Stadgar för Föreningen Staffanstorps Företagshälsovård

Transkript

1 FÖRFATTNING 2.12 Fastställda vid ordinarie föreningsstämma Stadgar för Föreningen Staffanstorps Företagshälsovård 1 Föreningens firma är Staffanstorps Företagshälsovård Ekonomisk förening. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen därtill inom eller utom styrelsen utser. 2 Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bereda företagshälsovård åt medlemmarnas anställda. 3 Medlemmar av föreningen är företag verksamma i Staffanstorp med omnejd, vilka efter ansökan intagits i föreningen. Medlemskap i föreningen förutsätter att företaget utnyttjar de tjänster som tillhandahålles av det i 2 omnämnda aktiebolaget. Om medlemskap beslutar styrelsen. 4 Medlemskap och därav följande förpliktelser kan av medlem icke genom uppsägning bringas att upphöra före verksamhetsårets utgång. Dock får uppsägning tidigast ske två år efter inträdet i föreningen.

2 2(7) Uppsägning skall göras skriftligen till styrelsen minst tre månader före verksamhetsårets utgång. I annat fall kvarstår medlems förpliktelser för ytterligare ett år. Medlem, som trots skriftlig anmaning icke fullgjort sina förpliktelser mot föreningen eller det i 2 omnämnda aktiebolaget, kan med omedelbar verkan av styrelsen uteslutas ur föreningen. 5 Föreningens angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av sju ledamöter och fyra suppleanter. Av antalet ledamöter och suppleanter utser företagarna fyra ledamöter och två suppleanter. Arbetstagarnas fackliga organisationer utser tre ledamöter och suppleanter. Styrelsens ledamöter utses å ordinarie årsmöte, som bland de utvalda också utser ordförande och vice ordförande. 6 Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Föreningens läkare och skyddsingenjör bör deltaga i styrelsesammanträde och där få sin mening antecknad till protokollet men äger ej deltaga i besluten. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst två styrelseledamöter så begär. 7 Styrelsen har sitt säte i Staffanstorp.

3 3(7) 8 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen på ordinarie årsmöte för tiden intill dess nästa ordinarie möte hållits två revisorer med två suppleanter för dem. 9 Medlem av föreningen skall erlägga insats. Denna utgår med en grundavgift för företaget á kr 100,00 plus kr 25,00 för varje anställd person hos medlemmen. Till grund för inträdesavgiftens beräknande lägges det antal anställda sökanden har vid tiden för ansökan om medlemskap. Inträdesavgift skall erläggas till Föreningens postgirokonto. 10 I den mån så erfordras för täckande av de med verksamheten förenade löpande kostnaderna kan medlem åläggas att utge särskild avgift, som utdebiteras efter antalet anställda i medeltal 3 närmast gångna åren. Om sådan särskild avgift beslutar föreningsmöte eller förslag av styrelsen. De särskilda avgifterna är förfallna till betalning omedelbart efter fastställelse och skall ha erlagts senast inom en månad därefter. 11 Utöver avgifter enligt ovan skall medlem till det i 2 ovannämnda aktiebolaget erlägga årlig ersättning enligt grunder, som detta bolag fastställer.

4 4(7) 12 Föreningens verksamhetsår skall omfatta kalenderåret. 13 Ordinarie årsmöte med föreningen hålles före maj månads utgång varje år. Extra stämma hålles när styrelsen så finner erforderligt eller det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. Till möte med föreningen kallas förutom föreningens medlemmar ledamöter och suppleanter i föreningsstyrelsen samt i styrelsen för Staffanstorps Företagshälsovård AB. 14 Kallelse till ordinarie årsmöte skall tillika med fullständig föredragningslista tillställas medlemmarna skriftligen 4 veckor före mötet. Övriga meddelanden till medlemmarna sker genom utdelning i brevlåda. 15 Vid sammanträde med föreningen äger varje medlem en röst. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Medlem företrädes av vederbörande företagsledare eller den som denna därtill skriftligen befullmäktigat. Ombud får ej företräda mer än en medlem. 16 Vid ordinarie årsmöte skall följande förekomma:

5 5(7) 1 Val av ordförande 2 Val av sekreterare 3 Val av justeringsmän 4 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 5 Styrelsens verksamhetsberättelse 6 Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om fastställande av balansräkning 9 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 10 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen 11 Val av styrelseledamöter och suppleanter för 1 år 12 Val av ordförande och v ordförande i styrelsen för 1 år 13 Val av revisorer jämte suppleanter 14 Val av representant/ er att föra Föreningens talan vid årets bolagsstämma med Staffanstorps Företagshälsovård AB 15 Övriga ärenden 17 Inom tre månader efter verksamhetsårets utgång skall styrelsen till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse och räkenskaper avseende det gångna årets förvaltning. Inom en månad därefter skall revisorerna avgiva berättelse över sin granskning av förvaltningen. 18 Vid möten med föreningen och vid styrelsesammanträden skall föras protokoll. Protokollen skall vid årsmöte justeras av ordföranden och två deltagare och eljest av ordföranden och en deltagare.

6 6(7) Protokoll skall föreligga färdigt för justering inom 14 dagar efter möte eller sammanträde och därefter tillställas samtliga föreningsmedlemmar. 19 Vad medlem inbetalat såsom inträdesavgift och särskild avgift eller eljest presterat såsom insats till Föreningen utgör Föreningens egendom. Om medlem utträder eller uteslutes ur Föreningen äger han icke återfå något av vad han sålunda inbetalat eller någon andel av Föreningens tillgångar, utom i de fall lagen om ekonomiska föreningar så särskilt stadgar. Uppkommen vinst ska fonderas sedan lagstadgad avsättning till reservfond gjorts. 20 Förslag om ändring av stadgarna skall av styrelsen föreläggas ordinarie årsmöte för antagande. Ändringsförslag skall vara skriftligen avfattat och jämte skriftlig motivering för ändring tillställas medlemmarna senast tillsammans med kallelsen till ordinarie årsmöte. 21 För upplösning av föreningen fordras att beslut därom fattas på ordinarie årsmöte och bekräftas på ett därpå följande årsmöte. Detta extra årsmöte får icke äga rum förrän tidigast 3 månader efter ordinarie årsmöte. Vid båda mötena skall minst 2/3 av föreningens medlemmar ha biträtt beslutet om upplösning av föreningen.

7 7(7) Vad som sker efter likvidationens genomförande kan återstå av föreningens tillgångar skall fördelas mellan medlemmarna efter den andel med vilken envar av dem deltagit i årsavgiften under föreningens sista hela verksamhetsår. Stadgarna fastställda vid konstituerande föreningsstämma den 22 juni 1999 Ove Göransson Inger Hossmark Stig Persson Ken Grip Mona Rickard Axel Heichlinger Bo Andersson