 1. Utställare som åker spårvagn går av spårvagnshållplatsen: Liseberg och går sedan förbi Entré 2 vidare bort till Entré 1. Besökare är välkomna under mässans öppettider via Svenska Mässans huvudentré (entré 5). Fri Entré! PRESENTKORT Ni kanske får besök av någon som kan betala med ett presentkort. Checken gäller som betalning. Skicka en bild på presentkortet, en kvittokopia samt ert konto-nummer till goteborg@ungforetagsamhet.se så får ni era pengar inom en vecka. PRESENTKORT INVIGNING Kl :30 invigs UF-mässan i Kongresshallen. Då ska C och D-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på invigningen. PRISUTDELNING Kl är det prisutdelning i Kongresshallen. Då ska C och D-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på prisutdelningen. RIVNING/UTFLYTTNING/ UTCHECKNING Utflyttning och städning av montrarna görs efter prisutdelningen. Observera att ingen får plocka ihop montern innan mässan är stängd. Innan ni lämnar mässhallen ska ni få er monter godkänd samt gjort utvärderingen som ni får via sms. Utvärderingen görs företagsvis och visas upp för personen som godkänner montern. Detta är för att vi ska se att montern är i bra skick och att det är undanplockat. Först när er monter är godkänd kan ni lämna mässan, företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1000 kronor. Vad menas med att lämna en monter i bra skick? - Montern ska lämnas i det skick ni fick den. Dvs. allt material ni tog med till mässan ska därifrån. - Monterväggar ska vara fria från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (ta med verktyg!). - Låt hyrda mattor och bord vara kvar i montern. - Släng och sortera skräp (brännbart, plast, trä, metall, wellpapp) på rätt plats inne på området. SÄKERHET tilläggsförsäkring Mässhallen är tom när invigning/prisutdelning pågår och vakter kommer att cirkulera området. Under denna tid tillåts varken besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring, kontakta Nordic Försäkring (uf@nordic.se) och se till att ni har rätt information.

4 MONTERN Hur stor är egentligen en monter? Vad får ni göra och inte göra? Här hittar ni information om montern och regler gällande monterbygget. Läs igenom detta noga så att ni är väl förberedda. Ni får ta hjälp av utomstående när ni planerar och bygger er monter. VIKTIGT! Målning, tapetsering och limning direkt på monterväggarna är STRÄNGT förbjudet. Även att sätta upp papper/tapet direkt på väggen är en brandfara. När ni bygger, håll er inom monterns yta, på bredd och höjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål. Svenska Mässan besiktigar alla montrar och eventuella anmärkningar måste åtgärdas före mässan öppnar. SPIK OCH SKRUVAR Spik (korta/små för att inte tränga igenom monterväggen bakom, ex. pappspik) får användas sparsamt på de ställen i monterväggen där det finns reglar. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa och småspik på monterväggarna - men inte skruvar eller större spikar. Om monterväggarna skadas under mässan debiteras UF-företaget på den faktiska kostnaden för återställning. MONTERSTORLEK Det finns två typer av montrar, hörnmontrar som består av en bakre vägg på ca 3 meter och en sidovägg på ca 1 meter. Samt mittmontrar som istället har två sidoväggar på ca 1 meter var. Alla väggar är 2,5 meter höga. Alla monterväggar är gjorda av vita masonitskivor. Golvytan är 6 kvm och ytan längst fram kommer man att dela med grannmontern. Där får man inte ställa någonting som stör den andra montern. Se bild nedan! SPÅNSKIVOR Vill ni göra egna väggar av plywood i förväg hemma ökar möjligheterna till kreativitet. Tapet eller papper kan då limmas direkt på era egna spånskivor. Eller varför inte måla dem i valfri färg? Kom ihåg att göra sidoväggen/ sidoväggarna så att de får plats i den befintliga montern. Yttermåttet på er monter ska alltså vara 1x3 meter. Använd spikar eller klämmor för att fästa spånskivorna i monterväggen. HÖRNMONTER VÄNSTER 3 meter MITTMONTER 3 meter HÖRNMONTER HÖGER 3 meter 1 meter 1 meter 1 meter 2,5 meter 2,5 meter 2,5 meter 2 meter 2 meter 2 meter VARJE MONTER INNEHÅLLER: W el och en förgreningsdosa som man delar med resterande tre till fem montrar (antal beror på monteröns storlek), så ta med förlängningssladd eller egen förgreningsdosa.

