Stadgar för Älgeby_ Tomtägarförening

Transkript

1 Stadgar för Älgeby_ Tomtägarförening Förslag till nya stadgar Ändrade vid föreningsmöte (Ändringar med fet stil) ' 1 Föreningens ändamål Älg e by Tomtägarförening har till ändamål att främja åtgärder till medlemmarnas nytta och trevnad såsom fastighetsägare i Älgeby.. Föreningens firma är ÄLGEBY TOMTÄGAR-FÖRENING 2 Medlemmar Endast person som äger fastighet inom Älgeby fritids-område i Vallentuna kommun, kan vara medlem. Kvitto på erlagd avgift utgör bevis på medlemskap. l de fall att fastighet ägs av flera personer, är dessa skyldiga att hos föreningens styrelse anmäla en av samägarna, som företräder dem i förhållande till föreningen. Fastighetsägare kan endast äga ett medlemskap i föreningen. 3 Medlemskap och avgifter Medlemskap innebär att iaktaga dessa stadgar samt alla av föreningsmöte eller av styrelsen fattade beslut eller träffade överenskommelser. Medlem som bryter mot dessa stadgar eller skadar föreningens intressen kan uteslutas ur föreningen genom beslut på föreningsmöte. Vid utträde eller uteslutning förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och fonder. Arsavgifter och ev extra avgifter bestäms av föreningsmötet.. 4 Överlåtelse av fastighet Den som överlåter sin fastighet utträder ur föreningen. Av säljaren inbetalade ej förbrukade avgifter tillgodoräknas den nye ägaren. 5 styrelsen Föreningens styrelse skall bestå av minst fyra (4) och högst fem (5) ledamöter och en (1) suppleant. Mandattiden för ledamot är två år, för ordförande ett år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall två ledamöter väljas på endast ett år. Arsmötet utser ordförande bland styrelsens ledamöter. l övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Till styrelseledamot eller suppleant får endast den väljas som är medlem i föreningen.

2 6 styrelsens åligganden Det åligger styrelsen Att inom sig utse två ledamöter som var för sig skall teckna föreningen Att gentemot tredje man företräda föreningen Att förvalta föreningens tillgångar Att sammankalla föreningens medlemmar till föreningsmöten Att avgiva förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår Att förbereda ärenden inför föreningsmöten Att verkställa föreningens beslut Att svara för att föreningens aktiviteter är till medlemmarnas nytta och trevnad Att genom sekreteraren föra föreningens protokoll och ombesörja dess korrespondens Att genom kassören föra förteckning över föreningens medlemmar. 7 styrelsens beslutförhet styrelsen är beslutför när minst tre ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, upptagande alla styrelsens beslut. Fattade beslut anses ha biträtts av alla närvarande, såvida inte särskild reservation antecknats i protokollet. Suppleant äger rösträtt vid ledamots frånvaro. 8 styrelsesammanträde Sammanträde med föreningens styrelse skall äga rum när helst detta påkallas av ordförande eller av två andra styrelseledamöter. Till styrelsesammanträde skall samtliga ledamöter och suppleant kallas.

3 9 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning utses årligen på årsmöte för perioden t o m nästkommande årsmöte en (1) revisor jämte en (1) revisorsuppleant 10 Reservfond Av årsavgiften skall det belopp som bestäms på årsmöte avsättas till en reservfond. Av reservfonden får 50% utnyttjas av styrelsen för oförutsedda händelser som kräver omedelbar åtgärd. För annat utnyttjande av reservfonden fordras föreningsmötes beslut. 11 Redovisning och kassa Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna och kassan samt föreningens övriga tillgångar tillgängliga för revision och inventering när helst ordförande, styrelse eller revisor så påfordrar. Alla kassatransaktioner skall vara styrkta med vederbörliga verifikationer. 12 Räkenskap och revision Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 april - 31 mars. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Revisorn skall ha tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar, som den önskar ta del av. Av revisor begärd upplysning får ej vägras. Innan anmärkning i anledning av revision framställes, skall tillfälle beredas styrelsen eller ledamot därav, som anmärkningen avser, att avgiva yttrande i saken. 13 Arsmöte Arsmöte hålls på plats som styrelsen bestämmer en gång om året under juni månad. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma till behandling 1 Val av ordförande och sekreterare vid mötet 2 Fastställande av dagordning 3 Val av två justeringsmän vilka också skall tjänstgöra som rösträknare 4 Justering av röstlängd 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse

4 7 Fastställande av balansräkning och disponering av uppkommen vinst/förlust 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen * 9 Bestämmelse av arvoden för styrelseledamöter och revisorer samt ev övriga funktionärer 10 Avsättning till reservfond 11 Fastställande av årsavgift och ev extra avgifter 12 Val av styrelse, styrelsesuppleant och val av styrelseordförande 13 Val av revisor och revisorsuppleant 14 övriga val 15 Övriga ärenden som hänskjutits till årsmötet * Om ansvarsfrihet ej beviljas skall föreningen senast två veckor efter föreningsmötet göra polisanmälan. 14 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte skall utlysas av styrelsen då styrelsen så finner nödvändigt. Vid extra föreningsmöte skall behandlas ärenden under 13 punkt 1, 2, 3, 4, 5 och Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningsmöte skall ske genom brev. Kallelseåtgärd skall vidtas senast två veckor före föreningsmöte Andra meddelanden skall anslås på informationstavlor inom Älgeby fritidsområde. 16 Rösträtt m m Vid föreningsmöte äger varje medlem en röst. Frånvarande medlems rösträtt får utövas genom befullmäktigat ombud. Ombudet skall vara medlem av föreningen eller vara familjemedlem till den frånvarande medlemmen. Ombud skall före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och lämna bevittnad fullmakt till den person som delar ut röstsedlar. Dock gäller att ingen får rösta för fler än en frånvarande medlem. 17 Beslutförhet vid föreningsmöte Som beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden. Om inte annat begärs sker omröstning öppet.

5 stadgar för Älgeby Tomtägarförening 18 Motionsrätt Motioner skall vara styrelsen ti llhanda senast under april månad. Motioner skall framläggas skriftligen Har medlem klagomål att framställa mot styrelsen eller annan medlem bör detta ske skriftligen till styrelsen Ändring av stadgar Beslut om ändring av dessa stadgar är ej giltigt med mindre än att beslutet fattats på två på varandra följande föreningsmöten varav åtminstone ett skall vara årsmöte, och därvid på båda mötena biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Ändring kan ej genomföras med mindre än att ändringsförslaget omnämnts i ka llelse till mötet. 20 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen skall för att vara giltigt fattats på två på varandra följande föreningsmöten varav åtminstone ett skall vara årsmöte, och därvid på båda mötena biträtts av minst fyra femtedelar av de röstande. Upplösning kan ej genomföras om förslaget om upplösning ej utförligt omnämnts i kallelse till mötet. Vad som efter gäldandet av föreningens skulder återstår av föreningens tillgångar skall tillfalla det ändamål som sista föreningsmötet beslutar.