ORDINARIE FÖRENINGSMÖTE

Transkript

1 Sveriges Skeppsmäklareförenings medlemmar kallas härmed till: ORDINARIE FÖRENINGSMÖTE Årets begivenhet närmar sig och precis som vi bestämde på förra årsmötet träffas vi i år i Uddevalla 23 maj 2014 Vid årets föreningsstämma blir det återigen båtfärd och en trevlig lunch, men också mera aktuell information än vanligt. Hur kan det bli annat när Tullverket planerar stora förändringar för klareringsrutiner och Sjöfartsverket föreslår ändade farledsavgifter samtidigt som Single Window börjar blir mer konkret. Det blir alltså mer matnyttig information, men lika mycket kollegial samvaro och intressanta diskussioner som vanligt. Och det gäller att prioritera en förenings årsmöte, det är där samtliga medlemmar kan göra sin röst hörd. Glöm inte att anmäla till styrelsen/kansliet om du vill att en särskild fråga ska tas upp. Sedvanliga årsmöteshandlingar samt denna kallelse kommer även att skickas ut per post i god tid före årsmötet. Kom till Uddevalla och säg din mening! Torsdag 27 februari 2014 Berit Blomqvist

2 AGENDA FÖRENINGSMÖTE I SVERIGES SKEPPSMÄKLAREFÖRENING 23 MAJ 1 Mötets öppnande samt val av ordförande vid mötet. 2 Val av två justeringsmän. 3 Anteckning av närvarande eller vid mötet representerade medlemmar. 4 Fråga om mötet behörigen utlysts, godkännande av dagordning. 5 Föredragning av protokoll från närmast föregående ordinarie föreningsmöte. 6 Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse för närmast förflutna kalenderår och revisorernas berättelse för samma tid. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8 Styrelsens förslag och framställningar. 9 Fråga som medlem väckt genom skriftlig framställning till styrelsen minst 10 dagar före mötet. 10 Bestämmande av grunderna för dagtraktamente och reseersättning åt ledamöterna. 11 Val av ledamöter i styrelsen efter dem som är i tur att avgå, samt för fyllande av uppkomna vakanser. 12 Val av ledamöter i valnämnden för tiden intill nästa ordinarie föreningsmöte. 13 Val av revisorer och revisorssuppleanter för tiden intill nästa ordinarie möte. 14 Bestämmande av inträdes- och årsavgifter under nästkommande kalenderår. 15 Bestämmande av avgift till serviceaktiebolaget under nästkommande kalenderår. 16 Bestämmande av plats för nästa ordinarie föreningsmöte. 17 Övriga frågor.

3 Detaljprogram 23 maj 2014 i Uddevalla 10 00: Buss från hotellet till Turistbyån där vi äntrar M/V Byfjorden för en tur genom Uddevalla hamn för färd ner till Lyckorna : Lunch på Lyckornas Brygga med vidunderlig havsutsikt : Buss därifrån : Seminarium om agenternas roll i den digitaliserade världen och en diskussion om framtidens farledsavgifter. * Lars-Gunnar Nilsson, Tullverket, berättar om den nya Europeiska Tullagstiftningen, UCC, som ska börja tillämpas 1 maj Konsekvenser med krav på 100 % elektronisk uppgiftslämning, regler på när/vad/hur/vem fokus på sjötransporter. * Jörgen Sjöholm, Sjöfartsverket, om Single Window som ska vara fullt utbyggt 1 juni Vad kommer det att innebära för fartygsagentens roll i framtiden? * Jaak Meri, Sjöfartsverket, presenterar arbetet med de nya farledsavgifterna och förhoppningsvis det pinfärska förslaget : Kaffe och wienerbröd 16 00: Föreningsstämma i Sveriges Skeppsmäklareförening : Föreningsstämman avslutas 17 15: Buss till Öppet hus hos SwanFalk 18 15: Buss tillbaka till Bohusgården 19 30: Middag, Bohusgården * Välkomstdrink * Skaldjurslåda med bland annat havskräftor, räkor, musslor, kungskrabba, krabbklor, gravad lax, varmrökt lax, skagenpaté, såser, bröd samt musselsoppa och vin. * Kaffe & avec Ev andra önskemål måste meddelas kansliet i samband med anmälan!

4 Skeppsmäklarföreningens årsmöte 23 maj 2014 Företag Verksamhetsort: representerar företaget vid omröstning och är firmatecknare. (förnamn räcker) (En av er väljer detta alternativ eller nedanstående!) är inte firmatecknare, utan representerar företaget genom att ta med en fullmakt som lämnas före årsmötet. Hela programmet inklusive middag med dryck kostar kr plus moms! Enbart middag kr. Enbart dagsprogrammet: 600 kr. Hotellrum kostar kr, ex moms per natt. OBS! I rumspriset på torsdagen ingår en måltid vid ankomst. Maila senast 26 april till info@swe-shipbroker.se Eller posta anmälan till Sveriges Skeppsmäklareförening, Postgatan 4, Göteborg. Bokningarna blir bindande först 26 april då fakturan skrivs ut. Vi kommer att fakturera både middagen och hotellrummen vid samma tillfälle. Vid avbokningar mellan 26 april och 13 maj debiteras föreningen 50 procent. Därefter får föreningen betala kostnaden oavsett om man dyker upp eller ej. Därmed måste vi följa samma regler.

5 Hotellinfo: Hotel Bohusgården, Nordens väg 6 i Uddevalla. Läs mer på Vi har bokat alla rum på samma ställe där även middagen serveras, allt för enkelhetens skull. Även föreningsstämman är på Bohusgården. Hur tar man sig till Uddevalla? Om man reser med tåg är det bara att boka sig hela vägen med en gång. Om man bokar nu kan man få en tur och retur Stockholm Uddevalla för cirka 700 kr. De som flyger till Landvetter kan ju överväga hyrbil eller ta sig till Centralen och därifrån köpa en tågbiljett för ca 240 kr tur och retur. Med bil tar resan från Göteborg drygt en timme. Hur hittar man till Bohusgården när man kommit till Uddevalla? Om du kommer från Göteborg. Kör E6, vid Lerbomotet (Avfart 94) tag av mot Uddevalla S, Trollhättan (väg 44). Tag sedan av vid Bratterödsmotet mot Uddevalla S, Gustafsberg. Kör över viadukten mot Uddevalla. När du passerar några skarpa "serpentinkurvor" kör c:a 200 m och tag av höger mot Bohusgården. Bohusgården ligger längst uppe på berget vid slutet av Nordens väg. Om du kommer från Stockholms-området Kör E20 tills du kommer till avfarten till väg 44 vid Götene. Kör sedan mot Trollhättan/Vänersborg och vidare mot Uddevalla. Tag avfarten mot Uddevalla C vid Råsserödsmotet. Du tar sedan av vid Fjällvägsmotet, och kör mot Uddevalla Södra, Centrum. Följ skyltar mot Uddevalla S. Kör rakt igenom hela centrum (bl.a. två rondeller), efter andra rondellen kommer en lång raksträcka där träd skiljer vägbanorna åt, i slutet av raksträckan svänger du vänster mot Bohusgården. Om du kommer med buss eller tåg Kommer du med tåg till tågstationen tar du anslutningsbuss som går till busstationen, Kampenhof. Det går flertalet bussar så fråga vid ankomst till tågstationen. Från busstationen, Kampenhof, tar du sedan buss 11 mot Bohusgården och ber chauffören släppa av dig vid Sommarhemsvägen. För buss och tågtider se alt Taxi tar ca 7 min och de nås på Följande företag sponsrar vårt möte: Uddevalla Hamnterminal Svitzer