1 Föreningens firma är Ängebo Folkets Hus förening, Ekonomisk förening i Svågadalen och samlingslokalens namn är Svågagården.

Transkript

1 1 Föreningens firma är Ängebo Folkets Hus förening, Ekonomisk förening i Svågadalen och samlingslokalens namn är Svågagården. 2 Föreningens styrelse har sitt säte i Hudiksvalls Kommun. 3 Föreningen har som ändamål att i Svågadalen, Bjuråker i Hudiksvalls Kommun av Gävleborgs län, uppföra, förvalta och tillhandahålla allmänna samlingslokaler och att i dessa erbjuda förhyrarna möjlighet att bedriva förenings-, kultur-, bildnings- och nöjesverksamhet. Föreningen kan också i egen regi bedriva liknande verksamheter. Föreningen skall vara sluten till Folkets Hus och Parks riksorganisation. (FHP) 4 Föreningen är öppen för medlemskap för organisationer och enskilda. Ansökan om medlemskap skall vara skriftlig och försedd med den sökandes namnunderskrift. Av ansökan skall framgå den sökandens födelsedata och bostadsadress. Ansökningen skall även innehålla en förklaring att sökande som medlem skall följa föreningens stadgar och beslut. Medlemskap föreligger när styrelsen beviljat inträde och en ersättning erlagts enl Uppsägning av medlemskap skall ske skriftligen. Den som avgått ur föreningen har endast rätt att återfå inbetald insats till den beloppsgräns som gäller för medlemskap, såvida inte sådant förhållande föreligger som omnämns i föreningslagen 7 kap 15 tredje stycket eller 12 kap 4 andra stycket. Erlagd insats återbetalas sex månader efter avgången. Om medlemskapet varat kortare än två år, fodras dock att styrelsen finner särskilda skäl föreligga för att bevilja utträde. Den som uteslutits av styrelsen äger få frågan om fortsatt medlemskap prövad av föreningsstämman genom skriftlig anmälan till styrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutningen avsänts till medlemmen. Avgång ur föreningen sker med utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter medlemmen sagt upp sig till utträde eller uteslutits ur föreningen. Avlidna andelsägares andelar samt nedlagda föreningars andelar ska återgå till föreningen och avföras ur medlemsregistret.

2 6 Andel i föreningen lyder på 20 kronor, minimerat till 5 andelar/medlem. Antalet andelar uppåt är obegränsat. Insatsen erlägges kontant när medlemskap beviljats. 7 Årsstämman beslutar om Årsavgiften eller extra uttaxering skall ske och att då även nivån på avgiften fastställes. 8 Ordinarie föreningsstämma hålles årligen före maj månads utgång. a) Följande ärenden skall då behandlas: 1. Stämman öppnas. 2. Val av ordförande av stämman. 3. Styrelsens anmälan om sekreterare för stämman. 4. Val av två personer att: a) tillsammans med ordförande justera stämmoprotokollet. b) Val av rösträknare. c) När och var stämmoprotokollet ska justeras. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Frågan om stämman utlysts skett i behörig ordning, enligt 8c 7. Behandling av styrelsens årsredovisning för det förflutna räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse. 9. Frågan om fastställande av resultat- och balansräkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledarmöter 11. Dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Verksamhetsplan och budget för kommande år. 13. Bestämmande av ersättning till styrelse, valberedning och revisorer. 14. Bestämmande av antal ordinarie ledamöter och ersättare enl. 9a 15. Val av styrelse, enligt 9b, 9d och 9e