5 HYRA ETT BORD? Beställ senast den 2:e februari klockan 15.00! Klaffbord (150 cm bred, 80 cm djup) går att förbeställa via länken: till en kostnad av 100 kronor. Beställningen är bindande och bordet hämtas ut på plats. Betalning sker i förväg, senast den 26 februari via Swish (kvitto ges). MATTOR Det är betonggolv i mässhallen. Ni har möjlighet att beställa 6 grå mattor som täcker hela ert golv för en kostnad av 100 kronor. Annars kan ni ta med egen matta eller golv. Beställ senast 2:e februari kl på Beställningen är bindande och mattorna ligger i er monter när ni anländer. Mattan betalas senast den 26 februari via Swish (kvitto ges). Viktigt! Det är inte tillåtet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Svenska Mässans lokaler och andra montrar till er monter! BELYSNING Ni tar i beaktning allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet! EL All elektronik ni själva tar med ska vara jordad. Varje monterö har el via en förgreningsdosa med 3 stycken uttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 Ampere, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Om ni tar med egen elektronik, se till att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i hela montern och i närliggande montrar. BRANDSÄKERHET Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, kläder (när de används som dekoration på väggarna) m.m. måste flamskyddas noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av Ung Företagsamhets- eller Svenska Mässans personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. Annars kommer Svenska Mässans personal kräva att ni tar bort materialet. UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör sådant innan! I annat fall behövs skriftligt tillstånd från säkerhetsansvarig på Svenska Mässan. Vänd er till oss på UF Göteborg för vidare kontakt. FLAMSKYDDSMEDEL Det är viktigt att ni flamskyddar lättantändligt och brännbart material med flamskyddsmedel. Flamskydda gärna innan mässan! Ni behöver inte flamskydda era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning i montern. Här fixar ni flamskydd: EcoFireProtection 180kr 1 liter Jolly Good 159kr 0,5 liter Det kommer också finnas möjlighet att få sin monter flamskyddad på plats till ett pris av ca 450 kr. Detta beställer man i UF s infodisk och betalas via Swish på plats. #fetthettviktigt

6 Hej igen! Här är min tänk-på-det-här och aja-baja-lista Glasklart? #tokviktigt FRIGOLIT Frigolit får endast användas om den är målad med plastfärg. SPIS/UGN Det får inte förekomma rök eller os, då startar brandlarmet. Är det endast vattenånga t.ex. från en vattenkokare går det bra. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Svenska Mässan. Vänd er i så fall snarast möjligt till UF Göteborg som tar vidare kontakt. STRYKJÄRN Strykjärn får användas men får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt. PLASTSÄCKAR På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något sätt i montern, de är mycket brandfarliga. FÖRBJUDNA MEDEL Det är ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/ thinner som lösningsmedel m.m. Detta gäller såväl under uppbyggnad, när mässan är öppen och vid städning. PLASTDEKOR Ni kan använda plastdekor i montern om det går att ta bort så att montern är i samma skick när ni lämnar som när ni kom. VAGNAR Har ni mycket att bära så hittar ni lastvagnar i Focus Parkeringshus. Det finns begränsat antal, så se till att samsas med varandra och var noga med att lämna tillbaka dem. Till dessa behövs en 10 krona. TA MED DE VERKTYG NI BEHÖVER All utrustning och allt material som ni behöver för att bygga samt städa er monter måste ni ta med själva (t.ex. stege, hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen.