3 15.a.Val av ordförande för en mandatperiod av två år, enl. 9b 15.b.Val av 5-7 st. ordinarie ledamöter för en mandatperiod av två år, enl. 9d 15.c.Fyllnadsval 15.d.Val av 1-3 ersättare för en mandatperiod av ett år, enl. 9e 16. Val av revisorer och ersättare för dessa, enl. 9c, 9d, och 9e 16.a.Val av ordinarie revisor för en mandatperiod av ett år, enligt 9d 16.b. Val av två ersättare för en mandatperiod av ett år, enligt 9e 17. Val av valberedning och sammankallande för dessa, enligt 9h. 17.a. Val av ordinarie valberedare för en mandatperiod av två år 17.b. Val av sammankallande 17.c. Val av 1 ersättare för en mandatperiod av ett år. 18. Av styrelsen till stämman hänskjutna ärenden. 19. I stadgeenlig ordning väckta motioner enligt 8f 20. Övriga ärenden enligt 8g 21. Stämman avslutas c) Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker genom annons i lokalt annonsblad och genom anslag i föreningens samlingslokal tidigast 4 veckor och senast 2 veckor före ordinarie och tidigast 4 veckor och senast 1 vecka före extra samlingsstämma. Ärenden som skall behandlas anges i kallelsen. d) Extra föreningsstämma skall hållas då styrelsen beslutar det eller då minst en tiondel av medlemmarna eller en revisor påkallar det. e) Medlem som är juridisk person får vid föreningsstämma representeras av 1 ombud för varje påbörjat tiotal andelar. Ingen får dock utse fler än 5 ombud. Varje ombud har en röst. Andra medlemmar har vid föreningsstämman en röst, fullmakt för ombud skall senast dagen före stämma vara styrelsen tillhanda. Fullmakten skall vara dagtecknad samt inte äldre än ett år. f) Motion som av medlem väckts till ordinarie föreningsstämma skall vara styrelsen tillhanda före februari månads utgång. g) Ärende som av medlem anmälts till ordinarie föreningsstämma, skall upptas till behandling om anmälan skett till styrelsen före februari månads utgång.

4 9 a) Styrelsen består av minst 5 och högst 7 ordinarie ledamöter, minst 1 och högst 3 ersättare. Ersättarna inträder vid behov i den ordning de blivit invalda. b) Ordförande väljs för en mandatperiod av två år. c) Revisor skall vara en ordinarie samt två ersättare d) Ordinarie styrelseledamöter bör väljas växelvis för en mandatperiod av två år. Revisor väljs årligen. e) Ersättare för styrelse och revisor väljs före en mandatperiod av ett år. f) Kyrkan äger rätt att utse en ledamot och en personlig suppleant i styrelsen, de ska inräknas i högst antal ordinarie ledamöter och ersättare. g) Styrelsen utser inom sig kassör och sekreterare samt 2 firmatecknare att gemensamt eller var för sig teckna föreningens firma. Om behov anses föreligga utser styrelsen även arbetsutskott eller verkställande utskott. h) Valberedningen består av två ordinarie och en ersättare. Av de två ordinarie väljs en som sammankallande. Mandatperioden bör vara två år för ordinarie och ett år för ersättare. Ordinarie väljs växelvis. Kalenderåret är föreningens räkenskapsår Beslut av föreningsstämma och styrelse utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal, den mening som biträdes av ordförande för mötet. Om omröstningen gäller frågan om prövning av uteslutning ur föreningen, utgör dock beslut av den mening som får mer än hälften av de närvarande medlemmarnas röster och vid lika röstetal, den mening som biträds av ordförande för mötet. Beslut om ändring av föreningens stadgar är giltig om det biträds av minst 2 tredjedelar av de närvarande medlemmarna på två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena skall vara ordinarie stämma. 12

5 Uppkomna överskott skall fonderas sedan avsättning skett till reservfonden enligt bestämmelserna i föreningslagen. 13 Vid föreningens upplösning skall dess behållna tillgångar fördelas mellan de vid slutliga beslutet om föreningens trädande i likvidation kvarvarande medlemmar på sätt, att dessa först får ut de av dem erlagda insatserna, vartefter återstående belopp enligt beslut i samband med föreliggande likvidationsbeslut överlämnas till Folkets Hus föreningarnas Riksorganisation eller till Hudiksvalls Kommun. Tillgångarna skall av mottagaren förvaltas och överlämnas till ny förening, som kan bildas med i huvudsak samma ändamål som föreningens och vilken styrelse har sitt säte i Hudiksvalls Kommun. 14 Tvist mellan föreningen å ena sidan och styrelsen, styrelseledamot, likvidator, medlem, röstberättigad som inte är medlem (stämmoombud för organisation) samt Folkets Hus föreningarnas Riksorganisation å andra sidan skall avgöra enligt lagen (1929:145) om skiljenämnd. Anteckningar:..

6