7 ÖVRIGA FÖRHÅLLNINGSEREGLER ALLERGIER Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter, nötter och annat i montrarna. Se därför till att ha med eventuella mediciner på plats. BEMANNING Se till att det finns bemanning i montern under mässans öppettider. Jurypersoner i respektive tävling kan dyka upp när som helst under dagen- så var aktiva i montern! (Se öppetider s.2) CYKEL/MOTORFORDON Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor, sparkcykel eller hooverboards för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i mässhallen. Tomgångsförbud råder i och utanför mässhallen. GARDEROB/FÖRVARING Det finns ingen möjlighet att förvara större föremål. I huvudentrén finns en garderob för både utställare och besökare. Kostnad: 20 kr INTERNET TA MED EGEN UPPKOPPLING Vi rekommenderar att ni tar med eget mobilt bredband. Det ingår inte internet i mässavgiften. MAT Inne på mässområdet kommer det att finnas ett café där man kan köpa lättare maträtter och fika. REGLER FÖR MAT För att inte konkurrera med Svenska Mässans café får ni inte bjuda på eller sälja kaffe, bulle eller dylikt i montern (smakprover är ok). Däremot kan det vara OK att sälja redan färdigförpackade produkter så att kunderna kan ta med sig dessa hem om det ingår i er affärsidé. Det är heller inte tillåtet att tillaga någon mat på plats i mässhallen. Tänk på! Inkluderar er affärsidé nötter, var extra noga med paketeringen p.g.a allergirisken. MUSIK Musik får inte förekomma i montern. Detta för att ljudvolymen blir väldigt hög om fler företag spelar upp ljud. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Vill du spela upp ljud? Ta med hörlurar att koppla in! PARKERING Parkering under mässan kan ske i Focushuset, ni själva står för parkeringsavgift (och ev. böter). Ung Företagsamhet eller Svenska Mässan ansvarar inte för era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma. DJUR Inga djur, oavsett levande eller döda, får förekomma på mässan.

8 FRÅGOR? Projektledare för UF-mässan är Malin Björk från Ung Företagsamhet. Hon kan besvara era funderingar måndag-fredag kl Från Svenska Mässan finns även Suzanne Murén som kan svara på frågor om ni är osäkra på vad man får och inte för göra med sin monteryta. Kontaktperson Ung Företagsamhet Malin Björk, Har ni frågor kring mässanmälan kontakta: Emelie Wassenius, Kontaktperson Svenska Mässan: Suzanne Murén, HUR HITTAR MAN? Utställarentré P-hus: Gårda Affärscentrum = Ica Focus Besökarentré Hållplats: Liseberg TÄVLINGAR Alla som ställer ut på Entreprenörskap på riktigt 2018 har möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. För att delta krävs det förutom medverkan på mässan att ni laddar upp ett skriftligt bidrag på i inloggat läge unde fliken Tävlingar. Vid frågor kring tävlingarna hör av er till: sofia.lundahl@ungforetagsamhet.se Se tävlingkriterier för vad som krävs för respektive tävling på Det finns även två andra tävlingar som samtliga deltagare på mässan är med i utan att skicka in ett bidrag. Dessa tävlingar är: Årets Säljare, Årets Monter.

9 Vi är stolta över att UF-mässan är ett miljödiplomerat event. Även du kan göra skillnad. En entreprenör som tänker och agerar hållbart bidrar till samhällsutvecklingen med sin kreativitet och energi. Oavsett vilken affärsidé ni har i ert UF-företag kan ni genomföra den på bästa möjliga sätt ur hållbarhetssynpunkt både innan, under och efter ert mässdeltagande. Här är några tips! Låna eller återanvänd byggmaterial och kontrollera vad det innehåller Välj lågenergi-/led-lampor om ni tar med egen belysning Välj att marknadsföra er digitalt i stället för med tryckt material Sortera avfallet i rätt kärl för återvinning på mässan under uppbyggnad och rivning av er monter Samåk eller åk kollektivt till mässan Ta med vattenflaska, drick kranvatten och prova det vegetariska alternativet i caféet Var tydlig med hur många kronor av priset som går till eventuell välgörenhet Prata med er lärare om material som kan återanvändas av nästa års UF-företag och transportera tillbaka. Läs mer via länken: VI ÄR LADDADE! ÄR NI?